Перейти к основному содержанию

Как поделиться из Outlook в Teams или наоборот

Автор: Аманда Ли Последнее изменение: 2025 июля 04 г.

Если организация, в которой вы работаете, использует Microsoft Teams и Outlook для общения и организации бизнеса, у вас могут возникнуть ситуации, когда вам нужно будет поделиться в Outlook из Teams или наоборот. В этой статье мы поговорим о том, как отправлять важные разговоры напрямую из Microsoft Teams, не выходя из приложения, или пересылать сообщения в Teams, не выходя из Outlook.

doc-outlook-share-to-teams-or-verse-versa-1


Общий доступ из Outlook в Teams в Outlook 365

Прежде чем поделиться сообщением из Outlook в Teams, вам необходимо убедиться, что вы включили надстройку под названием «Надстройка Microsoft Teams Meeting для Microsoft Office» в Outlook. Вы можете проверить это в «Файл» > «Параметры» > «Надстройки» и посмотреть, указана ли указанная выше надстройка в списке «Активные надстройки приложений». Затем выполните следующие действия:

1. В Outlook 365 на рабочем столе выберите сообщение, которым вы хотите поделиться в чате или канале в Teams, а затем нажмите «Меню Teams». doc-outlook-share-to-teams-or-verse-in-versa-icon в правом верхнем углу сообщения и выберите «Поделиться с командами».

doc-outlook-share-to-teams-or-verse-versa-2

Примечание:
  • Кроме того, вы можете нажать «Поделиться с командами» на ленте после выбора сообщения.
    doc-outlook-share-to-teams-or-verse-versa-3
  • Если вы не видите параметр «Поделиться в Teams» или он неактивен, попробуйте переключиться на календарь учетной записи Microsoft 365, а затем нажмите «Новое собрание Teams» на ленте, чтобы активировать надстройку Teams.

2. Во всплывающем диалоговом окне выполните следующие действия:

  • В разделе «Поделиться» выберите получателей, с которыми вы хотите поделиться сообщением.
  • Оставьте сообщение, если необходимо, в разделе "Введите сообщение". Вы можете @ кого-то, чтобы привлечь его внимание здесь.
  • При необходимости отметьте галочкой «Включить вложения».
  • Нажмите «Поделиться».

doc-outlook-share-to-teams-or-verse-versa-4

Примечание: Если у вас установлено приложение Teams и вы используете Outlook Windows build 16.0.13423.10000 (или выше) или новый Outlook для Mac build 16.46.106.0 (или выше), «Поделиться в Teams» откроет окно рабочего стола Teams. В противном случае откроется окно Outlook, как показано выше.

AI Mail Assistant в Outlook: умные ответы, более четкое общение (волшебство в один клик!) бесплатно

Оптимизируйте свои ежедневные задачи Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools for Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые электронные письма, чтобы предлагать разумные и точные ответы, оптимизировать содержимое электронной почты и помогать вам без особых усилий составлять и уточнять сообщения.
адрес электронной почты doc ai

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: получайте ответы, созданные на основе ваших прошлых разговоров — адаптированные, точные и готовые к использованию.
  • Расширенный контент: автоматически уточняйте текст электронного письма, чтобы он был понятнее и эффектнее.
  • Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а все остальное сделает ИИ, используя несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения. Расширьте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Подведение итогов: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: с легкостью переводите свои электронные письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы по электронной почте
  • Оптимизированный контент
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение контента
  • Обобщение электронной почты
  • Многоязычный перевод

Лучше всего то, что эта функция полностью бесплатно навсегда! Не жди —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!


Общий доступ из Teams в Outlook

В своих Teams на рабочем столе или в Интернете вы можете поделиться чатом, разговором по каналу или файлом из Teams в Outlook.


Поделитесь чатом или беседой канала из Teams в Outlook

Чтобы поделиться чатом или беседой канала из Teams в Outlook, выполните следующие действия.

1. Найдите чат, которым вы хотите поделиться, на вкладке «Чат» или разговор на канале, которым вы хотите поделиться, на вкладке «Команды», а затем наведите указатель на чат или разговор. Вы увидите баннер с эмодзи, появившийся над правым верхним углом, как показано ниже.
doc-outlook-share-to-teams-or-verse-versa-5

2. Нажмите на значок «Дополнительные действия» «…», а затем выберите «Поделиться в Outlook» в раскрывающемся меню.
doc-outlook-share-to-teams-or-verse-versa-6

3. Во всплывающем диалоговом окне введите получателей, с которыми вы хотите поделиться чатом или беседой, переименуйте тему, введите любую необходимую информацию в текст сообщения, а затем нажмите «Отправить».
doc-outlook-share-to-teams-or-verse-versa-7

Примечание. Вы можете прикрепить файл, изображение, смайлик или добавить другие параметры в нижней части диалогового окна.

Общий доступ к файлу из Teams в Outlook

Чтобы поделиться файлом из Teams в Outlook, сделайте следующее.

1. На вкладке «Команды» в группе «Файлы» наведите указатель на файл, которым вы хотите поделиться. Затем нажмите на значок «Поделиться», как показано ниже.
doc-outlook-share-to-teams-or-verse-versa-8

2. Во всплывающем диалоговом окне щелкните логотип Outlook, чтобы поделиться файлом в качестве ссылки на новое сообщение Outlook.
doc-outlook-share-to-teams-or-verse-versa-10

3. Появится новое окно сообщения, как показано ниже, вы можете отредактировать сообщение и отправить его нужным получателям.
doc-outlook-share-to-teams-or-verse-versa-9


Статьи по теме

Создание, редактирование, использование и совместное использование группы контактов в Outlook

В учебном пособии рассматриваются проблемы, с которыми вы можете столкнуться в Outlook при использовании контактной группы, ранее называвшейся «списком рассылки». В нем обобщены наиболее распространенные и удобные решения. Щелкните решения, перечисленные ниже, чтобы перейти к соответствующим инструкциям.

Как поделиться задачами с другими в Outlook?

С сервером Microsoft Exchange вы можете не только делиться своим календарем с другими, но и делиться своими задачами с другими. Эта статья покажет вам, как поделиться своими задачами Outlook с другими.

Как открыть папку «Другие общие задачи» в Outlook?

Знание информации о задачах других людей может помочь вам избежать конфликтов при назначении им задач. Если вы используете Microsoft Outlook с сервером Exchange, вы можете легко открыть папку задач Exchange другого человека после того, как он предоставит вам разрешение на чтение. Пожалуйста, сделайте так, как показано в следующей статье.


Лучшие инструменты для офисной работы

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Испытайте совершенно новую БЕСПЛАТНУЮ версию Kutools for Outlook с более чем 70 невероятными функциями, которые можно использовать НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Advanced Search  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools для Outlook одним щелчком. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2