Создайте пошаговую диаграмму в Excel

Пошаговая диаграмма используется для отображения данных, которые изменяются с нерегулярными интервалами и остаются неизменными в течение определенного периода времени до следующего изменения. Фактически, это линейная диаграмма, но для соединения точек данных используются вертикальные и горизонтальные линии (на снимке экрана ниже показано сравнение между обычной линейной диаграммой и пошаговой диаграммой). В Excel нет встроенной функции, помогающей пользователям напрямую создавать пошаговую диаграмму. В этом руководстве мы предоставляем пошаговое руководство, которое поможет вам легко создать пошаговую диаграмму в Excel.

Создайте пошаговую диаграмму, создав диапазон вспомогательных данных
Создайте пошаговую диаграмму, изменив формулу диаграммы
Легко создавайте пошаговую диаграмму с помощью замечательного инструмента
Загрузите образец файла
Видео: Создание шаговой диаграммы в Excel

Создайте пошаговую диаграмму, создав диапазон вспомогательных данных

Пожалуйста, сделайте следующее, шаг за шагом, чтобы создать пошаговую диаграмму в Excel.

Во-первых, подготовьте свои данные

Предположим, у вас есть таблица продаж, как показано на скриншоте ниже, вам необходимо создать диапазон вспомогательных данных на основе исходной таблицы, как показано ниже.

1. Скопируйте весь диапазон таблицы (A1: B12), а затем вставьте его в новый диапазон.

2. Удалите первую ячейку даты и последнюю ячейку продаж из нового диапазона таблицы.

Советы: Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку даты и последнюю ячейку продаж, выберите Удалить из контекстного меню. Во всплывающем диалоговом окне Удалить щелкните значок OK кнопка. Затем оставшиеся ячейки автоматически сдвигаются вверх или влево.

3. Скопируйте исходный диапазон таблицы (исключая заголовки), а затем вставьте его под новым диапазоном таблицы, созданным на шаге 2. См. Снимок экрана:

Создайте диаграмму шагов на основе диапазона вспомогательных данных

1. Выберите новый диапазон таблиц (D1: E22), щелкните Вставить > Вставить линейную или площадную диаграмму > Линия (за исключением раздела 2-D Line).

Затем сразу создается пошаговая диаграмма, как показано на скриншоте ниже.

Ноты:

Перед применением этого метода убедитесь, что даты в исходном столбце Date расположены в возрастающем порядке. В противном случае шаговая диаграмма может быть построена неправильно.
Если в исходной таблице есть столбец форматирования года вместо даты, после выполнения вышеуказанных шагов вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже. Вам нужно продолжить настройку, пока она не появится в виде пошаговой диаграммы.

1) Выберите диаграмму, нажмите Дизайн > Выберите данные.

2). Выберите источник данных в диалоговом окне выберите Год серии, щелкните Удалить кнопка. Продолжайте нажимать Редактировать в Ярлыки горизонтальной оси (категории) .

3). Ярлыки осей в диалоговом окне выберите Год столбец без заголовка в диапазоне вспомогательных данных, а затем щелкните значок OK кнопку.

4) Когда он вернется в Выберите источник данных диалогового окна, нажмите OK чтобы сохранить изменения.

5) Щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось и выберитеt Ось формата из меню.

6). Ось формата панель, проверьте Ось даты под Параметры оси раздел. Затем создается пошаговая диаграмма.

Создайте пошаговую диаграмму, изменив формулу диаграммы

Если вы не хотите создавать вспомогательные данные или даты в столбце «Дата» расположены не в порядке возрастания, вы все равно можете создать в Excel пошаговую диаграмму с помощью следующей формулы.

1. Выберите исходные данные таблицы, на основе которых вы создадите пошаговую диаграмму. Нажмите Вставить > Вставить линейную или площадную диаграмму > Линия (за исключением раздела 2-D Line).

2. Выберите серию на диаграмме, вы увидите, что формула отображается в Панель формул. Просто замените его формулой ниже.

=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)

Исходная диаграмма и формула:

Шаговая диаграмма и окончательная формула:

Ноты:

1. В формуле Шаговая диаграмма (формула) - это имя текущего рабочего листа.

2. $ B $ 1 - заголовок столбца продаж;

3. $ A $ 3: $ A $ 12 - это диапазон столбца даты без заголовка и первой ячейки даты;

4. $ A $ 2: $ A $ 12 - диапазон столбца дат без заголовка;

5. $ B $ 2: $ B $ 11 - это диапазон столбца продаж без заголовка и последней ячейки данных;

6. $ B $ 2: $ B $ 12 - это диапазон столбца продаж без заголовка.

Вы можете изменить их в зависимости от ваших потребностей.

Легко создавайте пошаговую диаграмму в Excel всего в несколько кликов

Диаграмма шагов полезности Kutools for Excel может помочь вам легко создать пошаговую диаграмму в Excel всего за несколько щелчков мышью, как показано в демонстрации ниже.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! 30-дневный бесплатный маршрут

Загрузите образец файла

Видео: Создание шаговой диаграммы в Excel

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы

Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и так далее ...) и экономия 80% времени для вас.

Рассчитан на 1500 сценариев работы, помогает решить 80% задач Excel.
Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

Лента Excel (с установленным Kutools for Excel)

Читать далее Скачать

Вкладка Office - включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.