В Excel часто встречается набор данных с повторяющимися записями. Часто вы можете столкнуться с диапазоном данных, где ключевой задачей является эффективное объединение этих повторяющихся строк с одновременным суммированием значений в соответствующем столбце, как показано на следующем снимке экрана. В этом контексте мы рассмотрим несколько практических методов, которые помогут вам консолидировать повторяющиеся данные и агрегировать связанные с ними значения, повышая наглядность и полезность ваших книг Excel.

Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения

• С помощью функции консолидации
• С мощной функцией – Kutools
• Со сводной таблицей
• С кодом VBA

Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения с помощью функции консолидации.

Консолидация — это полезный инструмент для консолидации нескольких листов или строк в Excel. С помощью этой функции мы можем объединять повторяющиеся строки и быстро и легко суммировать их соответствующие значения. Пожалуйста, выполните следующие действия:

Шаг 1. Выберите ячейку назначения

Выберите, где вы хотите, чтобы консолидированные данные отображались.

Шаг 2. Получите доступ к функции консолидации и настройте консолидацию.

1. Нажмите Данные > Консолидировать, см. снимок экрана:
   
2. В Консолидировать диалоговое окно:
   • (1.) Выберите Сумма от Функция раскрывающийся список;
   • (2.) Нажмите, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите консолидировать в ID коробка;
   • (3.) Проверить Верхний ряд и Левая колонка от Используйте ярлыки в вариант;
   • (4.) Наконец, нажмите OK .
   • 

Результат:

Excel объединит все дубликаты, найденные в первом столбце, и суммирует их соответствующие значения в соседних столбцах, как показано на следующем снимке экрана:

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью мощной функции – Kutools

Если вы установили Kutools for Excel, Его Расширенные ряды комбинирования Функция позволяет вам легко комбинировать повторяющиеся строки, предоставляя возможности суммировать, подсчитывать, усреднять или выполнять другие вычисления с вашими данными. Более того, эта функция не ограничивается одним ключевым столбцом, она может обрабатывать несколько ключевых столбцов, что значительно упрощает сложные задачи консолидации данных.

После установки Kutools for Excel, выберите диапазон данных и нажмите кнопку Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования.

В Расширенные ряды комбинирования диалоговое окно, установите следующие операции:

1. Щелкните имя столбца, на основе которого вы хотите объединить дубликаты. Здесь я нажму «Продукт», а затем выберите Основной ключ из раскрывающегося списка в Эксплуатация столбец;
2. Затем выберите имя столбца, значения которого вы хотите суммировать, а затем выберите Сумма из раскрывающегося списка в Эксплуатация столбец;
3. Что касается остальных столбцов, вы можете выбрать нужную вам операцию, например объединение значений с определенным разделителем или выполнение определенного расчета; (этот шаг можно проигнорировать, если у вас только два столбца)
4. Наконец, вы можете просмотреть объединенный результат, а затем нажать OK .
5. 

Результат:

Теперь повторяющиеся значения в ключевом столбце объединяются, а другие соответствующие значения суммируются, как показано на следующем снимке экрана:

Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения с помощью сводной таблицы.

Сводная таблица в Excel предоставляет динамический способ реорганизации, группировки и суммирования данных. Эта функция становится невероятно полезной, когда вы сталкиваетесь с набором данных, заполненным повторяющимися записями, и вам необходимо суммировать соответствующие значения.

Шаг 1. Создание сводной таблицы

1. Выберите диапазон данных. А затем перейдите в Вставить вкладку и щелкните Сводная таблица, см. снимок экрана:
   
2. В появившемся диалоговом окне выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы. Вы можете поместить его на новый или существующий лист по мере необходимости. Затем нажмите OK. Смотрите скриншот:
   
3. Теперь сводная таблица вставляется в выбранную целевую ячейку. Смотрите скриншот:
   

Шаг 2. Настройка сводной таблицы:

1. В Поля сводной таблицы перетащите поле, содержащее дубликаты, на панель Строка область. Это сгруппирует ваши дубликаты.
2. Затем перетащите поля со значениями, которые вы хотите суммировать, в Наши ценности область. По умолчанию Excel суммирует значения. Посмотрите демо ниже:
3. 

Результат:

В сводной таблице теперь отображаются данные с объединенными дубликатами и суммированными их значениями, что обеспечивает четкое и краткое представление для анализа. Смотрите скриншот:

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с кодом VBA

Если вас интересует код VBA, в этом разделе мы предоставим код VBA для консолидации повторяющихся строк и суммирования соответствующих значений в других столбцах. Пожалуйста, выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте редактор модулей листов VBA и скопируйте код.

1. Удерживая нажатой ALT + F11 ключи в Excel, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.
   Код VBA: объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения

   Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()
   'Update by Extendoffice
       Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
       Dim Dict As Object
       Dim DataArray As Variant
       Dim i As Long, j As Long
       Dim Key As Variant
       Dim ColCount As Long
       Dim SumArray() As Variant
       Dim xArr As Variant
       Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
       ColCount = SourceRange.Columns.Count
       Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
       DataArray = SourceRange.Value
       For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
           Key = DataArray(i, 1)
           If Not Dict.Exists(Key) Then
               ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
               For j = 2 To ColCount
                   SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
               Next j
               Dict.Add Key, SumArray
           Else
               xArr = Dict(Key)
               For j = 2 To ColCount
                   xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
               Next j
               Dict(Key) = xArr
           End If
       Next i
       OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
       i = 1
       For Each Key In Dict.Keys
           OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
           For j = 1 To ColCount - 1
               OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
           Next j
           i = i + 1
       Next Key
       Set Dict = Nothing
       Set SourceRange = Nothing
       Set OutputRange = Nothing
   End Sub
   

Шаг 2. Выполните код

1. После вставки этого кода нажмите F5 ключ для запуска этого кода. В поле подсказки выберите диапазон данных, который вы хотите объединить и суммировать. Затем нажмите OK.
   
2. И в следующем окне подсказки выберите ячейку, в которую вы будете выводить результат, и нажмите OK.
   

Результат:

Теперь повторяющиеся строки объединены, и их соответствующие значения суммированы. Смотрите скриншот:

Объединение и суммирование повторяющихся строк в Excel может быть простым и эффективным. Выбирайте простую функцию консолидации, расширенные инструменты Kutools, аналитические сводные таблицы или гибкое кодирование VBA, чтобы найти решение, соответствующее вашим навыкам и потребностям. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, на нашем веб-сайте представлены тысячи руководств. нажмите здесь, чтобы получить к ним доступ. Спасибо за внимание, и мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам еще больше полезной информации в будущем!

Статьи по теме: