Как быстро перевести сообщения электронной почты в Outlook?

Бывают случаи, когда вы получаете сообщение на другом языке, который вы не понимаете. В этом уроке мы поговорим о том, как переводить входящие и исходящие сообщения перед их отправкой.

Переводите сообщения на любой язык с помощью переводчика в Outlook

Чтобы перевести входящее сообщение с помощью Переводчик, который преобразует все сообщение с одного языка на другой, сначала убедитесь, что у вас есть Переведите на ленте Outlook, как показано на скриншоте слева. ( Переведите опция по умолчанию включена на ленте Outlook.) Если вы это сделаете, вы можете пропустить следующие 1–3 шага. В противном случае выполните все шаги ниже.

1. На Главная в Надстройки группу, нажмите на Получить надстройки значок. В качестве альтернативы нажмите на Магазин значок в более ранних версиях. Смотрите скриншоты:

2. Во всплывающем окне ДОБАВИТЬ страницу, найдите «переводчик", а затем нажмите кнопку Добавить Кнопка на Переводчик для Outlook добавить в.

3. Теперь Добавить Кнопка на Переводчик для Outlook карта должна стать Выбрать пакет. Закройте страницу, чтобы вернуться в Outlook.

4. Дважды щелкните сообщение, которое вы хотите перевести, чтобы открыть его в окне сообщений. Или вы можете просто выбрать сообщение.

5. Нажмите на Переведите на ленте под Главная И выберите Перевести сообщение.

6. Выбранное сообщение сразу переводится, как показано ниже.

Примечание: Надстройка может работать по-разному в зависимости от вашей версии Outlook и способа доступа к ней. Если вы обнаружите, что он не переведен на нужный вам язык, вы можете щелкнуть раскрывающийся список языков, чтобы выбрать нужный язык, как показано на левом рисунке ниже. Или нажмите на Переведите кнопку на ленте и выберите Настройки перевода, а затем выберите язык, как показано на правом рисунке ниже.

7. В верхнем левом углу сообщения появится уведомление о том, что сообщение было переведено, как показано ниже. Вы можете нажать на Показать оригинал чтобы увидеть исходное сообщение.

Примечание: С помощью надстройки «Переводчик» вы также можете использовать метод щелчка правой кнопкой мыши для перевода выделенного текста, выбрав текст, а затем щелкнув или наведя указатель мыши на Переведите чтобы увидеть переведенные результаты в подменю, как показано ниже.

Перевести выделенный текст в сообщении с помощью контекстного меню в Outlook

Microsoft Outlook предлагает встроенную функцию перевода, которая помогает быстро переводить текст в сообщении, как показано ниже:

1. Выберите текст, который Outlook должен перевести, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переведите в раскрывающемся меню.

2. Перевести выбранный текст как показано ниже, появляется всплывающее окно, информирующее вас о том, что выбранный текст будет отправлен через Интернет, и спрашивающее, хотите ли вы продолжить. Нажмите на Да.

3. Research Панель появляется в правой части страницы Outlook. Пожалуйста, выберите язык, на котором находится текст, и язык, на который вы хотите перевести текст. Вы увидите переведенный результат, как показано ниже.

Переводите исходящие сообщения перед отправкой в ​​Outlook

Допустим, вы получили сообщение на французском языке и хотите ответить на него также на французском языке. Или вам нужно отправить сообщение одному из ваших коллег, который говорит на другом языке. Вы можете сделать следующее:

1. Введите содержимое, которое вы хотите перевести, в тело сообщения электронной почты, а затем выберите его.

2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню содержимого, выберите Переведите, а затем щелкните переведенный результат, чтобы заменить исходный текст переведенным, как показано ниже.

Если вышеуказанный метод не работает для вас, потому что у вас не установлена ​​надстройка Translator for Outlook. Вы можете добавить надстройку следуя инструкциям здесь. Или вы можете выполнить следующие шаги:

В окне сообщения о том, что вы ввели текст и хотите, чтобы его перевели, перейдите на Обзор вкладка Выделите текст и нажмите на кнопку Переведите и выберите Перевести выбранный текст. В открытом Research выберите язык, на который хотите перевести текст, и нажмите Вставить заменить исходный текст.