Как удалить все пустые абзацы в Word?

Если документ охватывает 200 страниц с сотнями пустых абзацев, удаление всех пустых абзацев один за другим будет болезненным. Как быстро и эффективно удалить все пустые абзацы? Потратьте несколько минут на просмотр этого руководства, и вы найдете ответ.

Удалите все пустые абзацы с помощью функции поиска и замены

Удалите все пустые абзацы с помощью VBA

Удалите все пустые абзацы с помощью Kutools for Word

Удалите все пустые абзацы с помощью функции поиска и замены

Office Tab: добавляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint...

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас.      Узнать больше       Бесплатная загрузка

Никто не любит тратить много времени на удаление всех пустых абзацев один за другим. Функция «Найти и заменить» в Word обычно используется, если мы знаем, что символ пустого абзаца может быть найден как Метка абзаца в поле «Найти».

1. Нажмите Главная > Замените чтобы включить эту утилиту.

2. Нажмите Подробнее >> кнопку, чтобы открыть дополнительные параметры. См. Снимок экрана ниже:

3. Поместите курсор в Найдите то, что поле и выберите Знак абзаца из Особый выпадающее меню;

4. После выбора Знаки абзаца, там будет "^pЗнак, отображаемый в Найдите то, что поле.

5. Войти "^p" сделать "^ Р ^ р"В Найдите то, что поле и нажмите Заменить все.

Ноты:

"^p”Удалит не только все пустые абзацы, но и все знаки абзацев в документах, чтобы оставить весь текст слишком близко к одному абзацу.

"^ Р ^ р»Удалит только все пустые абзацы (метки пустых абзацев).

Удалите все пустые абзацы с помощью VBA

Если вы хотите использовать макрос для работы с текстовым документом, также доступен код VBA для удаления всех пустых абзацев в слове.

1. Нажмите «Alt-F11”, Чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Модули на Вставить вкладку, скопируйте и вставьте следующий код VBA в Модули окно.

Код VBA для удаления пустых абзацев:

Sub Deleemptyparagraphs ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
С Selection.Find
.Text = "^ p ^ p"
.Replacement.Text = ""
.Вперед = Истина
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Ложь
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = Ложь
.MatchByte = Ложь
.MatchAllWordForms = Ложь
.MatchSoundsLike = Ложь
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = Ложь
Конец с
Selection.Find.Execute Заменить: = wdReplaceAll
End Sub

4. Нажмите Запустить макрос на вкладке «Выполнить».

Удалите все пустые абзацы с помощью kutools for Word

Чтобы удалить все пустые абзацы в слове, встроенная функция требует нескольких шагов, а макрос кажется слишком сложным для понимания. Есть ли более простой способ помочь нам быстро удалить все пустые абзацы в слове? Да, Kutools for Word ваше лучшее решение.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы функций, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получи это сейчас!

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Кутулс > Пустые параграфы > Удалить метки пустых абзацев. Смотрите скриншот:

2. После нажатия Удалить метки пустых абзацев, все пустые абзацы будут удалены из всего документа.

Внимание: Если вы просто хотите удалить пустые абзацы из выбранной части документа, Kutools for Word также может помочь вам, пожалуйста, прочитайте дополнительную информацию от здесь.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Погрузитесь в выделенные функции ниже или нажмите здесь, чтобы изучить всю мощь Kutools for Word.

📘 Владение документами: Разделить страницы  /  Объединить документы  /  Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Пакетное преобразование в PDF  /  Экспортировать страницы как изображения  /  Печать нескольких файлов одновременно ...

✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена через несколько файлов   /  Изменить размер всех изображений   /  Транспонировать строки и столбцы таблицы  /  Преобразовать таблицу в текст ...

🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места  /  Разрывы разделов  /   Все заголовки  /  Текстовые поля  /  Гиперссылки  /  Дополнительные инструменты для удаления можно найти в нашей группе удаления.

➕ Креативные вставки: Вставить Разделители тысяч  /  Флажки  /  радио кнопки  /  QR код  /  Штрих-код  /  Таблица диагональных линий  /  Заголовок уравнения  /  Заголовок изображения  /  Заголовок таблицы  /  Несколько изображений  /  Узнайте больше в нашей группе «Вставки»

???? Точный выбор: Выделите конкретные страницы  /  таблицы  /  формы  /  заголовки абзацев  /  Перемещайтесь с легкостью, используя нашу группу выбора.

⭐ Звездные улучшения: Быстро перемещайтесь в любое место  /  автоматическая вставка повторяющегося текста  /  плавно переключаться между окнами документов  /  11 инструментов преобразования ...

Преобразуйте свои задачи Word с помощью Kutools. 👉 Загрузите 30-дневную пробную версию прямо сейчас 🚀.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      покупка