Создание Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта, разработанные Генри Гантом в 1910-х годах, обычно используются в управлении проектами. Они позволяют наглядно планировать, управлять и отслеживать выполнение проектов, избавляя вас от громоздких таблиц с задачами. В этом руководстве показано, как создать Диаграмма Ганта в Excel.

Приведённая ниже диаграмма Ганта отображает задачи с двух точек зрения. При выборе «План» в раскрывающемся списке диаграмма показывает только запланированную продолжительность задач. После переключения на «Факт» вы увидите зелёную полосу внутри серой — она отображает ход выполнения задачи. Если задача завершена досрочно или отложена, длина серой полосы изменится соответствующим образом.

Создание простого Диаграмма Ганта в Excel
Создание динамического Диаграмма Ганта с отображением прогресса задач
Создание онлайн-шаблона Диаграмма Ганта для Excel
Легко создайте Диаграмма Ганта с помощью удивительной функции
Скачать образец файла
Видео: Создание Диаграмма Ганта в Excel

Создание простого Диаграмма Ганта в Excel

Подготовка данных

Предположим, у вас есть таблица задач с колонками «Название задачи», «Дата начала» и «Конечная дата», как показано на скриншоте ниже. Чтобы создать простую диаграмму Ганта, вам также нужно добавить колонку «Продолжительность».

Выберите пустую ячейку (в данном случае — D2 для отображения первой продолжительности), введите формулу =C2-B2 и нажмите клавишу Enter. Выделите ячейку с формулой и перетащите маркер заполнения вниз, пока не появятся все значения продолжительности.

Создание Диаграмма Ганта

1. Выделите диапазон в столбце «Дата начала» (без заголовка), перейдите на вкладку Вставка и нажмите Вставить столбец или гистограмму > Столбчатая с накоплением. См. скриншот:

2. Диаграмма будет вставлена на лист. Щёлкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Выбрать данные.

3. В диалоговом окне Источник данных нажмите кнопку Добавить.

4. Откроется диалоговое окно Изменение ряда. Введите название серии в поле Имя серии, выделите диапазон столбца Продолжительность (без заголовка) в поле Значения ряда и нажмите кнопку OK.

5. После возврата в диалоговое окно Источник данных выберите Ряд1 в поле Диапазон имени ряда и нажмите кнопку Изменить в поле Горизонтальные метки оси.

6. В диалоговом окне Диапазон меток оси выделите диапазон столбца с описанием задач (без заголовка) и нажмите кнопку OK.

7. После возврата в диалоговое окно Источник данных вы увидите, что исходные номера рядов заменены описаниями задач. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

Как видите, описания задач на диаграмме отображаются в обратном порядке. Их необходимо переупорядочить, чтобы соответствовать порядку исходных данных.

8. Выделите метки оси, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат оси.

9. В области Формат оси на вкладке Обратный порядок категорий в разделе Параметры оси установите соответствующий флажок.

Теперь описания задач отображаются в правильном порядке.

10. Щёлкните по любому синему столбцу, чтобы выделить все такие столбцы, затем щёлкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат ряда данных.

11. В области Формат ряда данных перейдите на вкладку Заливка и границы и последовательно выберите параметры Нет заливки и Нет линии в разделах Заливка и Граница.

Теперь все синие столбцы скрыты на Диаграмма Ганта.

12. Выделите первую дату начала в вашем диапазоне, щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Установить формат ячейки. В диалоговом окне Установить формат ячейки выберите категорию Общий в списке Категория, запомните или запишите число справа и нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть окно.

13. Выделите всю ось дат, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Формат оси.

14. В области Формат оси введите число, указанное на шаге 12, в поле Минимум, а затем при необходимости настройте значения Основных и Дополнительных делений.

Теперь Диаграмма Ганта отображается так, как показано на скриншоте ниже.

При желании вы можете применить дополнительное форматирование для оформления Диаграмма Ганта.

В итоге диаграмма Ганта отображается именно так, как показано на скриншоте ниже.

Создание динамического Диаграмма Ганта с отображением прогресса задач

Однако во многих случаях задачи могут быть завершены досрочно или отложены. В этом разделе мы создадим полноценную диаграмму Ганта, которая не только покажет фактически затраченные дни на выполнение задач, но и наглядно отобразит прогресс их выполнения.

Сначала подготовьте данные

1. Рассчитайте плановую продолжительность каждой задачи. Как показано на скриншоте ниже, you need to manually create a duration column (If there is already a duration column in your table, ignore this step).

Выберите ячейку для отображения продолжительности первой задачи, введите приведённую ниже формулу и нажмите клавишу Enter. Затем перетащите маркер заполнения этой ячейки с формулой вниз, чтобы получить все значения продолжительности.

=D4-C4

2. Создайте новую таблицу с фактическими днями, затраченными на задачи (значения Конечная дата могут отличаться от исходных). Рассчитайте фактическую продолжительность по приведённой ниже формуле. Кроме того, добавьте колонку процента завершения.

=D16-C16

3. В ячейке I4 создайте раскрывающийся список проверки данных со значениями «Плановая продолжительность» и «Фактическая продолжительность».

4. Наконец, создайте третью таблицу графика проекта. На основе данных этой таблицы мы построим Диаграмма Ганта.

Примечания:

Создание динамического Диаграмма Ганта на основе данных таблицы графика проекта

1. Сначала выполните те же действия, что и выше, начиная с шага 1 до 1, чтобы создать обычную диаграмму Ганта на основе данных таблицы графика проекта.

Когда Диаграмма Ганта будет отображаться так, как показано на скриншоте ниже, переходите к добавлению прогресса выполнения задач.

2. Выделите скрытые столбцы, нажмите кнопку Элементы диаграммы и установите флажок в поле Планки погрешностей. См. снимок экрана:

3. Щелкните правой кнопкой мыши по одной из планок погрешностей и выберите в контекстном меню пункт Формат планок погрешностей.

4. В области Формат планок погрешностей выполните следующие действия:

5. В диалоговом окне Пользовательские планки погрешностей выберите столбец Прогресс в поле Значение положительной погрешности и нажмите кнопку ОК.

6. Теперь планки погрешностей остаются выделенными. Перейдите на вкладку Заливка и линии в области Формат планок погрешностей и задайте для них цвет и ширину.

Совет: Чтобы отобразить ход выполнения задачи на диаграмме Ганта, выберите «Фактическая длительность» в раскрывающемся списке.

Теперь Диаграмма Ганта с отображением хода выполнения задачи создан, как показано на снимке экрана ниже.

Советы: При желании вы можете использовать другое форматирование для оформления диаграммы Ганта. Например:

Вот динамическая диаграмма Ганта с отображением хода выполнения задач.

Создайте шаблон онлайн-таблицы Excel Диаграмма Ганта

Кроме того, Excel предоставляет бесплатные онлайн-шаблоны Диаграмма Ганта. В этом разделе мы покажем, как создать онлайн-шаблон Excel Диаграмма Ганта.

1. Нажмите Файл > Создать.

2. Введите слово «Диаграмма Ганта» в поле поиска и нажмите клавишу Enter.

3. Теперь отобразятся все онлайн-шаблоны Excel Диаграмма Ганта. Щелкните нужный шаблон, чтобы создать его.

4. Откроется окно с предварительным просмотром и описанием выбранного шаблона диаграммы Ганта. Нажмите кнопку Создать.

5. Затем выбранный шаблон Диаграмма Ганта будет создан в приложении Новая рабочая книга. Вам нужно лишь заменить существующие данные на свои, чтобы сделать Диаграмма Ганта полезным.

Легко создайте Диаграмма Ганта в Excel

Скачать образец файла

Видео: Создание Диаграмма Ганта в Excel