Перейти к основному содержанию

Как извлечь отдельные контакты из группы контактов в Outlook?

При получении списка рассылки вы можете сохранить и преобразовать его в отдельные контакты, а не в группу. Обычно прямого способа решения этой задачи в Outlook нет. Но здесь я представлю два метода, чтобы выполнить эту работу как можно быстрее.

Извлечение отдельных контактов из группы контактов с помощью функции импорта/экспорта

Извлекайте отдельные контакты из группы контактов с помощью мощной функции


Извлечение отдельных контактов из группы контактов с помощью функции импорта/экспорта

Чтобы разделить список рассылки на отдельные контакты, функция импорта/экспорта в Outlook может оказать вам услугу, сделайте следующее:

1. Во-первых, вы должны перетащить полученную группу контактов из сообщения на значок «Люди» на панели навигации и сохранить ее в папке контактов.

2. Затем выберите группу контактов и нажмите Файл > Сохранить как. В выскочившем Сохранить как окно, выберите место для сохранения этого файла, а затем выберите Только текст (* .txt) формат файла из Сохранить как выпадайте, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите Сохранить кнопку, чтобы сохранить этот файл.

4. Теперь нажмите, чтобы открыть сохраненный текстовый файл, Блокнот, а затем скопируйте все строки с именами и адресами электронной почты, см. скриншот:

5. Затем откройте приложение Excel, введите имя и адрес электронной почты в ячейки A1 и B1 отдельно. Затем поместите курсор в ячейку A2, нажмите Ctrl + V чтобы вставить имена и адреса в список ячеек, см. снимок экрана:

6. Затем нажмите Файл > Сохранить как, В Сохранить как окно, выберите место для сохранения этого файла, а затем укажите имя для этого файла, а затем выберите CSV (MS-DOS) (* .csv) формат файла из Сохранить как выпадайте, см. снимок экрана:

7, Затем нажмите Сохранить кнопку, чтобы сохранить этот файл.

8. Теперь, пожалуйста, нажмите, чтобы открыть этот файл с помощью Блокнот, см. снимок экрана:

9. В открывшемся блокноте проверьте имена и адреса электронной почты, если они разделены запятыми, если нет, то разделите их запятыми. Смотрите скриншот:

10. Сохраните и закройте блокнот, а затем в основном интерфейсе Outlook нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт, см. снимок экрана:

11. В Мастер импорта и экспорта, нажмите Импорт из другой программы или файла из Выберите действие для выполнения список, затем нажмите Следующая кнопку, см. снимок экрана:

12, В следующих Импортировать файл шаг, нажмите Значения, разделенные запятыми из Выберите тип файла для импорта из поле со списком и продолжайте щелкать Следующая кнопку, см. снимок экрана:

13, В следующий Импортировать файл шаг, нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку, чтобы выбрать файл CSV, который вы только что сохранили, а затем указать параметр для работы с повторяющимися контактами из Опции раздел. Наконец, нажмите кнопку Следующая кнопку, см. снимок экрана:

14. На следующем шаге выберите целевую папку контактов, в которую вы хотите импортировать отдельные контакты, и нажмите Следующая кнопку, см. снимок экрана:

15. В финале Импортировать файл мастер, нажмите Завершить кнопка. После завершения импорта отдельные контакты будут импортированы в определенную папку контактов.


Извлекайте отдельные контакты из группы контактов с помощью мощной функции

В приведенном выше методе слишком много шагов, чтобы упростить процесс, вы можете использовать полезную функцию — Разрыв контактной группы of Kutools for Outlook. С помощью этой функции вы можете разделить группу контактов на отдельные контакты всего за несколько кликов.

После установки Kutools for Outlook, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите группу контактов, которую вы хотите разделить на отдельные контакты, а затем щелкните Кутулс Плюс > Контактная группа > Ломать, см. снимок экрана:

2. В Ломать диалоговое окно, нажмите Все чтобы проверить все контакты, которые вы хотите разорвать. Затем нажмите Ok кнопку, см. снимок экрана:

3. И в другом окне подсказки нажмите кнопку Да .

4. Теперь все участники выбранной группы контактов преобразуются в отдельные контакты в одной папке контактов, а исходная группа контактов одновременно удаляется.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations