Перейти к содержимому

Как автоматически обновить диаграмму после ввода новых данных в Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-05

Предположим, вы создали диаграмму для отслеживания ежедневных продаж на основе диапазона данных в вашей книге. Но вам нужно изменять или редактировать количество данных каждый день, и в этом случае вам придется вручную обновлять диаграмму, чтобы она включала новые данные. Существуют ли быстрые способы помочь вам автоматически обновить диаграмму при добавлении новых данных в существующий диапазон диаграммы в Excel?

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных путем создания таблицы

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с использованием динамической формулы


arrow blue right bubble Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных путем создания таблицы

Если у вас есть следующий диапазон данных и столбчатая диаграмма, теперь вы хотите, чтобы диаграмма обновлялась автоматически при вводе новой информации. В Excel 2007, 2010 или 2013 вы можете создать таблицу, чтобы расширить диапазон данных, и диаграмма будет обновляться автоматически. Пожалуйста, сделайте следующее:

sample data and chart

1. Выберите диапазон данных и нажмите Таблица на вкладке Вставка, см. скриншот:

click Table under Insert tab

2. В диалоговом окне Создание таблицы, если ваши данные содержат заголовки, отметьте опцию У моей таблицы есть заголовки, затем нажмите ОК. См. скриншот:

set options in the Create Table dialog box

3. И диапазон данных форматируется как таблица, см. скриншот:

the data range is converted to table

4. Теперь, когда вы добавляете значения за июнь, и диаграмма будет обновлена автоматически. См. скриншот:

add values in the table, the chart will be updated automatically

Примечания:

1. Вводимые новые данные должны быть рядом с предыдущими данными, это означает, что между новыми и существующими данными не должно быть пустых строк или столбцов.

2. В таблице вы можете вставлять данные между существующими значениями.

a screenshot of kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с Kutools AI

  • Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
  • Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
  • Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
  • Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
  • Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

arrow blue right bubble Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с использованием динамической формулы

Но иногда вы не хотите изменять диапазон на таблицу, и вышеупомянутый метод недоступен в Excel 2003 или более ранних версиях. Здесь я могу представить вам сложный метод с использованием динамических формул. Возьмем следующие данные и диаграмму в качестве примера:

sample data and chart

1. Сначала вам нужно создать определенное имя и динамическую формулу для каждого столбца. Нажмите Формулы > Определить имя.

2. В диалоговом окне Новое имя введите Дата в поле Имя и выберите имя текущего листа из выпадающего списка Область, затем введите =СМЕЩ($A$2;0;0;СЧЁТЗ($A:$A)-1) формулу в поле Ссылается на, см. скриншот:

set options in the New Name dialog box

3. Нажмите ОК, а затем повторите вышеуказанные два шага, вы можете создать динамический диапазон для каждой серии, используя следующие имена диапазонов и формулы:

  • Столбец B: Руби: =СМЕЩ($B$2;0;0;СЧЁТЗ($B:$B)-1);
  • Столбец C: Джеймс: =СМЕЩ($C$2;0;0;СЧЁТЗ($C:$C)-1);
  • Столбец D: Фреда: =СМЕЩ($D$2;0;0;СЧЁТЗ($D:$D)-1)

Примечание: В приведенных выше формулах функция СМЕЩ ссылается на первую точку данных, а СЧЁТЗ относится к всему столбцу данных.

4. После определения имен и формул для каждого столбца данных щелкните правой кнопкой мыши любой столбец на вашей диаграмме и выберите Выбрать данные, см. скриншот:

choose Select Data from right click menu

5. В диалоговом окне Выбор источника данных, в разделе Элементы легенды (Ряды), нажмите Руби, а затем нажмите кнопку Изменить, в появившемся диалоговом окне Изменение ряда введите =Лист3!Руби в раздел Значения ряда, см. скриншоты:

set options in the Select Data Source dialog box
arrow down
enter a formula into the Series values dialog

6. Затем нажмите ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Выбор источника данных, повторите шаг 5 для обновления остальных рядов, чтобы отразить их динамические диапазоны:

  • Джеймс: Значения ряда: =Лист3!Джеймс;
  • Фреда: Значения ряда: =Лист3!Фреда

7. После настройки левых данных теперь вам нужно нажать кнопку Изменить под Горизонтальные (Категориальные) метки оси, чтобы установить эту опцию, см. скриншоты:

click Edit button under Horizontal (Category) Axis Labels
arrow down
set Axis Labels range

8. Затем нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Выбор источника данных, после завершения этих шагов вы заметите, что диаграмма обновляется автоматически при добавлении новых данных на лист.

the chart updates automatically when typing new data

Примечания:

  • 1. Вы должны вводить новые данные последовательно, если вы пропускаете строки, этот метод не будет работать должным образом.
  • 2. Если вы вводите новые данные столбца, этот метод не будет действовать.

Связанные статьи:

Как добавить горизонтальную среднюю линию на диаграмму в Excel?

Как создать комбинированные диаграммы и добавить вторичную ось для них в Excel?

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!