Как выбрать все ячейки с данными в Excel?

Когда данные находятся в несмежных ячейках, как вы выбираете и копируете эти данные? Выбор всех несмежных ячеек с данными по одной может занять много времени, особенно если данные расположены почти в случайном порядке. Следующий хитрый способ поможет вам быстро выбрать все ячейки с данными в выделенных областях.

Выбор всех ячеек с данными, исключая формулы, с помощью команды «Перейти к специальным»

Если нет данных, рассчитанных с помощью формул, команда «Перейти к специальным» может помочь вам легко выбрать все ячейки с данными в выделенных областях.

Шаг 1: Выберите диапазон, с которым вы будете работать, а затем нажмите клавишу F5, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти».

Шаг 2: Нажмите кнопку «Специальный», чтобы перейти в диалоговое окно «Перейти к специальным». Затем отметьте опцию «Константы», см. скриншот:

Шаг 3: Нажмите «ОК», и вы увидите, что все ячейки с содержимым, за исключением ячеек с формулами, выбраны.

Примечание: Этот способ не позволяет выбирать ячейки с формулами.

Выбор всех ячеек с данными, включая формулы, одним щелчком Kutools для Excel

Если вы хотите выбрать ячейки, содержащие как значения, так и формулы, всего за несколько шагов, позвольте представить вам простой способ — Kutools для Excel. Благодаря функции «Выбрать непустые ячейки», вы сможете выбрать ячейки с данными всего за несколько кликов.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия: ( Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас )

Шаг 1: Выберите диапазон, из которого вы хотите выбрать только ячейки с данными.

Шаг 2: Нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать непустые ячейки, и все ячейки с данными будут выбраны сразу, см. скриншот:

Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас

Выбор всех ячеек с данными, включая формулы, с помощью кода VBA

Если у вас есть ячейки, заполненные формулами, вы можете выбрать все ячейки с данными в выделенном диапазоне с помощью следующего кода VBA. Пожалуйста, сделайте следующее:

Шаг 1: Удерживайте клавиши Alt + F11 в Excel, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Шаг 2: Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий макрос в окно Модуля.

Код VBA: выбор всех ячеек с данными, включая формулы

Sub SelectNotBlackRange()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim OutRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Value <> "" Then
        If OutRng Is Nothing Then
            Set OutRng = Rng
        Else
            Set OutRng = Union(OutRng, Rng)
        End If
    End If
Next
If Not OutRng Is Nothing Then
    OutRng.Select
End If
End Sub

Шаг 3: Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и появится всплывающее окно, которое предложит вам выбрать диапазон, из которого вы хотите выбрать ячейки с данными.

Шаг 4: После выбора диапазона нажмите «ОК», и все ячейки с данными, включая формулы в этом диапазоне, будут выбраны.

Связанные статьи:

Выбор несмежных ячеек или диапазонов

Отмена выбора ячеек из выбранных диапазонов

Обратная сортировка выбранных диапазонов