4 простых способа быстро удалить несколько пустых строк в Excel

Удаление нескольких пустых строк в Excel является важным шагом при очистке данных перед анализом, составлением отчетов или презентацией. Пустые строки могут нарушать целостность данных, усложнять вычисления и скрывать важные выводы. Это руководство представляет четыре простых метода для эффективного устранения этих пустых мест, гарантируя, что ваши данные останутся непрерывными и удобными для управления.

• Удаление пустых строк с помощью команды «Перейти к специальным ячейкам» (4 шага)
• Легкое удаление пустых строк в диапазоне/листе/книге с помощью Kutools (1 шаг)
• Удаление пустых строк с помощью кода VBA (4 шага)
• Удаление пустых строк с помощью вспомогательного столбца и функции фильтрации (7 шагов)
• Скачать пример файла

Теперь выполните следующие действия, чтобы удалить пустые строки с помощью функции «Перейти к специальным ячейкам»:

1. Выберите диапазон, из которого хотите удалить пустые строки, нажмите вкладку «Главная», затем в группе «Редактирование» выберите «Найти и выделить» > «Перейти к специальным ячейкам».

2. В диалоговом окне «Перейти к специальным ячейкам» установите флажок «Пустые ячейки».

3. Нажмите «ОК», теперь все пустые ячейки в выделенной области будут выбраны.

4. Нажмите вкладку «Главная», в группе «Ячейки» выберите «Удалить» > «Удалить строки листа».

Теперь строки с пустыми ячейками удалены.

Если вам нужен быстрый и безошибочный метод для удаления всех пустых строк из выделенного диапазона, активного листа, выбранных листов или всей книги, рассмотрите возможность использования инструмента «Удалить пустые строки» из Kutools для Excel. Этот инструмент упрощает задачу, позволяя удалять пустые строки одним щелчком мыши, избегая использования более сложных методов.

Нажмите «Kutools» > «Удалить» > «Удалить пустые строки», затем в выпадающем списке выберите нужную операцию.

1. Нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic для приложений».

2. Нажмите «Вставить» > «Модуль», чтобы создать новый сценарий «Модуль», скопируйте и вставьте приведенный ниже код в сценарий.

VBA: Удалить пустые строки

Sub DeleteBlankRows()
'Update 20190107
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRows = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For I = xRows To 1 Step -1
    If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(I)) = 0 Then
        WorkRng.Rows(I).EntireRow.Delete XlDeleteShiftDirection.xlShiftUp
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Нажмите клавишу «F5», чтобы запустить код, затем выберите диапазон, который вы хотите очистить от пустых строк, в появившемся диалоговом окне «KutoolsforExcel».

4. Нажмите «ОК». Теперь пустые строки в выделении были удалены.

1. Вставьте один столбец перед вашим диапазоном данных, например, вставьте столбец A, затем введите следующую формулу в ячейку A3 для объединения данных строки 3, см. скриншот:

=B3&C3&D3

Совет: Если ваши данные находятся между столбцами B3 и N, измените формулу на =B3&C3&D3&E3&…&N3.

2. Затем заполните формулу в ячейки, перетаскивая маркер автозаполнения вниз.

3. Затем нажмите «Данные» > «Фильтр».

4. Затем нажмите значок «Фильтр» в вспомогательном столбце, отметьте только опцию «Пустые» в раскрывающемся списке. См. скриншот:

5. Нажмите «ОК», теперь все пустые строки отфильтрованы.

6. Выберите отфильтрованные строки, нажмите «Главная» > «Удалить» > «Удалить строки листа», чтобы удалить пустые строки.

7. Затем снова нажмите «Данные» > «Фильтр», чтобы отключить функцию «Фильтр».

Нажмите, чтобы скачать пример файла