Создать диаграмму индикатора выполнения в Excel
Гистограмма прогресса - это тип гистограммы, которая может помочь вам отслеживать прогресс в достижении цели, это простая и наглядная диаграмма, в этой статье я расскажу о том, как создать диаграмму прогресса в Excel.
- Создание диаграммы индикатора выполнения на основе процентных значений
- Создание диаграммы прогресса на основе фактических и целевых значений
- Создавать в ячейках горизонтальный или вертикальный индикатор выполнения
- Создавайте гистограмму выполнения на основе процентных или фактических и целевых значений с помощью удобной функции
- Загрузить образец файла с гистограммой выполнения
Создание диаграммы индикатора выполнения на основе процентных значений
Предположим, у вас есть следующий прогресс выполнения задач, чтобы создать график выполнения на основе этого процента выполнения, сделайте следующее:
1. Сначала вычислите оставшийся процент от каждой задачи, введите эту формулу: = 1-B2, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, см. снимок экрана:
2. Затем выберите диапазон данных в столбце A, столбце B, столбце C, а затем щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Сложенный бар, см. снимок экрана:
3. А затем вставлена гистограмма с накоплением, вы можете удалить другие элементы, которые вам не нужны, такие как заголовок диаграммы, линия измельчения, легенда, см. Скриншоты:
 |
 |
 |
4. Затем щелкните правой кнопкой мыши по оси X и выберите Ось формата из контекстного меню см. снимок экрана:
5. В открытом Ось формата панель, под Параметры оси вкладку, измените номер в максимальная в 1.0, см. снимок экрана:
6. Затем выберите панель данных о производительности на диаграмме и нажмите Формат, В Стили формы группа, выберите нужный стиль темы, здесь я выберу Интенсивный эффект - синий, это сделает полоску более трехмерной, см. снимок экрана:
7. И вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:
8. Затем вы должны отформатировать оставшуюся панель данных, щелкнуть правой кнопкой мыши оставшуюся панель данных и выбрать Форматировать ряд данных из контекстного меню в открывшемся Форматировать ряд данных панель, под Заливка и линия вкладка из Заполнять раздел, выберите Сплошная заливка, и выберите один цвет, похожий на цвет панели производительности, а затем настройте прозрачность в соответствии с вашими потребностями, см. снимок экрана:
9. Затем вы должны добавить метки данных для диаграммы, щелкнуть правой кнопкой мыши панель данных производительности и выбрать Добавить метки данных > Добавить метки данных, см. снимок экрана:
10. И метка данных была добавлена к диаграмме, тогда вы можете отформатировать метки данных так, как вам нужно, см. Скриншоты:
 |
|
 |
Создание диаграммы прогресса на основе фактических и целевых значений
Если у вас есть данные в двух столбцах, которые содержат целевое и фактическое значения, для создания диаграммы выполнения на основе данных выполните следующие действия:
1. Пожалуйста, рассчитайте процентное соотношение целевого и фактического значений, введите эту формулу: = C2 / B2 в ячейку, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, после получения результата отформатируйте данные в процентах, см. снимок экрана:
2. Выделите все данные и нажмите Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный бар, см. снимок экрана:
3. Гистограмма была создана, как показано на скриншоте ниже:
4. Затем щелкните правой кнопкой мыши целевую панель данных и выберите Форматировать ряд данных из контекстного меню см. снимок экрана:
5. В Форматировать ряд данных панель, под Заливка и линия вкладка, выберите Без заливки из Заполнять раздел и выберите Сплошная линия из Граница раздел и укажите цвет границы по вашему желанию, см. снимок экрана:
6. Затем щелкните, чтобы выбрать диаграмму, и щелкните Элементы диаграммы, в расширенном Элементы диаграммы диалоговое окно, отметьте Этикетки данных > Внутри базы, и все метки данных были добавлены в диаграмму, см. снимок экрана:
7. Теперь вы должны удалить другие метки данных, оставив только проценты, см. Снимок экрана:
8. Затем щелкните правой кнопкой мыши любую полосу на диаграмме и выберите Форматировать ряд данных, В Форматировать ряд данных панель, под Варианты серий вкладка, введите 100% в Перекрытие серий box, см. снимок экрана:
9. Затем щелкните правой кнопкой мыши ось X на диаграмме и выберите Ось форматаИ в Ось формата панель, под Параметры оси вкладку, измените номер в максимальная в 1000.0 который является целевым числом ваших данных, см. снимок экрана:
10. Наконец, удалите другие ненужные элементы диаграммы по мере необходимости, и вы получите диаграмму прогресса, как показано ниже:
Создавать в ячейках горизонтальный или вертикальный индикатор выполнения
В Excel вы также можете создавать индикаторы выполнения в ячейках с условным форматированием, сделайте следующее:
Создавайте горизонтальные индикаторы выполнения с условным форматированием
1. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить индикаторы выполнения, а затем щелкните Главная > Условное форматирование > Панели данных > Другие правила, см. снимок экрана:
2. В Новое правило форматирования диалоговом окне выполните следующие действия:
- In Тип раздел, выбрать Номер регистрации in минимальный и максимальная раскрывающийся список;
- Установите минимальное и максимальное значения в минимальный и максимальная коробка на основе ваших данных;
- Наконец, выберите Сплошная заливка вариант под Заполнять раскрывающийся список, а затем выберите нужный цвет.
3. Затем нажмите OK кнопки, индикаторы выполнения были вставлены в ячейки, как показано ниже:
Создавайте вертикальные индикаторы выполнения с помощью спарклайнов
Если вам нужно вставить несколько вертикальных индикаторов выполнения в ячейки, вам могут помочь следующие шаги:
1. Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить индикаторы выполнения, а затем щелкните Вставить > Столбец (в группе "Спарклайны"), см. снимок экрана:
2. Затем в выскочившем Создать спарклайны В диалоговом окне выберите диапазон данных и диапазон местоположения в соответствии с вашими потребностями, см. снимок экрана:
3. Нажмите OK Нажмите кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно, и вы увидите следующие полосы, см. снимок экрана:
4. Не снимая выделения с ячеек полосы, щелкните Проект на ленте, а затем щелкните Ось > Пользовательская ценность под Параметры минимального значения вертикальной оси раздел, см. снимок экрана:
5. В Вертикальная ось спарклайна настройка диалоговое окно, просто щелкните OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно, см. снимок экрана:
6. Продолжайте нажимать Ось > Пользовательская ценность под Параметры максимального значения вертикальной оси раздел из Проект вкладку, см. снимок экрана:
7. В Настройка вертикальной оси спарклайна диалог, введите 1.0 и нажмите OK. Смотрите скриншот:
8. И вертикальные индикаторы выполнения были созданы, как показано на скриншоте ниже:
Создавайте гистограмму выполнения на основе процентных или фактических и целевых значений с помощью удобной функции
Kutools for Excel предоставляет десятки специальных типов диаграмм, которых нет в Excel, например Пулевая диаграмма, Целевая и фактическая диаграмма, Стрелочная диаграмма разницы и так далее. С его удобным инструментом- Диаграмма индикатора выполнения, вы можете создать гистограмму прогресса на основе процентных значений или фактических и целевых значений в Excel.Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel для бесплатной пробной версии!
Загрузить образец файла с гистограммой выполнения
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы
Kutools для Excel может похвастаться более чем 300 функциями, Гарантия того, что то, что вам нужно, находится на расстоянии одного клика...
Вкладка Office - включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
- Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.
