Как быстро перевести ваши электронные письма в Outlook?
Бывают случаи, когда вы получаете сообщение на другом языке, которого не понимаете. В этом руководстве мы расскажем, как переводить как входящие, так и исходящие сообщения перед отправкой.
Переводите сообщения на любой язык с помощью Переводчика в Outlook
1. На вкладке "Главная" в группе "Надстройки" нажмите значок "Получить надстройки". Альтернативно, нажмите значок "Магазин" в более ранних версиях. Смотрите скриншоты:
2. На открывшейся странице "НАДСТРОЙКИ" найдите “переводчик”, а затем нажмите кнопку "Добавить" на надстройке "Translator for Outlook".
3. Теперь кнопка "Добавить" на карточке "Translator for Outlook" должна измениться на "Начать". Пожалуйста, закройте страницу, чтобы вернуться в Outlook.
4. Дважды щелкните на сообщении, которое хотите перевести, чтобы открыть его в окне Сообщения. Или просто выберите сообщение.
5. Нажмите "Перевести" на ленте под вкладкой "Главная", а затем выберите "Перевести сообщение".
6. Выбранное сообщение переводится сразу, как показано ниже.
Примечание: Функционал надстройки может отличаться в зависимости от вашей версии Outlook и способа доступа к ней. Если вы заметили, что сообщение не переведено на нужный вам язык, вы можете либо выбрать язык из выпадающего списка, как показано на левом рисунке ниже. Либо нажмите кнопку "Перевести" на ленте и выберите "Настройки перевода", а затем выберите язык, как показано на правом рисунке ниже.
7. Уведомление появится в верхнем левом углу сообщения, информируя вас о том, что сообщение было переведено, как показано ниже. Вы можете нажать "Показать оригинал", чтобы увидеть исходное сообщение.
Примечание: С помощью надстройки Переводчик вы также можете использовать метод правой кнопки мыши для перевода выбранного текста, выбрав текст, а затем наведя указатель на "Перевести", чтобы увидеть результаты перевода в подменю, как показано ниже.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Переводите выбранный текст в сообщении с помощью контекстного меню в Outlook
Microsoft Outlook предлагает встроенную функцию перевода, которая помогает быстро переводить текст в сообщении, как показано ниже:
1. Выберите текст, который вы хотите перевести в Outlook, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Перевести" из выпадающего меню.
2. Появится окно "Перевести выбранный текст", как показано ниже, информирующее вас, что выбранный текст будет отправлен через Интернет, и спрашивая, хотите ли вы продолжить. Нажмите "Да".
3. Панель "Исследование" появится справа на странице Outlook. Пожалуйста, выберите язык, на котором написан текст, и язык, на который вы хотите перевести текст. Вы увидите результат перевода, как показано ниже.
Переводите исходящие сообщения перед отправкой в Outlook
Допустим, вы получили сообщение на французском языке, и вы хотите ответить на это сообщение тоже на французском. Или вам нужно отправить сообщение одному из ваших коллег, который говорит на другом языке. Вы можете сделать следующее:
1. Введите содержимое, которое вы хотите перевести, в теле электронной почты, а затем выделите содержимое.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню, выберите "Перевести", а затем нажмите на результат перевода, чтобы заменить исходный текст переведенным, как показано ниже.
Если вышеупомянутый метод не работает для вас, потому что у вас не установлена надстройка "Translator for Outlook", вы можете добавить эту надстройку следуя инструкциям здесь. Или вы можете выполнить следующие шаги:
В окне сообщения, где вы ввели текст и хотите его перевести, перейдите на вкладку "Рецензирование". Выберите текст, затем нажмите кнопку "Перевести" и выберите "Перевести выбранный текст". В открывшейся панели "Исследование" выберите язык, на который вы хотите перевести текст, и нажмите "Вставить", чтобы заменить исходный текст.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
