Как использовать функцию IFS в Excel?
Функция IFS в Excel
Как всем известно, мы можем использовать вложенную функцию IF для проверки нескольких условий. Однако здесь функция IFS намного проще в использовании, чем вложенная функция IF. Функция IFS используется для тестирования нескольких условий и возвращает значение, соответствующее первому результату TRUE; если ни одно из предоставленных условий не оценивается как TRUE, функция возвращает ошибку #N/A.
Синтаксис:
Синтаксис функции IFS в Excel следующий:
Аргументы:
- логическое_условие1: Обязательно. Условие, которое оценивается как TRUE или FALSE.
- значение_если_true1: Обязательно. Возвращает результат, если логическое_условие1 является TRUE. Может быть пустым.
- логическое_условие2: Необязательно. Второе условие, которое оценивается как TRUE или FALSE.
- значение_если_true2: Необязательно. Возвращает второй результат, если логическое_условие2 является TRUE. Может быть пустым.
Примечания:
- 1. Эта функция IFS позволяет вам ввести до 127 условий. Она применяется в Excel 2019, Office 365. Все версии ранее Excel 2019 не поддерживают эту функцию.
- 2. Если ни одно из логических тестов не оценивается как TRUE, она вернет ошибку #N/A.
- 3. Ошибка #VALUE возникает, если предоставленный логический тест возвращает любое значение, кроме TRUE или FALSE.
Возвращаемое значение:
Проверяет несколько условий и возвращает соответствующее значение с первым результатом TRUE.
Примеры:
Пример 1: Использование функций IFS для определения оценки на основе баллов
Чтобы назначить оценку каждому студенту на основе их баллов, как показано на следующем скриншоте:
Пожалуйста, примените следующую формулу, чтобы оценка была категоризирована так: 0-60: оценка F; 60-70: оценка D; 70-80: оценка C; 80-90: оценка B; больше или равно 90: оценка A.
Примечание: Вы также можете использовать ссылки на ячейки вместо статических чисел следующим образом:
Пример 2: Использование функций IFS для расчета комиссии на основе продаж
Функция IFS может помочь вам рассчитать суммы комиссии на основе различных процентных ставок комиссии и совокупных итогов продаж за каждый месяц.
Допустим, у вас есть таблица со всеми общими продажами и процентными ставками комиссии для каждого продавца, как показано на следующем скриншоте, как можно рассчитать комиссию на основе различных процентных ставок комиссии в Excel?
Следующая формула может дать значение комиссии для каждого сотрудника отдела продаж, пожалуйста, используйте это:
что означает:
- если общий объем продаж составляет 0-40000: комиссия = продажи * 0;
- если общий объем продаж составляет 40000-80000: комиссия = продажи * 2%;
- если общий объем продаж составляет 80000-100000: комиссия = продажи * 3,5%;
- если общий объем продаж больше или равен 100000: комиссия = продажи * 7%;
Советы: Функция IFS выдаст ошибку #N/A, если ни одно из условий не будет оцениваться как TRUE. Если вы хотите заменить ошибку #N/A другим значимым значением, вы должны добавить условие ELSE в конце функции IFS.
Обычно используется функция IFS:
Использование функции IFS с условием ELSE:
Примечание: В приведенной выше формуле добавление финального условия, "TRUE","Others" вернет значение "Others", когда ни одно из условий в функции IFS не оценивается как TRUE.
Лучшие инструменты для повышения производительности Office
Kutools для Excel - Помогает вам выделиться из толпы
Kutools для Excel имеет более 300 функций, гарантируя, что нужный вам инструмент находится всего в одном клике...
Office Tab - Включите работу с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Один щелчок мыши, чтобы переключаться между десятками открытых документов!
- Сократите сотни кликов мышью ежедневно, попрощайтесь с болью в руке.
- Увеличивает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.