Создать диаграмму бюджета и фактического отклонения в Excel
В Excel диаграмма "бюджет против фактического отклонения" используется для сравнения двух наборов данных ряда и отображения разницы или отклонения двух рядов данных. Если различия являются отрицательными значениями, отображаются полосы или столбцы одного цвета, если значения положительные, отображаются полосы или столбцы другого цвета, как показано ниже. В этой статье я расскажу о том, как создать диаграмму дисперсии сравнения и мини-диаграмму дисперсии сравнения ячеек в книге Excel.
- Создать диаграмму отклонения бюджета от фактической в Excel
- Создание мини-бюджета против фактической диаграммы отклонений в ячейках
- Создайте диаграмму отклонения бюджета от фактического с помощью удивительной функции
- Скачать образец файла диаграммы отклонения бюджета от фактического
- Видео: создание диаграммы отклонений бюджета и фактических отклонений в Excel
Создать диаграмму отклонения бюджета от фактической в Excel
Чтобы создать диаграмму отклонения бюджета от фактического, выполните следующие действия:
1. Введите приведенную ниже формулу в ячейку D2, чтобы вычислить разницу между бюджетным и фактическим значениями, а затем перетащите дескриптор заполнения в нужные ячейки, см. Снимок экрана:
2. Затем выберите данные в столбце A и столбце D, а затем щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный столбец, см. снимок экрана:
3. После вставки столбчатой диаграммы вы можете удалить ненужные элементы диаграммы по мере необходимости, например удалить заголовок диаграммы, вертикальную ось, линии сетки, и вы получите результат, как показано на скриншотах ниже:
 |
 |
 |
4. Затем щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось и выберите Ось формата вариант из контекстного меню, см. снимок экрана:
5. В открытом Ось формата панель, под Параметры оси вкладку нажмите Этикетки чтобы развернуть этот раздел, а затем выберите Низкий из Положение ярлыка выпадающий список, а горизонтальная ось будет размещена внизу диаграммы, см. снимок экрана:
6. Затем щелкните правой кнопкой мыши любую из полос и выберите Форматировать ряд данных вариант, см. снимок экрана:
7. В открытом Форматировать ряд данных панель, под Заливка и линия вкладка из Заполнять раздел, выполните следующие действия:
- Выберите Сплошная заливка вариант;
- Проверьте Инвертировать, если отрицательно флажок;
- Укажите два цвета для положительного и отрицательного значений отдельно от Цвет падать.
8. После настройки цветов для полосок следует добавить метки данных, щелкните, чтобы выбрать полосы на диаграмме, а затем щелкните Элементы диаграммы значок, затем проверьте Этикетки данных из Элементы диаграммы список, см. снимок экрана:
9. Полосы столбцов настолько узкие, что выглядят не красиво, в этом случае вы можете отрегулировать ширину полосы в соответствии с вашими потребностями, щелкните правой кнопкой мыши любую из полос и затем выберите Форматировать ряд данных, В Форматировать ряд данных панель, под Варианты серий вкладку, измените Ширина зазора по вашему желанию, в этом случае я заменю его на 80%, см. снимок экрана:
После создания диаграммы иногда может потребоваться отобразить метки данных разными цветами, например, метки положительных данных - зеленым цветом, а метки отрицательных данных - оранжевым цветом, выполните следующие действия:
Выберите данные в столбце Дисперсия из исходной таблицы данных, а затем нажмите Ctrl + 1 для открытия Формат ячеек диалоговое окно в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите На заказ из Категории список, а затем введите приведенный ниже код в поле Тип текстовое окно:
Затем нажмите OK кнопку, и вы получите нужный результат, см. снимок экрана:
Внимание: Если вам нужны другие цвета, просмотрите следующую таблицу индекса цветов:
Создание мини-бюджета против фактической диаграммы отклонений в ячейках
Если вы хотите вставить в ячейки диаграмму мини-бюджета и фактической дисперсии, следующие шаги могут оказаться вам полезными:
1. Введите приведенную ниже формулу в ячейку D2, чтобы вычислить разницу между бюджетным и фактическим значениями, а затем перетащите дескриптор заполнения в нужные ячейки, см. Снимок экрана:
2. Затем отобразите отрицательные значения дисперсии, примените следующую формулу в ячейку E2, а затем скопируйте формулу в другие ячейки, которые вам нужны, см. Снимок экрана:
3. Отобразите положительные значения дисперсии, введите приведенную ниже формулу в ячейку F2, а затем скопируйте формулу в другие ячейки, которые вам нужны, см. Снимок экрана:
4. Затем вы должны вставить определенный символ, который будет использоваться в качестве полос диаграммы, нажмите Вставить > СимволИ в Символ диалоговое окно, выберите Блочные элементы которые вы можете найти почти в каждом шрифте из Подмножество раскрывающийся список и щелкните значок Полный блок символ, затем щелкните Вставить чтобы вставить символ, см. снимок экрана:
5. После вставки специального символа примените приведенную ниже формулу в ячейку G2 и перетащите эту формулу в другие ячейки, и вы получите следующий результат:
6. Продолжайте применять приведенную ниже формулу в ячейку H2, а затем перетащите эту формулу в другие ячейки, и вы получите следующий результат:
7. Затем выберите ячейки в столбце G и нажмите Главная > Выровнять по правому краю чтобы выровнять данные прямо по ячейкам, см. снимок экрана:
8. Наконец, вы можете отформатировать цвета шрифта для двух столбцов отдельно, как вам нужно, и вы получите результат, как показано на скриншоте ниже:
Создайте диаграмму отклонения бюджета от фактического с помощью удивительной функции
Kutools for Excel предоставляет десятки специальных типов диаграмм, которых нет в Excel, например Пулевая диаграмма, Целевая и фактическая диаграмма, Стрелочная диаграмма разницы и так далее. С его удобным инструментом- Таблица сравнения различий, вы можете быстро и легко создать диаграмму отклонения бюджета и фактической дисперсии на листе или мини-диаграмму фактической дисперсии бюджета в ячейках. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel для бесплатной пробной версии!
Скачать образец файла диаграммы отклонения бюджета от фактического
Видео: создание диаграммы отклонений бюджета и фактических отклонений в Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы
Kutools для Excel может похвастаться более чем 300 функциями, Гарантия того, что то, что вам нужно, находится на расстоянии одного клика...
Вкладка Office - включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
- Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.
