Создайте диаграмму Ганта в Excel
Диаграммы Ганта, которые были изобретены Генри Ганттом в 1910-х годах, обычно используются в управлении проектами. Это может помочь визуально планировать, управлять и отслеживать ваши проекты, освобождая вас от больших таблиц данных задач. Из этого туториала Вы узнаете, как создать диаграмму Ганта в Excel.
Приведенная ниже диаграмма Ганта отображает задачи с двух точек зрения. При выборе «План» из раскрывающегося списка на диаграмме Ганта отображается только запланированная продолжительность задач. После изменения значения на «Фактическое» вы можете увидеть зеленую полосу внутри серой, которая отображает ход выполнения задачи. А если задание будет выполнено заранее или отложено, изменится длина серой полосы.
Создайте простую диаграмму Ганта в Excel
Создайте динамическую диаграмму Ганта, показывающую ход выполнения задачи
Создание онлайн-шаблона диаграммы Ганта в Excel
Легко создавайте диаграмму Ганта с удивительной функцией
Загрузите образец файла
Видео: создание диаграммы Ганта в Excel
Создайте простую диаграмму Ганта в Excel
Подготовить данные
Предположим, у вас есть таблица задач, содержащая столбцы с названием задачи, датой начала и датой окончания, как показано на скриншоте ниже. Для создания простой диаграммы Ганта вам все равно нужно создать столбец продолжительности.
Выберите пустую ячейку (в данном случае я выбираю D2 для вывода первой длительности), введите формулу = C2-B2 в него и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку с формулой, а затем перетащите маркер заполнения до конца вниз, пока не отобразятся все значения длительности.
Создать диаграмму Ганта
1. Выберите столбец даты начала (без заголовка), перейдите к Вставить Вкладка, а затем нажмите кнопку Вставить столбец или гистограмму > Сложенный бар. Смотрите скриншот:
2. Затем диаграмма вставляется в рабочий лист, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные из контекстного меню.
3. в Выберите источник данных диалога, нажмите Добавить кнопку.
4. Затем Редактировать серию появляется диалоговое окно. Введите название серии, выберите Длительность диапазон столбцов (исключить заголовок) в Значения серии поле, а затем щелкните OK кнопку.
5. Когда он вернется в Выберите источник данных в диалоговом окне выберите Series1 в Легендарные записи (серия) и нажмите Редактировать в Ярлыки горизонтальной оси (категории) пунктом.
6. в Ярлыки осей в диалоговом окне выберите диапазон столбцов описания задачи (без заголовка), а затем щелкните значок OK кнопку.
7. Когда он вернется в Выберите источник данных в диалоговом окне снова вы можете увидеть, что исходные номера серий заменены описаниями задач. Щелкните значок OK кнопку, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Как видите, описания задач на диаграмме перечислены в обратном порядке. Вам нужно изменить его, чтобы он соответствовал порядку исходных данных.
8. Выберите метку Axis, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ось формата из контекстного меню.
9. в Ось формата панель, проверьте Категории в обратном порядке поле под Параметры оси меню.
Теперь описания задач перечислены в обычном порядке.
10. Щелкните любую синюю полосу, чтобы выбрать их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ряд данных из контекстного меню.
11. в Форматировать ряд данных панель, перейдите в Заливка и линия вкладку, а затем выберите Без заливки и Нет линии варианты отдельно в Заполнять и Граница раздел.
Теперь все синие столбцы на диаграмме Ганта скрыты.
12. Перейдите, чтобы выбрать первую дату начала в вашем диапазоне, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек вариант из контекстного меню. И в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Общие в Категории список, запомните или запишите число справа, а затем щелкните Отмена кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.
13. Щелкните, чтобы выбрать всю ось даты. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Ось формата.
14. в Ось формата панели введите номер, записанный на шаге 12, в минимальный поле, а затем отрегулируйте Основной и Незначительный единиц по мере необходимости.
Теперь диаграмма Ганта отображается, как показано на скриншоте ниже.
Вы можете применить другое форматирование для украшения диаграммы Ганта по желанию.
Наконец, отображается диаграмма Ганта, как показано на скриншоте ниже.
Создайте динамическую диаграмму Ганта, показывающую ход выполнения задачи
Но во многих случаях задачи могут быть выполнены заранее или отложены. В этом разделе мы собираемся создать полную диаграмму Ганта, показывающую не только фактическое количество дней, которые вы потратили на выполнение задач, но и отображение хода выполнения задач.
Сначала подготовьте свои данные
1. Рассчитайте продолжительность плана для каждой задачи. Как показано на скриншоте ниже, вам нужно вручную создать столбец продолжительности (если в вашей таблице уже есть столбец продолжительности, проигнорируйте этот шаг).
Выберите ячейку для вывода продолжительности первой задачи, введите в нее формулу ниже и нажмите Enter ключ. А затем перетащите Ручка заполнения этой ячейки формулы полностью вниз, чтобы получить все длительности.
= D4-C4
2. Создайте новую таблицу, содержащую фактические дни, которые вы потратили на выполнение задач (даты окончания могут отличаться от исходных). Рассчитайте фактическую продолжительность по приведенной ниже формуле. Кроме того, добавьте столбец процента выполнения.
= D16-C16
3. В ячейку I4 вставьте раскрывающийся список проверки данных с исходным значением «Продолжительность плана(Основной ключ) и Фактическая продолжительность».
4. Наконец, создайте третью временную таблицу проекта. Мы создадим диаграмму Ганта на основе данных этой таблицы.
Ноты:
Создайте динамическую диаграмму Ганта с данными таблицы временной шкалы проекта.
1. Сначала выполните ту же операцию, что и выше, из шаг 1 к 1 для создания обычной диаграммы Ганта на основе данных таблицы временной шкалы проекта.
Когда диаграмма Ганта отображается, как показано на скриншоте ниже, продолжайте добавлять ход выполнения задачи.
2. Выберите невидимые полосы, щелкните значок Элементы диаграммы кнопку, а затем проверьте Полосы ошибок коробка. Смотрите скриншот:
3. Щелкните правой кнопкой мыши одну из полос погрешностей и выберите Полосы ошибок формата из контекстного меню.
4. в Полосы ошибок формата панель, вам необходимо:
5. в Настраиваемые полосы ошибок в диалоговом окне выберите Прогресс столбца в Положительное значение ошибки и нажмите OK кнопку.
6. Теперь панели ошибок все еще выделены, перейдите к Заливка и линия Вкладка в Полосы ошибок формата панели укажите для них цвет и ширину.
Советы: Вам нужно выбрать «Фактическая продолжительность»В раскрывающемся списке, чтобы отобразить ход выполнения задачи на диаграмме Ганта.
Теперь диаграмма Ганта с прогрессом задачи создана, как показано на скриншоте ниже.
Tips: Вы можете применить другое форматирование для украшения диаграммы Ганта по желанию. Такие как:
Вот динамическая диаграмма Ганта с прогрессом выполнения задачи.
Создание онлайн-шаблона диаграммы Ганта в Excel
Кроме того, Excel предоставляет бесплатные онлайн-шаблоны диаграмм Ганта. В этом разделе мы покажем вам, как создать онлайн-шаблон диаграммы Ганта в Excel.
1. Нажмите Файл > Новый.
2. Ввод «Гант» в поле поиска и затем нажмите Enter .
3. Теперь выполняется поиск по всем шаблонам диаграмм Ганта в Excel онлайн. Щелкните один из шаблонов, чтобы создать его при необходимости.
4. Затем всплывающее окно содержит предварительный просмотр и введение выбранной диаграммы Ганта. Щелкните значок Создавай кнопку.
5. Затем в новой книге создается конкретная диаграмма Ганта. Вам просто нужно заменить существующие данные данными, которые вам нужны, чтобы сделать диаграмму Ганта полезной.
Легко создать диаграмму Ганта в Excel
Если приведенные выше методы дублируются и требуют много времени, здесь настоятельно рекомендуется Диаграмма Ганта полезности Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко создать диаграмму Ганта в Excel несколькими щелчками мыши, как показано ниже.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! 30- дневная бесплатная трасса
Загрузите образец файла
Видео: создание диаграммы Ганта в Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel - Помогает вам выделиться из толпы
Kutools for Excel Имеет более 300 функций, Гарантия того, что то, что вам нужно, находится на расстоянии одного клика...
Office Tab - Включить чтение и редактирование с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
- Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.
