Как извлечь отдельные контакты из группы контактов в Outlook?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

При получении рассылочного списка вам может захотеться сохранить его и преобразовать в отдельные контакты вместо группы. Обычно в Outlook нет прямого способа выполнить эту задачу. Однако здесь я представлю два метода, чтобы сделать это максимально быстро.

Извлечение отдельных контактов из группы контактов с помощью функции импорта/экспорта

Извлечение отдельных контактов из группы контактов с помощью мощной функции

Извлечение отдельных контактов из группы контактов с помощью функции импорта/экспорта

Чтобы разделить список рассылки на отдельные контакты, функция импорта/экспорта в Outlook может помочь вам, сделайте следующее:

1. Сначала перетащите полученную группу контактов из сообщения на значок Люди в панели навигации и сохраните её в папке контактов.

2. Затем выберите группу контактов и нажмите Файл > Сохранить как. В появившемся окне Сохранить как выберите место для сохранения этого файла, а затем выберите формат файла Только текст (*.txt) из выпадающего списка Тип файла.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with Import/Export feature

3. Затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить этот файл.

4. Теперь откройте сохранённый текстовый файл через Блокнот и скопируйте все строки с именами и адресами электронной почты.

5. Далее откройте приложение Excel, введите Имя и Адрес электронной почты в ячейки A1 и B1 соответственно. Затем поместите курсор в ячейку A2, нажмите Ctrl + V, чтобы вставить имена и адреса в список ячеек.

6. Затем перейдите в меню Файл > Сохранить как. В окне Сохранить как выберите место для сохранения этого файла, укажите имя для файла, а затем выберите формат CSV (MS-DOS) (*.csv) из выпадающего списка Тип файла.

7. Затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить этот файл.

8. Теперь откройте этот файл через Блокнот.

9. В открывшемся Блокноте проверьте, разделены ли имена и адреса электронной почты запятыми. Если нет, разделите их запятыми.

10. Сохраните и закройте Блокнот, а затем в основном интерфейсе Outlook нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт.

11. В Мастере импорта и экспорта нажмите Импортировать файл из другой программы или файла в списке Выберите действие для выполнения, затем нажмите кнопку Далее.

12. На следующем шаге Импортировать файл нажмите Значения, разделённые запятыми, в списке Выберите тип файла для импорта, затем продолжайте нажимать Далее.

13. На следующем шаге Импортировать файл нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать CSV-файл, который вы только что сохранили, а затем укажите параметр для обработки дубликатов контактов в разделе Параметры. Наконец, нажмите кнопку Далее.

14. На следующем шаге выберите целевую папку контактов, куда вы хотите импортировать отдельные контакты, и нажмите кнопку Далее.

15. В последнем окне мастера Импортировать файл нажмите кнопку Готово. После завершения процесса импорта отдельные контакты будут импортированы в указанную папку контактов.

Извлечение отдельных контактов из группы контактов с помощью мощной функции

В предыдущем методе слишком много шагов. Чтобы упростить процесс, вы можете использовать полезную функцию – Разбить группу контактов Kutools для Outlook. С помощью этой функции вы можете разделить группу контактов на отдельные контакты всего несколькими щелчками мыши.

👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию прямо сейчас.

После установки Kutools для Outlook сделайте следующее:

1. Выберите группу контактов, которую хотите разделить на отдельные контакты, затем нажмите Kutools Plus > Группа контактов > Разбить.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with a powerful feature

2. В диалоговом окне Разбить нажмите Все, чтобы отметить все контакты, которые вы хотите разбить. Затем нажмите кнопку ОК.

3. В другом всплывающем окне нажмите кнопку Да.

4. Теперь все участники выбранной группы контактов преобразованы в отдельные контакты в той же папке контактов, а исходная группа контактов одновременно удалена.