Как отправлять данные из Outlook в Teams и наоборот
Если ваша организация использует Microsoft Teams и Outlook для общения и организации рабочих процессов, наверняка возникнут ситуации, когда понадобится передать информацию из Outlook в Teams или наоборот. В этой статье мы покажем, как отправлять важные беседы прямо из Microsoft Teams, не покидая приложение, или пересылать сообщения в Teams, оставаясь в Outlook.
Отправка из Outlook в Teams в Outlook 365
Прежде чем отправлять сообщение из Outlook в Teams, убедитесь, что надстройка «Надстройка собраний Microsoft Teams для Microsoft Office» включена в Outlook. Проверить это можно, перейдя в раздел «Файл» > «Параметры» > «Надстройки» и убедившись, что указанная надстройка присутствует в списке «Активные надстройки приложений». После этого выполните следующие действия:
1. В Outlook 365 на компьютере выберите сообщение, которое хотите отправить в чат или канал Teams, затем нажмите меню «Teams»
в правом верхнем углу сообщения и выберите «Отправить в Teams».
- Кроме того, после выбора сообщения вы можете нажать «Отправить в Teams» на ленте.
- Если вы не видите пункт «Отправить в Teams» или он недоступен (отображается серым), переключитесь на календарь учетной записи Microsoft 365, а затем нажмите «Новое собрание в Teams» на ленте, чтобы активировать надстройку Teams.
2. В появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:
- Выберите получателей, с которыми хотите поделиться сообщением, в разделе «Отправить».
- При необходимости оставьте сообщение в поле «Введите сообщение». Здесь вы можете упомянуть пользователя с помощью @, чтобы привлечь его внимание.
- При необходимости установите флажок «Включить вложения».
- Нажмите «Отправить».
AI Mail Assistant в Outlook: умные ответы, чёткая коммуникация (волшебство в один клик!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать точные и умные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе ваших прошлых переписок.
- Улучшайте контент автоматически: делайте текст письма более ясным и выразительным.
- Лёгкое составление: просто укажите ключевые слова — и ИИ сделает всё остальное, предложив несколько стилей письма.
- Интеллектуальные дополнения: расширяйте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Резюмирование: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированный контент
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение контента
- Резюмирование писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Отправка из Teams в Outlook
В приложении Teams на компьютере или в веб-версии вы можете отправить чат, беседу из канала или файл прямо в Outlook.
Отправка чата или беседы из канала Teams в Outlook
Чтобы отправить чат или беседу из канала Teams в Outlook, выполните следующие простые шаги.
1. Найдите нужный чат на вкладке «Чаты» или беседу в канале на вкладке «Команды», наведите указатель мыши на чат или беседу — и в правом верхнем углу появится баннер с эмодзи, как показано ниже.
2. Нажмите значок «Дополнительные действия» («…») и выберите в выпадающем меню пункт «Отправить в Outlook».
3. В появившемся диалоговом окне укажите получателей, которым хотите отправить чат или беседу, при необходимости измените тему, добавьте в тело сообщения любую дополнительную информацию и нажмите «Отправить».
Отправка файла из Teams в Outlook
Чтобы отправить файл из Teams в Outlook, следуйте инструкциям ниже.
1. На вкладке «Команды» в группе «Файлы» наведите указатель мыши на файл, который хотите отправить, и нажмите значок «Отправить», как показано ниже.
2. В появившемся диалоговом окне нажмите логотип Outlook, чтобы отправить файл в виде ссылки через новое сообщение Outlook.
3. Откроется новое окно сообщения, как показано ниже; вы сможете отредактировать текст и отправить его нужным получателям.
См. также
Создание, редактирование, использование и отправка Группа контактов в Outlook
В этом руководстве рассматриваются проблемы, которые могут возникнуть при работе с группами контактов в Outlook (ранее известными как «списки рассылки»), и предлагаются самые распространённые и удобные решения. Нажмите на любое из приведённых ниже решений, чтобы перейти к соответствующим инструкциям.
Как делиться задачами с другими пользователями в Outlook?
Если вы используете сервер Microsoft Exchange, вы можете делиться не только календарем, но и задачами с другими пользователями. В этой статье объясняется, как предоставить доступ к своим задачам в Outlook другим людям.
Как открыть общую папку с задачами другого пользователя в Outlook?
Знание задач коллег поможет избежать конфликтов при их назначении. Если вы используете Microsoft Outlook с сервером Exchange, то после получения разрешения на чтение вы сможете легко открыть папку задач другого пользователя. Выполните действия, описанные в следующей статье.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим параметрам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебный интерфейс: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним кликом — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним кликом пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство в один клик: Скачайте все пять установочных пакетов одним щелчком.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint