Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Легкое удаление пустых ячеек в Excel – Полное руководство

Author Xiaoyang Last modified

Удаление пустых ячеек в Excel — это распространенная задача, которая помогает оптимизировать ваши данные, облегчая их анализ, понимание и представление. Пустые ячейки могут нарушить анализ данных, вызвать ошибки в формулах и сделать наборы данных неполными или непрофессиональными. В этом руководстве мы рассмотрим несколько методов для эффективного удаления или управления пустыми ячейками в Excel, таких как функция «Перейти к специальным», формулы и фильтры. Каждый метод подходит для разных потребностей и ситуаций, поэтому вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим требованиям.

remove blank cells

Удаление пустых ячеек с помощью функции «Перейти к специальным»

Извлечение всех данных, игнорируя пустые ячейки с помощью формул

Копирование и вставка данных из списка, игнорируя пустые ячейки с помощью функции фильтрации

Удаление пустых ячеек после последней ячейки с данными

Дополнительные операции:

Удаление пустых ячеек с помощью функции «Перейти к специальным»

Функция «Перейти к специальным» в Excel является мощным инструментом для быстрого выбора и управления определенными типами ячеек, включая пустые. Вот как можно использовать ее для удаления пустых ячеек:

Примечание: Для обеспечения безопасности ваших данных важно создать резервную копию рабочего листа перед использованием этого метода.

Шаг 1: Примените функцию «Перейти к специальным», чтобы выбрать все пустые ячейки

  1. Выберите диапазон данных, содержащий пустые ячейки, которые вы хотите удалить.
  2. Затем нажмите «Главная» > «Найти и выделить» > «Перейти к специальным». Смотрите скриншот:
    click Home > Find & Select > Go To Special
  3. В диалоговом окне «Перейти к специальным» выберите «Пустые» и нажмите OK.
    select Blanks in the dialog box
  4. Теперь Excel выделит все пустые ячейки в выбранном диапазоне. Смотрите скриншот:
    all blank cells are selected

Шаг 2: Удаление пустых ячеек

  1. С выбранными пустыми ячейками щелкните правой кнопкой мыши по одной из выделенных ячеек, выберите «Удалить» из контекстного меню. Смотрите скриншот:
    right-click on one of the highlighted cells, choose Delete
  2. Затем в диалоговом окне «Удалить», исходя из расположения ваших данных, решите, перемещать ли ячейки влево или вверх, затем подтвердите свой выбор, нажав OK. В этом примере я выберу «Сдвинуть ячейки вверх». Смотрите скриншот:
    decide whether to move cells leftward or upward in the dialog box

Результат:

Теперь пустые ячейки в выбранном диапазоне успешно удалены. Смотрите скриншот:
the blank cells in the selected range are removed

Рекомендации по использованию функции «Перейти к специальным»:
  • Если ваши данные структурированы таким образом, что столбцы и строки взаимозависимы, бездумное удаление пустых ячеек может нарушить связь между точками данных. В таких случаях безопаснее удалять целые пустые строки вместо отдельных пустых ячеек. Чтобы удалить целые пустые строки, просмотрите эту статью: 6 простых способов удалить пустые строки.
  • Невозможно удалить какие-либо отдельные ячейки в таблице Excel напрямую. Если вы работаете в таблице Excel, рассмотрите возможность преобразования её в диапазон.
  • Удаление пустых ячеек может повлиять на формулы, ссылающиеся на диапазон ячеек, а также на именованные диапазоны. Это может привести к ошибкам или некорректным расчетам, если формулы или именованные диапазоны ожидают непрерывный блок данных.
  • Перед использованием этой функции для удаления пустых ячеек обязательно сделайте резервную копию рабочего листа. Это гарантирует, что вы сможете восстановить свои исходные данные, если процесс удаления не пойдет по плану или если он негативно повлияет на ваш набор данных.
a screenshot of kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с Kutools AI

  • Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
  • Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
  • Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
  • Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
  • Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Извлечение всех данных, игнорируя пустые ячейки с помощью формул

Вы можете использовать формулы для извлечения и перечисления данных из диапазона, игнорируя любые пустые ячейки. Этот метод полезен, когда вы хотите создать чистый список, не изменяя исходный набор данных.

Шаг 1: Выберите диапазон данных

  1. Введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку, куда нужно поместить список данных: 
    =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")
  2. Затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + Enter, чтобы получить первый результат. Затем скопируйте формулу вниз до необходимого количества ячеек, чтобы убедиться, что все непустые элементы из вашего списка включены. Смотрите скриншот:
    enter a formula to extract data ignoring blank cells
  3. Далее продолжайте, перетаскивая маркер заполнения вправо, чтобы извлечь элементы из дополнительных столбцов. Смотрите скриншот:
    drag the fill handle to the right to extract items from additional columns
Советы: Формула для Excel 365 / 2021

В Excel 365 или Excel 2021 вы можете извлекать все данные, игнорируя пустые ячейки, используя функцию фильтрации, что намного проще, чем вышеупомянутая формула.

  1. Введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку и нажмите клавишу Enter. Результат автоматически разольется в соседние ячейки. Смотрите скриншот: 
    =FILTER(A2:A11, A2:A11<>"")
    formula for Excel 365 / 2021
  2. Затем выберите первую ячейку с формулой, перетащите маркер заполнения вправо, чтобы извлечь элементы из дополнительных столбцов. Смотрите скриншот:
    drag the fill handle to the right to extract items from additional columns

Копирование и вставка данных из списка, игнорируя пустые ячейки с помощью функции фильтрации

Функция фильтрации в Excel может временно скрывать пустые ячейки, позволяя вам копировать и вставлять только те ячейки, которые содержат данные.

Шаг 1: Примените функцию фильтрации

  1. Щелкните заголовок столбца, содержащего пустые ячейки, которые вы хотите игнорировать.
  2. Затем нажмите «Данные» > «Фильтр», это добавит стрелку выпадающего списка в ячейке заголовка. Смотрите скриншот:
    click Data > Filter
  3. Нажмите стрелку выпадающего списка, снимите флажок (Пустые), а затем нажмите OK. Смотрите скриншот:
    uncheck the Blanks option under filter
  4. Теперь все пустые ячейки в этом столбце скрыты сразу. Смотрите скриншот:
    all blank cells in this column are hidden

Шаг 2: Копирование и вставка списка данных

Выберите видимые ячейки, скопируйте их, нажав Ctrl+C, и вставьте, нажав Ctrl+V, в новое место без пустых ячеек. Смотрите скриншот:
Copy and paste the data list

Примечание: Использование функции фильтрации для копирования и вставки значений непустых ячеек подходит для данных в одном столбце. Если у вас есть данные, охватывающие несколько столбцов, вам нужно будет снять фильтр с текущего столбца, а затем снова применить фильтр к другим столбцам. Это гарантирует, что вы сможете эффективно извлечь все значения непустых ячеек из каждого столбца, позволяя комплексно управлять и анализировать многоколоночные данные.

Удаление пустых ячеек после последней ячейки с данными

Пустые ячейки в Excel, которые выглядят пустыми, но имеют скрытое форматирование или невидимые символы, могут вызывать непредвиденные проблемы. Например, они могут значительно увеличить размер вашего файла Excel или вызвать печать пустых страниц. Чтобы избежать этих проблем, рекомендуется избавиться от этих пустых строк и столбцов, особенно если они имеют форматирование, лишние пробелы или символы, которые вы не видите.

Чтобы полностью очистить все содержимое и форматирование, расположенное после последней ячейки с данными в вашем рабочем листе Excel, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Выбор и удаление пустых столбцов

  1. Щелкните, чтобы выбрать первый пустой столбец справа от ваших данных. Затем нажмите Ctrl + Shift + End. Это выберет диапазон ячеек от текущей позиции до последней использованной ячейки на листе.
  2. Затем щелкните правой кнопкой мыши по выбранным столбцам, выберите «Удалить», и выберите «Весь столбец» в диалоговом окне «Удалить». Затем нажмите OK. Смотрите скриншот:
    Select and delete blank columns

Шаг 2: Выбор и удаление пустых строк

  1. Щелкните, чтобы выбрать первую пустую строку ниже ваших данных. Снова нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы выбрать все пустые строки ниже ваших данных до последней использованной ячейки.
  2. Затем щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам, выберите «Удалить», и выберите «Вся строка» в диалоговом окне «Удалить». Затем нажмите OK. Смотрите скриншот:
    Select and delete blank rows

Шаг 3: Сохранение книги

Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить изменения, внесенные в вашу книгу. Теперь весь ненужный контент и форматирование, находящиеся за пределами активных данных на вашем листе, были удалены.

Дополнительные операции

Помимо удаления пустых ячеек, иногда могут потребоваться другие операции для работы с пустыми ячейками. Например, их выделение для легкой идентификации или заполнение конкретным значением, таким как 0 или любое другое значение. В этом разделе мы расскажем, как выполнять эти дополнительные операции в Excel.

Выделение пустых ячеек

Выделение пустых ячеек делает их легко заметными, что особенно полезно при работе с большими наборами данных. Вы можете использовать функцию условного форматирования в Excel для достижения этого.

  1. Выберите диапазон данных, где вы хотите выделить пустые ячейки. Затем нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Новое правило». Смотрите скриншот:
    click Home > Conditional Formatting > New Rule
  2. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выполните следующие действия:
    1. Выберите «Форматировать только ячейки, которые содержат» из списка «Выберите тип правила»; 
    2. Выберите «Пустые» из выпадающего списка «Форматировать только ячейки с»;
    3. Наконец, нажмите кнопку «Формат».
      specify the options in the dialog box
  3. В диалоговом окне «Формат ячеек», на вкладке «Заливка», выберите цвет для выделения пустых ячеек. Смотрите скриншот:
    choose one color to highlight the blank cells
  4. Затем нажмите OK > OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь пустые ячейки выделены, как показано на скриншоте ниже:
    all blank cells are highlighted

Заполнение пустых ячеек 0 или любым другим конкретным значением

Заполнение пустых ячеек в Excel конкретным значением, таким как 0, может быть утомительной задачей, особенно при работе с большими наборами данных. К счастью, Kutools для Excel упрощает этот процесс, предлагая эффективный и удобный способ быстро заполнить пустые ячейки любым значением по вашему выбору. С помощью функции «Заполнить пустые ячейки» вы можете легко выполнить следующие операции: (Нажмите, чтобы скачать Kutools для Excel прямо сейчас!)

  • Заполнение пустых ячеек 0 или любым другим конкретным значением

    Fill blank cells with 0 or any other specific value

  • Заполнение пустых ячеек серией линейных значений

    Fill blank cells with a series of linear values

  • Заполнение пустых ячеек значением сверху/снизу/слева/справа

    Fill blank cells with value above/down/left/right

    Следуя этим методам и рекомендациям, вы сможете эффективно удалять или управлять пустыми ячейками в Excel, делая ваши данные более чистыми и доступными для анализа. Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости по Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить к ним доступ. Спасибо за чтение, и мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам больше полезной информации в будущем!

    Связанные статьи:

    • Заполнение пустых ячеек значением сверху или 0 в Excel
    • В этом руководстве мы сосредоточимся на том, как заполнять пустые ячейки либо значением из ячейки непосредственно выше, либо 0 или любым другим конкретным значением. Это может быть невероятно полезно для обработки наборов данных, содержащих пустые ячейки, обеспечивая точность и осмысленность расчетов и визуализаций.
    • Проверка, является ли ячейка или диапазон пустым или нет в Excel
    • Обработка пустых ячеек или диапазонов в Excel может быть важной частью управления и анализа данных. Независимо от того, нужно ли вам идентифицировать, заполнять или пропускать пустые ячейки, понимание того, как эффективно проверять их наличие, является ключевым. Это руководство предоставляет простые, но эффективные методы для определения, является ли ячейка или диапазон пустым в Excel, с практическими советами для улучшения ваших навыков работы с данными.