Создание диаграммы ключевых этапов в Excel

Диаграмма ключевых этапов, также известная как таймлайн, — это инструмент управления проектами, который помогает визуализировать важные вехи на временной шкале. В этом руководстве мы пошагово покажем, как создать такую диаграмму в Excel.

Создайте диаграмму ключевых этапов в Excel
Легко создавайте диаграмму ключевых этапов с помощью замечательного инструмента
Скачайте образец файла
Видео: Создание диаграммы ключевых этапов в Excel

Создание диаграммы ключевых этапов в Excel

Выполните следующие действия, чтобы создать в Excel диаграмму ключевых этапов.

Во-первых, подготовьте данные

Предположим, у вас есть таблица данных, подобная той, что показана на скриншоте ниже, и вы хотите на её основе построить диаграмму ключевых этапов.

Совет:

1. Добавьте вспомогательный столбец и введите значения, как показано в третьем столбце ниже.

Совет: Значения во вспомогательном столбце определяют положение каждого этапа проекта на временной шкале: положительные и отрицательные значения указывают направление — выше или ниже линии времени.

Создание диаграммы ключевых этапов на основе Диапазон данных

1. Выделите весь диапазон таблицы (включая вспомогательный столбец), затем нажмите Вставка > Диаграммы типа «График» или «Область» > График с маркерами. См. скриншот:

2. Щёлкните правой кнопкой мыши созданную диаграмму и выберите в контекстном меню пункт Выбрать данные.

3. В диалоговом окне Источник данных выберите заголовок Расположение текста в поле Диапазон имени ряда и нажмите кнопку Удалить.

Примечание: Здесь «Расположение текста» — это заголовок вашего вспомогательного столбца. Отображаемый здесь текст зависит от заголовка вашего столбца.

4. Нажмите кнопку Добавить в диалоговом окне Источник данных.

5. В диалоговом окне Изменение ряда выполните следующие действия:

6. Когда вы вернётесь в диалоговое окно Источник данных, нажмите кнопку Изменить в разделе Горизонтальные метки оси.

7. В диалоговом окне «Диапазон меток оси» выделите все даты в столбце «Дата» (за исключением заголовка) и нажмите ОК.

8. Снова нажмите кнопку Добавить в диалоговом окне Источник данных.

9. В диалоговом окне Изменение ряда настройте параметры следующим образом.

10. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Источник данных, чтобы завершить настройку.

Теперь диаграмма отображается так, как показано на скриншоте ниже.

Форматирование диаграммы

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по ряду с названиями этапов и выберите в контекстном меню Формат ряда данных.

2. В открывшейся области Формат ряда данных перейдите на вкладку Заливка и границы и выберите опцию Нет линии в разделе Линия.

3. Не снимая выделения с диаграммы, нажмите Конструктор > Элементы диаграммы > Линии ошибок > Другие параметры линий ошибок.

4. В области Формат линий ошибок выполните следующие действия:

Теперь ключевой этап отображается так, как показано на скриншоте ниже.

5. Щёлкните любой из рядов с названиями этапов и выберите опцию Вторичная ось на вкладке Параметры ряда в области Формат ряда данных.

6. Выделите вторичную ось на диаграмме и нажмите клавишу Delete, чтобы удалить её.

Теперь нужно добавить названия для каждого этапа на временной шкале.

7. Щёлкните по строке с названиями этапов и выберите Конструктор > Элементы диаграммы > Метки данных > Другие параметры подписей данных.

8. В области Формат метки данных установите флажок только напротив пункта Названия категорий на вкладке Параметры подписи.

9. Щёлкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите в контекстном меню пункт Выбрать данные.

10. В диалоговом окне Выбрать источник данных выполните следующие действия:

11. В диалоговом окне Диапазон меток оси выделите названия этапов и нажмите кнопку ОК.

12. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Выбрать источник данных, чтобы завершить настройку.

13. Затем удалите линии сетки, увеличьте диаграмму и при необходимости скорректируйте положение меток данных, если они расположены слишком близко друг к другу.

Итоговая диаграмма ключевых этапов теперь готова, как показано на скриншоте ниже.

Легко создавайте диаграмму ключевых этапов в Excel

Скачайте образец файла

Видео: Создание диаграммы ключевых этапов в Excel