Генерация QR-кода в Excel (простое руководство со всеми методами)

В современную цифровую эпоху QR-коды стали важным инструментом для быстрого и эффективного обмена информацией. Это руководство исследует различные методы создания QR-кодов непосредственно в Excel, будь то последняя версия Excel 365 или более ранние версии. К концу этой статьи вы будете хорошо подготовлены к тому, чтобы легко интегрировать QR-коды в свои проекты Excel.

• Использование функции IMAGE
• Использование функции LAMBDA

• Использование встроенных надстроек Excel для генерации QR-кодов по одному
• Использование Kutools для Excel для массовой генерации QR-кодов

Видео:

Генерация QR-кодов в Excel 365

Excel 365 расширяет свои возможности с помощью таких функций, как IMAGE и LAMBDA, позволяя пользователям динамически создавать QR-коды. В этом разделе мы покажем вам, как создавать QR-коды с использованием функций IMAGE или LAMBDA в Excel 365.

Использование функции IMAGE

В этом примере мы будем использовать функцию IMAGE для создания QR-кодов, содержащих ссылки на следующие сайты.

1. Выберите ячейку, где должен появиться QR-код. Здесь я выбираю D3 для отображения QR-кода со ссылкой на сайт Extendoffice.
2. Введите следующую формулу и нажмите Enter для получения QR-кода.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. Выберите эту ячейку с формулой, дважды щелкните нижний правый угол (зеленый квадрат) ячейки, чтобы получить остальные QR-коды.

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Использование функции LAMBDA

Для многих пользователей Excel запоминание сложных формул может быть затруднительным. В этом разделе я продемонстрирую, как использовать функцию LAMBDA для создания пользовательской и многоразовой функции на основе ранее упомянутой формулы IMAGE. Это позволит вам в будущем использовать более простую, определенную пользователем функцию для создания QR-кодов в Excel.

Шаг 1: определение имени с использованием функции LAMBDA

1. Перейдите на вкладку Формулы и нажмите Определить имя в группе Определенные имена.
   
2. В появившемся Редактировать имя диалоговом окне необходимо настроить следующее.
   1. В поле Имя присвойте имя формуле LAMBDA. Здесь я называю её fnGetQRCode.
   2. В Ссылается на поле введите следующую формулу.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. Нажмите OK для сохранения определенного имени. См. скриншот:
      
      Примечания:

      • В формуле 150 — это размер изображения QR-кода по умолчанию в пикселях. Вы можете изменить это значение по необходимости, но помните, что фактический размер отображаемого QR-кода в Excel будет зависеть от размера ячейки.
      • Чтобы узнать больше о функции LAMBDA, посетите эту страницу: Excel LAMBDA Function (365).

Шаг 2: применение пользовательской функции для генерации QR-кодов

1. Выберите ячейку, где должен появиться QR-код. Здесь я выбираю D3 для отображения QR-кода со ссылкой на сайт Extendoffice.
2. Введите следующую формулу и нажмите Enter для получения QR-кода.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. Выберите эту ячейку с формулой, дважды щелкните нижний правый угол (зеленый квадрат) ячейки, чтобы получить остальные QR-коды.
   Примечания:

   • В формуле:
     • fnGetQRCode — это имя, которое вы определили на шаге 1.
     • Пожалуйста, замените C3 ссылкой на ячейку, содержащую текст, который вы хотите закодировать в QR-коде.
   • QR-код автоматически обновится, если содержимое в указанной ячейке изменится.

Генерация QR-кодов во всех версиях Excel

Для пользователей, не имеющих доступа к Excel 365, существуют надежные варианты генерации QR-кодов через надстройки и внешние инструменты, что делает эту функциональность доступной во всех версиях Excel.

Использование встроенных надстроек Excel для генерации QR-кодов по одному

Надстройки Excel, такие как QR4Office, обеспечивают надежную альтернативу, совместимую с несколькими версиями Excel. Этот метод позволяет детально настраивать QR-коды и идеально подходит для пользователей, которым нужно генерировать коды время от времени в своих документах.

Шаг 1: Установка надстройки QR4Office

1. Перейдите в Вставка > Получить надстройки.
   
   Примечание: Если вы не видите команду Получить надстройки под вкладкой Вставка на ленте, вам нужно добавить её вручную. Ниже приведены шаги для добавления этой команды в Панель быстрого доступа:

   1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка Настроить панель быстрого доступа и выберите Дополнительные команды из меню.
      
   2. В Параметры Word окно:
      1. Выберите Команды, которых нет на ленте, из выпадающего списка Выбрать команду из.
      2. Найдите и выберите Получить надстройки в списке команд слева.
      3. Нажмите кнопку Добавить (команда Получить надстройки будет добавлена в правую панель).
      4. Нажмите OK для сохранения изменений. См. скриншот:
         
   3. Команда Получить надстройки теперь добавлена в Панель быстрого доступа. Вы можете нажать на неё, чтобы открыть магазин Надстроек Office.
      
2. В Магазине надстроек Office магазине:
   1. Введите "QR4Office" в поле поиска и нажмите Enter.
   2. Как только надстройка QR4Office появится, нажмите кнопку Добавить для её установки.
      
3. В следующем диалоговом окне нажмите Продолжить.
   

Шаг 2: Используйте надстройку QR4Office для генерации QR-кода

После установки панель QR4Office автоматически откроется справа от вашей книги, позволяя вам создать QR-код следующим образом.

1. Выберите ячейку, содержащую текст или ссылку, которые вы хотите закодировать в QR-коде.
   В данном случае, чтобы заключить ссылку на сайт Extendoffice, я выбираю ячейку C3, содержащую URL.
2. Нажмите Копировать текущий выбор документа кнопку для передачи содержимого ячейки в поля QR4Office.
   Совет: Альтернативно, вы можете выбрать либо тип URL, либо Текст из выпадающего списка и вручную ввести необходимую информацию в текстовое поле.
3. В разделе Опции вы можете дополнительно настроить внешний вид QR-кода, выбрав цвет, фон и размер, либо сохранить настройки по умолчанию.
4. Выберите целевую ячейку для QR-кода. Здесь я выбираю D3.
5. Нажмите Вставить, чтобы разместить QR-код в выбранной ячейке. См. скриншот:
   
6. Повторите вышеуказанные 5 шагов для генерации других QR-кодов.
   

Использование Kutools для Excel для массовой генерации QR-кодов

Также являясь надстройкой, Kutools для Excel предлагает явное преимущество перед QR4Office благодаря своей способности генерировать QR-коды партиями по выбранному диапазону. Функция Вставить QR-код Kutools для Excel особенно ценна для пользователей, которым нужно создавать несколько QR-кодов эффективно. Она автоматизирует процесс по множеству ячеек, экономя время и минимизируя ошибки ручного ввода.

После установки Kutools для Excel перейдите в меню Kutools > Вставить > Вставить QR-код, чтобы открыть панель Вставить QR-код, затем вы сможете генерировать QR-коды партиями следующим образом:

1. В поле Диапазон данных выберите диапазон ячеек, содержащих текст или ссылку, которые вы хотите закодировать в QR-коде.
2. В поле Диапазон вставки выберите диапазон ячеек для размещения соответствующих QR-кодов.
3. В разделе Опции вы можете дополнительно настроить внешний вид QR-кода, указав размер, цвет линии и т.д., либо сохранить настройки по умолчанию.
4. Нажмите кнопку Генерировать, чтобы создать QR-коды для всех выбранных ячеек одновременно.

Генерация QR-кодов в Excel проста, будь то использование продвинутых возможностей Excel 365 или надстроек, доступных для всех версий. Следуя шагам, описанным в этом руководстве, вы сможете эффективно интегрировать QR-коды в ваши таблицы Excel, повышая интерактивность и доступность ваших данных. Исследуйте эти методы, чтобы найти тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и оптимизируйте свой рабочий процесс новыми и инновационными способами. Для тех, кто стремится глубже погрузиться в возможности Excel, наш сайт предлагает множество учебных материалов. Узнайте больше советов и приемов Excel здесь.

Связанные статьи