Как создать папку для организации писем по диапазону дат в Outlook?

В этом уроке я представлю два метода организации электронной почты по диапазону дат с помощью папок в Outlook для большей эффективности.

Создайте папку поиска, чтобы автоматически упорядочивать электронные письма по динамическому диапазону дат.

Переместить электронные письма определенного диапазона дат в папку в Outlook

Создайте папку поиска, чтобы автоматически упорядочивать электронные письма по динамическому диапазону дат.

Папка поиска позволяет легко просматривать электронные письма по динамическому диапазону дат. Например, вы всегда можете просмотреть все электронные письма, полученные в текущем месяце, в одной папке поиска, что означает, что в папке будут отображаться все электронные письма, полученные в ноябре, если это ноябрь, и все электронные письма, полученные в декабре, если это декабрь, так что вы не нужно всегда создавать новую папку для нового месяца.

1. На вкладке Папка в группе Создать нажмите Новая папка поиска.

2. Во всплывающем диалоговом окне «Новая папка поиска» выполните следующие действия:

1) В разделе «Выбор папки поиска» в пользовательском списке выберите Создайте собственную папку поиска.
2) В разделе «Настройка папки поиска» нажмите Выберите указать критерии.

3. Во всплывающем диалоговом окне «Папка пользовательского поиска» назовите папку в поле ввода, а затем нажмите Критерии.

4. В диалоговом окне «Критерии папки поиска» сделайте следующее:

1) Переключиться на Фильтр меню.
2) Нажмите на Поиск > Поля даты / времени > Полученный. Или вы можете просто ввести «Полученный” в поле ввода под Поиск.
3) Выберите нужный диапазон дат в раскрывающемся списке Условие. Например, я хочу, чтобы все сообщения, полученные в этом месяце, находились в папке поиска, поэтому я выберу Этот месяц, Вы также можете выбрать от а затем введите, например, «2022/11/1 and 2022/12/1», если вы не хотите, чтобы диапазон дат был динамическим. Обратите внимание, что дата начала включена, а дата окончания исключена.
4) Нажмите на Добавить в список.
5) Нажмите на OK.

5. Нажмите OK в диалоговом окне Пользовательская папка поиска. Теперь папка поиска создается под Папки поиска, содержащий сообщения электронной почты, соответствующие условиям.

Переместить электронные письма определенного диапазона дат в папку в Outlook

С папкой поиска вы можете легко просматривать сообщения в папке. Однако сообщения на самом деле не перемещаются в папку, а остаются в папке «Входящие». Если вы хотите переместить сообщения, скажем, за ноябрь, в определенную папку, сделайте следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты, для которой вы создадите папку для организации электронных писем, выберите Новая папка из контекстного меню и назовите папку.

2. В папке «Входящие» выберите любое из сообщений электронной почты.

3. На вкладке Главная в группе Переместить нажмите на Правила > Создать правило.

4. Во всплывающем диалоговом окне «Создать правило» нажмите Дополнительные параметры.

5. Во всплывающем диалоговом окне «Мастер правил» сделайте следующее:

1) Установите флажок рядом с получено в определенный промежуток времени.
2) Нажмите на подчеркнутый в определенный промежуток времени в поле Шаг 2.
3) Проверьте оба После и Перед тем, как поля и выберите соответствующие даты.
4) Нажмите OK чтобы вернуться в окно мастера правил.
5) Нажмите Следующая.

6. В следующем Мастере правил сделайте следующее:

1) Установите флажок рядом с переместите его в определенную папку.
2) Нажмите на подчеркнутый конкретный в поле Шаг 2.
3) Выберите папку, в которую вы будете перемещать электронные письма, полученные в установленный вами период времени.
4) Нажмите OK чтобы вернуться в окно мастера правил.
5) Нажмите Следующая.

7. В следующем Мастере правил, где можно установить исключения, нажмите Следующая без выбора каких-либо параметров.

8. В последнем диалоговом окне мастера правил назовите правило на шаге 1, отметьте обе опции на шаге 2 и, наконец, нажмите Завершить.

Теперь существующие электронные письма, полученные в указанном диапазоне дат, будут перемещены в папку, которую вы только что создали. И предстоящие сообщения электронной почты также будут поступать в папку напрямую, если они получены в установленный вами диапазон дат.

Статьи по теме

Как искать электронную почту по диапазону дат (между двумя датами) в Outlook?

С помощью функции мгновенного поиска Outlook вы можете не только искать электронную почту по определенной дате, отправителю или ключевому слову, но также можете выполнять поиск по электронной почте по определенному диапазону дат. В этом руководстве вы найдете все инструкции, как искать электронную почту по определенному вопросу диапазона дат в Outlook.

Как экспортировать электронные письма по диапазону дат в файл Excel или файл PST в Outlook?

Допустим, вам нужно экспортировать электронные письма, полученные в период с 2016/4/15 по 2016/5/10 в Outlook, в отдельный файл PST или книгу Excel, есть идеи? В этой статье представлены два обходных пути для экспорта писем Outlook в книгу Excel или файл PST по диапазону дат.

Как создать папку для организации электронных писем, содержащих определенных людей, в Outlook?

Устали от захламленного почтового ящика? В этом уроке я представлю три метода организации электронных писем, содержащих конкретных людей, в Outlook для большей эффективности.