Как уменьшить размер почтового ящика в Outlook?

Большое количество писем замедляет работу Outlook. В этом руководстве описаны несколько эффективных способов уменьшить размер почтового ящика и повысить производительность Outlook.

Примечание: перед применением описанных решений обязательно создайте полную резервную копию файлов PST Outlook.

Все методы, описанные в этом руководстве, выполняются в Outlook 2021; в других версиях Outlook возможны незначительные различия.

Найдите и удалите крупные письма и вложения

Метод 1. Сортировка писем по размеру

Метод 2. Поиск писем по размеру

Использование средства очистки почтового ящика

Очистить Удаленные элементы

Переместите старые письма в архивный файл

Сжатие файла данных Outlook

Архивирование старых файлов данных Outlook

Очистка от лишних сообщений

---

Найдите и удалите крупные письма и вложения

Существует два метода, которые помогут вам быстро находить крупные письма и вложения.

Метод 1. Сортировка писем по размеру

В Outlook письма по умолчанию сортируются по дате получения, но вы также можете сортировать их по размеру.

Затем в раскрывающемся списке «По дате» выберите «Размер».

Теперь все письма в папке отсортированы по размеру, и Outlook автоматически разделяет их на четыре группы по размеру.

После этого вы сможете удалить крупные письма.

Метод 2. Поиск писем по размеру

В списке папок учетной записи прокрутите до раздела «Папки поиска», щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Создать папку поиска».

В диалоговом окне «Создание папки поиска» прокрутите до раздела «Организация почты», выберите «Крупные письма» и нажмите «Выбрать», чтобы открыть диалоговое окно «Размер почты». Укажите минимальный размер писем, которые вы хотите найти, и нажмите «ОК» > «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна.

Теперь вы видите, что создана папка «Новая папка», в которой собраны все письма размером более 50 КБ. Вы можете просмотреть их и удалить те, которые вам больше не нужны.

---

---

Использование средства очистки почтового ящика

Средство очистки почтового ящика отлично помогает уменьшить его размер: вы можете очистить папку «Удаленные элементы», чтобы освободить место, а также включить функцию «Автоархивация» для перемещения старых писем в архивный файл.

Нажмите вкладку «Файл», затем выберите «Средства» → «Очистка почтового ящика…».

Очистить Удаленные элементы

Нажмите «Просмотр размера Удалённые элементы», чтобы узнать размер папки «Удалённые элементы», затем вернитесь и нажмите «Очистить», чтобы навсегда удалить содержимое этой папки.

Переместите старые письма в архивный файл

Нажмите кнопку «Автоархивация», чтобы автоматически переместить старые элементы в архивные файлы на этом компьютере.

---

Сжатие файла данных Outlook

В Outlook вы можете вручную сжать файл данных Outlook (PST).

Нажмите вкладку «Файл», затем выберите «Параметры учетных записей» > «Параметры учетных записей».

В диалоговом окне «Параметры учетных записей» перейдите на вкладку «Файлы данных», выберите учетную запись, файл данных которой вы хотите сжать, и нажмите кнопку «Параметры».

В диалоговом окне «Файл данных Outlook» нажмите «Выполнить сжатие сейчас», затем — «ОК».

---

Архивирование старых файлов данных Outlook

Нажмите «Файл» > «Параметры», в открывшемся окне выберите вкладку «Дополнительно» на левой панели и щёлкните «Параметры автоархивации».

В диалоговом окне «Автоархивация» установите флажок «Выполнять автоархивацию каждые n дней», укажите это значение и задайте другие необходимые параметры, например «Удалять элементы старше». Затем нажмите «ОК» > «ОК».

---

Очистка от лишних сообщений

Воспользуйтесь группой функций «Очистка», чтобы удалить ненужные сообщения в выбранных беседах, папках или подпапках.

Выберите нужные папки или беседы, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Удалить» воспользуйтесь одной из функций в раскрывающемся меню «Очистка».