Перейти к основному содержанию

Создайте диаграмму Ганта в Excel

Диаграммы Ганта, которые были изобретены Генри Ганттом в 1910-х годах, обычно используются в управлении проектами. Это может помочь визуально планировать, управлять и отслеживать ваши проекты, освобождая вас от больших таблиц данных задач. Из этого туториала Вы узнаете, как создать диаграмму Ганта в Excel.

Приведенная ниже диаграмма Ганта отображает задачи с двух точек зрения. При выборе «План» из раскрывающегося списка на диаграмме Ганта отображается только запланированная продолжительность задач. После изменения значения на «Фактическое» вы можете увидеть зеленую полосу внутри серой, которая отображает ход выполнения задачи. А если задание будет выполнено заранее или отложено, изменится длина серой полосы.

Создайте простую диаграмму Ганта в Excel
Создайте динамическую диаграмму Ганта, показывающую ход выполнения задачи
Создание онлайн-шаблона диаграммы Ганта в Excel
Легко создавайте диаграмму Ганта с удивительной функцией
Загрузите образец файла
Видео: создание диаграммы Ганта в Excel


Создайте простую диаграмму Ганта в Excel

Подготовить данные

Предположим, у вас есть таблица задач, содержащая столбцы с названием задачи, датой начала и датой окончания, как показано на скриншоте ниже. Для создания простой диаграммы Ганта вам все равно нужно создать столбец продолжительности.

Выберите пустую ячейку (в данном случае я выбираю D2 для вывода первой длительности), введите формулу = C2-B2 в него и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку с формулой, а затем перетащите маркер заполнения до конца вниз, пока не отобразятся все значения длительности.

Создать диаграмму Ганта

1. Выберите столбец даты начала (без заголовка), перейдите к Вставить Вкладка, а затем нажмите кнопку Вставить столбец или гистограмму > Сложенный бар. Смотрите скриншот:

2. Затем диаграмма вставляется в рабочий лист, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные из контекстного меню.

3. в Выберите источник данных диалога, нажмите Добавить .

4. Затем Редактировать серию появляется диалоговое окно. Введите название серии, выберите Длительность диапазон столбцов (исключить заголовок) в Значения серии поле, а затем щелкните OK .

5. Когда он вернется в Выберите источник данных в диалоговом окне выберите Series1 в Легендарные записи (серия) и нажмите Редактировать в Ярлыки горизонтальной оси (категории) пунктом.

6. в Ярлыки осей в диалоговом окне выберите диапазон столбцов описания задачи (без заголовка), а затем щелкните значок OK .

7. Когда он вернется в Выберите источник данных в диалоговом окне снова вы можете увидеть, что исходные номера серий заменены описаниями задач. Щелкните значок OK кнопку, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Как видите, описания задач на диаграмме перечислены в обратном порядке. Вам нужно изменить его, чтобы он соответствовал порядку исходных данных.

8. Выберите метку Axis, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ось формата из контекстного меню.

9. в Ось формата панель, проверьте Категории в обратном порядке поле под Параметры оси меню.

Теперь описания задач перечислены в обычном порядке.

10. Щелкните любую синюю полосу, чтобы выбрать их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ряд данных из контекстного меню.

11. в Форматировать ряд данных панель, перейдите в Заливка и линия вкладку, а затем выберите Без заливки и Нет линии варианты отдельно в Заполнять и Граница раздел.

Теперь все синие столбцы на диаграмме Ганта скрыты.

12. Перейдите, чтобы выбрать первую дату начала в вашем диапазоне, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек вариант из контекстного меню. И в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Общие в Категории список, запомните или запишите число справа, а затем щелкните Отмена кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.

13. Щелкните, чтобы выбрать всю ось даты. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Ось формата.

14. в Ось формата панели введите номер, записанный на шаге 12, в минимальный поле, а затем отрегулируйте Основной и Незначительный единиц по мере необходимости.

Теперь диаграмма Ганта отображается, как показано на скриншоте ниже.

Вы можете применить другое форматирование для украшения диаграммы Ганта по желанию.

1) Измените заголовок диаграммы;
2) Сузьте пробелы между полосами, щелкнув оранжевые полосы правой кнопкой мыши и выбрав Форматировать ряд данных из контекстного меню, а затем переместите Ширина зазора влево, пока он не удовлетворит ваши потребности.

3) Добавьте метки данных на панель.
4) Измените цвет полосы, добавьте тени и настройте трехмерный формат по своему усмотрению.

Наконец, отображается диаграмма Ганта, как показано на скриншоте ниже.


Создайте динамическую диаграмму Ганта, показывающую ход выполнения задачи

Но во многих случаях задачи могут быть выполнены заранее или отложены. В этом разделе мы собираемся создать полную диаграмму Ганта, показывающую не только фактическое количество дней, которые вы потратили на выполнение задач, но и отображение хода выполнения задач.

Сначала подготовьте свои данные

1. Рассчитайте продолжительность плана для каждой задачи. Как показано на скриншоте ниже, вам нужно вручную создать столбец продолжительности (если в вашей таблице уже есть столбец продолжительности, проигнорируйте этот шаг).

Выберите ячейку для вывода продолжительности первой задачи, введите в нее формулу ниже и нажмите Enter ключ. А затем перетащите Ручка заполнения этой ячейки формулы полностью вниз, чтобы получить все длительности.

= D4-C4

2. Создайте новую таблицу, содержащую фактические дни, которые вы потратили на выполнение задач (даты окончания могут отличаться от исходных). Рассчитайте фактическую продолжительность по приведенной ниже формуле. Кроме того, добавьте столбец процента выполнения.

= D16-C16

3. В ячейку I4 вставьте раскрывающийся список проверки данных с исходным значением «Продолжительность плана(Основной ключ) и Фактическая продолжительность».

4. Наконец, создайте третью временную таблицу проекта. Мы создадим диаграмму Ганта на основе данных этой таблицы.

4.1) Создайте столбец продолжительности. Выберите ячейку, введите в нее формулу ниже и нажмите Enter ключ. Затем перетащите его Ручка заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам, пока не отобразятся все длительности задач.
=IF($I$4="Plan duration",D4-C4,D16-C16)

4.2) Создайте столбец прогресса. Выберите ячейку, введите в нее формулу ниже и нажмите Enter ключ. Затем перетащите его Ручка заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам, пока не будут отображены все результаты.
= IF ($ I $ 4 = «Срок действия плана»; 0; F16 * D28)

Ноты:

1. В этих формулах $ I $ 4 - это ячейка, содержащая раскрывающийся список проверки данных.
2. Таблица временной шкалы проекта будет динамически изменяться в зависимости от значения, выбранного вами в раскрывающемся списке.
Создайте динамическую диаграмму Ганта с данными таблицы временной шкалы проекта.

1. Сначала выполните ту же операцию, что и выше, из шаг 1 к 1 для создания обычной диаграммы Ганта на основе данных таблицы временной шкалы проекта.

Когда диаграмма Ганта отображается, как показано на скриншоте ниже, продолжайте добавлять ход выполнения задачи.

2. Выберите невидимые полосы, щелкните значок Элементы диаграммы кнопку, а затем проверьте Полосы ошибок коробка. Смотрите скриншот:

3. Щелкните правой кнопкой мыши одну из полос погрешностей и выберите Полосы ошибок формата из контекстного меню.

4. в Полосы ошибок формата панель, вам необходимо:

4.1) Выбрать Дополнительная в Руководство раздел;
4.2) Выбрать Нет крышки в Конец Стиль раздел;
4.3) Выбрать На заказ в Сумма ошибки раздел, а затем щелкните Укажите значение кнопка. Смотрите скриншот:

5. в Настраиваемые полосы ошибок в диалоговом окне выберите Прогресс столбца в Положительное значение ошибки и нажмите OK .

6. Теперь панели ошибок все еще выделены, перейдите к Заливка и линия Вкладка в Полосы ошибок формата панели укажите для них цвет и ширину.

Советы: Вам нужно выбрать «Фактическая продолжительность»В раскрывающемся списке, чтобы отобразить ход выполнения задачи на диаграмме Ганта.

Теперь диаграмма Ганта с прогрессом задачи создана, как показано на скриншоте ниже.

Советы: Вы можете применить другое форматирование для украшения диаграммы Ганта по желанию. Такие как:

1) Добавьте метки данных на столбцы;
2) Сузьте белые промежутки между полосами продолжительности, чтобы они стали шире;
3) Измените цвет полос длительности.

Вот динамическая диаграмма Ганта с прогрессом выполнения задачи.


Создание онлайн-шаблона диаграммы Ганта в Excel

Кроме того, Excel предоставляет бесплатные онлайн-шаблоны диаграмм Ганта. В этом разделе мы покажем вам, как создать онлайн-шаблон диаграммы Ганта в Excel.

1. Нажмите Файл > Новый.

2. Ввод «Гант» в поле поиска и затем нажмите Enter .

3. Теперь выполняется поиск по всем шаблонам диаграмм Ганта в Excel онлайн. Щелкните один из шаблонов, чтобы создать его при необходимости.

4. Затем всплывающее окно содержит предварительный просмотр и введение выбранной диаграммы Ганта. Щелкните значок Создавай .

5. Затем в новой книге создается конкретная диаграмма Ганта. Вам просто нужно заменить существующие данные данными, которые вам нужны, чтобы сделать диаграмму Ганта полезной.


Легко создать диаграмму Ганта в Excel

Если приведенные выше методы дублируются и требуют много времени, здесь настоятельно рекомендуется Диаграмма Ганта полезности Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко создать диаграмму Ганта в Excel несколькими щелчками мыши, как показано ниже.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! 30-дневный бесплатный маршрут


Загрузите образец файла


Видео: создание диаграммы Ганта в Excel


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты  |  Удалить пустые строки  |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных  |  Раунд без формулы ...
Супер ВПросмотр: Несколько критериев  |  Множественное значение  |  На нескольких листах  |  Нечеткий поиск...
Адв. Выпадающий список: Простой раскрывающийся список  |  Зависимый раскрывающийся список  |  Выпадающий список с множественным выбором...
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  Сравнить столбцы с Выберите одинаковые и разные ячейки ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус  |  Просмотр дизайна  |  Большой Формулный Бар  |  Менеджер книг и листов | Библиотека ресурсов (Авто текст)  |  Выбор даты  |  Комбинировать листы  |  Шифровать/дешифровать ячейки  |  Отправлять электронные письма по списку  |  Суперфильтр  |  Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы ...)  |  50+ График Тип (Диаграмма Ганта ...)  |  40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения ...)  |  19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути ...)  |  12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты ...)  |  7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить ячейки Excel ...)  |  ... и более

Kutools для Excel может похвастаться более чем 300 функциями, Гарантия того, что то, что вам нужно, находится на расстоянии одного клика...

Описание


Вкладка Office - включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
  • Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU VERY MUCH
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations