Как извлечь отдельные контакты из группы контактов в Outlook?

Получив список рассылки, вы, скорее всего, захотите сохранить его и преобразовать в отдельные контакты вместо группы. В Outlook для этого нет прямого способа, но я покажу вам два метода, которые позволят выполнить задачу максимально быстро.

Извлечение отдельных контактов из Группа контактов с помощью функции импорта/экспорта

Извлечение отдельных контактов из Группа контактов с помощью мощной функции

---

Извлечение отдельных контактов из Группа контактов с помощью функции импорта/экспорта

Чтобы разделить список рассылки на отдельные контакты, воспользуйтесь функцией импорта/экспорта в Outlook. Выполните следующие действия:

1. Сначала перетащите полученную группу контактов из сообщения на значок «Люди» в области навигации и сохраните её в папку контактов.

2. Затем выберите Группа контактов и нажмите Файл > Сохранить как. В появившемся окне Сохранить как укажите место для сохранения файла и в раскрывающемся списке Указать формат сохранения выберите тип файла Только текст (*.txt). См. снимок экрана:

3. Затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить файл.

4. Теперь откройте сохранённый текстовый файл с помощью Блокнота и скопируйте все строки с именами и адресами электронной почты — см. снимок экрана:

5. Затем откройте приложение Excel, введите «Имя» и «Адрес электронной почты» в ячейки A1 и B1 соответственно. После этого установите курсор в ячейку A2 и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить имена и адреса в список ячеек (см. снимок экрана):

6. Затем перейдите в меню Файл > Сохранить как. В окне Сохранить как выберите место для сохранения файла, укажите имя файла и в раскрывающемся списке Указать формат сохранения выберите тип CSV (MS-DOS) (*.csv). См. снимок экрана:

7. Затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить файл.

8. Теперь откройте этот файл с помощью Блокнота, см. снимок экрана:

9. В открытом Блокноте убедитесь, что имена и адреса электронной почты разделены запятыми. Если нет — добавьте запятые вручную. См. снимок экрана:

10. Закройте Блокнот, нажав «Сохранить и закрыть», затем в главном интерфейсе Outlook выберите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт, см. снимок экрана:

11. В Мастере импорта и экспорта выберите пункт Импорт из другого приложения или файла в списке Выберите действие и нажмите кнопку Далее, см. снимок экрана:

12. На следующем шаге Импорт файла выберите пункт Значения, разделённые запятыми в списке Выберите тип файла, из которого нужно импортировать данные и нажмите кнопку Далее, см. снимок экрана:

13. На следующем шаге Импорт файла нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать CSV-файл, который вы только что сохранили, затем укажите параметр обработки дубликатов контактов в разделе Параметры. Наконец, нажмите кнопку Далее (см. снимок экрана):

14. На следующем шаге выберите папку контактов, в которую нужно импортировать отдельные контакты, и нажмите кнопку Далее (см. снимок экрана):

15. На последнем шаге мастера Импорт файла нажмите кнопку Готово. После завершения импорта отдельные контакты будут добавлены в указанную папку контактов.

---

Извлечение отдельных контактов из Группа контактов с помощью мощной функции

Описанный выше метод включает слишком много шагов. Чтобы упростить процесс, воспользуйтесь удобной функцией Разбить из Kutools для Outlook — она позволяет разделить группу контактов на отдельные контакты всего за несколько кликов.

После установки Kutools для Outlookвыполните следующие действия:

1. Выберите группу контактов, которую нужно разделить на отдельные контакты, и нажмите KUTOOLS PLUS > Группа контактов > Разделить. См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне Разделить нажмите кнопку Все, чтобы выбрать все контакты для разделения. Затем нажмите кнопку ОК (см. снимок экрана):

3. В следующем диалоговом окне нажмите кнопку Да.

4. Теперь все участники выбранной группы контактов преобразованы в отдельные контакты в той же папке, а исходная группа контактов удалена.