Как автоматически прикреплять визитную карточку ко всем исходящим письмам в Outlook?

АвторСяоянДата изменения2024-09-23

В некоторых случаях вы можете захотеть прикреплять свою vCard ко всем исходящим сообщениям, чтобы получатели могли быстро и легко сохранить ваши контактные данные в своей Адресной книге. В Outlook эту задачу можно выполнить максимально быстро с помощью следующих методов.

Автоматическое прикрепление визитной карточки ко всем исходящим сообщениям путём создания подписи

Автоматическое прикрепление визитной карточки ко всем исходящим сообщениям с помощью кода VBA

Автоматическое прикрепление визитной карточки ко всем исходящим сообщениям путём создания подписи

Обычно вы можете создать подпись на основе своей vCard и затем всегда использовать её. Выполните следующие действия:

1. Создайте новое письмо. В окне нового сообщения нажмите Вставка > Подпись, см. снимок экрана:

шаги по автоматическому прикреплению визитной карточки ко всем исходящим сообщениям путем создания подписи

2. В появившемся диалоговом окне Подписи и оформление на вкладке Подпись электронной почты нажмите кнопку Создать и введите имя для новой подписи (см. снимок экрана):

3. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Новая подпись. Выберите имя этой новой подписи в списке Выберите подпись для редактирования и нажмите Визитная карточка. См. снимок экрана:

4. В диалоговом окне Вставка визитной карточки выберите папку контактов из раскрывающегося списка Искать в, затем — нужную визитную карточку в списке ниже (см. снимок экрана):

5. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно и вернуться в окно Подписи и оформление. Выберите имя новой подписи, затем укажите учётную запись электронной почты, к которой следует автоматически применять эту подпись, из раскрывающегося списка Учётная запись электронной почты. После этого выберите имя созданной подписи из раскрывающегося списка Новые сообщения.

Совет: Если вы хотите добавлять vCard во все ответы и пересылки, выберите имя новой подписи с vCard в списке Ответы/пересылки.

6. После завершения настройки нажмите кнопку ОК. С этого момента при создании нового сообщения указанная визитная карточка будет автоматически вставляться в текст письма и одновременно добавляться как вложение (см. снимок экрана):

AI Mail Assistant в Outlook: умные ответы, чёткая коммуникация (волшебство в один клик!)

Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать точные и умные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе ваших прошлых переписок.
Улучшайте контент автоматически: делайте текст письма более ясным и выразительным.
Лёгкое составление: просто укажите ключевые слова — и ИИ сделает всё остальное, предложив несколько стилей письма.
Интеллектуальные дополнения: расширяйте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
Резюмирование: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированный контент
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение контента
Резюмирование писем
Многоязыковой перевод

Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!

Автоматическое прикрепление визитной карточки ко всем исходящим сообщениям с помощью кода VBA

Чтобы прикреплять визитную карточку ко всем исходящим сообщениям, сохраните её в формате .vcf, а затем используйте код VBA для автоматического добавления этого файла как вложения. Выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел Люди и выберите контакт, который хотите отправить в виде визитной карточки.

2. Затем нажмите Файл > Сохранить как. В окне «Сохранить как» укажите место для сохранения карточки, введите имя в поле Имя файла и выберите тип Файлы vCard в раскрывающемся списке Тип файла, см. снимок экрана:

шаги по автоматическому прикреплению визитной карточки ко всем исходящим сообщениям с использованием кода VBA

3. Затем нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

4. Дважды щёлкните элемент ThisOutlookSession в области Проект — Project1 и скопируйте приведённый ниже код в открывшееся окно кода:

Код VBA: Автоматическое прикрепление визитной карточки ко всем исходящим сообщениям

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub

Примечание: В приведённом выше коде C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf— это Путь к файлу вашей сохранённой визитной карточки; измените его в соответствии с вашими данными.

5. Затем сохраните и закройте окно кода, а после перезапустите Outlook, чтобы активировать код.

6. Теперь при создании нового сообщения указанная визитная карточка будет автоматически добавляться как вложение — см. снимок экрана:

Демонстрация: Автоматическое прикрепление визитной карточки ко всем исходящим сообщениям

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для простой работы с электронной почтой: ответы, резюмирование, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим параметрам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебный интерфейс: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним кликом! Не теряйте времени — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook Скачать сейчас Перейти к покупке

🚀 Скачать одним кликом — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним кликом пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

✅Удобство в один клик: Скачайте все пять установочных пакетов одним щелчком.
🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете ⬇ Скачать пакет 💳 Приобрести пакет