Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как автоматически прикрепить визитку ко всем исходящим сообщениям в Outlook?

В некоторых случаях вы можете захотеть отправлять свою vCard для всех исходящих сообщений, чтобы получатели могли быстро и легко сохранить вашу информацию в своей адресной книге. В Outlook вы можете решить эту задачу с помощью следующих методов как можно быстрее.

Автоматически прикреплять визитку ко всем исходящим сообщениям путем создания подписи

Автоматически прикреплять визитную карточку ко всем исходящим сообщениям с помощью кода VBA


Автоматически прикреплять визитку ко всем исходящим сообщениям путем создания подписи

Обычно вы можете создать подпись своей vCard, а затем всегда включать подпись. Пожалуйста, сделайте так:

1. Создайте новое электронное письмо, в окне нового сообщения нажмите Вставить > Подпись, см. снимок экрана:

2. Во всплывающем Подпись и канцелярские диалоговое окно под Подпись электронной почты вкладку нажмите Создать кнопку и введите имя для этой новой подписи, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите OK закрыть Новая подпись диалоговом окне выберите это новое имя подписи из Выберите подпись для редактирования список, а затем щелкните Визитная карточка, см. снимок экрана:

4. В Вставить визитную карточку диалоговом окне выберите папку контактов из Заглянуть раскрывающийся список, затем выберите указанную визитную карточку в списке ниже, см. снимок экрана:

5, Затем нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно и вернуться к Подпись и канцелярские диалоговом окне, продолжайте выбирать имя новой подписи, а затем укажите учетную запись электронной почты, в которую вы хотите автоматически добавить эту подпись из Адрес электронной почты выпадающий список. Затем выберите имя вновь созданной подписи из Новые сообщения выпадающий список.

Советы: Если вы хотите добавить vCard в каждый ответ и пересылку, выберите новое имя подписи с vCard в Ответы / пересылки .

6. После завершения настроек нажмите OK кнопка. Отныне при создании нового сообщения указанная визитка будет вставляться в тело сообщения и одновременно добавляться как вложение, см. снимок экрана:


Автоматически прикреплять визитную карточку ко всем исходящим сообщениям с помощью кода VBA

Чтобы прикрепить визитную карточку ко всем исходящим сообщениям, вы можете сохранить визитную карточку в виде файла vcf, а затем применить код VBA, чтобы автоматически прикрепить ее как вложение. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1, Перейти к Люди выберите контакт, который вы хотите отправить в качестве визитной карточки.

2. Затем нажмите Файл > Сохранить как, в окне Сохранить как укажите место для размещения этой карты, а затем введите имя в поле Имя файла текстовое поле и выберите файлы vCard из Сохранить как введите раскрывающийся список, см. снимок экрана:

3. А затем, удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

4. Затем дважды щелкните ThisOutlookSession из Проект-Проект1 панели, а затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в пустое окно кода:

Код VBA: автоматически прикреплять визитную карточку ко всем исходящим сообщениям

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
Внимание: В приведенном выше коде C:\Users\Desktop\Леонел Дэвис.vcf это путь к файлу вашей визитной карточки, который вы сохранили, пожалуйста, измените его в соответствии с вашими потребностями.

5. Затем сохраните и закройте окно кода, перезапустите Outlook, чтобы активировать код.

6. Теперь при создании нового сообщения указанная визитка будет автоматически вставлена ​​как вложение, см. скриншот:


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места