6 простых способов удаления пустых строк в Excel (Пошагово)

При работе с большими наборами данных, содержащими пустые строки, ваш рабочий лист может стать загроможденным, что затруднит анализ данных. Хотя вы можете вручную удалить небольшое количество пустых строк, это становится трудоемким и неэффективным при работе с сотнями таких строк. В этом руководстве мы представляем шесть различных методов для эффективного удаления пустых строк пакетно. Эти техники охватывают различные сценарии, с которыми вы можете столкнуться в Excel, позволяя вам работать с более чистыми и структурированными данными.

• Удаление пустых строк
• Используя вспомогательный столбец
• Используя Kutools за 3 секунды
• Вручную
• Используя VBA
• Удаление строк, содержащих пустую ячейку(и)
• Через функцию «Перейти к специальным ячейкам»
• В ключевом столбце через функцию фильтрации

Видео: Удаление пустых строк

Удаление пустых строк

При удалении пустых строк из набора данных важно соблюдать осторожность, так как некоторые часто рекомендуемые методы могут случайно удалить строки, содержащие данные. Например, два популярных совета, которые можно найти в интернете (и которые также представлены в этом руководстве ниже):

• Использование функции «Перейти к специальным ячейкам», чтобы выбрать пустые ячейки, а затем удалить строки этих выбранных пустых ячеек.
• Использование функции фильтрации для фильтрации пустых ячеек в ключевом столбце, а затем удаление пустых строк в отфильтрованном диапазоне.

Однако оба эти метода могут ошибочно удалить строки, содержащие важные данные, как показано на скриншотах ниже.

Чтобы избежать таких непреднамеренных удалений, рекомендуется использовать один из четырех нижеперечисленных методов для точного удаления пустых строк.

>> Удаление пустых строк с помощью вспомогательного столбца

Шаг 1: Добавьте вспомогательный столбец и используйте функцию COUNTA

1. Справа от набора данных добавьте столбец «Вспомогательный» и используйте следующую формулу в первой ячейке столбца:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Примечание: В формуле A2:C2 — это диапазон, по которому вы хотите подсчитать непустые ячейки.
2. Затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы заполнить формулу для подсчета количества непустых ячеек в каждой строке. «0» указывает, что соответствующая строка полностью пуста.

   

Шаг 2: Фильтрация пустых строк с помощью вспомогательного столбца

1. Щелкните любую ячейку вспомогательного столбца, выберите «Данные» > «Фильтр».

   

2. Затем щелкните стрелку фильтра и отметьте только «0» в раскрывающемся меню, после чего нажмите «ОК».

   

Теперь все пустые строки отфильтрованы.

Шаг 3: Удаление пустых строк

Выберите пустые строки (щелкните номер строки и протяните вниз, чтобы выбрать все пустые строки), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку» из контекстного меню (или используйте сочетание клавиш «Ctrl» + «-»).

Шаг 4: Выберите Фильтр в группе Сортировка и фильтр, чтобы очистить примененный фильтр

Результат:

>> Удаление пустых строк с помощью Kutools за 3 секунды

Для быстрого и безошибочного способа точно устранить пустые строки из вашего выбора, лучшим решением будет использование функции «Удалить пустые строки» из «Kutools для Excel». Вот как это сделать:

1. Выберите диапазон, из которого вы хотите удалить пустые строки.
2. Нажмите «Kutools» > «Удалить» > «Удалить пустые строки» > «В выбранном диапазоне».
3. Выберите нужный вариант и нажмите «ОК» в появившемся диалоговом окне.

   

>> Удаление пустых строк вручную

Если нужно удалить несколько пустых строк, их также можно удалить вручную.

Шаг 1: Выбор пустых строк

Щелкните номер строки, чтобы выбрать одну пустую строку. Если есть несколько пустых строк, удерживайте клавишу «Ctrl» и щелкайте по номерам строк по очереди, чтобы выбрать их.

Шаг 2: Удаление пустых строк

После выбора пустых строк щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» из контекстного меню (или используйте сочетание клавиш «Ctrl» + «-»).

Результат:

>> Удаление пустых строк с помощью VBA

Если вас интересует VBA, это руководство предоставляет два кода VBA для удаления пустых строк в выборке и на активном листе.

Шаг 1: Копирование VBA в окно Microsoft Visual Basic for Applications

1. Активируйте лист, из которого вы хотите удалить пустые строки, затем нажмите «Alt» + «F11».

   

2. В появившемся окне нажмите «Вставить» > «Модуль».

3. Затем скопируйте и вставьте один из приведенных ниже кодов в новую пустую модуль.

   Код 1: Удаление пустых строк с активного листа

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Код 2: Удаление пустых строк из выбранного диапазона

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

Шаг 2: Запуск кода и удаление пустых строк

Нажмите кнопку «Выполнить» или клавишу «F5», чтобы запустить код.

• Если вы используете код 1 для удаления пустых строк на активном листе, после выполнения кода все пустые строки будут удалены.

• Если вы используете код 2 для удаления пустых строк из выборки, после выполнения кода появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать диапазон, из которого вы хотите удалить пустые строки, затем нажмите «ОК».

  

Результаты:

Код 1: Удаление пустых строк на активном листе

Код 2: Удаление пустых строк в выбранном диапазоне

Удаление строк, содержащих пустые ячейки

Этот раздел состоит из двух частей: одна посвящена использованию функции «Перейти к специальным ячейкам» для удаления строк, содержащих пустые ячейки, а другая — использованию функции фильтрации для удаления строк с пробелами в определенном ключевом столбце.

>> Удаление строк, содержащих пустые ячейки, через функцию «Перейти к специальным ячейкам»

Функция «Перейти к специальным ячейкам» широко рекомендуется для удаления пустых строк. Она может быть полезным инструментом, когда необходимо удалить строки, содержащие хотя бы одну пустую ячейку.

Шаг 1: Выбор пустых ячеек в диапазоне

1. Выберите диапазон, из которого вы хотите удалить пустые строки, затем выберите «Главная» > «Найти и выделить» > «Перейти к специальным ячейкам».

   

   Или вы можете напрямую нажать клавишу «F5», чтобы открыть диалоговое окно «Перейти», и нажать кнопку «Специальные» для перехода к диалогу «Перейти к специальным ячейкам».
2. В диалоговом окне «Перейти к специальным ячейкам» выберите опцию «Пустые» и нажмите «ОК».

   

Теперь все пустые ячейки в выбранном диапазоне выделены.

Шаг 2: Удаление строк, содержащих пустые ячейки

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и выберите «Удалить» из контекстного меню (или используйте сочетание клавиш «Ctrl» + «-»).

   

2. В диалоговом окне «Удалить» выберите опцию «Вся строка» и нажмите «ОК».

   

Результат:

>> Удаление строк, содержащих пустые ячейки в ключевом столбце, через функцию фильтрации

Когда у вас большой набор данных и вы хотите удалить строки на основе условия, где ключевой столбец содержит пустые ячейки, функция фильтрации Excel может стать мощным инструментом.

Шаг 1: Фильтрация пустых ячеек в ключевом столбце

1. Выберите набор данных, нажмите вкладку «Данные», перейдите в группу «Сортировка и фильтр», нажмите «Фильтр», чтобы применить фильтр к набору данных.

   

2. Нажмите стрелку фильтра для ключевого столбца, который вы хотите использовать для удаления строк. В этом примере столбец «ID» является ключевым, отметьте только «Пустые» в раскрывающемся меню. Нажмите «ОК».

   

Теперь все пустые ячейки в ключевом столбце отфильтрованы.

Шаг 2: Удаление строк

Выберите оставшиеся строки (щелкните номер строки и протяните вниз, чтобы выбрать все пустые строки), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку» в контекстном меню (или используйте сочетание клавиш «Ctrl» + «-»). Нажмите «ОК» в появившемся диалоговом окне.

Шаг 3: Выберите Фильтр в группе Сортировка и фильтр, чтобы очистить примененный фильтр

Результат: