Как удалить все пустые абзацы в Word?

Пустые абзацы в документе Word могут сделать его неопрятным и непрофессиональным. Эти нежелательные пустые пространства часто появляются из-за проблем с форматированием или при копировании текста из других источников. Удаление каждого пустого абзаца вручную может быть утомительным, особенно в длинных документах. К счастью, существуют эффективные способы быстро удалить все пустые абзацы из вашего документа.

В этом руководстве мы покажем вам, как устранить эти пустые абзацы в Word, делая ваш документ чище и удобнее для чтения.

Удаление всех пустых абзацев с помощью функции Поиск и замена

Удаление пустых абзацев по одному может быть утомительным, но функция Поиск и замена в Word упрощает этот процесс:

1. Нажмите Главная > Заменить, чтобы открыть утилиту Поиск и замена, или используйте сочетание клавиш Ctrl + H.
2. Нажмите кнопку Ещё>>, чтобы открыть дополнительные опции.

   

3. Поместите курсор в поле Найти что, затем выберите Знак абзаца из выпадающего меню Специальный.

   

4. После выбора Знак абзаца символ “^p” появится в поле Найти что.
5. Скопируйте символ “^p” снова в поле Найти что, чтобы сделать его “^p^p”, и нажмите Заменить всё, чтобы удалить пустые абзацы.

Office Tab: Добавляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint...

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас.Узнать больше об Office Tab Бесплатная загрузка

Удаление всех пустых абзацев с помощью Kutools для Word

Удаление всех пустых абзацев в Word с использованием встроенных функций требует нескольких шагов, а макросы могут быть слишком сложными для многих пользователей. К счастью, Kutools для Word предоставляет быстрый и простой способ удалить все пустые абзацы из вашего документа.

Чтобы удалить пустые абзацы:

• Из всего документа: Нажмите Kutools > Абзацы > Удалить все пустые знаки абзаца в выбранном диапазоне.
• Из конкретного раздела: Сначала выберите раздел, затем нажмите Kutools > Абзацы > Удалить все пустые знаки абзаца в выбранном диапазоне.

  

После нажатия Удалить пустые знаки абзаца все пустые абзацы будут удалены из выбранного диапазона или всего документа.

Удаление всех пустых абзацев с использованием VBA

Если вы предпочитаете использовать макрос, следующий код VBA поможет вам удалить все пустые абзацы в документе Word. Следуйте этим шагам:

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Модуль на вкладке Вставить.

   

3. Скопируйте и вставьте следующий код VBA в Модуль окно.

   Sub Deleemptyparagraphs()
   Selection.Find.ClearFormatting
   Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
   With Selection.Find
   .Text = "^p^p"
   .Replacement.Text = ""
   .Forward = True
   .Wrap = wdFindContinue
   .Format = False
   .MatchCase = False
   .MatchWholeWord = False
   .MatchByte = False
   .MatchAllWordForms = False
   .MatchSoundsLike = False
   .MatchWildcards = False
   .MatchFuzzy = False
   End With
   Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
   End Sub

4. Нажмите Выполнить кнопку или нажмите F5 для выполнения скрипта.

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!

🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...

⭐ Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!

👉 Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word сейчас! 🚀

Бесплатная загрузка     Купить     Подробнее о Kutools for Word

 

✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность

⬇️ Скачать сейчас 🎁 Купить полный комплект 📖 Подробнее

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word - 100+ инструментов для Word

• 🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
• 📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
• ✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Вставить флажки / Создать QR-коды
• 🌍 Поддержка более40 языков: Kutools говорит на вашем языке — поддерживаются более40 языков!

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools