KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Преобразование набранных подписей в настоящие подписи в Word

АвторАманда ЛиДата изменения

В Word подпись — это метка, используемая для описания объекта, например изображения, таблицы, диаграммы или формулы. Так, Word может автоматически добавлять подписи вида Рисунок 1 Продажи по регионам или Таблица 1 Ежемесячный бюджет. Такие подписи особенно полезны: Word автоматически нумерует их, позволяет использовать в перекрёстных ссылках и включает в список иллюстраций.

Однако иногда документ содержит подписи, которые выглядят корректно, но на самом деле не являются настоящими подписями Word. Такое может произойти, если подписи были введены вручную или скопированы с веб-сайта в Word как обычный текст. В результате эти подписи не будут корректно взаимодействовать с автоматической нумерацией, перекрёстными ссылками или списком иллюстраций.

В этом руководстве я покажу вам три практичных способа работы с подписями в Word — будь то исправление подписей, введённых вручную, или одновременная вставка подписей для нескольких объектов.

Подписи в Word
 

Вставьте подписи вручную заново

Word не предлагает прямого способа преобразовать обычный текст в настоящие подписи. Поэтому, если вы хотите воспользоваться встроенной функцией Word, придётся удалить уже набранный текст и вставить каждую подпись заново вручную.

Перемещение по документам с помощью Office Tab

Office Tab

Вкладки для Word, Excel, PowerPoint и других приложений — как в веб-браузере: удобно переключайтесь между ними в одном окне.

Бесплатная загрузкаПодробнее
  1. Щёлкните по таблице, изображению, диаграмме, формуле или другому объекту, к которому относится добавленная подпись.
  2. Перейдите в меню Ссылки>Вставить подпись.
  3. В диалоговом окне Подпись:
    1. Выберите правильную метку, например Рисунок, Таблица или Формула. При необходимости нажмите Новая метка, чтобы создать собственную метку.
    2. При необходимости добавьте описательную часть подписи после номера.
    3. Выберите, должна ли подпись располагаться над объектом или под ним.
      Установка метки подписи, текста и положения в диалоговом окне «Подпись»
    Совет: Подписи, вставленные таким образом, автоматически нумеруются по порядку от начала документа. Если вы добавите новую подпись ранее в документе, все последующие подписи будут автоматически перенумерованы.
  4. Нажмите кнопку ОК. После этого подпись будет вставлена.
  5. Удалите ранее введённый текст подписи.
  6. Повторите эти действия для всех остальных подписей, введённых как обычный текст.

Преимущества

  • Использует встроенную функцию Word
  • Лучше всего подходит, если нужно исправить лишь небольшое количество подписей

Недостатки

  • Медленно, если в документе много подписей
  • Необходимо повторять действия для каждого объекта

Преобразуйте набранные подписи с помощью Kutools для Word

Если ваш документ содержит множество набранных подписей, Kutools для Word поможет вам быстро преобразовать их. Он включает специализированные инструменты Перестроить подпись для рисунков, таблиц и формул, которые превращают текст, похожий на подпись и расположенный над или под объектом, в настоящие подписи Word.

Kutools для Word

Kutools для Word ускоряет решение повседневных задач с документами благодаря практичным инструментам, встроенным прямо в Microsoft Word — без программирования и сложной настройки.

  • Написание, редактирование, перевод и суммаризация с помощью ИИ
  • Пакетный поиск и замена в документах
  • Легкое объединение и разделение документов Word
  • Пакетное преобразование Word ↔ PDF
СкачатьПодробнее
  1. В Word выберите KUTOOLS PLUS>Перестроитьи выберите нужную команду, например:
    • Восстановить подпись рисунка
    • Перестроить подпись к таблице
    • или Перестроить подпись к уравнению
      Выберите «Восстановить подпись рисунка», «Восстановить подпись таблицы» или «Восстановить подпись формулы» на вкладке Kutools Plus в Word
  2. В появившемся диалоговом окне Перестроить подпись:
    1. Укажите, где размещается текст подписи: над или под объектом.
    2. Выберите, как должны выглядеть пересозданные подписи:
      • Выберите Не изменять выбранный текст, чтобы оставить исходный текст подписи без изменений.
      • Выберите Преобразовать в системную подпись, чтобы пересоздать подпись с использованием встроенного механизма Word в стандартном формате, например Рисунок 1.
    3. Проверьте предварительный просмотр, чтобы увидеть, как будут выглядеть пересозданные подписи, затем нажмите ОК.
      Диалоговое окно восстановления подписей

Введённые подписи одновременно преобразуются в настоящие подписи Word.

Введённые вручную подписи преобразованы в настоящие подписи Word

Примечание:

Если нумерация некоторых введённых подписей некорректна, Kutools автоматически исправит её при преобразовании в настоящие подписи.

Kutools автоматически исправляет нумерацию подписей при восстановлении введённых вручную подписей

Преимущества

  • Значительно быстрее, чем исправление подписей по одной
  • Хорошо работает с большими документами
  • Поддерживает таблицы, рисунки и Подпись уравнения
  • Автоматически исправляет Нумерация подписи

Ищете более быстрый способ выполнять подобные задачи в Word? Попробуйте Kutools для Word и упростите свою повседневную работу!

СкачатьПодробнее

Вставить подпись для нескольких объектов одновременно с помощью Kutools для Word

Если в вашем документе ещё нет подписей над или под объектами, и вы хотите добавить их сразу к нескольким элементам, Kutools для Word предлагает более быстрое решение. Его функция Множественные подписи позволяет пакетно вставлять подписи к таким объектам, как изображения, диаграммы, таблицы, SmartArt и формулы.

Kutools для Word

Kutools для Word ускоряет решение повседневных задач с документами благодаря практичным инструментам, встроенным прямо в Microsoft Word — без программирования и сложной настройки.

  • Написание, редактирование, перевод и суммаризация с помощью ИИ
  • Пакетный поиск и замена в документах
  • Легкое объединение и разделение документов Word
  • Пакетное преобразование Word ↔ PDF
СкачатьПодробнее
  1. В Word щёлкните KUTOOLS PLUS>Множественные подписи.
    Откройте функцию «Несколько подписей» на вкладке Kutools Plus в Word
  2. В диалоговом окне Пакетная вставка подписейвыберите типы объектов, для которых нужно добавить подписи, например:
    • Рисунок
    • Диаграмма
    • SmartArt
    • Таблица
    • Формула
      Выбор типов объектов для добавления подписей в диалоговом окне «Пакетное вставка подписей»
  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сразу вставить подпись для всех выбранных типов объектов.

Примечание:

Этот способ особенно удобен, если объекты ещё не имеют подписей, и вы хотите добавить подписи сразу ко многим из них.

Преимущества

  • Вставить подпись сразу для нескольких объектов
  • Экономия времени в больших документах
  • Поддерживает изображения, диаграммы, таблицы, SmartArt и формулы

Недостатки

  • Не преобразует существующие введённые вручную подписи

Ищете более быстрый способ выполнять подобные задачи в Word? Попробуйте Kutools для Word и сделайте свою повседневную работу проще!

СкачатьПодробнее

Часто задаваемые вопросы

В чём разница между введённой подписью и настоящей подписью в Word?

Набранная подпись — это просто обычный текст, имитирующий подпись, например Рисунок 1 или Таблица 2. Настоящая подпись вставляется с помощью функции подписей Word, поэтому её номер представляет собой поле, которое автоматически обновляется и корректно работает с перекрёстными ссылками и списком иллюстраций.

Может ли Word автоматически превращать введённый текст в настоящие подписи?

Нет. Word не предлагает встроенной команды для автоматического преобразования набранного текста подписей в настоящие подписи. Обычно приходится создавать их заново вручную или использовать специализированный инструмент, например Kutools для Word.

Будет ли Word автоматически обновлять нумерацию подписей?

Да. Если вы вставляете подписи с помощью встроенной функции подписей Word, они автоматически нумеруются по порядку. При добавлении новой подписи в любое место документа Word автоматически обновляет номера всех последующих подписей. Однако если вы удалите или переместите подпись, потребуется вручную обновить поля подписей: нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ, а затем — F9.

Что делать, если определённый текст не должен преобразовываться в подпись при использовании Kutools?

Если Kutools обнаружит текст, который не нужно преобразовывать в подпись, просто снимите соответствующий флажок в предварительном списке перед нажатием кнопки ОК. Это исключит нежелательные элементы из процесса перестроения.

Какой способ мне выбрать?

Используйте ручной способ, если в вашем документе всего несколько набранных подписей. Если подписей много, воспользуйтесь Kutools для Word — это сэкономит время. Если подписи в документе ещё отсутствуют, вы можете добавить их по одной в Word или применить способ «Множественные подписи», чтобы вставить подпись сразу для нескольких объектов.

Заключение

Если вам нужно исправить всего несколько подписей, самый надёжный способ — вставить их заново вручную: этот метод напрямую задействует встроенную функцию подписей Word.

Если в вашем документе уже есть набранные подписи, Kutools для Word поможет вам быстро превратить их в настоящие подписи с помощью инструмента Восстановить подпись.

Если в вашем документе ещё нет подписей и вы хотите добавить их сразу ко многим объектам, Kutools предлагает удобную функцию Множественные подписи для массовой вставки подписей.

Выберите метод, который идеально подойдёт для вашего документа: восстановление существующих подписей или массовая вставка новых.

Надеемся, что этот учебник оказался вам полезен! Если хотите узнать ещё больше советов по работе с Word и практических решений, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы ознакомиться со всей нашей коллекцией обучающих материалов по Word.