Как делиться из Outlook в Teams и наоборот

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-07

Если ваша организация использует Microsoft Teams и Outlook для общения и организации бизнеса, могут возникнуть моменты, когда вам нужно будет поделиться информацией из Teams в Outlook или наоборот. В этой статье мы расскажем, как отправить важные беседы непосредственно из Microsoft Teams, не покидая приложение, или переслать сообщение в Teams, не выходя из Outlook.

Делитесь из Outlook в Teams в Outlook 365

Делитесь из Teams в Outlook

Поделиться чатом или беседой канала из Teams в Outlook
Поделиться файлом из Teams в Outlook

Делитесь из Outlook в Teams в Outlook 365

Прежде чем делиться сообщением из Outlook в Teams, убедитесь, что вы активировали надстройку с названием "Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office" в Outlook. Вы можете проверить это в разделе "Файл" > "Параметры" > "Надстройки", чтобы увидеть, есть ли указанная надстройка в списке "Активные надстройки приложений". Затем выполните следующие действия:

1. В вашем Outlook 365 на рабочем столе выберите сообщение, которое хотите поделиться в чате или канале Teams, затем нажмите на меню "Teams Menu" в правом верхнем углу сообщения и выберите "Поделиться в Teams".

Примечание:

Также вы можете нажать "Поделиться в Teams" на панели инструментов после выбора сообщения.
Если вы не видите опцию "Поделиться в Teams" или она неактивна, попробуйте переключиться на календарь учетной записи Microsoft 365, а затем нажмите "Новая встреча Teams" на панели инструментов, чтобы активировать надстройку Teams.

2. В появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:

Выберите получателей, которым хотите поделиться сообщением, в разделе "Поделиться с".
Оставьте сообщение, если необходимо, в разделе "Введите сообщение". Вы можете упомянуть кого-то, чтобы привлечь его внимание.
При необходимости отметьте "Включить вложения".
Нажмите "Поделиться".

Примечание: Если у вас установлено приложение Teams и вы используете Outlook Windows версии 16.0.13423.10000 (или выше) или новую версию Outlook для Mac версии 16.46.106.0 (или выше), "Поделиться в Teams" откроет окно Teams на рабочем столе. В противном случае откроется окно Outlook, как показано выше.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Делитесь из Teams в Outlook

В вашем Teams на рабочем столе или в веб-версии вы можете поделиться чатом, беседой канала или файлом из Teams в Outlook.

Поделиться чатом или беседой канала из Teams в Outlook

Чтобы поделиться чатом или беседой канала из Teams в Outlook, выполните следующие шаги.

1. Найдите чат, который хотите поделиться, во вкладке "Чат", или беседу канала, которую хотите поделиться, во вкладке "Команды", затем наведите указатель мыши на чат или беседу, и вы увидите баннер с эмодзи, появляющийся в правом верхнем углу, как показано ниже.

2. Нажмите на значок "Дополнительные действия" "…", затем выберите "Поделиться в Outlook" в выпадающем меню.

3. В появившемся диалоговом окне введите получателей, которым хотите поделиться чатом или беседой, переименуйте тему, напишите любую информацию, если необходимо, в теле сообщения, затем нажмите "Отправить".

Примечание: Вы можете прикрепить файл, картинку, эмодзи или добавить другие параметры в нижней части диалогового окна.

Поделиться файлом из Teams в Outlook

Чтобы поделиться файлом из Teams в Outlook, выполните следующие действия.

1. Во вкладке "Команды", в группе "Файлы", наведите указатель мыши на файл, который хотите поделиться. Затем нажмите на значок "Поделиться", как показано ниже.

2. В появившемся диалоговом окне нажмите на логотип Outlook, чтобы поделиться файлом как ссылку в новом сообщении Outlook.

3. Появится новое окно сообщения, как показано ниже, вы можете редактировать сообщение и отправить его нужным получателям.

Связанные статьи

Создание, редактирование, использование и обмен контактной группой в Outlook

Это руководство фокусируется на проблемах, с которыми вы можете столкнуться в Outlook при использовании контактной группы, ранее называемой "списком рассылки". Оно суммирует наиболее распространенные и удобные решения. Пожалуйста, нажмите на решения, перечисленные ниже, чтобы перейти к соответствующим инструкциям.

Как поделиться задачами с другими в Outlook?

С помощью сервера Microsoft Exchange вы можете не только делиться своим календарем с другими, но и делиться своими задачами. Эта статья покажет вам, как поделиться задачами Outlook с другими.

Как открыть папку общих задач других людей в Outlook?

Знание информации о задачах другого человека может помочь вам избежать конфликтов при назначении им задач. Если вы используете Microsoft Outlook с сервером Exchange, вы легко сможете открыть папку задач другого человека после того, как они предоставят вам права на чтение. Пожалуйста, следуйте инструкциям в следующей статье.