Как вставить или внедрить сообщение Outlook в Excel?
Иногда может потребоваться внедрить электронное письмо Outlook непосредственно в книгу Excel. Хотя копирование и вставка содержимого письма может показаться быстрым решением, это часто приводит к неорганизованному тексту и потере форматирования. Вместо этого внедрение письма как объекта гарантирует сохранение его структуры и внешнего вида. Вот как можно легко вставить электронное письмо Outlook в лист Excel.
вставить или внедрить сообщение Outlook в Excel как объект
вставить или внедрить сообщение Outlook в Excel как объект
1. Сначала вам нужно сохранить электронное письмо Outlook, которое вы хотите вставить в рабочий лист. Пожалуйста, выберите сообщение электронной почты в списке писем в Outlook, затем нажмите «Файл» > «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» укажите папку для сохранения сообщения электронной почты, введите имя для письма в поле «Имя файла», оставьте опцию «Формат сообщений Outlook - Unicode» в раскрывающемся списке «Тип файла», и, наконец, нажмите кнопку «Сохранить». Смотрите скриншот:
2. Перейдите в книгу Microsoft Excel и откройте лист, в который вы будете внедрять сообщение электронной почты, затем нажмите «Вставить» > «Объект».
3. В диалоговом окне «Объект» перейдите на вкладку «Создать из файла», нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти и выбрать сообщение электронной почты, которое вы сохранили в «Шаге 1». После выбора сообщения электронной почты и возврата в диалоговое окно «Объект», нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:
Затем указанное сообщение электронной почты будет вставлено в текущий рабочий лист, как показано на следующем скриншоте:
Примечание: В диалоговом окне «Объект» есть возможность отметить опции «Связать с файлом» и «Отображать как значок».
Если вы отметите опцию «Связать с файлом» в диалоговом окне «Объект», вы получите сообщение электронной почты, внедренное в текущий рабочий лист, как показано на скриншоте ниже, и встроенное письмо можно открыть двойным щелчком.
Если вы отметите опцию «Отображать как значок» в диалоговом окне «Объект», вы получите значок, внедренный в текущий рабочий лист, как показано на следующем скриншоте, и он также может быть открыт двойным щелчком.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек