Создание Диаграмма фактических и целевых значений в Excel

В повседневной работе мы часто устанавливаем цели на определённый период — месяц, квартал, год и т.д., а затем оцениваем, достигнуты ли они, исходя из фактических результатов. Чтобы сравнить Фактическое значение с целевыми показателями и наглядно продемонстрировать разницу, лучше всего подойдёт диаграмма фактических и целевых значений. В этой статье приведено пошаговое руководство по созданию Диаграмма фактических и целевых значений для сравнения Фактическое значение с заранее заданными целями в Excel.

Целевые значения отображаются в виде столбцов                                                           Целевые значения отображаются в виде линий

Создание диаграммы фактических и целевых значений с отображением целевого значения в виде столбца в Excel
Создание диаграммы фактических и целевых значений с отображением целевого значения в виде линии в Excel
Легко создавайте диаграмму фактических и целевых значений с помощью замечательного инструмента
Скачать образец файла
Видео: Создание диаграммы фактических и целевых значений в Excel

Создание диаграммы фактических и целевых значений с отображением целевого значения в виде столбца в Excel

Если вы хотите построить диаграмму, отображающую фактические и целевые значения, и представить целевое значение в виде столбца, выполните следующие действия.

1. Допустим, у вас есть следующий диапазон данных для построения диаграммы фактических и целевых значений.

2. Выделите всю таблицу данных и нажмите Вставка > Вставить столбец или гистограмму > Сгруппированные столбцы.

Затем будет создана гистограмма с группировкой, как показано на скриншоте ниже.

3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ряду «Факт» (в данном случае — по оранжевым столбцам) и выберите в контекстном меню пункт Формат ряда данных.

4. Справа в Excel откроется панель Формат ряда данных. Настройте её следующим образом:

5. Удалите вспомогательную ось с диаграммы.

6. Затем вы можете настроить другие элементы диаграммы, например:

Теперь диаграмма фактических и целевых значений готова: в данном случае целевые значения представлены в виде столбцов.

Создание диаграммы фактических и целевых значений с отображением целевого значения в виде линии в Excel

В этом разделе показано, как создать диаграмму с фактическими и целевыми значениями и отобразить целевые значения в виде линий, как на скриншоте ниже.

Возьмём те же табличные данные в качестве примера. См. скриншот:

1. Выделите всю таблицу данных и нажмите Вставка > Вставить столбец или гистограмму > Сгруппированные столбцы.

2. Будет создана диаграмма с группированными столбцами. Щёлкните правой кнопкой мыши по ряду «Цель» (в данном случае — это синие столбцы) и в контекстном меню выберите пункт Изменить тип ряда Тип диаграммы.

3. В диалоговом окне Изменение типа Тип диаграммы укажите параметр Линия с маркерами в раскрывающемся списке строки Цель и нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Теперь диаграмма отображается так, как показано на скриншоте ниже.

4. Щёлкните правой кнопкой мыши по ряду «Цель» и выберите в контекстном меню пункт Формат ряда данных.

5. В открывшейся панели Формат ряда данных выполните следующие настройки.

Теперь диаграмма отображается так, как показано на скриншоте ниже.

6. Затем вы можете настроить другие элементы диаграммы, например:

В Excel теперь создана диаграмма, отображающая фактические и целевые значения, причём целевые представлены в виде линий.

Легко создавайте диаграмму фактических и целевых значений в Excel

Скачать образец файла

Видео: Создание диаграммы фактических и целевых значений в Excel