Формула Excel: Сокращение слов или имен

В этом руководстве представлены формулы для извлечения начальных букв каждого слова в ячейке, как показано на скриншоте ниже. Также объясняется, как эти формулы работают в Excel.

В Office 365 и Excel 2019

Функция TEXTJOIN — это новая функция, доступная в Office 365 и Excel 2019, которую можно использовать для извлечения всех начальных букв из каждого слова.

Общая формула:

Аргументы

Как работает эта формула

Предположим, вы хотите извлечь инициалы из ячейки A1, используйте эту формулу в ячейке B1.

Нажмите Shift + Ctrl + Enter и будут извлечены все начальные буквы каждого слова.

Объяснение

1. Функция TEXTJOIN используется для объединения текстовых значений с разделителем.

2. Функции ПСТР, СТРОКА, ДВССЫЛ и ДЛСТР используются для преобразования текстовой строки в массив букв. Предположим,

Нажмите Shift + Ctrl + Enter

Возвращает массив букв

Затем этот массив передается в функцию КОД, которая выводит массив числовых ASCII-кодов, по одному коду для каждой буквы.

3. СТРОКА(ДВССЫЛ("63:90") соответствует ASCII-кодам всех заглавных букв A-Z.

4. Функции ЕЧИСЛО, ЕСЛИ и СООТВЕТ используются для фильтрации результатов для окончательного объединения текста.

Примечания:

1. Если в текстовой строке нет заглавных букв, эта формула возвращает пустое значение.

2. Эта формула извлекает все заглавные буквы.

В Office 2016 или более ранних версиях

Если вы используете Excel 2016 или более ранние версии, вы можете использовать функцию СЖПРОБ.

Общая формула:

Аргументы

Как работает эта формула

Предположим, вы хотите извлечь инициалы из ячейки A1, используйте эту формулу в ячейке B1.

Нажмите Enter будут извлечены все первые буквы каждого слова в ячейке A1.

Объяснение

1. Функция СЖПРОБ удаляет все лишние пробелы в текстовой строке.

2. ЛЕВСИМВ(A1;1) извлекает первую букву текстовой строки.

3. ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1&" ")+1;1) извлекает первую букву второго слова, отделенного пробелом.

4. ПСТР(A1;НАЙТИ("*";ПОДСТАВИТЬ(A1&" ";" ";"*";2))+1;1)) извлекает первую букву третьего слова, отделенного пробелом.

Примечания:

1. Эта формула работает только для трех или менее слов в ячейке.

2. Вы можете изменить " " в формуле на другие разделители.

3. Эта формула извлекает первые буквы без учета регистра, если вы хотите, чтобы формула всегда возвращала заглавные буквы, добавьте функцию ПРОПИСН к формуле.

Пример файла

Нажмите, чтобы скачать пример файла

Связанные формулы

• Подсчет ячеек, равных
  С помощью функции СЧЁТЕСЛИ вы можете подсчитывать ячейки, которые равны или не содержат указанное значение.
• Подсчет ячеек, равных x или y
  Иногда вам может понадобиться подсчитать количество ячеек, соответствующих одному из двух критериев, в этом случае вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.
• Проверка, содержит ли ячейка одно из нескольких значений
  Это руководство предоставляет формулу для проверки, содержит ли ячейка одно из нескольких значений в Excel, и объясняет аргументы в формуле и принцип ее работы.
• Проверка, содержит ли ячейка одно из нескольких значений, но исключает другие значения
  Это руководство предоставит формулу для быстрого выполнения задачи проверки, содержит ли ячейка одно из значений, но исключает другие значения в Excel, и объяснит аргументы формулы.