Как вывести список всех папок и подпапок в Excel?

При работе с задачами управления директориями или файлами вам может понадобиться быстро получить полный список всех папок и подпапок внутри определенной директории и просмотреть эту информацию непосредственно в Excel. К сожалению, Excel не предоставляет встроенной функции или простого мастера для автоматического получения всех названий папок или подпапок из указанного пути к папке. В этой статье представлен код VBA, который позволяет вывести список всех папок и подпапок из любой выбранной директории прямо на ваш рабочий лист. Это минимизирует риск человеческой ошибки и устранит монотонную работу, помогая вам быстро отслеживать и управлять организацией данных.

Использование кода VBA для вывода списка всех папок и подпапок

Использование кода VBA для вывода списка всех папок и подпапок

Если вы хотите извлечь и отобразить все названия папок и подпапок из указанной директории в Excel, использование VBA (Visual Basic for Applications) является эффективным решением. Этот подход обеспечивает гибкость и контроль, позволяя вам не только получать названия папок, но и дополнительную информацию, такую как пути к папкам, даты создания и последние даты изменения. Этот метод особенно подходит для пользователей, которые комфортно работают с функциями разработчика в Excel, и тех, кто имеет дело с динамическими или часто меняющимися файловыми системами.

1. Нажмите ALT + F11, чтобы открыть редактор "Microsoft Visual Basic for Applications". Этот инструмент позволяет добавлять и редактировать макросы в вашей книге.

2. В редакторе VBA нажмите Вставка > Модуль. Это создаст новое окно модуля. Скопируйте и вставьте следующий код в модуль:

Код VBA: Вывести список всех папок и подпапок

Sub FolderNames()
'Updateby Extendoffice
Application.ScreenUpdating = False
Dim xPath As String
Dim xWs As Worksheet
Dim fso As Object, j As Long, folder1 As Object
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    .Title = "Choose the folder"
    .Show
End With
On Error Resume Next
xPath = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker).SelectedItems(1) & "\"
Application.Workbooks.Add
Set xWs = Application.ActiveSheet
xWs.Cells(1, 1).Value = xPath
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Value = Array("Path", "Dir", "Name", "Date Created", "Date Last Modified")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder1 = fso.getFolder(xPath)
getSubFolder folder1
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Interior.Color = 65535
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub getSubFolder(ByRef prntfld As Object)
Dim SubFolder As Object
Dim subfld As Object
Dim xRow As Long
For Each SubFolder In prntfld.SubFolders
    xRow = Range("A1").End(xlDown).Row + 1
    Cells(xRow, 1).Resize(1, 5).Value = Array(SubFolder.Path, Left(SubFolder.Path, InStrRev(SubFolder.Path, "\")), SubFolder.Name, SubFolder.DateCreated, SubFolder.DateLastModified)
Next SubFolder
For Each subfld In prntfld.SubFolders
    getSubFolder subfld
Next subfld
End Sub

3. После вставки кода нажмите F5 или кнопку Выполнить в редакторе VBA для запуска макроса. Появится диалоговое окно Выбор папки, предлагающее выбрать целевую директорию, которую вы хотите сканировать на наличие папок и подпапок.

4. Выберите нужную директорию и нажмите OK. Макрос обработает директорию и создаст новую книгу, содержащую список всех папок и подпапок вместе с их полными путями, родительскими директориями, названиями, датами создания и последними датами изменения, как показано ниже:

Это решение VBA является гибким, не требует дополнительных надстроек или внешнего программного обеспечения и автоматически создает выходную книгу для вашего удобства. Однако оно лучше всего подходит для пользователей, знакомых с базовыми операциями макросов, и может потребовать дополнительной доработки для конкретных настроек.

Связанная статья:

Как вывести список файлов в директории на рабочий лист в Excel?