Как уменьшить размер почтового ящика в Outlook?

Author Sun Last modified 2025-08-26

Большое количество писем замедляет производительность Outlook. В этом руководстве будут представлены несколько методов для уменьшения размера почтового ящика, чтобы повысить производительность Outlook.

Примечание: перед тем как попробовать предложенные решения, убедитесь, что вы сделали полную резервную копию файлов PST Outlook.

Все методы, представленные в этом руководстве, выполняются в Outlook 2021; могут быть некоторые различия в разных версиях Outlook.

Поиск и удаление больших писем и вложений

Метод 1 Сортировка писем по размеру

Метод 2 Поиск писем по размеру

Использование очистки почтового ящика

Очистка папки «Удаленные элементы»

Перемещение старых писем в архивный файл

Сжатие файла данных Outlook

Архивация старого файла данных Outlook

Очистка избыточных сообщений

Поиск и удаление больших писем и вложений

Есть два метода, которые помогут вам быстро найти большие письма и вложения.

Метод 1 Сортировка писем по размеру

В Outlook обычно сортируют письма по дате получения, но на самом деле можно также «сортировать письма по их размеру».

Затем перейдите к выпадающему списку «По дате», выберите «Размер».

Теперь все письма в папке отсортированы по размеру, и Outlook автоматически группирует письма по размеру на 4 группы.

После этого вы можете удалить большие письма.

Метод 2 Поиск писем по размеру

В списке папок учетной записи прокрутите до «Поисковая папка» и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Новая поисковая папка».

Затем в диалоговом окне «Новая поисковая папка» прокрутите до раздела «Организация почты» и нажмите «Крупная почта», затем нажмите «Выбрать», чтобы открыть диалоговое окно «Размер почты», и «укажите минимальный размер», который вы хотите найти. Нажмите «OK» > «OK», чтобы закрыть диалоговые окна.

Теперь вы видите новую созданную папку, и все письма, размер которых больше 50 КБ, перечислены в этой новой папке. Вы можете просмотреть их и удалить те письма, которые вам больше не нужны.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Использование очистки почтового ящика

Инструмент очистки почтового ящика очень полезен для уменьшения размера почтового ящика. С его помощью вы можете «очистить папку Удаленные элементы», чтобы освободить место, а также нажать «Автоархивация», чтобы переместить старые письма в архивный файл.

Нажмите вкладку «Файл», затем нажмите «Инструменты» > «Очистка почтового ящика...».

Очистка папки «Удаленные элементы»

Нажмите «Просмотр размера удаленных элементов», чтобы увидеть «размер папки Удаленные элементы», затем вернитесь и нажмите «Очистить», чтобы навсегда удалить элементы в папке Удаленные элементы.

Перемещение старых писем в архивный файл

Нажмите кнопку «Автоархивация», чтобы переместить старые элементы в архивные файлы на текущем компьютере.

Сжатие файла данных Outlook

В Outlook вы можете вручную сжать файл данных Outlook (PST).

Нажмите вкладку «Файл», затем нажмите «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».

В диалоговом окне Настройки учетной записи нажмите вкладку «Файл данных», затем «выберите одну учетную запись», данные которой вы хотите сжать, нажмите «Настройки».

В диалоговом окне Файл данных Outlook нажмите «Сжать сейчас». Нажмите OK.

Архивация старого файла данных Outlook

Нажмите «Файл» > «Параметры», и в окне Параметры нажмите вкладку «Дополнительно» в левой панели, затем нажмите «Настройки автоархивации».

В диалоговом окне Автоархивация отметьте «Выполнять автоархивацию каждые n дней», а затем укажите этот параметр и другие параметры по необходимости, такие как «Очищать элементы старше». Затем нажмите OK > OK.