Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Создать диаграмму бюджета и фактического отклонения в Excel

В Excel диаграмма "бюджет против фактического отклонения" используется для сравнения двух наборов данных ряда и отображения разницы или отклонения двух рядов данных. Если различия являются отрицательными значениями, отображаются полосы или столбцы одного цвета, если значения положительные, отображаются полосы или столбцы другого цвета, как показано ниже. В этой статье я расскажу о том, как создать диаграмму дисперсии сравнения и мини-диаграмму дисперсии сравнения ячеек в книге Excel.


Создать диаграмму отклонения бюджета от фактической в ​​Excel

Чтобы создать диаграмму отклонения бюджета от фактического, выполните следующие действия:

1. Введите приведенную ниже формулу в ячейку D2, чтобы вычислить разницу между бюджетным и фактическим значениями, а затем перетащите дескриптор заполнения в нужные ячейки, см. Снимок экрана:

=C2-B2

2. Затем выберите данные в столбце A и столбце D, а затем щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный столбец, см. снимок экрана:

3. После вставки столбчатой ​​диаграммы вы можете удалить ненужные элементы диаграммы по мере необходимости, например удалить заголовок диаграммы, вертикальную ось, линии сетки, и вы получите результат, как показано на скриншотах ниже:

4. Затем щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось и выберите Ось формата вариант из контекстного меню, см. снимок экрана:

5. В открытом Ось формата панель, под Параметры оси вкладку нажмите Этикетки чтобы развернуть этот раздел, а затем выберите Низкий из Положение ярлыка выпадающий список, а горизонтальная ось будет размещена внизу диаграммы, см. снимок экрана:

6. Затем щелкните правой кнопкой мыши любую из полос и выберите Форматировать ряд данных вариант, см. снимок экрана:

7. В открытом Форматировать ряд данных панель, под Заливка и линия вкладка из Заполнять раздел, выполните следующие действия:

  • Выберите Сплошная заливка вариант;
  • Проверьте Инвертировать, если отрицательно флажок;
  • Укажите два цвета для положительного и отрицательного значений отдельно от цвет падать.

8. После настройки цветов для полосок следует добавить метки данных, щелкните, чтобы выбрать полосы на диаграмме, а затем щелкните Элементы диаграммы значок, затем проверьте Этикетки данных из Элементы диаграммы список, см. снимок экрана:

9. Полосы столбцов настолько узкие, что выглядят не красиво, в этом случае вы можете отрегулировать ширину полосы в соответствии с вашими потребностями, щелкните правой кнопкой мыши любую из полос и затем выберите Форматировать ряд данных, В Форматировать ряд данных панель, под Варианты серий вкладку, измените Ширина зазора по вашему желанию, в этом случае я заменю его на 80%, см. снимок экрана:

Советы:

После создания диаграммы иногда может потребоваться отобразить метки данных разными цветами, например, метки положительных данных - зеленым цветом, а метки отрицательных данных - оранжевым цветом, выполните следующие действия:

Выберите данные в столбце Дисперсия из исходной таблицы данных, а затем нажмите Ctrl + 1 для открытия Формат ячеек диалоговое окно в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите На заказ из Категория список, а затем введите приведенный ниже код в поле Тип текстовое окно:

[Color10]General;[Color53] -General

Затем нажмите OK кнопку, и вы получите нужный результат, см. снимок экрана:

Внимание: Если вам нужны другие цвета, просмотрите следующую таблицу индекса цветов:


Создание мини-бюджета против фактической диаграммы отклонений в ячейках

Если вы хотите вставить в ячейки диаграмму мини-бюджета и фактической дисперсии, следующие шаги могут оказаться вам полезными:

1. Введите приведенную ниже формулу в ячейку D2, чтобы вычислить разницу между бюджетным и фактическим значениями, а затем перетащите дескриптор заполнения в нужные ячейки, см. Снимок экрана:

=C2-B2

2. Затем отобразите отрицательные значения дисперсии, примените следующую формулу в ячейку E2, а затем скопируйте формулу в другие ячейки, которые вам нужны, см. Снимок экрана:

=IF(D2<0,D2,"")

3. Отобразите положительные значения дисперсии, введите приведенную ниже формулу в ячейку F2, а затем скопируйте формулу в другие ячейки, которые вам нужны, см. Снимок экрана:

=IF(D2>0,D2,"")

4. Затем вы должны вставить определенный символ, который будет использоваться в качестве полос диаграммы, нажмите Вставить > СимволИ в Символ диалоговое окно, выберите Блочные элементы которые вы можете найти почти в каждом шрифте из Подмножество раскрывающийся список и щелкните значок Полный блок символ, затем щелкните Вставить чтобы вставить символ, см. снимок экрана:

5. После вставки специального символа примените приведенную ниже формулу в ячейку G2 и перетащите эту формулу в другие ячейки, и вы получите следующий результат:

=IF(E2="","",E2&" "&REPT($A$16,ABS(E2)/100))
Внимание: В приведенной выше формуле E2 содержит ли ячейка отрицательное значение дисперсии, A16 содержит ли ячейка конкретный символ, который вы вставили, а число 100 - переменные данные, которые используются для расчета номера символа на основе значения дисперсии, вы можете изменить его на свое.

6. Продолжайте применять приведенную ниже формулу в ячейку H2, а затем перетащите эту формулу в другие ячейки, и вы получите следующий результат:

=IF(F2="","",REPT($A$16,F2/100)&" "&F2)
Внимание: В приведенной выше формуле F2 содержит ли ячейка положительное значение дисперсии, A16 содержит ли ячейка конкретный символ, который вы вставили, а число 100 - переменные данные, которые используются для расчета номера символа на основе значения дисперсии, вы можете изменить его на свое.

7. Затем выберите ячейки в столбце G и нажмите Главная > Выровнять по правому краю чтобы выровнять данные прямо по ячейкам, см. снимок экрана:

8. Наконец, вы можете отформатировать цвета шрифта для двух столбцов отдельно, как вам нужно, и вы получите результат, как показано на скриншоте ниже:


Создайте диаграмму отклонения бюджета от фактического с помощью удивительной функции

Kutools for Excel предоставляет десятки специальных типов диаграмм, которых нет в Excel, например Bullet Chart, Целевая и фактическая диаграмма, Стрелочная диаграмма разницы и так далее. С его удобным инструментом- Таблица сравнения различий, вы можете быстро и легко создать диаграмму отклонения бюджета и фактической дисперсии на листе или мини-диаграмму фактической дисперсии бюджета в ячейках. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel для бесплатной пробной версии!


Скачать образец файла диаграммы отклонения бюджета от фактического


Видео: создание диаграммы отклонений бюджета и фактических отклонений в Excel


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы

Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и так далее ...) и экономия 80% времени для вас.

  • Рассчитан на 1500 сценариев работы, помогает решить 80% задач Excel.
  • Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
  • Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
  • 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.
Лента Excel (с установленным Kutools for Excel)

Вкладка Office - включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
  • Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.
Снимок экрана Excel (с установленной вкладкой Office)
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    matteodu69 · 11 days ago
    bonjour,

    Comment faire si je souhaite ajouter à chaque barre un petit trait pour montrer le dépassement ou non du budget ?

    merci