Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как извлечь отдельные контакты из группы контактов в Outlook?

При получении списка рассылки вы можете сохранить и преобразовать его в отдельные контакты, а не в группу. Обычно прямого способа решения этой задачи в Outlook нет. Но здесь я представлю два метода, чтобы выполнить эту работу как можно быстрее.

Извлечение отдельных контактов из группы контактов с помощью функции импорта/экспорта

Извлекайте отдельные контакты из группы контактов с помощью мощной функции


Извлечение отдельных контактов из группы контактов с помощью функции импорта/экспорта

Чтобы разделить список рассылки на отдельные контакты, функция импорта/экспорта в Outlook может оказать вам услугу, сделайте следующее:

1. Во-первых, вы должны перетащить полученную группу контактов из сообщения на значок «Люди» на панели навигации и сохранить ее в папке контактов.

2. Затем выберите группу контактов и нажмите Файл > Сохранить как. В выскочившем Сохранить как окно, выберите место для сохранения этого файла, а затем выберите Только текст (* .txt) формат файла из Сохранить как выпадайте, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите Сохраните кнопку, чтобы сохранить этот файл.

4. Теперь нажмите, чтобы открыть сохраненный текстовый файл, Блокнот, а затем скопируйте все строки с именами и адресами электронной почты, см. скриншот:

5. Затем откройте приложение Excel, введите имя и адрес электронной почты в ячейки A1 и B1 отдельно. Затем поместите курсор в ячейку A2, нажмите Ctrl + V чтобы вставить имена и адреса в список ячеек, см. снимок экрана:

6. Затем нажмите Файл > Сохранить как, В Сохранить как окно, выберите место для сохранения этого файла, а затем укажите имя для этого файла, а затем выберите CSV (MS-DOS) (* .csv) формат файла из Сохранить как выпадайте, см. снимок экрана:

7, Затем нажмите Сохраните кнопку, чтобы сохранить этот файл.

8. Теперь, пожалуйста, нажмите, чтобы открыть этот файл с помощью Блокнот, см. снимок экрана:

9. В открывшемся блокноте проверьте имена и адреса электронной почты, если они разделены запятыми, если нет, то разделите их запятыми. Смотрите скриншот:

10. Сохраните и закройте блокнот, а затем в основном интерфейсе Outlook нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт, см. снимок экрана:

11. В Мастер импорта и экспорта, нажмите Импорт из другой программы или файла из Выберите действие для выполнения список, затем нажмите Далее кнопку, см. снимок экрана:

12, В следующих Импортировать файл шаг, нажмите Значения, разделенные запятыми из Выберите тип файла для импорта из поле со списком и продолжайте щелкать Далее кнопку, см. снимок экрана:

13, В следующий Импортировать файл шаг, нажмите Приложения кнопку, чтобы выбрать файл CSV, который вы только что сохранили, а затем указать параметр для работы с повторяющимися контактами из Опции раздел. Наконец, нажмите кнопку Далее кнопку, см. снимок экрана:

14. На следующем шаге выберите целевую папку контактов, в которую вы хотите импортировать отдельные контакты, и нажмите Далее кнопку, см. снимок экрана:

15. В финале Импортировать файл мастер, нажмите Завершить кнопка. После завершения импорта отдельные контакты будут импортированы в определенную папку контактов.


Извлекайте отдельные контакты из группы контактов с помощью мощной функции

В приведенном выше методе слишком много шагов, чтобы упростить процесс, вы можете использовать полезную функцию — Разрыв контактной группы of Kutools для Outlook. С помощью этой функции вы можете разделить группу контактов на отдельные контакты всего за несколько кликов.

После установки Kutools для Outlook, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите группу контактов, которую вы хотите разделить на отдельные контакты, а затем щелкните Кутулс Плюс > Контактная группа > Ломать, см. снимок экрана:

2. В Ломать диалоговое окно, нажмите Все чтобы проверить все контакты, которые вы хотите разорвать. Затем нажмите Ok кнопку, см. снимок экрана:

3. И в другом окне подсказки нажмите кнопку Да кнопку.

4. Теперь все участники выбранной группы контактов преобразуются в отдельные контакты в одной папке контактов, а исходная группа контактов одновременно удаляется.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места