Создание диаграммы прогресса в Excel

Диаграмма прогресса — это тип столбчатой диаграммы, который помогает отслеживать прогресс по достижению цели. Она проста и визуально понятна. В этой статье я расскажу, как создать диаграмму прогресса в Excel.

• Создание диаграммы прогресса на основе процентных значений
• Создание диаграммы прогресса на основе фактических и целевых значений
• Создание горизонтального или вертикального индикатора прогресса в ячейках
• Создание диаграммы прогресса на основе процентов или фактических и целевых значений с помощью удобной функции
• Скачать пример файла с диаграммой прогресса

Создание диаграммы прогресса на основе процентных значений

Предположим, у вас есть следующие данные о завершении задач. Чтобы создать диаграмму прогресса на основе этих процентов выполнения, сделайте следующее:

1. Сначала рассчитайте оставшийся процент для каждой задачи, введя формулу: =1-B2, затем перетащите маркер заполнения вниз по ячейкам, как показано на скриншоте:

2. Затем выберите диапазон данных в столбце A, столбце B, столбце C, а затем нажмите Вставка > Вставить столбчатую или гистограммную диаграмму > Сгруппированная гистограмма, как показано на скриншоте:

3. После этого будет вставлена сгруппированная гистограмма. Вы можете удалить другие элементы, которые вам не нужны, такие как заголовок диаграммы, линии сетки, легенда, как показано на скриншотах:

4. Затем щелкните правой кнопкой мыши по оси X и выберите Формат оси из контекстного меню, как показано на скриншоте:

5. В открывшейся панели Формат оси, на вкладке Параметры оси измените значение Максимум на 1.0, как показано на скриншоте:

6. Затем выберите столбец данных производительности на диаграмме и нажмите Формат. В группе Стили фигур выберите одну из тем оформления, которая вам нужна. Например, я выберу Интенсивный эффект - синий, чтобы сделать столбцы более трехмерными, как показано на скриншоте:

7. И вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

8. Затем вам нужно отформатировать оставшийся столбец данных. Щелкните правой кнопкой мыши по оставшемуся столбцу данных и выберите Формат ряда данных из контекстного меню. В открывшейся панели Формат ряда данных, на вкладке Заливка и граница, в разделе Заливка выберите Сплошная заливка и выберите цвет, аналогичный цвету столбца производительности, затем настройте прозрачность по своему усмотрению, как показано на скриншоте:

9. Далее добавьте метки данных для диаграммы. Щелкните правой кнопкой мыши по столбцу данных производительности и выберите Добавить метки данных > Добавить метки данных, как показано на скриншоте:

10. Метки данных будут добавлены на диаграмму, после чего вы сможете отформатировать их по своему усмотрению, как показано на скриншотах:

Создание диаграммы прогресса на основе фактических и целевых значений

Если у вас есть два столбца данных, содержащих целевые и фактические значения, чтобы создать диаграмму прогресса на основе этих данных, выполните следующие шаги:

1. Рассчитайте процентное соотношение целевых и фактических значений, введите формулу: =C2/B2 в ячейку, затем перетащите маркер заполнения вниз по ячейкам. После получения результата отформатируйте данные как проценты, как показано на скриншоте:

2. Выберите все данные, затем нажмите Вставка > Вставить столбчатую или гистограммную диаграмму > Группированная гистограмма, как показано на скриншоте:

3. Диаграмма будет создана, как показано на скриншоте ниже:

4. Затем щелкните правой кнопкой мыши по столбцу данных цели и выберите Формат ряда данных из контекстного меню, как показано на скриншоте:

5. В панели Формат ряда данных, на вкладке Заливка и граница, выберите Без заливки в разделе Заливка, и Сплошная линия в разделе Граница, а затем укажите цвет границы по вашему усмотрению, как показано на скриншоте:

6. Затем нажмите на диаграмму, чтобы выбрать её, и нажмите Элементы диаграммы. В расширенном диалоговом окне Элементы диаграммы отметьте Метки данных > Внутри базовой линии, и все метки данных будут добавлены на диаграмму, как показано на скриншоте:

7. Теперь удалите остальные метки данных, оставив только проценты, как показано на скриншоте:

8. Затем щелкните правой кнопкой мыши любой столбец на диаграмме и выберите Формат ряда данных. В панели Формат ряда данных, на вкладке Параметры ряда введите 100% в поле Перекрытие рядов, как показано на скриншоте:

9. Затем щелкните правой кнопкой мыши по оси X на диаграмме и выберите Формат оси. В панели Формат оси, на вкладке Параметры оси, измените значение Максимум на 1000.0, что соответствует целевому числу ваших данных, как показано на скриншоте:

10. Наконец, удалите другие ненужные элементы диаграммы по своему усмотрению, и вы получите диаграмму прогресса, как показано на скриншоте ниже:

Создание горизонтальных или вертикальных индикаторов прогресса в ячейках

В Excel вы также можете создавать индикаторы прогресса в ячейках с помощью Условного форматирования, сделайте следующее:

Создание горизонтальных индикаторов прогресса с помощью Условного форматирования

1. Выберите ячейки, куда вы хотите вставить индикаторы прогресса, затем нажмите Главная > Условное форматирование > Гистограммы данных > Другие правила, как показано на скриншоте:

2. В диалоговом окне Создание нового правила форматирования выполните следующие действия:

• В разделе Тип выберите Число в выпадающих списках Минимум и Максимум;
• Установите минимальные и максимальные значения в полях Минимум и Максимум на основе ваших данных;
• Наконец, выберите опцию Сплошная заливка в выпадающем списке Заливка, а затем выберите нужный цвет.

3. Затем нажмите кнопку ОК, и индикаторы прогресса будут вставлены в ячейки, как показано на скриншоте ниже:

Создание вертикальных индикаторов прогресса с помощью мини-диаграмм

Если вам нужно вставить вертикальные индикаторы прогресса в ячейки, следующие шаги могут помочь вам:

1. Выберите ячейки, куда вы хотите вставить индикаторы прогресса, затем нажмите Вставка > Столбец (в группе Мини-диаграммы), как показано на скриншоте:

2. Затем в открывшемся диалоговом окне Создание мини-диаграмм выберите диапазон данных и диапазон расположения по вашему усмотрению, как показано на скриншоте:

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно, и вы получите следующие столбцы, как показано на скриншоте:

4. Продолжая выделение ячеек с графиками, нажмите вкладку Конструктор на ленте, затем нажмите Ось > Пользовательское значение в разделе Параметры минимального значения вертикальной оси, как показано на скриншоте:

5. В диалоговом окне Настройка вертикальной оси мини-диаграммы просто нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно, как показано на скриншоте:

6. Продолжайте нажимать Ось > Пользовательское значение в разделе Параметры максимального значения вертикальной оси на вкладке Конструктор, как показано на скриншоте:

7. В диалоговом окне Настройка вертикальной оси мини-диаграммы введите 1.0 и нажмите ОК. Смотрите скриншот:

8. Вертикальные индикаторы прогресса будут созданы, как показано на скриншоте ниже:

Советы: Чтобы изменить цвет индикаторов прогресса, просто выберите нужный цвет на вкладке Конструктор , как показано на скриншоте:

Создание диаграммы прогресса на основе процентов или фактических и целевых значений с помощью удобной функции

Скачать пример файла с диаграммой прогресса