Перейти к основному содержанию

Как отформатировать дату, валюту и число во время слияния почты в Word?

Слияние почты - полезный инструмент для создания набора документов, которые по сути одинаковы, но каждый документ содержит уникальные элементы. Однако, когда мы объединяем несколько писем, мы должны уделять больше внимания формату даты, валюты и числа. Из этого туториала Вы узнаете, как правильно форматировать дату, валюту и число в словах во время слияния почты.

Правильное форматирование даты во время слияния почты в Word

Правильное форматирование валюты и числа при слиянии писем в Word

Прежде чем мы изменим формат даты, числа и валюты при слиянии писем, нам необходимо сначала применить следующие операции.

Шаг 1: выберите поле слияния, которое вы хотите изменить. В данном случае это поле Дата.

Шаг 2: нажмите Shift + F9 чтобы сделать кодировку поля видимой. Выбранное вами поле теперь должно выглядеть так:

{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} или {«Percent»}


стрелка синий правый пузырь Правильное форматирование даты во время слияния почты в Word

Добавьте следующие данные форматирования: \ @ "дд ММММ гггг" в файл слияния даты. И поле слияния даты должно быть таким:

{ДАТА ОБЪЕДИНЕНИЯ \ @ "ММММ д, ггг"}

Формат даты будет таким:

смена-форамт-1

Примечание:вы можете изменить формат даты по своему усмотрению. Другие возможные форматы: • дд / МММ / гггг, • д / МММ / гг, • д ММММ гггг.


Легко разделите документ из одного слова на несколько

Как правило, мы используем копирование и вставку для разделения документа Word по одному, но утилита Split Documnet может разделить документ Word на основе страницы, заголовка1, разрыва страницы или раздела, что повысит эффективность работы.  Нажмите, чтобы получить полнофункциональную бесплатную пробную версию в 60 дней!
объявление разделить документы по страницам
 
Kutools for Word: с сотнями удобных надстроек Word, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в 60 дней.

стрелка синий правый пузырь Правильное форматирование валюты и числа при слиянии писем в Word

Добавьте следующие данные форматирования \ # $, 0.00 в файл слияния валюты, и поле слияния валюты должно выглядеть так:

{MERGEFIELD CURRENCY \ # $, 0.00}

смена-форамт-2

Примечание:'\ # $, 0.00' в поле называется числовым переключателем изображения. Другие возможности включают:

(1). \ # 0 для округленных целых чисел

(2). \ #, 0 для округленных целых чисел с разделителем тысяч

(3). \ #, 0.00 для чисел с точностью до двух десятичных знаков, с разделителем тысяч

(4). \ # $, 0 для округления всего доллара с разделителем тысяч

(5). \ # "$, 0.00; ($, 0.00); '-'" для валюты, с квадратными скобками вокруг отрицательных чисел и дефисом для 0 значений

Кроме того, иногда число может быть процентным, может потребоваться отредактировать поле {«Percent»}, чтобы получилось {= «Percent» * 100 \ # 0.00%}.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

🤖 Kutools AI Помощник: Преобразуйте свое письмо с помощью искусственного интеллекта. Создать контент  /  Переписать текст  /  Обобщение документов  /  Запросить информацию на основе документа, все в Word

📘 Владение документами: Разделить страницы  /  Объединить документы  /  Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетное преобразование в PDF  /  Экспортировать страницы как изображения  /  Печать нескольких файлов одновременно...

Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена через несколько файлов  /  Изменить размер всех изображений  /  Транспонировать строки и столбцы таблицы  /  Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места  /  Разрывы разделов  /  Все заголовки  /  Текстовые поля  /  Гиперссылки  / Чтобы получить дополнительные инструменты для удаления, посетите наш Удалить группу...

Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч  /  Флажки  /  радио кнопки  /  QR код  /  Штрих-код  /  Таблица диагональных линий  /  Заголовок уравнения  /  Заголовок изображения  /  Заголовок таблицы  /  Несколько изображений  / Узнайте больше в Вставить группу...

???? Точный выбор: Точно определить конкретные страницы  /  Эта таблица  /  формы  /  заголовки абзацев  / Улучшите навигацию с помощью БОЛЕЕ Выберите функции...

Звездные улучшения: Быстро перемещайтесь в любое место  /  автоматическая вставка повторяющегося текста  /  плавно переключаться между окнами документов  /  11 инструментов преобразования...

👉 Хотите попробовать эти функции? Kutools for Word предлагает 60-дневная бесплатная пробная версия, без ограничений! 🚀
 
Comments (67)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
May i know how to set a date field {MERGEFIELD "PrintDate" } but i would like to display that date +14 days later.

earlier : MERGEFIELD PrintDate \@ "dd/MM/yyyy" then may i know how to + 14 days then display at word?
This comment was minimized by the moderator on the site
Pour le champ monétaire je fais la modification {MERGEFIELD nombre \#"# ###,00 €"}, cela fonctionne, mais quand je ferme la lettre cela n'est pas mémorisé pour l'ouverture suivante, je doit corriger à chaque ouverture de la lettre. pourquoi?
Autre souci avec le bloc d'adresse, je dois l'effacer et le réinsérer à chaque fois.
merci pour votre aide.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the formula above to get my fields to add the comma separator, add the dollar sign, and make negative amounts appear in parentheses, and nothing changed with the fields at all.  What could I be doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there
In MS Word, I want to use a numeric mail merge field with this switch # "$,0.##" at the end of a sentence. If I enter a full stop after the mail merge field, then if the merged data doesn't contain cents, there will be a full stop after the decimal place, which means there will be two full stops next to each other. Could you please tell me if there is a way I can specify that I only want a final full stop if the merged figure contains cents? Many thanks for any assistance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sophie, is your data is whole number or decimal number? If all of your data is whole number, you can try this: \# $,0
This comment was minimized by the moderator on the site
HOW CAN WRITE NUMBER LIKE THIS -2.00 OR +3.00 IN MAIL MERGE
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, KIRAN, if you want to show the number as -$2.00 or $+3.00, you can use this field \# "+ $#,##0.00", if you want to show the number as -2.00 or +3.00, use this filed\# "+#,##0.00"
This comment was minimized by the moderator on the site
Attempting to switch a currency field into words from a mail merge field. Any ideas; nothing I'm doing is working.
MERGEFIELD "TOTALAMOUNTDUE \\* DollarText"
This comment was minimized by the moderator on the site
THANKS GUYS, U RE THE BEST!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do i do 23rd of october 2019
This comment was minimized by the moderator on the site
hi..

my date changed to code like this; 43696
anybody can help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have the same problem ... In other places it is working, but it is one place where I also get the number 4043. Is it something wrong in excel or in word??? The field code looks like {MERGEFIELD Licencijos_data\@ "yyyy-MM-dd"
This comment was minimized by the moderator on the site
I also facing the same problem... i already tried all the format \@ ..... but still not working.

Im using word 2013

Help me plz
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE AMAZING.... after years of fighting with currency in mail merges, finally the easiest and RIGHT answer.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations