Как поделиться из Outlook в Teams или наоборот
Если организация, в которой вы работаете, использует Microsoft Teams и Outlook для общения и организации бизнеса, у вас могут возникнуть ситуации, когда вам нужно будет поделиться в Outlook из Teams или наоборот. В этой статье мы поговорим о том, как отправлять важные разговоры напрямую из Microsoft Teams, не выходя из приложения, или пересылать сообщения в Teams, не выходя из Outlook.
Общий доступ из Outlook в Teams в Outlook 365
Прежде чем поделиться сообщением из Outlook в Teams, вам необходимо убедиться, что вы включили надстройку под названием «Надстройка Microsoft Teams Meeting для Microsoft Office» в Outlook. Вы можете проверить это в «Файл» > «Параметры» > «Надстройки» и посмотреть, указана ли указанная выше надстройка в списке «Активные надстройки приложений». Затем выполните следующие действия:
1. В Outlook 365 на рабочем столе выберите сообщение, которым вы хотите поделиться в чате или канале в Teams, а затем нажмите «Меню Teams». 
в правом верхнем углу сообщения и выберите «Поделиться с командами».
- Кроме того, вы можете нажать «Поделиться с командами» на ленте после выбора сообщения.
- Если вы не видите параметр «Поделиться в Teams» или он неактивен, попробуйте переключиться на календарь учетной записи Microsoft 365, а затем нажмите «Новое собрание Teams» на ленте, чтобы активировать надстройку Teams.
2. Во всплывающем диалоговом окне выполните следующие действия:
- В разделе «Поделиться» выберите получателей, с которыми вы хотите поделиться сообщением.
- Оставьте сообщение, если необходимо, в разделе "Введите сообщение". Вы можете @ кого-то, чтобы привлечь его внимание здесь.
- При необходимости отметьте галочкой «Включить вложения».
- Нажмите «Поделиться».
AI Mail Assistant в Outlook: умные ответы, более четкое общение (волшебство в один клик!) бесплатно
Оптимизируйте свои ежедневные задачи Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools for Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые электронные письма, чтобы предлагать разумные и точные ответы, оптимизировать содержимое электронной почты и помогать вам без особых усилий составлять и уточнять сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте ответы, созданные на основе ваших прошлых разговоров — адаптированные, точные и готовые к использованию.
- Расширенный контент: автоматически уточняйте текст электронного письма, чтобы он был понятнее и эффектнее.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а все остальное сделает ИИ, используя несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения. Расширьте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Подведение итогов: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: с легкостью переводите свои электронные письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы по электронной почте
- Оптимизированный контент
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение контента
- Обобщение электронной почты
- Многоязычный перевод
Лучше всего то, что эта функция полностью бесплатно навсегда! Не жди —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Общий доступ из Teams в Outlook
В своих Teams на рабочем столе или в Интернете вы можете поделиться чатом, разговором по каналу или файлом из Teams в Outlook.
Поделитесь чатом или беседой канала из Teams в Outlook
Чтобы поделиться чатом или беседой канала из Teams в Outlook, выполните следующие действия.
1. Найдите чат, которым вы хотите поделиться, на вкладке «Чат» или разговор на канале, которым вы хотите поделиться, на вкладке «Команды», а затем наведите указатель на чат или разговор. Вы увидите баннер с эмодзи, появившийся над правым верхним углом, как показано ниже.
2. Нажмите на значок «Дополнительные действия» «…», а затем выберите «Поделиться в Outlook» в раскрывающемся меню.
3. Во всплывающем диалоговом окне введите получателей, с которыми вы хотите поделиться чатом или беседой, переименуйте тему, введите любую необходимую информацию в текст сообщения, а затем нажмите «Отправить».
Общий доступ к файлу из Teams в Outlook
Чтобы поделиться файлом из Teams в Outlook, сделайте следующее.
1. На вкладке «Команды» в группе «Файлы» наведите указатель на файл, которым вы хотите поделиться. Затем нажмите на значок «Поделиться», как показано ниже.
2. Во всплывающем диалоговом окне щелкните логотип Outlook, чтобы поделиться файлом в качестве ссылки на новое сообщение Outlook.
3. Появится новое окно сообщения, как показано ниже, вы можете отредактировать сообщение и отправить его нужным получателям.
Статьи по теме
Создание, редактирование, использование и совместное использование группы контактов в Outlook
В учебном пособии рассматриваются проблемы, с которыми вы можете столкнуться в Outlook при использовании контактной группы, ранее называвшейся «списком рассылки». В нем обобщены наиболее распространенные и удобные решения. Щелкните решения, перечисленные ниже, чтобы перейти к соответствующим инструкциям.
Как поделиться задачами с другими в Outlook?
С сервером Microsoft Exchange вы можете не только делиться своим календарем с другими, но и делиться своими задачами с другими. Эта статья покажет вам, как поделиться своими задачами Outlook с другими.
Как открыть папку «Другие общие задачи» в Outlook?
Знание информации о задачах других людей может помочь вам избежать конфликтов при назначении им задач. Если вы используете Microsoft Outlook с сервером Exchange, вы можете легко открыть папку задач Exchange другого человека после того, как он предоставит вам разрешение на чтение. Пожалуйста, сделайте так, как показано в следующей статье.
Лучшие инструменты для офисной работы
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Испытайте совершенно новую БЕСПЛАТНУЮ версию Kutools for Outlook с более чем 70 невероятными функциями, которые можно использовать НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Advanced Search / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более 40 других языков!
