Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как объединить несколько документов и сохранить форматирование в Word?

Author Amanda Li Last modified

Объединение нескольких документов в один файл в Microsoft Word — это распространенная задача, но обеспечение сохранения исходного форматирования может быть сложным при использовании некоторых методов. Хотя вы можете вручную открывать каждый документ и объединять их путем копирования и вставки, этот подход занимает много времени и может привести к несоответствиям в форматировании. К счаалению, существуют методы, которые могут помочь упростить процесс объединения:

Объединение нескольких документов в один с помощью опции «Текст из файла»

Вы можете объединить несколько документов в один, используя функцию «Текст из файла» в Word. Однако учтите, что этот метод может привести к потере форматирования объединенных документов.

  1. Создайте новый документ Word, куда вы хотите объединить другие документы. Затем нажмите Вставить > Объект > Текст из файла.

    Text from File option on the ribbon

  2. В открывшемся Вставка файла диалоговом окне:
    1. Откройте папку, содержащую документы, которые вы хотите объединить.
    2. Выберите документы для объединения.
    3. Нажмите кнопку Вставить.

      Insert File dialog box

    Совет: Удерживайте клавишу Ctrl чтобы выбрать несколько документов по одному, или удерживайте клавишу Shift чтобы выбрать несколько соседних документов, щелкнув первый и последний документы.
  3. Если документы, которые вы хотите объединить, сохранены в разных папках, повторите шаги 1-2 по мере необходимости.

Примечание: Вы не сможете изменить порядок документов в объединенном файле, если не будете вставлять их по одному.

Объединение нескольких документов в один без потери форматирования с помощью Kutools для Word

После установки Kutools для Word нет необходимости создавать новый пустой документ или помещать все файлы в одну папку. С помощью функции «Объединить» в Kutools вы можете быстро объединить несколько документов в один в Word без потери форматирования. Следуйте этим шагам:

Kutools для Word,оснащённый ИИ 🤖, предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.
  1. Нажмите Kutools Plus > Объединить.

    Merge button on the ribbon

  2. В открывшемся Объединение документов диалоговом окне добавьте документы, которые вы хотите объединить:
    1. Нажмите кнопку Добавить файлы.
    2. В диалоговом окне Обзор перейдите в папку, содержащую документы, которые вы хотите объединить.
    3. Удерживайте клавиши Ctrl или Shift, чтобы выбрать несколько документов.
    4. Нажмите кнопку ОК.

      Merge Documents dialog box > Add Files > File Explorer window

    Советы:
    • Чтобы объединить документы из разных папок, повторите этот шаг, чтобы добавить их по одному.
    • Вы также можете массово добавить документы, сохраненные в одной папке, с помощью кнопки Добавить папку.
  3. Вернитесь в Объединение документов диалоговое окно:
    1. Расположите порядок документов с помощью кнопок Переместить вверх и Переместить вниз.
    2. Укажите разрыв между документами, используя выпадающий список Разрыв между документами.
    3. Нажмите кнопку Объединить.

      Merge Documents dialog box

Выбранные документы Word будут объединены в новый документ с сохранением их исходного форматирования, как показано ниже:

How will the documents be merged

Kutools для Word — это идеальный надстройка для Word, которая упрощает вашу работу и повышает навыки обработки документов. Получите сейчас!

Вкладки для просмотра и редактирования нескольких документов Word, как в Chrome и Edge!

Как и при просмотре нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, Office Tab позволяет открывать и управлять несколькими документами Word в одном окне. Переключение между документами теперь просто осуществляется одним щелчком по их вкладкам!
Попробуйте Office Tab бесплатно прямо сейчас!

Browse multiple word documents in one window just like in Chrome

Объединение нескольких документов в один без потери форматирования с помощью VBA

Кроме того, вы можете использовать VBA для объединения нескольких документов в один в Word.

  1. Переместите все документы Word, которые вы собираетесь объединить, в одну папку.
    File Explorer window
  2. Переименуйте документы Word, присвоив им серию последовательных имен.
    1. Щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите Переименовать в контекстном меню, а затем введите новое имя, например Часть1.
    2. Повторите, чтобы переименовать остальные документы.
      Illustration: Rename documents with sequence names
  3. Дважды щелкните, чтобы открыть документ, который вы хотите поместить в начало объединенного файла.
  4. Нажмите клавиши Alt + F11 вместе, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
  5. Нажмите Вставить > Модуль, а затем вставьте следующий код VBA в Модуль окно: 
    Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

    Примечание: Этот VBA может объединять только документы Word с расширением docx. Если вам нужно объединить документы (.doc), замените docx на doc в строке кода MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx").

  6. Нажмите кнопку Выполнить или клавишу F5, чтобы применить VBA.

Примечание: Вам необходимо переименовать документы, присвоив им серию последовательных имен, иначе документы могут оказаться неупорядоченными или потерянными в объединенном файле.

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!

🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...

⭐ Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word сейчас! 🚀
 

✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word - 100+ инструментов для Word

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools