Как сохранить выделенный диапазон или всю книгу в формате PDF в Excel?
Во многих случаях вам может потребоваться сохранить или экспортировать только выбранные диапазоны в формат PDF, либо сохранить всю книгу, а не только текущий лист, как PDF. Как с этим справиться?
Конечно, вы можете скопировать выбранные диапазоны на новый лист и сохранить его как PDF-файл; или сохранить каждый лист отдельно в виде PDF-файлов. Но здесь мы покажем вам хитрый способ быстро сохранить выделенные диапазоны или всю книгу в один PDF-файл в Microsoft Excel, а также сохранить несколько книг в указанной папке в отдельные PDF-файлы за один раз.
Сохранение выделенного диапазона или одной книги в формате PDF с помощью функции «Сохранить как»
Легкое сохранение выделенного диапазона в формат PDF с помощью Kutools для Excel
Сохранение каждого листа в отдельный PDF-файл в книге одновременно с помощью Kutools для Excel
Сохранение выделенного диапазона или одной книги в формате PDF с помощью функции «Сохранить как»
Шаг 1: Выберите диапазоны, которые вы хотите сохранить как PDF-файл.
Если вы хотите сохранить всю книгу как один PDF-файл, просто пропустите этот шаг.
Шаг 2: Нажмите Файл > Сохранить как.
Шаг 3: В диалоговом окне «Сохранить как» выберите элемент PDF из выпадающего списка «Тип файла».
Шаг 4: Нажмите кнопку Параметры… в нижней части диалогового окна «Сохранить как».
Шаг 5: В диалоговом окне «Параметры» отметьте опцию Выбранный диапазон или Все таблицы в зависимости от ваших потребностей.
Шаг 6: Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна.
Затем выбранный диапазон или вся книга будут сохранены как один PDF-файл.
Легкое сохранение выделенного диапазона в формат PDF с помощью Kutools для Excel
В этом разделе будет представлено утилита Экспорт диапазона в файл Kutools для Excel, которая поможет вам легко сохранить выбранный диапазон в виде PDF-файла. Действуйте следующим образом.
1. Выберите диапазон, который вы хотите сохранить как PDF-файл, затем нажмите Kutools Plus> Импорт / Экспорт > Экспорт диапазона в файл. См. скриншот:
2. В диалоговом окне «Экспорт диапазона в файл» вам нужно:
A: Выберите опцию PDF в разделе Тип файла;
B: Если вы хотите сохранить форматирование, высоту строк и ширину столбцов выделенного диапазона, отметьте опции Сохранить форматирование / высоту строк / ширину столбцов в разделе Параметры книги;
C: Нажмите кнопку 
чтобы выбрать папку для сохранения PDF-файла;
D: Нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если вы хотите сразу открыть PDF-файл после экспорта, отметьте опцию Открыть файл после экспорта.
3. Теперь появится еще одно диалоговое окно «Экспорт диапазона в файл», введите имя для PDF-файла в поле, затем нажмите кнопку ОК.
Теперь выделенный диапазон успешно сохранен в виде PDF-файла.
Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы скачать её, а затем перейдите к выполнению операции согласно вышеуказанным шагам.
Сохранение каждого листа в отдельный PDF-файл в книге одновременно с помощью Kutools для Excel
Вы можете сохранить каждый лист или конкретный лист в книге как отдельный PDF-файл с помощью утилиты Разделить книгу.
1. Нажмите Kutools Plus > Книга > Разделить книгу. См. скриншот:
2. В диалоговом окне «Разделить лист» отметьте листы, которые нужно сохранить как отдельные PDF-файлы, в поле Имя листа, в разделе Параметры отметьте поле Тип файла и выберите PDF (*.pdf) из выпадающего списка, затем нажмите кнопку Разделить. В появившемся диалоговом окне Обзор папки выберите папку для сохранения этих PDF-файлов и, наконец, нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
Теперь все выбранные листы мгновенно сохраняются как отдельные PDF-файлы.
Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы скачать её, а затем перейдите к выполнению операции согласно вышеуказанным шагам.
Демонстрация: Сохранение выделенного диапазона или каждого листа в PDF с помощью Kutools для Excel
Связанные статьи:
- Экспорт выделенного диапазона Excel в HTML
- Экспорт выделенного диапазона Excel в текстовые файлы
- Экспорт выделенного диапазона Excel в CSV-файлы
- Сохранение выделенного диапазона Excel как отдельного файла
- Преобразование диапазонов Excel в изображения
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек