Создание Диаграмма шагов в Excel

АвторSiluviaДата изменения2024-11-05

Диаграмма шагов используется для отображения данных, изменяющихся в нерегулярные интервалы времени и остающихся неизменными на протяжении определённого периода до следующего изменения. По сути, это линейная диаграмма, но точки данных соединяются вертикальными и горизонтальными линиями (на скриншоте ниже показано сравнение обычной линейной диаграммы и диаграммы шагов). В Excel нет встроенной функции для прямого создания диаграммы шагов, но в этом руководстве мы пошагово покажем, как легко построить такую диаграмму в Excel.

ступенчатая диаграмма

Создание Диаграмма шагов путём создания вспомогательных Диапазон данных
Создание Диаграмма шагов путём изменения формулы диаграммы
Легко создайте Диаграмма шагов с помощью замечательного инструмента
Скачать образец файла
Видео: Создание Диаграмма шагов в Excel

Создание Диаграмма шагов путём создания вспомогательных Диапазон данных

Выполните следующие действия пошагово, чтобы создать диаграмму шагов в Excel.

Во-первых, подготовьте свои данные

Предположим, у вас есть таблица продаж, подобная той, что показана на скриншоте ниже. Вам нужно создать вспомогательный диапазон данных на основе исходной таблицы следующим образом.

этапы создания ступенчатой диаграммы путем создания вспомогательного диапазона данных

1. Скопируйте весь диапазон таблицы (A1:B12) и вставьте его в новый диапазон.

этапы создания ступенчатой диаграммы путем создания вспомогательного диапазона данных

2. Удалите из нового диапазона таблицы первую ячейку с датой и последнюю ячейку с объёмом продаж.

Совет: Щёлкните правой кнопкой мыши первую ячейку с датой и последнюю ячейку с объёмом продаж, выберите «Удалить» в контекстном меню. В появившемся диалоговом окне «Удаление» нажмите кнопку ОК. Остальные ячейки автоматически сместятся вверх или влево.

этапы создания ступенчатой диаграммы путем создания вспомогательного диапазона данных

3. Скопируйте диапазон исходной таблицы (без заголовков) и вставьте его под новый диапазон, созданный на шаге 2. См. скриншот:

этапы создания ступенчатой диаграммы путем создания вспомогательного диапазона данных

Создание Диаграмма шагов на основе вспомогательного Диапазон данных

1. Выделите новый диапазон таблицы (D1:E22), нажмите Вставка > Диаграммы: линейная или с областями > Линейная (в разделе «Линейные двумерные диаграммы»).

этапы создания ступенчатой диаграммы путем создания вспомогательного диапазона данных

Таким образом, диаграмма шагов создаётся сразу же, как показано на скриншоте ниже.

этапы создания ступенчатой диаграммы путем создания вспомогательного диапазона данных

Примечания:

Перед применением этого метода убедитесь, что даты в исходном столбце «Дата» расположены по возрастанию — в противном случае диаграмма шагов может быть построена некорректно.
Если в исходной таблице вместо столбца «Дата» присутствует столбец с форматом «Год», то после выполнения описанных выше шагов вы получите диаграмму, как на скриншоте ниже. Продолжайте настройку, пока она не примет вид диаграммы шагов.

1) Выделите диаграмму и нажмите Конструктор>Выбрать данные.

этапы создания ступенчатой диаграммы путем создания вспомогательного диапазона данных

2) В диалоговом окне Источник данныхвыделите ряд «Год», нажмите кнопку Год«Удалить». Затем нажмите кнопку Изменитьв разделе «Ряды данных». button in the Горизонтальные метки оси section.

этапы создания ступенчатой диаграммы путем создания вспомогательного диапазона данных

3) В диалоговом окне Диапазон меток осивыделите столбец «Год» без заголовка во вспомогательной Диапазон данных и нажмите кнопку Год«ОК».ОК.

этапы создания ступенчатой диаграммы путем создания вспомогательного диапазона данных

4) Вернувшись в диалоговое окно Источник данных, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

5) Щёлкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось и выберите «Формат оси»в меню.

этапы создания ступенчатой диаграммы путем создания вспомогательного диапазона данных

6) В области «Формат оси»установите флажок «Ось дат»в разделе «Параметры оси». После этого будет создана Диаграмма шагов.

этапы создания ступенчатой диаграммы путем создания вспомогательного диапазона данных

Создание Диаграмма шагов путём изменения формулы диаграммы

Если вы не хотите создавать вспомогательные данные или даты в столбце «Дата» расположены не по возрастанию, вы всё равно можете построить диаграмму шагов в Excel с помощью приведённой ниже формулы.

1. Выделите исходные табличные данные, на основе которых будете создавать диаграмму шагов. Нажмите Вставка > Диаграммы: линейная или с областями > Линейная (в разделе «Линейные двумерные диаграммы»).

этапы создания ступенчатой диаграммы путем изменения формулы диаграммы

2. Выделите ряд данных на диаграмме — вы увидите, что в Строка формул отображается формула. Замените её приведённой ниже формулой.

=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)

Исходная диаграмма и формула:

этапы создания ступенчатой диаграммы путем изменения формулы диаграммы

Диаграмма шагов и итоговая формула:

этапы создания ступенчатой диаграммы путем изменения формулы диаграммы

Примечания:

1. В формуле Диаграмма шагов (формула) — это имя Текущий лист.

2. $B$1 — это заголовок столбца продаж;

3. $A$3:$A$12 — это диапазон столбца дат без заголовка и первой ячейки с датой;

4. $A$2:$A$12 — это диапазон столбца дат без заголовка;

5. $B$2:$B$11 — это диапазон столбца продаж без заголовка и последней ячейки с данными;

6. $B$2:$B$12 — это диапазон столбца продаж без заголовка.

этапы создания ступенчатой диаграммы путем изменения формулы диаграммы

Вы можете адаптировать их под свои нужды.

Легко создайте Диаграмма шагов в Excel всего несколькими щелчками

Утилита Диаграмма шагов из Kutools для Excel позволяет легко создать диаграмму шагов в Excel всего несколькими щелчками — как показано в демонстрации ниже.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! 30-дневная бесплатная пробная версия

Скачать образец файла

Видео: Создание Диаграмма шагов в Excel

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Kutools для Excel — Помогает вам выделиться из толпы

🤖	KUTOOLS AI Помощник: Революционизируйте Анализ данных на основе:Интеллектуальное выполнение \| Генерация кода\| Создание пользовательские формулы \| Анализ данных и создание диаграмм\| Вызов Расширенные функции…
	Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты \| Удалить пустые строки \| Объединить столбцы или ячейки без потери данных \| Округление без использования формул…
	Расширенный VLookup:Несколько критериев \| Несколько значений \| По нескольким листам \| Распознавание нечетких соответствий…
	Расш. Раскрывающийся список:Простой выпадающий список \| Зависимый выпадающий список \| Многоэлементный выпадающий список…
	Управление столбцами:Добавление определённого количества столбцов \| Перемещение столбцов \| Переключение видимости скрытых столбцов \|Сравнение столбцов для Выбрать одинаковые/разные ячейки…
	Избранные функции:Сетка фокусировки \| Просмотр дизайна \| Улучшенная строка формулы \| Управление рабочими книгами и листами\|Библиотека ресурсов(автотекст)\| Выбор даты \| Объединить листы \| Шифрование/Расшифровать ячейки \| Отправка писем по списку \| Супер фильтр \| Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
	Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы…)\| 50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта…)\| 40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения…)\| 19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути…)\| 12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют…)\| 7 Объединить и разделитьинструменты(Расширенное объединение строк,Разделение ячеек Excel…)\|…и многое другое

Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживает английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё 40+ языков!

Kutools для Excel предлагает более 300 функций,гарантируя, что всё необходимое всегда под рукой…

Подробнее о Kutools для Excel…Бесплатная загрузка

Office Tab — Включает вкладки для чтения и редактирования в Microsoft Office (включая Excel)

Переключайтесь между десятками открытых документов всего за секунду!
Сократите сотни кликов мышью каждый день и забудьте о «мышечной руке».
Повышает продуктивность на 50 % при одновременном просмотре и редактировании нескольких документов.
Добавляет удобство работы с вкладками в Office (включая Excel) — как в Chrome, Edge и Firefox.

Подробнее о Office Tab…Бесплатная загрузка