Как легко экспортировать и импортировать записи автозамены в Word?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-07

Автозамена Word может помочь быстро обнаруживать и исправлять тысячи опечаток, неправильно написанных слов и неправильного использования заглавных букв в Microsoft Word. Вы также можете легко настраивать записи автозамены в соответствии с вашими потребностями. Когда вам нужно экспортировать и импортировать все записи автозамены для переноса на другой компьютер, это руководство представит вам следующие методы для быстрого экспорта и импорта записей автозамены в Microsoft Word.

Экспорт и импорт записей автозамены вручную

Экспорт и импорт записей автозамены с помощью Kutools for Word

Экспорт и импорт записей автозамены вручную

Чтобы вручную перенести записи автозамены, хранящиеся в файле шаблона по умолчанию, с одного компьютера на другой, выполните следующие шаги:

Выйдите или закройте все программы Microsoft Office (Outlook, Word, Excel и т. д.) на вашем компьютере.
На исходном компьютере скопируйте файл Normal.dotm в промежуточное расположение, к которому может получить доступ целевой компьютер. Файл Normal.dotm находится в следующей папке: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates
На целевом компьютере найдите ту же папку: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates. Переименуйте файл Normal.dotm в Normal.bak , чтобы создать его резервную копию:
1. Щелкните правой кнопкой мыши файл Normal.dotm, а затем выберите Переименовать.
2. Введите Normal.bak, а затем нажмите Enter.
Закройте все программы Office на целевом компьютере. Скопируйте файл Normal.dotm (содержащий записи автозамены) из промежуточного расположения и вставьте его в следующую папку на целевом компьютере: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates

Примечание: Примерами промежуточных расположений могут быть учетная запись электронной почты, USB-накопитель или CD. Этот метод в основном предназначен для передачи отформатированных записей автозамены.

Экспорт и импорт записей автозамены с помощью Kutools for Word

Ручной метод экспорта и импорта записей автозамены может занять много времени. Kutools for Word предлагает более быстрый и простой способ управления записями автозамены. С помощью Kutools вы можете быстро экспортировать и импортировать эти записи всего за несколько шагов.

Kutools для Word,оснащённый ИИ 🤖, предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.

Скачать сейчас

Шаг 1: Экспорт файла автозамены в определенную папку

Нажмите Kutools Plus > Другие > Автозамена.
В диалоговом окне Автозамена выберите записи, которые хотите экспортировать, и нажмите Экспорт.
В появившемся окне Обзор сохраните файлы в папку в промежуточном расположении, доступном для целевого компьютера, и нажмите OK. Выбранные файлы автозамены будут экспортированы в выбранную папку.

Шаг 2: Импорт файла автозамены на другой компьютер:

Скопируйте экспортированные файлы на новый компьютер.
Нажмите Kutools Plus > Другие > Автозамена.
В диалоговом окне Автозамена нажмите кнопку Импорт. Выберите папку, содержащую экспортированные файлы автозамены. Все выбранные файлы будут импортированы в функцию автозамены.
Теперь вы успешно перенесли записи автозамены на новый компьютер. Кроме того, вы можете настроить записи автозамены, нажав кнопку кнопка.

Kutools для Word — это идеальный надстройка для Word, которая упрощает вашу работу и повышает навыки обработки документов. Получите сейчас!

Демонстрация: Экспорт и импорт записей автозамены

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео от Kutools для Word. Наслаждайтесь 100+ функциями и постоянно бесплатными AI-утилитами. Скачайте прямо сейчас!

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения производительности в Office

Kutools для Word– улучшите свой опыт работы с Word с помощью более чем 100 выдающихся функций!

🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различных форматах (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...

✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Лёгкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / текстовые поля / гиперссылки. Для других инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений. Откройте больше возможностей в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Точно определяйте нужные страницы / таблицы / фигуры / абзацы заголовка. Улучшайте навигацию благодаря расширенным функциям Выбрать ...

⭐ Уникальные улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на удобном вам языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более40 языков!