Как легко экспортировать и импортировать записи автозамены в Word?

Автозамена Word может помочь быстро обнаруживать и исправлять тысячи опечаток, неправильно написанных слов и неправильного использования заглавных букв в Microsoft Word. Вы также можете легко настраивать записи автозамены в соответствии с вашими потребностями. Когда вам нужно экспортировать и импортировать все записи автозамены для переноса на другой компьютер, это руководство представит вам следующие методы для быстрого экспорта и импорта записей автозамены в Microsoft Word.

Экспорт и импорт записей автозамены вручную

Экспорт и импорт записей автозамены с помощью Kutools for Word

Экспорт и импорт записей автозамены вручную

Чтобы вручную перенести записи автозамены, хранящиеся в файле шаблона по умолчанию, с одного компьютера на другой, выполните следующие шаги:

1. Выйдите или закройте все программы Microsoft Office (Outlook, Word, Excel и т. д.) на вашем компьютере.
2. На исходном компьютере скопируйте файл Normal.dotm в промежуточное расположение, к которому может получить доступ целевой компьютер. Файл Normal.dotm находится в следующей папке: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates
3. На целевом компьютере найдите ту же папку: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates. Переименуйте файл Normal.dotm в Normal.bak , чтобы создать его резервную копию:
   1. Щелкните правой кнопкой мыши файл Normal.dotm, а затем выберите Переименовать.
   2. Введите Normal.bak, а затем нажмите Enter.
4. Закройте все программы Office на целевом компьютере. Скопируйте файл Normal.dotm (содержащий записи автозамены) из промежуточного расположения и вставьте его в следующую папку на целевом компьютере: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates

Экспорт и импорт записей автозамены с помощью Kutools for Word

Ручной метод экспорта и импорта записей автозамены может занять много времени. Kutools for Word предлагает более быстрый и простой способ управления записями автозамены. С помощью Kutools вы можете быстро экспортировать и импортировать эти записи всего за несколько шагов.

Шаг 1: Экспорт файла автозамены в определенную папку

1. Нажмите Kutools Plus > Другие > Автозамена.

   

2. В диалоговом окне Автозамена выберите записи, которые хотите экспортировать, и нажмите Экспорт.

   

3. В появившемся окне Обзор сохраните файлы в папку в промежуточном расположении, доступном для целевого компьютера, и нажмите OK. Выбранные файлы автозамены будут экспортированы в выбранную папку.

   

Шаг 2: Импорт файла автозамены на другой компьютер:

1. Скопируйте экспортированные файлы на новый компьютер.
2. Нажмите Kutools Plus > Другие > Автозамена.
3. В диалоговом окне Автозамена нажмите кнопку Импорт. Выберите папку, содержащую экспортированные файлы автозамены. Все выбранные файлы будут импортированы в функцию автозамены.

   

4. Теперь вы успешно перенесли записи автозамены на новый компьютер. Кроме того, вы можете настроить записи автозамены, нажав кнопку кнопка.

   

Демонстрация: Экспорт и импорт записей автозамены

Связанные статьи:

• Экспорт и импорт нескольких пользовательских словарей
• Экспорт изображений в Word
• Экспорт комментариев в Word

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!

🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...

⭐ Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!

👉 Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word сейчас! 🚀

Бесплатная загрузка     Купить     Подробнее о Kutools for Word

 

✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность

⬇️ Скачать сейчас 🎁 Купить полный комплект 📖 Подробнее

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word - 100+ инструментов для Word

• 🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
• 📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
• ✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Вставить флажки / Создать QR-коды
• 🌍 Поддержка более40 языков: Kutools говорит на вашем языке — поддерживаются более40 языков!

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools