Перейти к основному содержанию

Как скопировать схему (заголовки) только в Word?

Обычно вы можете легко просмотреть содержание структуры определенного документа Word, переключившись в режим структуры. Однако кажется, что невозможно скопировать схему (заголовки), даже если вы скрыли некоторые уровни в режиме Outline. Однако в этой статье будут представлены несколько решений для копирования структуры или заголовков только из документа Word.

Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить полную бесплатную пробную версию!
Просматривайте несколько документов Word в одном окне как Firefox

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools for Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов.Бесплатная загрузка

Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам.Бесплатная загрузка


стрелка синий правый пузырьКопировать структуру (заголовки) только с помощью функции "Выбрать все экземпляры"

Например, в вашем документе Word есть только один стиль заголовков, вы можете применить Выбрать все Экземпляры позволяют легко выбирать и копировать эти заголовки. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Установите курсор на любой из копируемых заголовков.

2. Теперь указанный стиль заголовка выделен на Главная таб. Щелкните правой кнопкой мыши указанный стиль заголовка и нажмите Выбрать все n экземпляров из контекстного меню.

3. Затем выбираются все заголовки этого стиля. Нажмите Ctrl + C ключи вместе, чтобы скопировать их.

4. Создайте новый документ Word и нажмите Ctrl + V ключи одновременно, чтобы вставить заголовки.


стрелка синий правый пузырьКопировать структуру (заголовки) только с помощью функции Отправить в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите скопировать всю структуру (все уровни заголовков) из документа Word, вы можете применить Отправить в Microsoft PowerPoint функция для ее достижения.

1. Откройте документ Word, из которого вы скопируете схему, и нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа кнопка  > Дополнительные команды из ленты. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне "Параметры Word", пожалуйста, (1) выберите Команды не на ленте из Выберите команды из раскрывающийся список; (2) узнать и выбрать Отправить в Microsoft PowerPoint элемент из левого командного окна; (3) нажмите Добавить кнопку и, наконец, нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь кнопка Отправить в Microsoft PowerPoint  добавлен на панель быстрого доступа. Пожалуйста, нажмите эту кнопку.

4. Теперь открывается Microsoft PowerPoint с вставленным указанным документом Word. Пожалуйста, нажмите Вид > Просмотр структуры. Смотрите скриншот:

Внимание: Если ваш документ открывается в PowerPoint 2010, нажмите Вид > нормальная сначала, а затем щелкните очертание вкладка в верхней части области навигации.

5. Теперь структура отображается в области навигации. Поместите курсор в область навигации, нажмите Ctrl + A клавиши для выбора всего содержимого структуры, а затем нажмите Ctrl + C ключи для их копирования.

6. Перейти в окно Word. Создайте новый документ Word и нажмите Ctrl + V ключи для вставки содержимого Outline. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод скопирует содержимое структуры как обычный текст в новый документ Word. Для копирования содержимого структуры со стилями заголовков перейдите к следующему методу.

стрелка синий правый пузырь Копировать схему (заголовки) только Kutools for Word

Если вы хотите не только скопировать все содержимое структуры (все заголовки), но и скопировать стили заголовков, я рекомендую вам применить Выберите абзацы заголовка особенность Kutools for Outlook.

Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Попробуйте БЕСПЛАТНО за 60 дней! Получи это сейчас!

1. Откройте исходный документ, из которого вы скопируете содержимое схемы, и нажмите Кутулс > Пункты > Выберите абзацы заголовка. Смотрите скриншот:

2. Теперь в документе выделены все заголовки. Пожалуйста, нажмите Ctrl + C ключи для их копирования.

3. Создайте новый документ Word и нажмите Ctrl + V клавиши для вставки содержимого структуры.

И теперь вы увидите, что все содержимое структуры с исходными стилями заголовков полностью скопировано и вставлено, как показано на скриншоте ниже.


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

🤖 Kutools AI Помощник: Преобразуйте свое письмо с помощью искусственного интеллекта. Создать контент  /  Переписать текст  /  Обобщение документов  /  Запросить информацию на основе документа, все в Word

📘 Владение документами: Разделить страницы  /  Объединить документы  /  Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетное преобразование в PDF  /  Экспортировать страницы как изображения  /  Печать нескольких файлов одновременно...

Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена через несколько файлов  /  Изменить размер всех изображений  /  Транспонировать строки и столбцы таблицы  /  Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места  /  Разрывы разделов  /  Все заголовки  /  Текстовые поля  /  Гиперссылки  / Чтобы получить дополнительные инструменты для удаления, посетите наш Удалить группу...

Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч  /  Флажки  /  радио кнопки  /  QR код  /  Штрих-код  /  Таблица диагональных линий  /  Заголовок уравнения  /  Заголовок изображения  /  Заголовок таблицы  /  Несколько изображений  / Узнайте больше в Вставить группу...

???? Точный выбор: Точно определить конкретные страницы  /  Эта таблица  /  формы  /  заголовки абзацев  / Улучшите навигацию с помощью БОЛЕЕ Выберите функции...

Звездные улучшения: Быстро перемещайтесь в любое место  /  автоматическая вставка повторяющегося текста  /  плавно переключаться между окнами документов  /  11 инструментов преобразования...

👉 Хотите попробовать эти функции? Kutools for Word предлагает 60-дневная бесплатная пробная версия, без ограничений! 🚀
 
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I copy outlines only, not full text?
The best way I found is to use first “printing” function to print (save) to PDF when I view the document in outline view.
1. View the document in “outline” view.
2. “File” > “Print …” > find lower left “pdf” with a question mark > Save as a PDF > Give a name for the pdf file > save.
3. Then I can open the PDF and copy and paste to a Word document.
This comment was minimized by the moderator on the site
有沒有在每一個標題前面插入分頁符號的功能?多謝
This comment was minimized by the moderator on the site
i think the best method is to do a table of contents.. Reference -> Table of Contents. generate it.. and copy the H1, H2, H3 from the table of contents.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Good idea! However, there are two things you need to pay attentions:
(1) The default form will only contain two heading levels: the heading 1 and heading 2. To contain all levels of headings, you need to customize the table of contents: References > Custom Table of Contents, and then specify the “Show levels” as 4 or 5 or other numbers as you need.
(2) This method will remove headings styles and paste plain text only.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations