Создание диаграммы Ганта в Excel

Диаграммы Ганта, изобретенные Генри Ганттом в 1910-х годах, обычно используются в управлении проектами. Они помогают планировать, управлять и отслеживать ваши проекты визуально, освобождая вас от больших таблиц данных задач. В этом руководстве мы покажем вам, как создать диаграмму Ганта в Excel.

На приведенной ниже диаграмме Ганта задачи показаны с двух точек зрения. При выборе «План» из раскрывающегося списка диаграмма Ганта отображает только запланированную продолжительность для задач. После изменения значения на «Фактическое», вы можете увидеть зеленую полосу внутри серой, которая представляет прогресс выполнения задачи. Если задача завершена раньше или отложена, изменения будут применены к длине серой полосы.

Создание простой диаграммы Ганта в Excel
Создание динамической диаграммы Ганта, показывающей прогресс выполнения задач
Создание онлайн шаблона диаграммы Ганта в Excel
Легкое создание диаграммы Ганта с удивительной функцией
Скачать пример файла
Видео: Создание диаграммы Ганта в Excel

Создание простой диаграммы Ганта в Excel

Подготовка данных

Предположим, у вас есть таблица задач, содержащая столбцы с названием задачи, начальной датой и конечной датой, как показано на скриншоте ниже. Для создания простой диаграммы Ганта вам также нужно создать столбец продолжительности.

Выберите пустую ячейку (в данном случае я выбираю D2 для вывода первой продолжительности), введите формулу =C2-B2 в нее и нажмите клавишу Enter. Выберите ячейку с формулой, затем перетащите маркер заполнения вниз до тех пор, пока все продолжительности не будут отображены.

Создание диаграммы Ганта

1. Выберите столбец начальных дат (без заголовка), перейдите на вкладку Вставка, затем нажмите Вставить столбчатую или гистограммную диаграмму > Сгруппированная гистограмма. Смотрите скриншот:

2. Затем диаграмма будет вставлена в рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Выбрать данные из контекстного меню.

3. В диалоговом окне Выбор источника данных нажмите кнопку Добавить.

4. Появится диалоговое окно Изменение ряда. Пожалуйста, введите имя ряда, выберите диапазон столбца Продолжительность (исключая заголовок) в поле Значения ряда, а затем нажмите кнопку ОК.

5. Когда вы вернетесь в диалоговое окно Выбор источника данных, выберите Series1 в поле Легенда (Ряды) и затем нажмите кнопку Изменить в поле Метки горизонтальной (категориальной) оси.

6. В диалоговом окне Метки оси выберите диапазон столбца описания задач (без заголовка), а затем нажмите кнопку ОК.

7. Когда вы снова вернетесь в диалоговое окно Выбор источника данных, вы увидите, что исходные номеры рядов заменены описаниями задач. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалог.

Как видите, описания задач на диаграмме перечислены в обратном порядке. Вам нужно их переупорядочить, чтобы они соответствовали порядку исходных данных.

8. Выберите метку оси, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат оси из контекстного меню.

9. В панели Формат оси отметьте поле Категории в обратном порядке под вкладкой Параметры оси.

Теперь описания задач перечислены в обычном порядке.

10. Щелкните любую из синих полос, чтобы выбрать их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ряда данных из контекстного меню.

11. В панели Формат ряда данных перейдите на вкладку Заливка и границы, а затем выберите опции Без заливки и Без линии отдельно в разделах Заливка и Граница.

Теперь все синие полосы скрыты на диаграмме Ганта.

12. Перейдите к выбору первой начальной даты в вашем диапазоне, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр Формат ячеек из контекстного меню. В диалоговом окне Формат ячеек нажмите Общий в списке Категория, запомните или запишите число справа, а затем нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть диалог.

13. Щелкните, чтобы выбрать всю ось дат. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат оси.

14. В панели Формат оси введите число, которое вы записали на шаге 12, в поле Минимум, а затем настройте Единицы основной и второстепенной сетки по мере необходимости.

Теперь диаграмма Ганта отображается, как показано на скриншоте ниже.

Вы можете применить другое форматирование для украшения диаграммы Ганта по своему усмотрению.

Наконец, диаграмма Ганта отображается, как показано на скриншоте ниже.

Создание динамической диаграммы Ганта, показывающей прогресс выполнения задач

Однако во многих случаях задачи могут быть завершены заранее или отложены. В этом разделе мы создадим полноценную диаграмму Ганта, которая не только показывает фактические дни, потраченные на задачи, но и отображает прогресс выполнения задач.

Во-первых, подготовьте свои данные

1. Рассчитайте плановую продолжительность для каждой задачи. Как показано на скриншоте ниже, вам нужно вручную создать столбец продолжительности (если в вашей таблице уже есть столбец продолжительности, игнорируйте этот шаг).

Выберите ячейку для вывода продолжительности первой задачи, введите следующую формулу в нее и нажмите клавишу Enter. Затем перетащите маркер заполнения этой ячейки с формулой вниз, чтобы получить все продолжительности.

=D4-C4

2. Создайте новую таблицу, содержащую фактические дни, потраченные на задачи (конечные даты могут отличаться от первоначальных). Рассчитайте фактические продолжительности с помощью следующей формулы. Кроме того, добавьте столбец процентов завершения.

=D16-C16

3. В ячейке I4 вставьте выпадающий список проверки данных со значением источника «Плановая продолжительность» и «Фактическая продолжительность».

4. Наконец, создайте третью таблицу временной шкалы проекта. Мы будем создавать диаграмму Ганта на основе данных этой таблицы.

Примечания:

Создание динамической диаграммы Ганта с данными таблицы временной шкалы проекта

1. Сначала выполните те же действия, что и выше, от шага 1 до 1, чтобы создать обычную диаграмму Ганта на основе данных таблицы временной шкалы проекта.

Когда диаграмма Ганта отображается, как показано на скриншоте ниже, переходите к добавлению прогресса выполнения задач.

2. Выберите невидимые полосы, нажмите кнопку Элементы диаграммы, а затем отметьте поле Линии ошибок. Смотрите скриншот:

3. Щелкните правой кнопкой мыши одну из линий ошибок, а затем выберите Формат линий ошибок из контекстного меню.

4. В панели Формат линий ошибок вам нужно:

5. В диалоговом окне Пользовательские линии ошибок выберите столбец Прогресс в поле Положительное значение ошибки, а затем нажмите кнопку ОК.

6. Теперь линии ошибок все еще выбраны, перейдите на вкладку Заливка и границы в панели Формат линий ошибок, укажите цвет и ширину для них.

Советы: Вам нужно выбрать «Фактическая продолжительность» в раскрывающемся списке, чтобы отобразить прогресс выполнения задач на диаграмме Ганта.

Теперь диаграмма Ганта с прогрессом выполнения задач создана, как показано на скриншоте ниже.

Советы: Вы можете применить другое форматирование для украшения диаграммы Ганта по своему усмотрению. Например:

Вот динамическая диаграмма Ганта с прогрессом выполнения задач.

Создание онлайн шаблона диаграммы Ганта в Excel

Кроме того, Excel предоставляет бесплатные онлайн шаблоны диаграмм Ганта. В этом разделе мы покажем вам, как создать онлайн шаблон диаграммы Ганта в Excel.

1. Нажмите Файл > Создать.

2. Введите «Гантт» в поле поиска и нажмите клавишу Enter.

3. Теперь найдены все онлайн шаблоны диаграмм Ганта в Excel. Щелкните один из шаблонов, чтобы создать его по мере необходимости.

4. Затем появится окно с предварительным просмотром и описанием выбранной диаграммы Ганта. Нажмите кнопку Создать.

5. Затем конкретная диаграмма Ганта создается в новой книге. Вам просто нужно заменить существующие данные на те, которые вам нужны, чтобы сделать диаграмму Ганта полезной.

Легкое создание диаграммы Ганта в Excel

Скачать пример файла

Видео: Создание диаграммы Ганта в Excel