Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как извлечь отдельные контакты из группы контактов в Outlook?

Author Xiaoyang Last modified

При получении рассылочного списка вам может захотеться сохранить его и преобразовать в отдельные контакты вместо группы. Обычно в Outlook нет прямого способа выполнить эту задачу. Однако здесь я представлю два метода, чтобы сделать это максимально быстро.

Извлечение отдельных контактов из группы контактов с помощью функции импорта/экспорта

Извлечение отдельных контактов из группы контактов с помощью мощной функции


Извлечение отдельных контактов из группы контактов с помощью функции импорта/экспорта

Чтобы разделить список рассылки на отдельные контакты, функция импорта/экспорта в Outlook может помочь вам, сделайте следующее:

1. Сначала перетащите полученную группу контактов из сообщения на значок Люди в панели навигации и сохраните её в папке контактов.

2. Затем выберите группу контактов и нажмите Файл > Сохранить как. В появившемся окне Сохранить как выберите место для сохранения этого файла, а затем выберите формат файла Только текст (*.txt) из выпадающего списка Тип файла.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with Import/Export feature

3. Затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить этот файл.

4. Теперь откройте сохранённый текстовый файл через Блокнот и скопируйте все строки с именами и адресами электронной почты.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with Import/Export feature

5. Далее откройте приложение Excel, введите Имя и Адрес электронной почты в ячейки A1 и B1 соответственно. Затем поместите курсор в ячейку A2, нажмите Ctrl + V, чтобы вставить имена и адреса в список ячеек.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with Import/Export feature

6. Затем перейдите в меню Файл > Сохранить как. В окне Сохранить как выберите место для сохранения этого файла, укажите имя для файла, а затем выберите формат CSV (MS-DOS) (*.csv) из выпадающего списка Тип файла.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with Import/Export feature

7. Затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить этот файл.

8. Теперь откройте этот файл через Блокнот.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with Import/Export feature

9. В открывшемся Блокноте проверьте, разделены ли имена и адреса электронной почты запятыми. Если нет, разделите их запятыми.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with Import/Export feature

10. Сохраните и закройте Блокнот, а затем в основном интерфейсе Outlook нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with Import/Export feature

11. В Мастере импорта и экспорта нажмите Импортировать файл из другой программы или файла в списке Выберите действие для выполнения, затем нажмите кнопку Далее.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with Import/Export feature

12. На следующем шаге Импортировать файл нажмите Значения, разделённые запятыми, в списке Выберите тип файла для импорта, затем продолжайте нажимать Далее.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with Import/Export feature

13. На следующем шаге Импортировать файл нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать CSV-файл, который вы только что сохранили, а затем укажите параметр для обработки дубликатов контактов в разделе Параметры. Наконец, нажмите кнопку Далее.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with Import/Export feature

14. На следующем шаге выберите целевую папку контактов, куда вы хотите импортировать отдельные контакты, и нажмите кнопку Далее.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with Import/Export feature

15. В последнем окне мастера Импортировать файл нажмите кнопку Готово. После завершения процесса импорта отдельные контакты будут импортированы в указанную папку контактов.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with Import/Export feature

Извлечение отдельных контактов из группы контактов с помощью мощной функции

В предыдущем методе слишком много шагов. Чтобы упростить процесс, вы можете использовать полезную функцию – Разбить группу контактов Kutools для Outlook. С помощью этой функции вы можете разделить группу контактов на отдельные контакты всего несколькими щелчками мыши.

 👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию сейчас.

После установки Kutools для Outlook сделайте следующее:

1. Выберите группу контактов, которую хотите разделить на отдельные контакты, затем нажмите Kutools Plus > Группа контактов > Разбить.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with a powerful feature

2. В диалоговом окне Разбить нажмите Все, чтобы отметить все контакты, которые вы хотите разбить. Затем нажмите кнопку ОК.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with a powerful feature

3. В другом всплывающем окне нажмите кнопку Да.

the steps of extracting individual contacts from a contact group with a powerful feature

4. Теперь все участники выбранной группы контактов преобразованы в отдельные контакты в той же папке контактов, а исходная группа контактов одновременно удалена.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint