Как извлечь отдельные контакты из группы контактов в Outlook?
При получении списка рассылки вы можете сохранить и преобразовать его в отдельные контакты, а не в группу. Обычно прямого способа решения этой задачи в Outlook нет. Но здесь я представлю два метода, чтобы выполнить эту работу как можно быстрее.
Извлечение отдельных контактов из группы контактов с помощью функции импорта/экспорта
Извлекайте отдельные контакты из группы контактов с помощью мощной функции
Извлечение отдельных контактов из группы контактов с помощью функции импорта/экспорта
Чтобы разделить список рассылки на отдельные контакты, функция импорта/экспорта в Outlook может оказать вам услугу, сделайте следующее:
1. Во-первых, вы должны перетащить полученную группу контактов из сообщения на значок «Люди» на панели навигации и сохранить ее в папке контактов.
2. Затем выберите группу контактов и нажмите Файл > Сохранить как. В выскочившем Сохранить как окно, выберите место для сохранения этого файла, а затем выберите Только текст (* .txt) формат файла из Сохранить как выпадайте, см. снимок экрана:
3, Затем нажмите Сохранить кнопку, чтобы сохранить этот файл.
4. Теперь нажмите, чтобы открыть сохраненный текстовый файл, Блокнот, а затем скопируйте все строки с именами и адресами электронной почты, см. скриншот:
5. Затем откройте приложение Excel, введите имя и адрес электронной почты в ячейки A1 и B1 отдельно. Затем поместите курсор в ячейку A2, нажмите Ctrl + V чтобы вставить имена и адреса в список ячеек, см. снимок экрана:
6. Затем нажмите Файл > Сохранить как, В Сохранить как окно, выберите место для сохранения этого файла, а затем укажите имя для этого файла, а затем выберите CSV (MS-DOS) (* .csv) формат файла из Сохранить как выпадайте, см. снимок экрана:
7, Затем нажмите Сохранить кнопку, чтобы сохранить этот файл.
8. Теперь, пожалуйста, нажмите, чтобы открыть этот файл с помощью Блокнот, см. снимок экрана:
9. В открывшемся блокноте проверьте имена и адреса электронной почты, если они разделены запятыми, если нет, то разделите их запятыми. Смотрите скриншот:
10. Сохраните и закройте блокнот, а затем в основном интерфейсе Outlook нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт, см. снимок экрана:
11. В Мастер импорта и экспорта, нажмите Импорт из другой программы или файла из Выберите действие для выполнения список, затем нажмите Следующая кнопку, см. снимок экрана:
12, В следующих Импортировать файл шаг, нажмите Значения, разделенные запятыми из Выберите тип файла для импорта из поле со списком и продолжайте щелкать Следующая кнопку, см. снимок экрана:
13, В следующий Импортировать файл шаг, нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку, чтобы выбрать файл CSV, который вы только что сохранили, а затем указать параметр для работы с повторяющимися контактами из Опции раздел. Наконец, нажмите кнопку Следующая кнопку, см. снимок экрана:
14. На следующем шаге выберите целевую папку контактов, в которую вы хотите импортировать отдельные контакты, и нажмите Следующая кнопку, см. снимок экрана:
15. В финале Импортировать файл мастер, нажмите Завершить кнопка. После завершения импорта отдельные контакты будут импортированы в определенную папку контактов.
Извлекайте отдельные контакты из группы контактов с помощью мощной функции
В приведенном выше методе слишком много шагов, чтобы упростить процесс, вы можете использовать полезную функцию — Разрыв контактной группы of Kutools for Outlook. С помощью этой функции вы можете разделить группу контактов на отдельные контакты всего за несколько кликов.
После установки Kutools for Outlook, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите группу контактов, которую вы хотите разделить на отдельные контакты, а затем щелкните Кутулс Плюс > Контактная группа > Ломать, см. снимок экрана:
2. В Ломать диалоговое окно, нажмите Все чтобы проверить все контакты, которые вы хотите разорвать. Затем нажмите Ok кнопку, см. снимок экрана:
3. И в другом окне подсказки нажмите кнопку Да .
4. Теперь все участники выбранной группы контактов преобразуются в отдельные контакты в одной папке контактов, а исходная группа контактов одновременно удаляется.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.