Как ограничить редактирование в Word: пошаговое руководство

Microsoft Word — мощный инструмент для создания и обмена документами, но бывают случаи, когда вам может понадобиться контролировать, насколько другие могут редактировать вашу работу. Будь то отправка документа на проверку или распространение шаблонов в масштабах компании, установка ограничений на редактирование поможет сохранить целостность вашего документа. Это руководство проведет вас через процесс ограничения и разрешения редактирования в ваших документах Word, гарантируя, что ваш контент останется именно таким, каким вы его задумали.

Ограничить редактирование всего документа Разрешить редактирование только определенных частей документа Удалить ограничения на редактирование

Ограничить редактирование всего документа

Во многих профессиональных сценариях, особенно с окончательными соглашениями или важными нормативными документами, важно обеспечить, чтобы содержание оставалось неизменным, за исключением авторизованных лиц. Традиционно многие пользователи устанавливают документы в режим «только для чтения», чтобы предотвратить редактирование. Однако этот метод имеет серьезный недостаток: любой может обойти эти ограничения, просто сохранив документ под новым именем и затем отредактировав его. Чтобы решить эту проблему и предоставить более безопасное решение, давайте рассмотрим более эффективный способ полностью заблокировать ваш документ.

Office Tab: Добавляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint...

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас.Узнать больше об Office Tab Бесплатная загрузка

1. Откройте ваш документ Word.
2. Перейдите на вкладку Рецензирование на Ленте, затем нажмите Ограничить редактирование в группе Защита.
   
3. Панель Ограничить редактирование отображается на правой стороне документа, вам нужно сделать следующее.
   1. В разделе Ограничения на редактирование необходимо выполнить следующие шаги:
      • Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе.
      • И выберите Нет изменений (Только для чтения) из выпадающего меню.
   2. Перейдите к разделу Начать применение и нажмите кнопку Да, начать применение защиты.
      
   3. При необходимости вы можете установить пароль для шифрования документа. Введите свой пароль дважды и нажмите OK.
      

Результат

Теперь документ защищен от редактирования. Если кто-то попытается отредактировать этот документ, в нижнем левом углу появится уведомление, указывающее, что выделенный фрагмент заблокирован и не может быть изменен.

Разрешить редактирование только определенных частей документа

Если вы хотите позволить коллегам редактировать некоторые части документа, сохраняя при этом другие разделы заблокированными, этот подход идеально подходит. Он позволяет защитить ключевой контент, оставаясь при этом совместным.

1. Откройте ваш документ Word.
2. Перейдите на вкладку Рецензирование на Ленте, затем нажмите Ограничить редактирование в группе Защита.
   
3. Панель Ограничить редактирование отображается на правой стороне документа, вам нужно сделать следующее.
   1. В разделе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и выберите Нет изменений (Только для чтения) или другой нужный вариант из выпадающего списка.
   2. Выделите разделы в документе, где вы хотите разрешить редактирование.
   3. В разделе Исключения (опционально) необходимо указать, какие пользователи имеют право редактировать выделенные разделы. Здесь я разрешу всем редактировать выбранный раздел, поэтому я ставлю галочку напротив Все.
      
   4. Затем нажмите кнопку Да, начать применение защиты и при желании установите пароль.
      

Результат

После защиты документа выбранный раздел будет выделен желтым фоном. Остальная часть документа теперь защищена от редактирования, за исключением этого выделенного раздела.

Удалить ограничения на редактирование

После завершения совместной работы или если вам нужно внести значительные изменения, вы можете захотеть удалить ранее установленные ограничения на редактирование. Вот как легко снять эти ограничения.

1. В защищенном документе перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Ограничить редактирование.
2. В открывшейся панели Ограничить редактирование нажмите кнопку Остановить защиту внизу.
3. Если был установлен пароль, вам нужно будет ввести его и нажать OK, чтобы снять ограничения.
   

Настройка ограничений на редактирование в Microsoft Word — полезный навык, который помогает управлять целостностью документа в различных сценариях — от корпоративных до личных проектов. Понимая, как применять, настраивать и удалять эти ограничения, вы можете быть уверены, что ваши документы будут редактироваться только с вашего разрешения, гарантируя, что контент остается точным и неизменным. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Word, наш сайт предлагает множество учебных материалов. Узнайте больше советов и приемов Word здесь.