Как разделить полное имя на имя и фамилию в Excel?
Предположим, у вас есть список имен, как показано на первом скриншоте, в одном столбце, и вам нужно разделить полное имя на столбец с именем, столбец с отчеством и столбец с фамилией, как показано на следующем скриншоте. Вот несколько хитростей, которые помогут вам решить эту проблему:
Разделение полного имени на имя и фамилию с помощью формул
Разделение полных имен на имя и фамилию:
Вы можете использовать функции Левая часть, Правая часть и Найти, чтобы разделить полное имя на имя и фамилию, выполнив следующие шаги:
1. Введите формулу =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-1) в пустую ячейку, например, ячейку C2 в данном случае, затем перетащите маркер заполнения вниз до ячеек, куда вы хотите применить эту формулу, и все имена будут извлечены сразу, см. скриншот:
2. Затем введите формулу =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;1)) в другую пустую ячейку, ячейку D2, и перетащите маркер заполнения вниз до ячеек, куда вы хотите применить эту формулу, и все фамилии будут извлечены в столбец D, как показано на следующем скриншоте:
Разделение полных имен на имя, отчество и фамилию:
Если вы хотите разделить полные имена на имя, отчество и фамилию в отдельные столбцы, следующие формулы могут помочь.
1. Введите эту формулу: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2)) в пустую ячейку C2, затем перетащите маркер заполнения вниз до ячеек, куда вы хотите применить эту формулу, и все имена будут разделены в столбец C, см. скриншот:
2. Затем введите эту формулу: =ПСТР(A2;ПОИСК(" ";A2;1)+1;ПОИСК(" ";A2;ПОИСК(" ";A2;1)+1)-ПОИСК(" ";A2;1)) в пустую ячейку D2, затем перетащите маркер заполнения вниз до ячеек, куда вы хотите применить эту формулу, и все отчества будут разделены в столбец D, см. скриншот:
3. Наконец, введите эту формулу: =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ";A2;ПОИСК(" ";A2;ПОИСК(" ";A2)+1))) в пустую ячейку E2, затем перетащите маркер заполнения вниз до ячеек, куда вы хотите применить эту формулу, и все фамилии будут разделены в столбец E, см. скриншот:
Раскройте магию Excel с Kutools AI
- Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
- Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
- Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
- Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
- Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Разделение полного имени на имя и фамилию с помощью команды «Текст по столбцам»
Не так просто запомнить функцию. Не беспокойтесь об этом. Второй способ поможет вам легко разделить столбец с полными именами.
1. Выберите столбец, который вы хотите разделить, в данном случае это A2:A13.
2. Нажмите кнопку Текст по столбцам на вкладке Данные.
3. В диалоговом окне Мастер преобразования текста в столбцы – Шаг 1 из 3 отметьте опцию Разделители и нажмите кнопку Далее.
4. В мастере Шаг 2 из 3 отметьте только опцию Пробел в разделе Разделители и нажмите кнопку Далее.
5. В следующем мастере отметьте опцию Текст в разделе Формат данных столбца и укажите Ячейку назначения, куда вы хотите поместить результаты. См. скриншот:
6. Нажмите кнопку Готово. Затем вы увидите, что столбец с полными именами был разделен на столбец с именами, столбец с отчествами и столбец с фамилиями.
Быстро и легко разделить полное имя на имя и фамилию с помощью Kutools для Excel
Если вы устали от вышеупомянутых двух методов, вот рекомендация полезного инструмента – Kutools для Excel, с его функцией Разделить имена вы можете быстро разделить полные имена на имя и фамилию или разделить полные имена на имя, отчество и фамилию по мере необходимости.
После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:
1. Выберите диапазон имен, который вы хотите разделить.
2. Нажмите Kutools >Объединить и разделить >Разделить имена, в диалоговом окне Разделить имена укажите типы разделения, которые вы хотите. Если вы хотите разделить полное имя на имя и фамилию, отметьте Имя и Фамилия, см. скриншот:
3. Затем нажмите кнопку ОК, появится еще одно диалоговое окно, выберите ячейку, куда вы хотите поместить результат в диалоговом окне, см. скриншот:
4. И нажмите кнопку ОК, полные имена будут разделены на столбец с именами и столбец с фамилиями, см. скриншот:
Примечание: Если ваше полное имя содержит имя, отчество и фамилию, которые нужно разделить на три отдельных столбца, вам просто нужно отметить Имя, Отчество и Фамилию в диалоговом окне Разделить имена, и вы получите следующий результат:
Скачайте и попробуйте бесплатно Kutools для Excel прямо сейчас!
Разделение полных имен на имя и фамилию по запятой или другим разделителям:
Если ваши полные имена разделены запятой или другими разделителями в ячейке, функция Разделить ячейки Kutools для Excel также может помочь, см. скриншот:
Kutools для Excel: более 300 удобных надстроек для Excel, бесплатно попробуйте без ограничений в течение 30 дней. Скачайте и попробуйте бесплатно прямо сейчас! |
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!