Создание диаграммы шагов в Excel

Диаграмма шагов используется для отображения данных, которые изменяются через нерегулярные интервалы и остаются постоянными в течение определенного периода до следующего изменения. Фактически, это линейчатая диаграмма, но она использует вертикальные и горизонтальные линии для соединения точек данных (см. скриншот ниже, который сравнивает обычную линейчатую диаграмму с диаграммой шагов). В Excel нет встроенной функции, которая помогла бы пользователям напрямую создать диаграмму шагов. В этом руководстве мы предоставляем пошаговое руководство, которое поможет вам легко создать диаграмму шагов в Excel.

Создание диаграммы шагов путем создания вспомогательного диапазона данных
Создание диаграммы шагов путем изменения формулы диаграммы
Легко создайте диаграмму шагов с помощью удивительного инструмента
Скачать пример файла
Видео: Создание диаграммы шагов в Excel

Создание диаграммы шагов путем создания вспомогательного диапазона данных

Пожалуйста, выполните следующие действия по порядку, чтобы создать диаграмму шагов в Excel.

Во-первых, подготовьте свои данные

Предположим, у вас есть таблица продаж, как показано на скриншоте ниже, вам нужно создать вспомогательный диапазон данных на основе исходной таблицы следующим образом.

1. Скопируйте весь диапазон таблицы (A1:B12), а затем вставьте его в новый диапазон.

2. Удалите первую ячейку с датой и последнюю ячейку с продажами из нового диапазона таблицы.

Советы: Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку с датой и последнюю ячейку с продажами, выберите Удалить из контекстного меню. В появившемся диалоговом окне Удалить нажмите кнопку OK. Затем оставшиеся ячейки автоматически сдвинутся вверх или влево.

3. Скопируйте исходный диапазон таблицы (исключая заголовки) и вставьте его под новый диапазон таблицы, созданный на шаге 2. Смотрите скриншот:

Создание диаграммы шагов на основе вспомогательного диапазона данных

1. Выберите новый диапазон таблицы (D1:E22), нажмите Вставка > Вставить линейчатую или областную диаграмму > Линия (в разделе 2-D Линия).

Затем диаграмма шагов создается немедленно, как показано на скриншоте ниже.

Примечания:

• Перед применением этого метода убедитесь, что даты в исходном столбце Дата расположены в порядке возрастания. Если нет, диаграмма шагов может быть создана некорректно.
• Если в исходной таблице вместо столбца Дата есть столбец форматирования Год, после выполнения вышеуказанных шагов вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже. Вам нужно будет продолжить настройку, пока она не превратится в диаграмму шагов.
• 

Создание диаграммы шагов путем изменения формулы диаграммы

Если вы не хотите создавать вспомогательные данные или даты в столбце Дата не находятся в порядке возрастания, вы все равно можете создать диаграмму шагов в Excel с помощью следующей формулы.

1. Выберите исходные данные таблицы, на основе которых вы создадите диаграмму шагов. Нажмите Вставка > Вставить линейчатую или областную диаграмму > Линия (в разделе 2-D Линия).

2. Выберите серию на диаграмме, вы увидите формулу, отображаемую в строке формул. Пожалуйста, замените ее на следующую формулу.

=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)

Исходная диаграмма и формула:

Диаграмма шагов и финальная формула:

Примечания:

Вы можете изменить их в зависимости от ваших потребностей.

Легко создайте диаграмму шагов в Excel всего за несколько кликов

Скачать пример файла

Видео: Создание диаграммы шагов в Excel