Изменение или анонимизация имени автора в комментариях Word

При совместной работе над документом может возникнуть желание изменить или скрыть имя автора, отображаемое в комментариях Word — будь то из соображений конфиденциальности, стандартизации или анонимности перед тем, как поделиться файлом. В этой статье представлено несколько способов изменения имени автора комментариев по умолчанию или существующих имен, включая встроенные настройки Word, макросы VBA и редактирование метаданных документа.

• Изменение имени автора для новых комментариев (настройка по умолчанию)
• Изменение имени автора в существующих комментариях (макрос VBA)
• Анонимизация имен в потоках комментариев (инспектор документов)

Изменение имени автора для новых комментариев (настройка по умолчанию)

Этот метод устанавливает имя автора, используемое во всех новых комментариях или отслеживаемых изменениях. Он не влияет на существующие комментарии.

1. Откройте документ Word, затем перейдите к «Файл» > «Параметры».
2. В окне «Параметры Word»:
   1. Оставайтесь на вкладке «Общие» и найдите поля «Имя пользователя» и «Инициалы».
   2. Введите желаемое имя автора и инициалы.
   3. (Необязательно, но рекомендуется) Установите флажок:
      Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office
      Это заставляет Word использовать указанное имя, даже если вы вошли в учетную запись Office с другим идентификатором.
   4. Нажмите «OK», чтобы сохранить изменения.

      

Теперь любые новые комментарии, которые вы вставляете в текущий или новый документ, будут использовать это пользовательское имя автора.

Изменение имени автора в существующих комментариях (макрос VBA)

Чтобы обновить имя автора существующих комментариев в документе, используйте следующий макрос VBA:

1. Откройте документ Word, в котором вы хотите изменить имя автора существующих комментариев.
2. Выделите часть текста с комментариями (или нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выбрать весь документ).
3. Нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть редактор VBA.
4. Нажмите «Вставка» > «Модуль», затем вставьте этот код:
   Код VBA: Изменение имени автора в комментариях выбранного фрагмента

   Sub ChangeCommentAuthor()
   'Updated by ExtendOffice 20250708
       Dim I As Long
       Dim xNewName As String
       Dim xShortName As String
       If Selection.Comments.Count = 0 Then
           MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
       xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
       xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
       If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
           MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
       With Selection
           For I = 1 To .Comments.Count
               .Comments(I).Author = xNewName
               .Comments(I).Initial = xShortName
           Next I
       End With
   End Sub

   

5. Нажмите «F5» или кнопку «Выполнить».
6. Введите новое имя автора и инициалы, как указано в запросе.

   

Все имена авторов комментариев в выбранном диапазоне будут обновлены.

Совет: Чтобы полностью анонимизировать комментарии перед обменом, используйте общее имя, например «Рецензент», и инициалы, такие как «Р».

Анонимизация имен в потоках комментариев (инспектор документов)

Если ваша цель — поделиться документом, не раскрывая никакую личную информацию, включая имена авторов, адреса электронной почты или отслеживаемые изменения, вы можете использовать инспектор документов Word для эффективного удаления таких данных.

1. Сохраните копию своего документа (важно!).
2. Перейдите к «Файл» > «Информация».
3. Нажмите «Проверить наличие проблем > Проверить документ».

   

   Примечание: Если ваш документ еще не был сохранен, Word предложит вам сохранить его перед проверкой. Нажмите «Да», чтобы продолжить. Это гарантирует, что Инспектор Документов сможет получить доступ к самой актуальной версии вашего файла.
   

   

4. В диалоговом окне «Инспектор документов» убедитесь, что отмечен пункт «Свойства документа и личная информация». Нажмите «Проверить».

   

5. После того, как результаты появятся, нажмите «Удалить все» рядом с пунктом «Свойства документа и личная информация».

   

6. Закройте диалоговое окно. Под лентой появится уведомление «УДАЛЕНИЕ ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ ВКЛЮЧЕНО». Нажмите «Ctrl» + «S», чтобы сохранить документ и применить изменения.

Это анонимизирует все метаданные, включая авторов комментариев.

Будь то работа в командах, подготовка документов для внешнего обмена или просто стандартизация владения комментариями, Word предлагает несколько способов контроля того, как имена авторов отображаются в комментариях. Вы можете настроить стандартную идентификацию автора для новых комментариев, обновить существующие через VBA или использовать встроенный Инспектор Документов для полной анонимизации документа. Каждый метод служит разной цели — выберите тот, который лучше всего подходит для вашего случая. Просто помните: хотя косметические изменения помогают с презентацией и конфиденциальностью, для полной анонимизации документа необходимо проверить и удалить встроенные метаданные перед обменом.

Лучшие инструменты для повышения производительности в Office

Kutools для Word– улучшите свой опыт работы с Word с помощью более чем 100 выдающихся функций!

🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различных форматах (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...

✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Лёгкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / текстовые поля / гиперссылки. Для других инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений. Откройте больше возможностей в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Точно определяйте нужные страницы / таблицы / фигуры / абзацы заголовка. Улучшайте навигацию благодаря расширенным функциям Выбрать ...

⭐ Уникальные улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на удобном вам языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более40 языков!

👉 Хотите попробовать эти функции? Скачайте Kutools для Word прямо сейчас! 🚀

Бесплатная загрузка     Купить     Подробнее о Kutools для Word

 

Лучшие инструменты для повышения производительности в Office

Kutools для Word – 100+ инструментов для Word

• 🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
• 📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетно преобразовать в PDF
• ✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• 🧹 Лёгкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Вставить флажки / Создать QR-коды
• 🌍 Поддержка более40 языков: Kutools говорит на вашем языке – поддерживается более40 языков!

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools