Перейти к основному содержанию

Как уменьшить размер почтового ящика в Outlook?

Большое количество сообщений электронной почты замедляет работу Outlook. В этом руководстве будут представлены несколько методов уменьшения размера почтового ящика для повышения производительности Outlook.

Примечание. Прежде чем использовать предлагаемые решения, убедитесь, что вы сделали полную резервную копию файлов Outlook PST.

Все методы, представленные в этом руководстве, работают в Outlook 2021, в разных версиях Outlook могут быть некоторые отличия.

Поиск и удаление больших электронных писем и вложений

Способ 1 Сортировка писем по размеру

Способ 2 Поиск электронной почты по размеру

Использование очистки почтового ящика

Пустые удаленные элементы

Переместить старые письма в архивный файл

Сжать файл данных Outlook

Архивировать старый файл данных Outlook

Очистить лишние сообщения


Поиск и удаление больших электронных писем и вложений

Автор: Сан Последнее изменение: 2022 июля 12 г.

Есть два метода, которые помогут вам быстро найти большие электронные письма и вложения.

Способ 1 Сортировка писем по размеру

В Outlook, как правило, вы сортируете электронные письма по дате получения, на самом деле вы также можете сортировать письма по размеру.

doc уменьшить размер почтового ящика 1

2. Затем перейдите в По дате выпадающий список, выберите Размер.

doc уменьшить размер почтового ящика 2

Теперь все электронные письма в папке сортируются по размеру, а Outlook автоматически группирует электронные письма по размеру в 4 группы.

doc уменьшить размер почтового ящика 3

Затем вы можете удалить большие электронные письма.

Способ 2 Поиск электронной почты по размеру

1. В списке папок учетной записи прокрутите до Папка поиска, и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы щелкнуть Новая папка поиска.

doc уменьшить размер почтового ящика 4

2. Затем в Новая папка поиска диалоговое окно, прокрутите до Организация почты раздела и нажмите Большая почта, затем нажмите Выберите открыть диалоговое окно «Размер почты» и указать маленький размер по крайней мере которые вы хотите найти письма на основе. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.

doc уменьшить размер почтового ящика 5

Теперь вы можете видеть, что создана новая папка, и все письма, размер которых превышает 50 КБ, перечислены в этой новой папке, вы можете просматривать их и удалять письма, которые вам больше не нужны.


Использование очистки почтового ящика

Инструмент очистки почтового ящика очень полезен для уменьшения размера почтового ящика. С ним вы можете очистить папку «Удаленные» чтобы освободить место, а также можно нажать Автоархив для перемещения старых писем в файл архива.

Нажмите Файл Вкладка, выберите Инструменты > Очистка почтового ящика..

doc уменьшить размер почтового ящика 6

Пустые удаленные элементы

Нажмите Просмотр размера удаленных элементов чтобы увидеть размер Папка «Удаленные», затем вернитесь, чтобы нажать пустой чтобы навсегда удалить элементы из папки «Удаленные».

doc уменьшить размер почтового ящика 7

Переместить старые письма в архивный файл

Нажмите Автоархив кнопка для перемещения старых элементов в архивные файлы на текущем компьютере.

doc уменьшить размер почтового ящика 8


Сжать файл данных Outlook

В Outlook вы можете вручную сжать файл данных Outlook (PST).

1. Нажмите Файл Вкладка, выберите Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

doc уменьшить размер почтового ящика 9

2. В диалоговом окне «Настройки учетной записи» нажмите Файл данных вкладку, затем выбрать один аккаунт файл данных, который вы хотите сжать, нажмите Настройки.

doc уменьшить размер почтового ящика 10

3. В диалоговом окне «Файл данных Outlook» щелкните Сжать сейчас. Щелкните ОК.

doc уменьшить размер почтового ящика 11


Архивировать старый файл данных Outlook

1. Нажмите Файл > Опции, а в окне «Параметры» щелкните Фильтр вкладку на левой панели, затем нажмите Настройки автоархивации.

doc уменьшить размер почтового ящика 12

2. В диалоговом окне AutoArchive установите флажок Run AutoArchive каждые n дней, а затем укажите этот параметр и другие необходимые параметры, например Очистите предметы, чем. Затем нажмите ОК > ОК.


Очистить лишние сообщения

Использование группы функций «Очистить» для удаления избыточных сообщений в выбранных беседах, папках или подпапках.

Выберите папки или беседы и нажмите Главная и в Удалить группу, выберите одну функцию из выпадающего списка Убирать.

doc уменьшить размер почтового ящика 13


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations