Как легко экспортировать и импортировать записи автозамены в Word?

Функция автозамены в Word мгновенно находит и исправляет тысячи опечаток, орфографических ошибок и неправильного использования заглавных букв в Microsoft Word. Вы также можете легко настроить записи автозамены под свои нужды. Если вам необходимо перенести все записи автозамены на другой компьютер, в этом руководстве описаны простые и быстрые способы экспорта и импорта записей автозамены в Microsoft Word.

Экспорт и импорт записей автозамены вручную

Экспорт и импорт записей автозамены с помощью Kutools для Word

Экспорт и импорт записей автозамены вручную

Чтобы вручную перенести записи автозамены, сохраненные в файле шаблона по умолчанию, с одного компьютера на другой, выполните следующие действия:

1. Закройте все программы Microsoft Office на компьютере, включая Outlook, Word, Excel и другие.
2. На исходном компьютере скопируйте файл Normal.dotm во временное расположение, доступное для целевого компьютера. Файл Normal.dotm находится в следующей папке: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates
3. На целевом компьютере найдите ту же папку:C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates. Переименуйте файл Normal.dotm в Normal.bak, чтобы создать его резервную копию:
   1. Щелкните правой кнопкой мыши файл Normal.dotm и выберите Переименовать.
   2. Введите имя Normal.bak, а затем нажмите клавишу Enter.
4. Закройте все программы Office на целевом компьютере. Скопируйте файл Normal.dotm (содержащий записи автозамены) из временного расположения и вставьте его в следующую папку на целевом компьютере: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates

Экспорт и импорт записей автозамены с помощью Kutools для Word

Ручной метод экспорта и импорта записей автозамены может занять много времени. Kutools для Word предлагает более быстрый и простой способ управления записями автозамены. С помощью Kutools вы сможете экспортировать и импортировать эти записи всего за несколько шагов.

Шаг 1: Экспорт файла автозамены в определенную папку

1. Выберите KUTOOLS PLUS>Дополнительно>Автозамена.

   

2. В диалоговом окне Автозаменавыберите записи, которые необходимо экспортировать, и нажмите кнопку Экспорт.

   

3. В появившемся окне обзора сохраните файлы в папку во временном расположении, доступном для целевого компьютера, и нажмите кнопку ОК. Выбранные файлы автозамены будут экспортированы в указанную папку.

   

Шаг 2: Импорт файла автозамены на другой компьютер:

1. Скопируйте экспортированные файлы на новый компьютер.
2. Выберите KUTOOLS PLUS>Дополнительно>Автозамена.
3. В диалоговом окне Автозамена нажмите кнопку Импорт. Выберите папку с экспортированными файлами автозамены. Все выбранные файлы будут импортированы в функцию Автозамена.

   

4. Теперь вы успешно перенесли записи автозамены на новый компьютер! Кроме того, вы можете настроить их, нажав кнопку .

   

Демонстрация: Экспорт и импорт записей автозамены

Связанные статьи:

• Экспорт и импорт нескольких пользовательских словарей
• Экспорт изображений в Word
• Экспортировать комментарии в Word

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Kutools для Word — раскройте весь потенциал Word с помощью более чем 100 мощных функций!

🤖Функции KUTOOLS AI: AI Ассистент / Ассистент в реальном времени / Супер полировка (сохранить формат) / Супер перевод (сохранить формат) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ…

📘Мастерство работы с документами: Разделение страниц / Объединение документов / Экспорт выделенного фрагмента в различных форматах (PDF, TXT, DOC, HTML и др.) / Пакетное преобразование в PDF…

✏Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменение размера всех изображений / Транспонировать таблицу строк и столбцов / Преобразовать таблицу в текст…

🧹Легкая очистка: удалите лишние пробелы, разрывы разделов, текстовые поля и гиперссылки. Чтобы узнать больше об инструментах удаления, перейдите в группу Удалить…

➕Креативные вставки: вставляйте разделители разрядов, флажки, переключатели, QR-коды, штрихкоды и несколько изображений. Узнайте больше в группе Вставка…

🔍Точное выделение: выделяйте определённые страницы, таблицы, фигуры и абзацы заголовков — улучшите навигацию с помощью расширенных функций выделенияfeatures ……

⭐Звёздные улучшения: Переход к любому месту / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между документами Windows / 11преобразования Инструменты…

🌍Поддержка более чем 40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — доступны английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более 40 языков!

 

Бесплатно скачать     Купить сейчас     Подробнее

 

---

Office Tab– Добавляет вкладки в Office и значительно упрощает вашу работу

• Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
• Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Бесплатно скачать     Купить сейчас     Подробнее

 

---

✨ Kutools for Office – Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает в себя Office Tab Pro·Kutools для Excel·Kutools для Outlook·Kutools для Word·Kutools for PowerPoint

📦 Получите все 5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Экономия времени и мгновенно повысьте продуктивность

⬇️ Скачать сейчас🎁 Приобрести полный пакет📖 Подробнее

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Kutools для Word– 100+ инструментов для Word

• 🤖KUTOOLS AI функции:AI Ассистент/Ассистент в Реальном Времени/Супер Полировка/Супер Перевод/Искусственный интеллект для редактирования/Проверка с помощью ИИ
• 📘Мастерство работы с документами:Разделение страниц/Объединить документы/Пакетное преобразование в PDF
• ✏Редактирование содержимого:Пакетный поиск и замена/Изменение размера всех изображений
• 🧹Легкая очистка:Удаление лишних пробелов/Удалить Разрыв раздела
• ➕Креативные вставки:Вставка разделителей разрядов/Вставить Флажок/Создать QR-код
• 🌍Поддержка более чем 40 языков: Kutools говорит на вашем языке — доступно более 40 языков!

Бесплатно скачатьКупить сейчасПодробнее о Kutools