Перейти к содержимому

Очистка последних документов в Word – полное пошаговое руководство

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

При использовании Microsoft Word вы можете часто открывать различные документы, которые удобно перечислены в разделе "Недавние документы" для быстрого доступа. Однако бывают случаи, когда вам может потребоваться очистить эти недавние документы, чтобы защитить вашу конфиденциальность или привести в порядок рабочую среду. Это руководство покажет, как очистить недавние документы в Word и отключить эту функцию при необходимости.


Удаление одного недавно использованного документа в Word

В Word вы можете легко удалить один недавно использованный документ. Вот как это сделать:

  1. Откройте приложение Microsoft Word.
  2. На главном интерфейсе нажмите на вкладку Файл, чтобы открыть меню файлов.
    File tab on the ribbon
  3. В меню файлов вы увидите список последних документов. Щелкните правой кнопкой мыши документ, который хотите удалить из списка Недавние, и выберите опцию Удалить из списка в контекстном меню.
    Remove from list option
Примечание: При щелчке правой кнопкой мыши не выбирайте опцию Удалить файл из меню, так как это приведет к постоянному удалению файла с вашего компьютера.

Указанный документ теперь удален из списка последних документов.


Очистка всех незакрепленных недавно использованных документов в Word

Иногда вы можете захотеть очистить все незакрепленные недавно использованные документы сразу, чтобы начать новую рабочую сессию. Вы можете сделать это следующим образом.

  1. Откройте приложение Microsoft Word.
  2. Нажмите на вкладку Файл, чтобы открыть меню файлов, а затем перейдите в раздел Открыть.
    Open menu opened
  3. Все недавно использованные документы перечислены справа в разделе Открыть. Щелкните правой кнопкой мыши любой недавний документ и выберите Очистить незакрепленные элементы из контекстного меню.
    Clear unpinned items option
  4. Затем нажмите Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Word.
    Confirmation dialog

Система немедленно очистит все незакрепленные недавно использованные документы из списка Последних документов.

All unpinned recently used documents are removed from the list</>

Примечания: Закрепленные документы останутся в списке и не будут удалены при очистке недавних документов.

Отключение недавно использованных документов в Word

В некоторых случаях вы можете захотеть полностью отключить функцию недавно использованных документов в Word. Вот как это сделать.

  1. Откройте приложение Microsoft Word.
  2. Нажмите на вкладку Файл, чтобы открыть меню файлов.
    File tab on the ribbon
  3. Выберите Опции внизу.
  4. В диалоговом окне Параметры Word выберите вкладку Дополнительно, прокрутите вниз до раздела Отображение и измените число в поле Показывать это количество последних документов с 50 на 0. Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить новые настройки.
    Word Options window

Теперь, независимо от того, сколько документов вы откроете в Word, они больше не будут появляться в списке Последних документов.

Примечания: Чтобы снова отобразить недавно использованные документы в списке Последних документов, просто выполните те же шаги и измените поле Показывать это количество последних документов с 0 на желаемое число.

Подводя итог, управление вашими недавними документами в Word может помочь поддерживать конфиденциальность. Независимо от того, нужно ли вам удалять отдельные файлы, очищать все незакрепленные документы или полностью отключать список последних документов, это руководство предоставило вам пошаговые инструкции для каждого варианта. Следуя этим методам, вы сможете эффективно управлять списком последних документов в соответствии с вашими предпочтениями и потребностями. Для тех, кто стремится глубже погрузиться в возможности Word, наш сайт предлагает множество учебных материалов. Узнайте больше советов и приемов Word здесь.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Kutools для Word — выведите возможности Word на новый уровень

🤖 Функции Искусственного Интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделение страниц / Объединить документы / Экспортировать выделение в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удаляйте лишние пробелы / разрывы разделов / текстовые поля / гиперссылки. Для большего числа инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / флажки / переключатели / QR-код / штрихкод / несколько изображений. Больше функций — в группе Вставить...

🔍 Точное выделение: Найти определённые страницы / таблицы / фигуры / абзацы заголовка. Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций Выбрать ...

Особые улучшения: Переходите к любому расположению / автоматическая вставка повторяющегося текста / переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка40+ языков: Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддержка Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Хотите попробовать эти функции?
 

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Kutools для Word — 100+ инструментов для Word