Перейти к основному содержанию

Как разделить полное имя на имя и фамилию в Excel?

Автор: Келли Последнее изменение: 2020 июля 06 г.

Предположим, у вас есть список имен, как показано на первом снимке экрана в одном столбце ниже, и вам нужно разделить полное имя на столбец имени ， столбец отчества и столбец с фамилией, как показано на следующем снимке экрана. Вот несколько хитрых методов, которые помогут решить эту проблему:

документ разделить полные имена 1

Разделить полное имя на имя и фамилию с помощью формул

Разделить полное имя на имя и фамилию с помощью команды Text to Column

Разделить полное имя на имя и фамилию с помощью Kutools for Excel быстро

Разделите полные имена на имя и фамилию через запятую или другие разделители

Разделить полное имя на имя и фамилию с помощью формул

Разделите полные имена на имя и фамилию:

Вы можете использовать левую функцию, правую функцию и функцию поиска, чтобы добавить полное имя к имени и фамилии, выполнив следующие действия:

1. Введите формулу = ЛЕВЫЙ (A2; НАЙТИ (""; A2,1) -1) в пустой ячейке в этом случае говорит Cell C2, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите заполнить этой формулой, и все имена были извлечены сразу, см. снимок экрана:

документ разделить полные имена 2

2. Затем введите формулу = ПРАВО (A2; LEN (A2) -FIND (""; A2,1)) в другой пустой ячейке, ячейке D2, и перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, в которых вы хотите применить эту формулу, и все фамилии были извлечены в столбце D, как показано на следующем снимке экрана:

документ разделить полные имена 3

Разделите полные имена на имя, отчество и фамилию:

Если вы хотите разделить полные имена на имя, отчество и фамилию в отдельные столбцы, следующие формулы могут оказать вам услугу.

1. Введите эту формулу: = ЛЕВЫЙ (A2; ПОИСК (""; A2)) в пустую ячейку C2, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, чтобы применить эту формулу, и все имена были разделены в столбец C, см. снимок экрана:

документ разделить полные имена 4

2. Затем введите эту формулу: = MID (A2; ПОИСК (""; A2,1) + 1; ПОИСК (""; A2, ПОИСК (""; A2,1) +1) -ПОИСК ("", A2,1)) в пустую ячейку D2, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, чтобы применить эту формулу, и все вторые имена были разделены в столбец D, см. снимок экрана:

документ разделить полные имена 5

3. Наконец введите эту формулу: = ВПРАВО (A2; LEN (A2) -ПОИСК (""; A2, ПОИСК ("", A2, ПОИСК ("", A2) +1))) в пустую ячейку E2, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, чтобы применить эту формулу, и все имена были разделены в столбец E, см. снимок экрана:

документ разделить полные имена 6

Разделить полное имя на имя и фамилию с помощью команды Text to Column

Функцию запомнить непросто. Пожалуйста, не беспокойтесь об этом. Второй способ поможет вам легко разделить столбец с полным именем.

1. Выберите столбец, который вы разделите, в данном случае это A2: A13.

2, Нажмите Текст в столбцы под Данные Tab.

документ разделить полные имена 7

3. В Мастер преобразования текста в столбцы - шаг 1 из 3 диалоговое окно, проверьте разграниченный и нажмите Следующая .

документ разделить полные имена 8

4. В Шаг 2 из 3 мастер, только проверьте Space вариант в Разделители раздел и нажмите Следующая .

документ разделить полные имена 9

5. В следующем мастере проверьте Текст вариант в Формат данных столбца раздел и укажите Направление ячейка, в которую вы хотите поместить результаты. Смотрите скриншот:

документ разделить полные имена 10

6, Нажмите Завершить кнопка. Затем вы увидите, что столбец полного имени был разделен на столбец имени, столбца отчества и столбца фамилии одновременно.

Разделить полное имя на имя и фамилию с помощью Kutools for Excel быстро и легко

Если вам надоели два вышеуказанных метода, я могу порекомендовать вам полезный инструмент - Kutools for Excel, С его Разделить имена вы можете быстро разделить полные имена на имя и фамилию или разделить полные имена на имя, отчество и фамилию по мере необходимости.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней. 
Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 30 днейКупите
PayPal / Моя коммерция

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон имен, который вы хотите разделить.

2. Нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Разделить имена, В Разделить имена диалоговом окне укажите Сплит-типы вы хотите, если вы хотите разделить полное имя на имя и фамилию, пожалуйста, отметьте Имя и Фамилия, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK , и появится другое диалоговое окно, выберите ячейку, в которую вы хотите поместить результат в диалоговом окне, см. снимок экрана:

документ разделить полные имена 12

4, И нажмите OK кнопки, полные имена были разделены на столбец имени и столбец фамилии, см. снимок экрана:

документ разделить полные имена 13

Внимание: Если ваше полное имя содержит имя, отчество и фамилию, которые необходимо разделить на три столбца отдельно, вам просто нужно проверить Имя, Отчество и Фамилия в Разделить имена диалоговое окно, и вы получите следующий результат:

документ разделить полные имена 14

Загрузите бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Разделите полные имена на имя и фамилию через запятую или другие разделители:

Если ваши полные имена разделены запятой или другими разделителями в ячейках,Kutools for Excel' Разделить клетки функция также может оказать вам услугу, см. снимок экрана:

документ разделить полные имена 15

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Разделить полное имя на имя и фамилию с помощью Kutools for Excel быстро

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup  |   VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар   |  Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки   |  Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов:  12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

Описание

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Comments (88)
No ratings yet. Be the first to rate!
Rochelley
Rochelley
This comment was minimized by the moderator on the site
I am able to, using Kutools, split First and Last names into two separate cells, but only on one worksheet at a time. I want to split First and Last names in same cells on 50 different worksheets within the same workbook. Is that possible? I've tried and the Kutools options for doing this become inoperable (greyed out). Please help! I don't want to have to do these one at a time. Thank you!
Reply
Report
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Rochelley
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Plesae insert the below VBA code into a module in your Excel workbook:
Sub split_names()

'Update by ExtendOffice 2022/09/23

    Dim xArray As Variant
    Dim xValue As Variant
    Dim xSplit As Variant
    Dim xRg As Range
    Dim xSaveRg As Range

    With ThisWorkbook
        xArray = Array(.Sheets("Sheet1").Range("A1:A11"), .Sheets("Sheet2").Range("B1:B10"), .Sheets("Sheet3").Range("A1:A10"))
    End With

    For i = LBound(xArray, 1) To UBound(xArray, 1)
        
        Set xRg = Application.Range(xArray(i).Address(True, True, xlA1, True))
        Set xSaveRg = xRg.Offset(0, xRg.Columns.Count + 1)
        xValue = xRg.Value
        
        For b = LBound(xValue, 1) To UBound(xValue, 1)
            
            xSplit = Split(xValue(b, 1), " ")
            xSaveRg(b, 1).Value = xSplit(0)
            xSaveRg(b, 2).Value = xSplit(UBound(xSplit))
        
        Next
         
    Next
    
End Sub

Note:
1. In the 12th row of the code, you should change the sheet names and corresponding column ranges to the actual names and column ranges where full names are.
2. After inserting the code and pressing F5 to run the code, the first and last names will apprear in two columns next to the original full names column. If there are data in the output columns, make sure to move them to other columns, otherwise the data will be overwritten.
Reply
Report
0
0
Steven Dubnoff
Steven Dubnoff
This comment was minimized by the moderator on the site
I downloaded and installed your utility, but the "Split Names" function was not on the "Text" submenu. I could not find it elsewhere. What gives?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Steven Dubnoff
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Steven,
We have moved this feature under the Merge & Split, please view the screenshot:

Sorry for this inconvenience.
Please try, thank you!
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Marilyn
Marilyn
This comment was minimized by the moderator on the site
It was incredibly helpful Thank you very much! I would never be able to figure it our on my own. All your formulas work! Marilyn
Reply
0
0
Charles
Charles
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked perfectly! Thanks!
Reply
0
0
Spanish Guy
Spanish Guy
This comment was minimized by the moderator on the site
Works for people with 2 or 3 names. In some countries, people have 4 or more names. Creating a formula that split a FullName into FirstName, LastName and Middle Names, that's a real challenge...
Reply
0
0
yasin
yasin
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks alot :D
Reply
0
0
Jennifer Roxy Hughes
Jennifer Roxy Hughes
This comment was minimized by the moderator on the site
Any news on a hyphenated last name, keeping them together?
Reply
0
0
Matt Larson
Matt Larson
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank You - incredibly helpful
Reply
0
0
pia
pia
This comment was minimized by the moderator on the site
beautiful, that was a good show
Reply
0
0
mia
mia
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, this was really helpful, and your answer to one of the questions below, about copying and pasting the values to get rid of the equation was equally helpful!
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations