Применение и создание пользовательских многоуровневых списков в Word — пошаговое руководство

Многоуровневый список — это список, в котором элементы организованы в несколько уровней или иерархий. Каждый уровень имеет собственный отступ или стиль нумерации, что позволяет наглядно показать иерархию и взаимосвязь между элементами. Такой список помогает представлять информацию слоями различной детализации, делая сложные данные легче для восприятия и навигации.

Многоуровневые списки в Microsoft Word позволяют гибко комбинировать нумерованные и маркированные форматы. Их ключевое преимущество — автоматическое обновление: при вставке нового абзаца в середину нумерованного списка или изменении порядка элементов Word мгновенно корректирует нумерацию, сохраняя правильную последовательность. Ниже — подробное руководство по применению и настройке многоуровневых списков в Word.

• Применение многоуровневого списка в Word
• Создание пользовательского многоуровневого списка в Word
• Преобразование автоматической нумерации Список в текст в Word

Применение многоуровневого списка в Word

Применить многоуровневый список в Word проще простого! Следуйте приведённым ниже шагам:

1. Введите свой список текстов, а затем выделите его.
   
2. Перейдите на вкладку Главная, в группе Абзац нажмите значок Многоуровневый список. Выберите нужный стиль из списка — здесь я выбираю второй вариант. См. снимок экрана:
   
3. После применения многоуровневого списка он будет отформатирован в выбранном стиле, однако отображаться будет как одноуровневый. См. снимок экрана:
   
4. Затем используйте клавишу Tab, чтобы создавать многоуровневые списки. Поместите курсор в начало текста или выделите список, затем нажмите клавишу Tab один раз — и текст переместится на один уровень глубже. При каждом последующем нажатии клавиши Tab абзац будет уходить всё дальше вглубь иерархии списка. См. снимок экрана:
   

Создание пользовательского многоуровневого списка в Word

Если стандартные форматы не удовлетворяют вашим требованиям, вы можете создать собственный формат многоуровневого списка. В этом разделе описан процесс настройки многоуровневого списка под ваши конкретные нужды.

Шаг 1: Откройте диалоговое окно «Определить новый многоуровневый список»

На вкладке Главная нажмите кнопку Многоуровневый список, затем выберите пункт Определить новый многоуровневый список. См. снимок экрана:

Шаг 2: Настройте уровни списка и примените их

Чтобы настроить форматирование каждого уровня списка, в открывшемся диалоговом окне Определить новый многоуровневый список:

I. Настройка первого уровня списка

1. В разделе Выберите уровень для изменения щёлкните, чтобы выбрать уровень списка, который хотите изменить. В левом верхнем поле можно выбрать уровень нумерации. При выборе уровня соответствующая область в правом поле станет чёрной. Здесь я выберу первый уровень.
2. В группе Формат номера:
   1. В поле Введите формат номера Word отображает формат нумерации для выбранного уровня списка. Вы можете вносить изменения прямо в это поле, чтобы настроить формат текста.
      
      Примечание: В поле Формат номера затемнённая область представляет собой нумерацию, которую нельзя изменять. Если вы замените её — даже другим номером, — автоматическая нумерация будет нарушена, и все пункты списка получат одинаковые номера. Однако вы можете улучшить формат, добавив до и после затемнённого номера любой текст или символы.
   2. В раскрывающемся списке Стиль номера для этого уровня выберите нужный формат нумерации. Вы можете изменить его на любой числовой или маркированный стиль.
   3. Нажмите кнопку Шрифт, чтобы настроить форматирование шрифта. Здесь вы сможете выбрать нужный шрифт, его стиль, размер и дополнительные атрибуты — например, цвет или эффекты.
      

II. Настройка второго и последующих уровней списка

1. В разделе Выберите уровень для изменения щёлкните, чтобы выбрать второй уровень списка, который хотите изменить.
2. В группе Формат номера:
   1. В поле Введите формат номера вносите изменения прямо в это поле, чтобы изменить формат текста.
   2. В списке Стиль номера для этого уровняРаскрывающийся список выберите нужный формат нумерации. Вы можете изменить его на любой числовой или маркированный стиль.
   3. Нажмите кнопку Шрифт, чтобы настроить форматирование шрифта. Здесь вы можете выбрать нужный шрифт, Стиль шрифта, размер и дополнительные атрибуты, такие как цвет или эффекты.
      
3. Повторите описанные выше действия, чтобы настроить форматирование для других уровней списка. Здесь я создаю четырёхуровневый список — остальные уровни следует либо удалить, либо установить как «Нет». См. снимок экрана:
   
   📝 Советы:

   • Включить номер уровня из: эта опция позволяет добавить номер вышестоящего уровня к нумерации текущего. Выпадающий список этой функции недоступен для первого уровня, поскольку над ним нет других уровней, на которые можно было бы сослаться.
     Например, если уровень 1 пронумерован как 1, 2, 3, а уровень 2 использует a, b, c, то выбор уровня 1 в выпадающем списке «Включить номер уровня из» для уровня 2 изменит его нумерацию на 1a, 1b и т.д.
     
   • Положение: В этом разделе вы можете настроить выравнивание и отступ для выбранного уровня нумерации с помощью доступных элементов управления. Чтобы применить эти настройки ко всему списку, нажмите кнопку Применить ко всем уровням.
4. Наконец, нажмите кнопку ОК. Созданный многоуровневый список появится как в группе Текущий список, так и в группе Списки в Текущий документ в меню многоуровневых списков. См. снимок экрана:
   
5. Затем примените новый стиль многоуровневого списка к выделенному тексту. См. снимок экрана:
   

☑️Дополнительные параметры

В диалоговом окне Определить новый многоуровневый список доступны дополнительные параметры. Нажмите кнопку «Ещё» в левом нижнем углу — Word расширит диалоговое окно, добавив справа дополнительную панель, чтобы вы могли видеть всё окно целиком.

Преобразование автоматической нумерации Список в текст в Word

Автоматическая нумерация в Microsoft Word помогает поддерживать упорядоченные списки, но иногда мешает изменению макета, форматированию документа или экспорту данных. Преобразование такого списка в текст легко решает эти проблемы. В этом разделе я представлю удобный инструмент — функцию Список в текст из Kutools для Word. С её помощью вы преобразуете автоматически нумерованный список в обычный текст всего одним щелчком.

После установки Kutools для Word выделите текст с автоматической нумерацией и нажмите Kutools > Список в текст — автоматически нумерованный список тут же преобразуется в обычный текст (см. скриншот):

В этом руководстве подробно рассказывается, как использовать, применять и настраивать многоуровневые списки в Microsoft Word, а также предлагается практичное решение для преобразования автоматически нумерованных списков в обычный текст с помощью Kutools для Word. Чтобы узнать больше советов и приёмов для Microsoft Word,пожалуйста, нажмите здесь, чтобы открыть дополнительные возможности.

Связанные статьи: