Как быстро переводить письма в Outlook?
Иногда вы можете получить сообщение на незнакомом языке. В этом руководстве мы покажем, как переводить как входящие, так и исходящие сообщения — до их отправки.
Переводите сообщения на любой язык с помощью средства «Переводчик» в Outlook
1. На вкладке «Главная» в группе «Надстройки» нажмите значок «Получить надстройки». В более ранних версиях вместо него используйте значок «Магазин». См. снимки экрана:
2. На открывшейся странице «НАДСТРОЙКИ» введите в поиск «переводчик» и нажмите кнопку «Добавить» напротив надстройки «Переводчик для Outlook».
3. Теперь кнопка «Добавить» на карточке «Переводчик для Outlook» должна измениться на «Начать работу». Закройте страницу, чтобы вернуться в Outlook.
4. Дважды щелкните сообщение, которое хотите перевести, чтобы открыть его в отдельном окне, или просто выделите его.
5. Нажмите «Перевести» на ленте во вкладке «Главная», затем выберите «Перевести сообщение».
6. Выбранное сообщение будет немедленно переведено, как показано ниже.
Примечание. Работа надстройки может отличаться в зависимости от версии Outlook и способа доступа к ней. Если сообщение не переведено на нужный вам язык, вы можете либо щёлкнуть раскрывающийся список «Язык» и выбрать требуемый язык, как показано на левом рисунке ниже, либо нажать кнопку «Перевести» на ленте, выбрать «Параметры перевода» и указать нужный язык, как показано на правом рисунке ниже.
7. В левом верхнем углу сообщения появится уведомление о его переводе, как показано ниже. Нажмите «Показать оригинал», чтобы увидеть исходное сообщение.
Примечание. С помощью надстройки «Переводчик» вы можете переводить выделенный текст прямо из контекстного меню: просто выделите нужный фрагмент, щёлкните правой кнопкой мыши и наведите курсор на пункт «Перевести» — результат появится в подменю, как показано ниже.
AI Mail Assistant в Outlook: умные ответы, чёткая коммуникация (волшебство в один клик!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать точные и умные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе ваших прошлых переписок.
- Улучшайте контент автоматически: делайте текст письма более ясным и выразительным.
- Лёгкое составление: просто укажите ключевые слова — и ИИ сделает всё остальное, предложив несколько стилей письма.
- Интеллектуальные дополнения: расширяйте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Резюмирование: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированный контент
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение контента
- Резюмирование писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Перевод выделенного текста в сообщении с помощью контекстного меню в Outlook
Microsoft Outlook предлагает встроенную функцию перевода, которая позволяет быстро переводить текст в сообщении, как показано ниже:
1. Выделите текст, который нужно перевести, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Перевести» в контекстном меню.
2. Появится окно «Перевод выделенного текста», которое сообщит, что выбранный текст будет отправлен через Интернет, и спросит, хотите ли вы продолжить. Нажмите «Да».
3. Справа на странице Outlook откроется область «Исследования». Выберите язык исходного текста и язык, на который нужно перевести текст — результат появится, как показано ниже.
Перевод исходящих сообщений перед отправкой в Outlook
Допустим, вы получили сообщение на французском языке и хотите ответить на том же языке. Или вам нужно отправить сообщение коллеге, который говорит на другом языке. Выполните следующие действия:
1. Введите в теле письма текст, который хотите перевести, и выделите его.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню, выберите «Перевести», а затем нажмите на результат перевода, чтобы заменить оригинальный текст переведённым, как показано ниже.
Если описанный выше метод не работает из-за того, что у вас не установлена надстройка «Переводчик для Outlook», вы можете добавить её,следуя инструкциям здесь. Либо выполните шаги, приведённые ниже:
В окне сообщения, где вы ввели текст и хотите его перевести, перейдите на вкладку «Рецензирование». Выделите текст, нажмите кнопку «Перевести» и выберите «Перевод выделенного текста». В открывшейся области «Исследования» укажите язык перевода и нажмите «Вставить», чтобы заменить Оригинальный текст.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим параметрам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебный интерфейс: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним кликом — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним кликом пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство в один клик: Скачайте все пять установочных пакетов одним щелчком.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint