Вы можете объединить несколько документов в один, используя Текст из файла в Word, но при этом вы потеряете формат документов после объединения.

1. Создайте новый документ Word, поместите объединенные документы, а затем нажмите Вставить > объект > Текст из файла. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне "Вставить файл" (1) откройте папку с документами, которые вы собираетесь объединить; (2) выберите документы, которые вы хотите объединить; а потом (3) нажмите Вставить кнопка. Смотрите скриншот:

Функции: Держа Ctrl клавиша, вы можете выбрать несколько документов, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько смежных документов, щелкнув первый и последний.

3. Если документы, которые необходимо объединить, сохранены в разных папках, повторите шаги 1-2, указанные выше, по мере необходимости.

Внимание: Вы не можете упорядочить документы в объединенном файле, иначе вы будете вставлять их по одному.

Быстрое объединение нескольких документов Word из множества папок в большом количестве в указанном порядке

Kutools for Word выпускает фантастический идти функция, помогающая пользователям быстро объединить несколько документов Word из многих папок. Эта функция не только сохранит исходный формат документов в объединенном файле, но и объединит документы в указанном вами порядке.

Кроме того, вы можете использовать VBA для объединения нескольких документов в один в Word.

1. Переместите все объединяемые документы Word в одну папку.

2. Переименуйте документы Word с помощью ряда последовательных имен. (1) Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Переименовывать из контекстного меню, а затем введите новое имя, например Part1; (2) Повторите, чтобы переименовать другие документы. Смотрите скриншот:

3. Дважды щелкните, чтобы открыть документ, который вы поместите в начало объединенного файла.

4, нажмите Alt + F11 вместе, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения.

5. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля;

VBA: объединить несколько документов в Word

Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Внимание: Этот VBA может объединять только документы Word с расширениями файлов docx. Если вам нужно объединить документы (.doc), замените DOCX в коде MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") в док.

6.Щелкните Run или нажмите F5 ключ для применения VBA.

Примечание: вам необходимо переименовать документы с помощью ряда последовательных имен, иначе документы могут быть неупорядочены или потеряны в объединенном файле.

После того, как вы установили Kutools for Word, вам не нужно создавать новый пустой документ или помещать документ в ту же папку. С участием идти Kutools, вы можете быстро объединить несколько документов в один в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс Плюс > идти. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Объединить документы» добавьте документы, которые вы хотите объединить: (1) Нажмите Добавить файлы кнопка; (2) В диалоговом окне Обзор откройте папку, содержащую документы, которые вы хотите объединить; (3) проведение Ctrl or Shift ключ для выбора этих документов; а потом (4) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Функции:
(1) Если вам нужно объединить документы, которые сохранены в разных папках, повторите этот шаг, чтобы добавлять их один за другим;
(2) Вы также можете добавить все документы, сохраненные в одной папке, с помощью Add Folder .

3. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Объединить документы», пожалуйста. (1) заказать эти документы Переместить вверх и Переместить вниз пуговицы; (2) указать перерыв между документами из Перерыв между документами раскрывающийся список; а потом (3) нажмите идти кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все указанные документы Word объединены в новый документ, как показано ниже:

Примечание: К вашему сведению, исходное форматирование всех объединенных документов зарезервировано в объединенном результате.