Создайте Диаграмма полосы прогресса в Excel

Диаграмма полосы прогресса — это тип Гистограмма, который помогает отслеживать прогресс достижения цели. Это простая и наглядная диаграмма. В данной статье я расскажу, как создать диаграмму прогресса в Excel.

• Создайте Диаграмма полосы прогресса на основе процентных значений
• Создайте Диаграмма полосы прогресса на основе фактических и целевых значений
• Создайте горизонтальную или вертикальную полосу прогресса в ячейках
• Создайте Диаграмма полосы прогресса на основе процентных или фактических и целевых значений с помощью удобной функции
• Скачайте образец файла Диаграмма полосы прогресса

Создание Диаграмма полосы прогресса на основе процентных значений

Предположим, у вас есть данные о завершении задач. Чтобы построить диаграмму прогресса на основе этих процентов выполнения, следуйте инструкциям ниже:

1. Сначала рассчитайте оставшийся процент по каждой задаче, введя формулу: =1-B2, а затем протяните маркер заполнения вниз по ячейкам (см. скриншот).

2. Затем выделите данные из столбцов A, B и C и нажмите Вставка > Диаграммы — столбцы или гистограмма > С накоплением (см. скриншот).

3. После этого будет вставлена столбчатая диаграмма с накоплением. Удалите ненужные элементы, такие как заголовок диаграммы, линии сетки и легенду (см. скриншоты).

4. Затем щелкните правой кнопкой мыши по оси X и в контекстном меню выберите пункт Формат оси (см. скриншот).

5. В открывшейся области Формат оси на вкладке Параметры оси измените значение в поле Максимум на 1,0 (см. скриншот).

6. Затем выделите столбец с данными о выполнении на диаграмме и нажмите Формат. В группе Стили фигур выберите подходящий стиль темы. В данном случае я выбираю Интенсивный эффект — синий, чтобы придать столбцу трёхмерный вид (см. скриншот).

7. В итоге у вас получится диаграмма, как на скриншоте ниже:

8. Теперь нужно отформатировать столбец с оставшимися данными. Щёлкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Формат ряда данных. В открывшейся области Формат ряда данных перейдите на вкладку Заливка и границы, в разделе Заливка выберите Сплошная заливка, укажите цвет, близкий к цвету столбца выполнения, и при необходимости настройте прозрачность (см. скриншот).

9. Далее добавьте метки данных на диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши по столбцу выполнения и выберите Добавить метки данных > Добавить метки данных (см. скриншот).

10. Подписи данных добавятся на диаграмму. При необходимости отформатируйте метки данных (см. скриншоты).

Создание Диаграмма полосы прогресса на основе фактических и целевых значений

Если у вас есть два столбца данных, содержащих целевые и Фактическое значение, чтобы создать Диаграмма полосы прогресса на их основе, выполните следующие шаги:

1. Рассчитайте процентное соотношение целевого и фактического значений, введя формулу: =C2/B2 в ячейку, а затем протяните маркер заполнения вниз. После получения результата отформатируйте данные как проценты (см. скриншот).

2. Выделите все данные и нажмите Вставка > Диаграммы — столбцы или гистограмма > Сгруппированные (см. скриншот).

3. Создастся гистограмма, как показано на скриншоте ниже:

4. Щелкните правой кнопкой мыши по столбцу с целевыми данными и в контекстном меню выберите пункт Формат ряда данных (см. скриншот).

5. В области Формат ряда данных на вкладке Заливка и границы, в разделе Заливка, выберите параметр Заливка — Сплошная линия, а в разделе Граница укажите нужный цвет границы (см. скриншот).

6. Затем щелкните по диаграмме и нажмите Элементы диаграммы. В раскрывающемся меню Элементы диаграммы установите флажок Метки данных > У основания — и все метки данных появятся на диаграмме (см. скриншот).

7. Теперь удалите все остальные метки данных, оставив только проценты (см. скриншот).

8. Далее щелкните правой кнопкой мыши по любому столбцу на диаграмме и выберите Формат ряда данных. В области Формат ряда данных на вкладке Параметры ряда введите значение 100 % в поле Перекрытие рядов (см. скриншот).

9. Затем щелкните правой кнопкой мыши по оси X на диаграмме и выберите пункт Формат оси. В области Формат оси на вкладке Параметры оси измените значение в поле Максимум на 1000,0, соответствующее целевому значению ваших данных (см. скриншот).

10. Наконец, удалите ненужные элементы диаграммы по своему усмотрению — и вы получите диаграмму прогресса, как показано на скриншоте ниже:

Создайте горизонтальную или вертикальную полосу прогресса в ячейках

В Excel вы также можете создавать полосы прогресса прямо в ячейках с помощью условного форматирования. Для этого выполните следующие действия:

Создание горизонтальных полос прогресса с помощью Использовать условное форматирование

1. Выделите ячейки, в которые нужно вставить индикаторы выполнения, и выберите Главная > Условное форматирование > Гистограммы данных > Другие правила (см. снимок экрана):

2. В диалоговом окне Создание нового правила форматирования выполните следующие действия:

• В разделе Типвыберите Числов раскрывающихся списках Минимуми Максимум;
• Укажите минимальное и Максимальное значение в полях Минимуми Максимумв соответствии с вашими данными;
• Наконец, в раскрывающемся списке Заливка выберите параметр Сплошная заливка, а затем укажите нужный цвет.

3. Затем нажмите кнопку ОК — после этого индикаторы выполнения появятся в ячейках, как показано на снимке экрана ниже:

Создание вертикальных индикаторов выполнения с помощью мини-диаграмм

Если вам нужно вставить в ячейки вертикальные индикаторы выполнения, следующие шаги помогут вам в этом:

1. Выделите ячейки, в которые нужно вставить индикаторы выполнения, и нажмите Вставка > Column (in the Sparklines group), см. снимок экрана:

2. В появившемся диалоговом окне Создание мини-диаграмм выберите диапазон значений для «Диапазона данных» и «Диапазона расположения» в соответствии с вашими требованиями (см. снимок экрана):

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно, — и вы увидите индикаторы, как на снимке экрана ниже:

4. Оставив ячейки с индикаторами выделенными, перейдите на вкладку Конструктор на Ленте и нажмите Ось > Задать значение в области Параметры вертикальной оси — Минимальное значение, см. снимок экрана:

5. В диалоговом окне Настройка вертикальной оси мини-диаграммы просто нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть окно. См. снимок экрана:

6. Затем снова нажмите Ось > Задать значение в области Параметры вертикальной оси — Максимальное значение на вкладке Конструктор, см. снимок экрана:

7. В диалоговом окне Настройка вертикальной оси мини-диаграммы введите 1,0 и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

8. Вертикальные индикаторы выполнения созданы, как показано на снимке экрана ниже:

Совет: Чтобы изменить цвет индикаторов выполнения, достаточно выбрать нужный цвет на вкладке Конструктор, см. снимок экрана:

Создание Диаграмма полосы прогресса на основе процентного соотношения или фактических и целевых значений с помощью удобной функции