Как выделить строки на основе раскрывающегося списка в Excel?

В этой статье будет рассказано о том, как выделить строки на основе раскрывающегося списка. Например, сделайте следующий снимок экрана. Когда я выбираю «Выполняется» из раскрывающегося списка в столбце E, мне нужно выделить эту строку красным цветом, когда я выберите «Завершено» из раскрывающегося списка, мне нужно выделить эту строку синим цветом, а когда я выберу «Не начато», для выделения строки будет использоваться зеленый цвет.

Выделите строки разными цветами на основе раскрывающегося списка с помощью условного форматирования

Выделите строки разными цветами на основе раскрывающегося списка с помощью полезной функции

Выделите строки разными цветами на основе раскрывающегося списка с помощью условного форматирования

Как правило, Условное форматирование функция может помочь вам решить эту задачу, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Сначала вставьте раскрывающийся список, выберите ячейки, в которые вы хотите вставить раскрывающийся список, а затем щелкните Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, см. снимок экрана:

2. В проверка достоверности данных диалоговое окно под Настройки вкладка, выберите Список сформировать Разрешить раскрывающийся список в Источник текстовое поле, нажмите кнопку, чтобы выбрать значения, которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:

3. Вставив раскрывающийся список, примените Условное форматирование в диапазон данных, выберите диапазон данных, в котором вы хотите выделить строки в раскрывающемся списке, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правилоИ в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила список, а затем введите эту формулу = $ E2 = "Не начато" в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:

Примечание: В этой формуле, E2 это ячейка, в которой находится первый раскрывающийся список, текст «Не начался»- это значение в выпадающем списке, который вы создали.

5. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек выберите один цвет, которым вы хотите выделить указанные строки, когда значение «Не начато» отображается в раскрывающемся списке, см. снимок экрана:

6, Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.

7. Затем повторите указанные выше 4-6 шагов, чтобы применить условное форматирование к другим значениям раскрывающегося списка, например, введите формулы: = $ E2 = "Завершено" и = $ E2 = "В процессе" для строк «Завершено» или «Выполняется» и укажите цвета для каждого элемента индивидуально по своему усмотрению.

8. И теперь все значения раскрывающегося списка были применены с условным форматированием, когда вы выбираете элемент из раскрывающегося списка, строка будет выделена указанным вами цветом. Смотрите скриншот:

Выделите строки разными цветами на основе раскрывающегося списка с помощью полезной функции

Вышеупомянутый метод может быть несколько проблематичным, если необходимо раскрасить несколько элементов раскрывающегося списка, поэтому здесь я представлю простую функцию, Kutools for Excel's Цветной раскрывающийся список, с помощью этой мощной функции вы сможете решить эту задачу в кратчайшие сроки. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Сначала вы должны создать раскрывающийся список, который хотите использовать, см. Снимок экрана:

2, Затем нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Цветной раскрывающийся список, см. снимок экрана:

3. В Цветной раскрывающийся список диалоговом окне выполните следующие действия:

• Выберите Строка диапазона данных из файла Обращаться к раздел;
• Затем выберите ячейки раскрывающегося списка и диапазон данных, в которых вы хотите выделить строки;
• Наконец, укажите цвет для пунктов выпадающего списка отдельно, как вам нужно.

4. А затем нажмите OK Чтобы закрыть диалоговое окно, теперь, когда вы выбираете элемент из раскрывающегося списка, строка будет выделена указанным вами цветом.

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel и бесплатную пробную версию сейчас!

Демонстрация: выделение строк в раскрывающемся списке с условным форматированием

Больше относительных статей: