Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Владение колонками в Word: Полное руководство

Author Xiaoyang Last modified

Колонки являются фундаментальным аспектом дизайна в Microsoft Word, способным превратить обычный документ в увлекательный и удобный для чтения материал. Идеально подходят для новостных бюллетеней, брошюр или двуязычных документов, колонки помогают стильно управлять и представлять текст. Это руководство предоставляет подробный пошаговый подход к добавлению колонок и разрывов колонок в документ Word.

Column breaks in Word

Добавление или удаление колонок в Word

Добавление или удаление разрыва колонок в Word

Видео: Владение колонками в Word

Добавление или удаление колонок в Word

Вот оптимизированное и подробное руководство о том, как добавлять или удалять колонки в Word, которое может быть особенно полезно для создания новостных бюллетеней, брошюр или любых документов, требующих более динамичного макета.

Создание колонок в новом документе Word

  1. Запустите Microsoft Word и откройте новый документ.
  2. Затем нажмите Макет > Колонки выпадающее меню. Оно отобразит несколько вариантов. Выберите из предопределенных опций, таких как Две, Три, Слева или Справа для быстрой настройки колонок. (Здесь я выберу Две опцию.)
    Columns options
    • Одна: Стандартная одноколоночная компоновка, которая является настройкой по умолчанию.
    • Две: Делит вашу страницу на две равные колонки.
    • Три: Разделяет вашу страницу на три равные колонки.
    • Слева: Две колонки с правой колонкой шире левой.
    • Справа: Две колонки с левой колонкой шире правой.
  3. После настройки колонок начните вводить содержимое. Word заполнит первую колонку текстом, а затем перейдет к началу следующей колонки. Когда все колонки на странице будут заполнены, текст продолжится на следующей странице.
    Documen content in columns
Советы:
  1. По умолчанию текст в Word будет автоматически переходить из первой колонки во вторую только после того, как первая полностью заполнится. Однако, если вы предпочитаете не заполнять всю колонку перед переходом к следующей, вы можете вручную настроить это, нажав Ctrl + Shift + Enter. Эта комбинация клавиш позволяет вам сразу перейти к следующей колонке в любой момент.
    Press Ctrl + Shift + Enter to move content to the second column
  2. Вы не ограничены вариантами колонок в начальном выпадающем меню. Для большего выбора нажмите Больше колонок внизу меню, чтобы открыть диалоговое окно Колонки. Там вы можете установить нужное количество колонок в поле Количество колонок. Чтобы настроить больше опций, пожалуйста, просмотрите раздел создание пользовательских колонок.
 

Создание колонок для существующего текста в Word

Если вы уже написали всю статью и хотите отформатировать либо часть, либо весь документ в колонки, пожалуйста, следуйте этим шагам:

  1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать в несколько колонок, или нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать весь текст в документе, если вы хотите, чтобы весь контент был отформатирован в колонки.
  2. Затем нажмите Макет > Колонки выпадающее меню. Оно отобразит несколько вариантов. Выберите из предопределенных опций, таких как Две, Три, Слева или Справа для быстрой настройки колонок. (Здесь я выберу Две опцию.)
    Columns options
    • Одна: Оставляет текст в одной колонке (формат по умолчанию).
    • Две или Три: Разделяет текст на две или три равные колонки соответственно.
    • Слева или Справа: Создает макет с двумя колонками, где одна колонка уже другой, расположенной либо слева, либо справа соответственно.
    • Если эти предустановки не соответствуют вашим потребностям, выберите Больше колонок для дальнейшей настройки макета. Чтобы настроить больше опций, пожалуйста, просмотрите раздел создание пользовательских колонок.
  3. Как только вы выберете желаемую настройку колонок, выбранный текст немедленно переформатируется в указанные вами колонки. Смотрите скриншот:
    Documen content in columns
 

Создание пользовательских колонок в Word

Создание пользовательских колонок в Word позволяет получить больше гибкости и точности при проектировании макетов документов, особенно полезно для публикаций, детальных отчетов или визуально привлекательных документов. Этот раздел проведет вас через процесс настройки пользовательских колонок в Word, обеспечивая возможность адаптировать внешний вид вашего документа под ваши конкретные потребности.

  1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать в несколько колонок, или нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать весь текст в документе, если вы хотите, чтобы весь контент был отформатирован в колонки.
  2. Затем нажмите Макет > Колонки > Больше колонок, смотрите скриншот:
    More Columns option on the ribbon
  3. В Колонки диалоговом окне вы найдете несколько опций, которые позволяют создать пользовательский макет колонок. Пожалуйста, выполните следующие действия:
    • Количество колонок: Используйте стрелки вверх и вниз, чтобы установить желаемое количество колонок. Вы можете выбрать столько, сколько нужно, помимо типичных одно-, двух- или трехколоночных настроек.
    • Ширина и интервал: Настройте ширину каждой колонки независимо и измените интервал между колонками, чтобы контролировать, как текст распределяется по странице. (Если вы не хотите иметь одинаковую ширину колонок, снимите флажок Одинаковая ширина колонок и настройте ширину колонок по своему усмотрению.)
    • Линия между колонками: Установите этот флажок, если вы хотите добавить вертикальную линию между колонками для более четкого разделения.
    • Применить к: Убедитесь, что вы указали, должны ли ваши настройки применяться ко Всему документу или Выделенному тексту.
    • Наконец, нажмите OK кнопку.
      Columns dialog box
  4. Теперь выбранный текст или весь контент отформатированы в новую структуру колонок. Смотрите скриншот:
    Documen content in columns with specified formatting
Советы: Если вы настроили колонки в пустом документе, формат будет применен автоматически. Текст начнет заполнять первую колонку, а затем продолжится сверху следующей колонки. Когда все колонки на странице будут заполнены, текст перейдет на следующую страницу.
 

Удаление колонок в Word

  1. Выделите текст в колонках или выберите весь документ, если он полностью отформатирован в колонки.
  2. Затем нажмите Макет > Колонки > Одна, чтобы вернуться к стандартной одноколоночной компоновке.

Добавление или удаление разрыва колонок в Word

После создания колонок в вашем документе текст будет автоматически переходить от одной колонки к другой. Однако, если вы хотите точно контролировать, где начинается каждая колонка, вы можете вставить разрыв колонки. Это вставляет жесткий разрыв в выбранном месте, заставляя оставшийся текст начинаться сверху следующей колонки, эффективно управляя потоком текста от одной колонки к другой. Этот раздел представит, как вставить и удалить разрыв колонки в Word.

Добавление разрыва колонки в Word

  1. Разместите курсор там, где вы хотите вставить разрыв колонки. Обычно это место, где вы хотите, чтобы текущий текст закончился, а оставшийся текст продолжился в следующей колонке.
    Cursor positioned
  2. Затем нажмите Макет > Разрывы > Колонка, смотрите скриншот:
    Column option on the ribbon
    Советы: Вы также можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift +Enter, чтобы добавить разрыв колонки.
  3. Теперь текст, следующий за курсором, переместится в начало следующей колонки.
    The text following the cursor moved to the next column
 

Удаление разрыва колонки в Word

  1. По умолчанию разрывы скрыты. Сначала вы должны показать разрывы в вашем документе Word, нажмите команду Показать/Скрыть на вкладке Главная .
    Show/Hide button on the ribbon
  2. Затем дважды щелкните, чтобы выбрать разрыв колонки, и затем нажмите Удалить клавишу, чтобы удалить разрыв колонки. Смотрите скриншот:
    Column break is visible and selected
  3. Теперь текст снова заполнит предыдущую колонку, продолжая с того места, где он остановился до разрыва.

Эффективное управление разрывами документов с помощью Kutools for Word

Kutools for Word упрощает форматирование документов благодаря своей мощной функции удаления разрывов одним щелчком мыши. Легко удаляйте разрывы страниц, разделов, колонок и всех типов разрывов всего одним щелчком. Оптимизируйте процесс редактирования и поддерживайте чистый и профессиональный макет ваших документов без хлопот ручных настроек. Улучшите свой опыт работы с Word с помощью Kutools и наслаждайтесь беспроблемным и эффективным управлением документами.
Remove breaks options provided by Kutools

Примечание: Kutools for Word предоставляет более 100 функций, предназначенных для упрощения как сложных, так и массовых задач в документах Word. Новая мощная функция - Kutools AI Assistant, которая усиливает ваше письмо с помощью интеллектуальных рекомендаций: создавайте убедительный контент, совершенствуйте стиль и грамматику, и легко суммируйте. Скачайте прямо сейчас и начните бесплатную пробную версию сегодня!

Это руководство охватило основы использования колонок в Word, от настройки базовых или пользовательских колонок до управления потоком текста с помощью разрывов колонок. Будь то создание новостных бюллетеней, брошюр или детальных отчетов, понимание того, как эффективно использовать колонки, может значительно улучшить презентацию ваших документов. Чтобы узнать больше советов и приемов для Microsoft Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы просмотреть дополнительные опции.