На большом листе выделение или заполнение каждой второй или каждой n-й строки или столбца улучшает видимость и читаемость данных. Это не только делает лист более аккуратным, но и помогает быстрее понять данные. В этой статье мы познакомим вас с различными методами затенения каждой второй или n-й строки или столбца, что поможет вам представить данные в более привлекательной и простой форме.

Выделите каждую вторую строку или столбец

• Применяя стиль таблицы
• Используя быструю функцию — Kutools for Excel
• С помощью условного форматирования

Альтернативный цвет строки в зависимости от изменения значения

• С помощью условного форматирования
• Используя мощную функцию – Kutools for Excel

Видео: выделение каждой второй строки или столбца

 Выделите каждую вторую строку или столбец  

В этом разделе мы покажем вам три простых способа затенения каждой второй строки или столбца в Excel. Это поможет улучшить внешний вид ваших данных и их будет легче читать.

Выделите каждую вторую строку или столбец, применив стиль таблицы.

Стили таблиц представляют собой удобный и быстрый инструмент, позволяющий легко выделить каждую вторую строку или столбец в ваших данных. Пожалуйста, выполните следующие действия:

Шаг 1. Выберите диапазон данных, который вы хотите заштриховать.

Шаг 2. Примените стиль таблицы.

1. Нажмите Главная > Форматировать как таблицу, а затем выберите стиль таблицы с альтернативной заливкой строк, см. снимок экрана:
   
2. Затем в подсказке Создать таблицу диалоговое окно Боб, щелкните OK, см. снимок экрана:
   Внимание: Если в выбранном диапазоне нет заголовков, снимите флажок В моей таблице есть заголовки флажок.
   

Результат:

Теперь выбранные данные поочередно заштрихованы, как показано на следующем снимке экрана:

Выделите каждую вторую или n-ю строку или столбец с помощью быстрой функции — Kutools for Excel

Хотите легко выделить каждую вторую или конкретную строку/столбец в Excel? Kutools for ExcelАвтора Альтернативное затенение строки / столбца Функция может сделать ваши данные выдающимися и организованными. Никаких сложных действий не требуется: всего за несколько простых кликов ваша таблица будет выглядеть более профессионально и четко!

Выберите диапазон данных и нажмите Кутулс > Формат > Альтернативное затенение строки / столбца чтобы включить эту функцию. в Альтернативное затенение строки / столбца диалоговом окне выполните следующие действия:

1. Выберите Ряды or Колонки вы хотите заштриховать от Применить затенение к раздел;
2. Выберите Условное форматирование or Стандартное форматирование из Метод затенения;
3. Укажите цвет тени для выделения строк из Цвет оттенка падать;
4. Укажите интервал, с которым вы хотите закрасить строки из Затенять каждые Поле прокрутки, например, каждая вторая строка, каждая третья строка, каждая четвертая строка и т. д.;
5. Наконец, нажмите OK .
   

Результат:

Заштрихуйте каждый второй ряд	Заштрихуйте все остальные столбцы

Выделите каждую вторую или n-ю строку или столбец с помощью условного форматирования.

В Excel условное форматирование является бесценной функцией, позволяющей пользователям динамически менять цвета строк и столбцов. В этом разделе мы рассмотрим некоторые примеры формул, которые помогут вам чередовать цвета строк разными способами:

• Заштрихуйте каждую вторую или n-ю строку/столбец
• Закрасьте чередующиеся группы из n строк/столбцов

Заштрихуйте каждую вторую или n-ю строку/столбец

Чтобы выделить каждую вторую или n-ю строку или столбец, вы можете создать формулу внутри Условное форматирование, выполните следующие действия:

Шаг 1. Выберите диапазон данных, который вы хотите заштриховать.

Шаг 2. Примените функцию условного форматирования.

1. Нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:
   
2. В Новое правило форматирования диалоговое окно:
   • Нажмите 2.1 Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. из Выберите тип правила список;
   • 2.2 Введите любую из приведенных ниже формул в поле Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, которое вам нужно:
     Заштрихуйте каждый нечетный ряд: =MOD(ROW(),2)=1
     Заштрихуйте каждый четный ряд: =MOD(ROW(),2)=0
   • 2.3 Затем нажмите Формат .
     
3. В Формат ячеек диалоговое окно под Заполнять вкладке, укажите один цвет, которым вы хотите заполнить строки, а затем нажмите OK.
   
4. Когда оно возвращается в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите OK.

Результат:

Заштрихуйте каждый нечетный ряд	Заштрихуйте каждый четный столбец

Закрасьте чередующиеся группы из n строк/столбцов

Если вы хотите закрасить каждые n строк или столбцов в Excel, как показано на следующем снимке экрана, вам подойдет комбинация функций ROW, CEILING и ISEVEN или ISODD в сочетании с условным форматированием. Здесь мы покажем вам пошаговый процесс, позволяющий легко выделить чередующиеся группы из n строк или столбцов.

Шаг 1. Выберите диапазон данных, который вы хотите заштриховать.

Шаг 2. Примените функцию условного форматирования.

1. Нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило , чтобы перейти к Новое правило форматирования диалоговом окне, в появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:
   • Нажмите 1.1 Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. из Выберите тип правила список;
   • 1.2 Введите любую из приведенных ниже формул в нужное вам текстовое поле «Формат значений, где эта формула имеет значение true»:
     Заштрихуйте попеременно n рядов из первой группы.: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
     Заштрихуйте поочередно n рядов из второй группы.: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
   • 1.3 Затем нажмите Формат .
     Внимание: в приведенных выше формулах число 3 указывает группу строк, которые вы хотите поочередно закрасить. Вы можете изменить его на любой другой номер, который вам нужен.
     
2. В Формат ячеек диалоговое окно под Заполнять вкладке, укажите один цвет, которым вы хотите заполнить строки, а затем нажмите OK.
   
3. Когда оно возвращается в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите OK.

Результат:

Заштрихуйте чередуя 3 ряда из первой группы.	Заштрихуйте чередуя 3 ряда из второй группы.

Альтернативный цвет строки в зависимости от изменения значения

Иногда вам может потребоваться изменить цвета строк в зависимости от разных значений ячеек, чтобы визуально упростить анализ данных. Например, если у вас есть диапазон данных и вы хотите выделить строки, в которых изменяются значения в определенном столбце (столбец B), это позволит быстрее определить, где смещаются данные. В этой статье будут обсуждаться два практических метода выполнения этой задачи в Excel.

Альтернативный цвет строки в зависимости от изменения значения с помощью условного форматирования

В Excel использование условного форматирования с логической формулой — полезный способ выделить строки, в которых значения изменяются. Это гарантирует, что каждая корректировка стоимости будет четко и четко обозначена.

Шаг 1. Выберите диапазон данных, который вы хотите заштриховать (исключите строку заголовка).
Внимание: При использовании следующих формул диапазон данных должен иметь строку заголовка, в противном случае произойдет ошибка.

Шаг 2. Примените функцию условного форматирования.

1. Нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило , чтобы перейти к Новое правило форматирования диалоговом окне, в появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:
   • Нажмите 1.1 Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. из Выберите тип правила список;
   • 1.2 Введите любую из приведенных ниже формул в поле Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, которое вам нужно:
     Затенение строк на основе изменений значений из первой группы:
     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
     Затенение строк на основе изменений значений из второй группы:
     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
   • 1.3 Затем нажмите Формат .
     Внимание: в приведенных выше формулах B1 — это строка заголовка столбца, строки которого вы хотите закрасить, B2 — это первая ячейка в вашем диапазоне данных.
     
2. В Формат ячеек диалоговое окно под Заполнять вкладке, укажите один цвет, которым вы хотите заполнить строки, а затем нажмите OK.
   
3. Когда оно возвращается в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите OK.

Результат:

Затенение строк при изменении значения по сравнению с первой группой	Затенение строк при изменении значения из второй группы

Альтернативный цвет строки в зависимости от изменений значений с помощью мощной функции Kutools for Excel

Если предыдущий метод кажется вам немного сложным, есть более простой способ! Вы можете использовать Kutools for Excel, его Выявить различия Эта функция позволяет легко и быстро раскрашивать строки по группам. Вы можете не только менять цвета строк при изменении значений, но также при необходимости добавлять границы, разрывы страниц или пустые строки, что делает ваши данные Excel более организованными и простыми для понимания.

Нажмите Кутулс > Формат > Выявить различия чтобы включить эту функцию. в Различать различия по ключевому столбцу диалоговом окне выполните следующие действия:

1. В Диапазон в поле укажите выделение, цвет которого вы хотите заштриховать;
2. В Ключевой столбец выберите столбец, на основе которого вы хотите затенить цвет;
3. В Опции раздел, проверьте Цвет заливки вариант и укажите один цвет;
4. В Объем раздел, выбрать Выбор из раскрывающегося списка;
5. Наконец, нажмите OK.
   

Результат:

Независимо от того, решите ли вы использовать стиль таблицы, Kutoosl для Excel или условное форматирование, вы можете легко добавить эффекты выделения к своим данным Excel. Исходя из ваших конкретных потребностей и предпочтений, выберите метод, который лучше всего подходит для вашей задачи. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, на нашем веб-сайте представлены тысячи руководств. нажмите здесь, чтобы получить доступ их. Спасибо за внимание, и мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам еще больше полезной информации в будущем!

Статьи по теме: