Как создать папку для сортировки писем по диапазону дат в Outlook?

В этом руководстве я расскажу о двух методах сортировки писем по диапазонам дат с помощью папок в Outlook для повышения эффективности.

Создание папки поиска для автоматической организации писем по динамическому Диапазон дат

Папка поиска позволяет легко просматривать письма за динамический диапазон дат. Например, вы всегда можете видеть все полученные письма текущего месяца в одной папке поиска: в ноябре она покажет все полученные в ноябре, а в декабре — все полученные в декабре, так что вам не придётся каждый месяц создавать новую папку.

1. На вкладке «Папка» в группе «Новая» нажмите «Новая папка поиска».

2. В появившемся диалоговом окне «Новая папка поиска» выполните следующие действия:

• 1) В разделе «Выберите папку для поиска» в списке «Пользовательские списки» выберите пункт «Создать пользовательскую папку поиска».
• 2) В разделе «Настройка папки поиска» нажмите «Выбрать», чтобы задать нужные критерии.

3. В появившемся диалоговом окне «Пользовательская папка поиска» введите имя папки в поле ввода и нажмите кнопку «Критерии».

4. В диалоговом окне «Критерии папки поиска» выполните следующие действия:

• 1) Перейдите на вкладку «Дополнительно».
• 2) Нажмите «Поле» > «Поля даты и времени» > «Получено». Или просто введите «Получено» в поле ввода под заголовком «Поле».
• 3) В раскрывающемся списке «Условие» выберите нужный диапазон дат. Например, чтобы в папку поиска попадали все сообщения, полученные в этом месяце, выберите «Этот месяц». Также можно выбрать вариант «Между» и указать конкретные даты, например «2022/11/1 и 2022/12/1», если вы не хотите, чтобы диапазон дат был динамическим. Обратите внимание: начальная дата включается в диапазон, а конечная — исключается.
• 4) Нажмите «Добавить в список».
• 5) Нажмите «ОК».

5. Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Пользовательская папка поиска». Теперь папка поиска создана в разделе «Папки поиска» и содержит письма, соответствующие заданным условиям.

AI Mail Assistant в Outlook: умные ответы, чёткая коммуникация (волшебство в один клик!)

Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать точные и умные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.

Эта функция поддерживает:

• Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе ваших прошлых переписок.
• Улучшайте контент автоматически: делайте текст письма более ясным и выразительным.
• Лёгкое составление: просто укажите ключевые слова — и ИИ сделает всё остальное, предложив несколько стилей письма.
• Интеллектуальные дополнения: расширяйте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
• Резюмирование: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
• Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

• Умные ответы на письма
• Оптимизированный контент
• Черновики на основе ключевых слов
• Интеллектуальное расширение контента
• Резюмирование писем
• Многоязыковой перевод

Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!

Перемещение писем за определенный Диапазон дат в папку в Outlook

С помощью папки поиска вы можете легко просматривать нужные сообщения в одной папке. Однако сами сообщения физически остаются во входящих и не перемещаются в эту папку. Если вы хотите переместить, например, все письма за ноябрь в отдельную папку, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по учетной записи электронной почты, для которой вы хотите создать папку для организации писем, выберите в контекстном меню «Новая папка» и укажите её имя.

2. В папке «Входящие» выберите любое письмо.

3. На вкладке «Главная» в группе «Переместить» выберите «Правила» > «Создать правило».

4. В открывшемся диалоговом окне «Создание правила» нажмите «Дополнительные параметры».

5. В появившемся диалоговом окне Мастер правил выполните следующие действия:

• 1) Установите флажок рядом с опцией «Получено в течение указанного временного диапазона».
• 2) Щелкните по подчеркнутой ссылке «в течение указанного временного диапазона» в поле шага 2.
• 3) Установите флажки «После» и «До» и укажите соответствующие даты.
• 4) Нажмите «ОК», чтобы вернуться в окно Мастера правил.
• 5) Нажмите «Далее».

6. На следующем этапе Мастер правил выполните следующие действия:

• 1) Установите флажок рядом с опцией «Переместить его в определённую папку».
• 2) Щелкните по подчеркнутому слову «определенную» в поле шага 2.
• 3) Выберите папку, в которую будут перемещаться письма, полученные в указанном временном диапазоне.
• 4) Нажмите «ОК», чтобы вернуться в окно Мастера правил.
• 5) Нажмите «Далее».

7. В следующем диалоговом окне «Мастер правил для настройки исключений» нажмите «Далее», не выбирая никаких параметров.

8. В последнем диалоговом окне Мастера правил введите имя правила на шаге 1, установите оба флажка на шаге 2 и нажмите «Готово».

Теперь все письма, полученные в указанный диапазон дат, будут перемещены в созданную вами папку. Кроме того, любые новые письма, поступающие в этот же диапазон дат, сразу будут попадать туда же.

Связанные статьи

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для простой работы с электронной почтой: ответы, резюмирование, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим параметрам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебный интерфейс: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним кликом! Не теряйте времени — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним кликом — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним кликом пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство в один клик: Скачайте все пять установочных пакетов одним щелчком.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет