Как поделиться из Outlook в Teams или наоборот

Если организация, в которой вы работаете, использует Microsoft Teams и Outlook для общения и организации бизнеса, вы можете столкнуться с необходимостью предоставления общего доступа к Outlook из Teams или наоборот. В этой статье мы поговорим о том, как отправить вам важные разговоры прямо из Microsoft Teams, не выходя из приложения, или переслать сообщение в Teams, не выходя из Outlook.

Общий доступ из Outlook в Teams в Outlook 365

Общий доступ из Teams в Outlook

Поделитесь чатом или беседой канала из Teams в Outlook
Общий доступ к файлу из Teams в Outlook

Общий доступ из Outlook в Teams в Outlook 365

Прежде чем поделиться сообщением из Outlook в Teams, вам необходимо убедиться, что вы включили надстройку с именем Microsoft Teams Meeting Add-in для Microsoft Office в Outlook. Вы можете проверить это в Файл > Опции > Надстройки. И посмотрите, указана ли указанная выше надстройка в списке Активные надстройки приложений список. Тогда, пожалуйста, сделайте следующее:

1. В Outlook 365 на рабочем столе выберите сообщение, которым вы хотите поделиться в чате или канале в Teams, а затем щелкните значок Меню команд в правом верхнем углу сообщения и выберите Поделиться в командах.

Примечание:

Кроме того, вы можете нажать на Поделиться в командах на ленте после выбора сообщения.
Если вы не видите Поделиться в командах вариант или он неактивен, попробуйте переключиться на календарь учетной записи Microsoft 365, а затем щелкните Встреча новых команд на ленте, чтобы активировать надстройку Teams.

2. Во всплывающем диалоговом окне выполните следующие действия:

Выберите получателей, которым вы хотите поделиться сообщением, в Поделиться с .
Оставьте сообщение, если вам нужно в Напишите сообщение раздел. Вы можете @ кого-то, чтобы привлечь его/ее внимание здесь.
Проверить Включить вложения как вам нужно.
Нажмите на Поделиться.

Примечание: Если у вас установлено приложение Teams и вы используете Outlook Windows версии 16.0.13423.10000 (или более поздней версии) или новую версию Outlook для Mac версии 16.46.106.0 (или более поздней версии), функция «Поделиться в Teams» откроет окно рабочего стола Teams. В противном случае откроется окно Outlook, как показано выше.

Общий доступ из Teams в Outlook

В своих Teams на рабочем столе или в Интернете вы можете поделиться чатом, разговором по каналу или файлом из Teams в Outlook.

Поделитесь чатом или беседой канала из Teams в Outlook

Чтобы поделиться чатом или беседой канала из Teams в Outlook, выполните следующие действия.

1. Найдите чат, которым вы хотите поделиться в Чат вкладку или разговор канала, которым вы поделитесь в Команды вкладку, а затем наведите указатель мыши на чат или разговор, вы увидите баннер с эмодзи, появившийся над правым верхним углом, как показано ниже.

2. Нажать на Дополнительные действия значок ..., а затем выберите Поделиться в Outlook в раскрывающемся меню.

3. Во всплывающем диалоговом окне введите получателей, с которыми вы хотите поделиться чатом или беседой, переименуйте тему, введите любую необходимую информацию в теле сообщения, а затем нажмите Отправить.

Примечание: Вы можете прикрепить файл, изображение, эмодзи или добавить другие параметры в нижней части диалогового окна.

Общий доступ к файлу из Teams в Outlook

Чтобы поделиться файлом из Teams в Outlook, сделайте следующее.

1. Под Команды в Файлы группу, наведите указатель на файл, которым хотите поделиться. А затем нажмите на Поделиться значок, как показано ниже.

2. Во всплывающем диалоговом окне щелкните логотип Outlook, чтобы поделиться файлом в качестве ссылки на новое сообщение Outlook.

3. Появится новое окно сообщения, как показано ниже, вы можете отредактировать сообщение и отправить его нужным получателям.

Статьи по теме

Создание, редактирование, использование и совместное использование группы контактов в Outlook

В учебном пособии рассматриваются проблемы, с которыми вы можете столкнуться в Outlook при использовании контактной группы, ранее называвшейся «списком рассылки». В нем обобщены наиболее распространенные и удобные решения. Щелкните решения, перечисленные ниже, чтобы перейти к соответствующим инструкциям.

Как поделиться задачами с другими в Outlook?

С сервером Microsoft Exchange вы можете не только делиться своим календарем с другими, но и делиться своими задачами с другими. Эта статья покажет вам, как поделиться своими задачами Outlook с другими.

Как открыть папку «Другие общие задачи» в Outlook?

Знание информации о задачах других людей может помочь вам избежать конфликтов при назначении им задач. Если вы используете Microsoft Outlook с сервером Exchange, вы можете легко открыть папку задач Exchange другого человека после того, как он предоставит вам разрешение на чтение. Пожалуйста, сделайте так, как показано в следующей статье.