Формула Excel: сокращение слов или имён

В этом руководстве представлены формулы для извлечения первых букв каждого слова из ячейки, как показано на скриншоте ниже, а также объясняется, как они работают в Excel.

В Office 365 и Excel 2019

Функция TEXTJOIN — это новая функция, доступная в Office 365 и Excel 2019, которая позволяет извлекать первые буквы каждого слова.

Универсальная формула:

Аргументы

Как работает эта формула

Допустим, вы хотите извлечь инициалы из ячейки A1 — используйте эту формулу в ячейке B1.

Нажмите Shift + Ctrl + Enter — и первые буквы каждого слова автоматически извлекутся.

Пояснение

1. Функция TEXTJOIN объединяет текстовые значения, разделяя их указанным разделителем.

2. Функции MID, ROW, INDIRECT и LEN используются для преобразования текстовой строки в массив букв. Предположим, что

Нажмите Shift + Ctrl + Enter

Возвращает массив букв

Затем этот массив передаётся в функцию CODE, которая возвращает массив числовых значений ASCII — по одному коду для каждой буквы.

3. ROW(INDIRECT("63:90")) соответствует ASCII-кодам всех заглавных букв от A до Z.

4. Функции ISNUMBER, ЕСЛИ и ПОИСКПОЗ применяются для фильтрации результатов до окончательного объединения текста.

Примечания:

1. Если в текстовой строке отсутствуют заглавные буквы, формула возвращает пустое значение.

2. Эта формула извлекает все заглавные буквы.

В Office 2016 или более ранних версиях

Если у вас установлена Excel 2016 или более ранняя версия, вы можете использовать функцию ПСТР.

Универсальная формула:

Аргументы

Как работает эта формула

Допустим, вы хотите извлечь инициалы из ячейки A1 — используйте эту формулу в ячейке B1.

Нажмите Enter — и первые буквы каждого слова из ячейки A1 будут извлечены.

Пояснение

1. Функция ПСТР удаляет все лишние пробелы из текстовой строки.

2. Функция LEFT(A1;1) извлекает первую букву текстовой строки.

3. MID(A1,FIND(« »,A1&« »)+1,1) извлекает первую букву второго слова, отделённого пробелом.

4. MID(A1,FIND(«*»,SUBSTITUTE(A1&« »,« »,«*»,2))+1,1)) извлекает первую букву третьего слова, разделённого пробелами.

Примечания:

1. Эта формула работает только с ячейками, содержащими три или меньше слов.

2. Можно заменить « » в формуле на другие разделители.

3. Эта формула извлекает первые буквы без учёта регистра. Если вам нужно, чтобы результат всегда выводился заглавными буквами, добавьте к формуле функцию ПРОПИСН.

Пример файла

Нажмите, чтобы скачать пример файла

Связанные формулы

• Подсчитать ячейки, равные
  С помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать ячейки, равные заданному значению, или ячейки, в которых оно отсутствует.
• Подсчитать ячейки, равные X или Y
  Иногда возникает необходимость подсчитать количество ячеек, соответствующих одному из двух условий. В таком случае на помощь приходит функция СЧЁТЕСЛИ.
• Проверка, содержит ли ячейка одно из нескольких значений
  В этом руководстве представлена формула для проверки, содержит ли ячейка одно из нескольких значений в Excel, а также подробно разобраны её аргументы и принцип работы.
• Проверить, содержит ли ячейка одно из нескольких значений, исключая другие
  В этом руководстве представлена формула для быстрой проверки: содержит ли ячейка хотя бы одно из указанных значений, при этом исключая другие значения в Excel. Также подробно разобраны аргументы этой формулы.