Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как поделиться из Outlook в Teams или наоборот

Если организация, в которой вы работаете, использует Microsoft Teams и Outlook для общения и организации бизнеса, вы можете столкнуться с необходимостью предоставления общего доступа к Outlook из Teams или наоборот. В этой статье мы поговорим о том, как отправить вам важные разговоры прямо из Microsoft Teams, не выходя из приложения, или переслать сообщение в Teams, не выходя из Outlook.


Общий доступ из Outlook в Teams в Outlook 365

Прежде чем поделиться сообщением из Outlook в Teams, вам необходимо убедиться, что вы включили надстройку с именем Microsoft Teams Meeting Add-in для Microsoft Office в Outlook. Вы можете проверить это в Файл > Доступные опции > Надстройки. И посмотрите, указана ли указанная выше надстройка в списке Активные надстройки приложений список. Тогда, пожалуйста, сделайте следующее:

1. В Outlook 365 на рабочем столе выберите сообщение, которым вы хотите поделиться в чате или канале в Teams, а затем щелкните значок Меню команд в правом верхнем углу сообщения и выберите Поделиться в командах.

Примечание:
  • Кроме того, вы можете нажать на Поделиться в командах на ленте после выбора сообщения.
  • Если вы не видите Поделиться в командах вариант или он неактивен, попробуйте переключиться на календарь учетной записи Microsoft 365, а затем щелкните Встреча новых команд на ленте, чтобы активировать надстройку Teams.
2. Во всплывающем диалоговом окне выполните следующие действия:
  • Выберите получателей, которым вы хотите поделиться сообщением, в Поделиться с .
  • Оставьте сообщение, если вам нужно в Напишите сообщение раздел. Вы можете @ кого-то, чтобы привлечь его/ее внимание здесь.
  • Проверить Включить вложения как вам нужно.
  • Нажмите на Поделиться.
Примечание: Если у вас установлено приложение Teams и вы используете Outlook Windows версии 16.0.13423.10000 (или более поздней версии) или новую версию Outlook для Mac версии 16.46.106.0 (или более поздней версии), функция «Поделиться в Teams» откроет окно рабочего стола Teams. В противном случае откроется окно Outlook, как показано выше.

Общий доступ из Teams в Outlook

В своих Teams на рабочем столе или в Интернете вы можете поделиться чатом, разговором по каналу или файлом из Teams в Outlook.


Поделитесь чатом или беседой канала из Teams в Outlook

Чтобы поделиться чатом или беседой канала из Teams в Outlook, выполните следующие действия.

1. Найдите чат, которым вы хотите поделиться в Чат вкладку или разговор канала, которым вы поделитесь в Команды вкладку, а затем наведите указатель мыши на чат или разговор, вы увидите баннер с эмодзи, появившийся над правым верхним углом, как показано ниже.

2. Нажать на Дополнительные действия значок ..., а затем выберите Поделиться в Outlook в раскрывающемся меню.

3. Во всплывающем диалоговом окне введите получателей, с которыми вы хотите поделиться чатом или беседой, переименуйте тему, введите любую необходимую информацию в теле сообщения, а затем нажмите Отправить.

Примечание: Вы можете прикрепить файл, изображение, эмодзи или добавить другие параметры в нижней части диалогового окна.

Общий доступ к файлу из Teams в Outlook

Чтобы поделиться файлом из Teams в Outlook, сделайте следующее.

1. Под Команды в Файлы группу, наведите указатель на файл, которым хотите поделиться. А затем нажмите на Поделиться значок, как показано ниже.

2. Во всплывающем диалоговом окне щелкните логотип Outlook, чтобы поделиться файлом в качестве ссылки на новое сообщение Outlook.

3. Появится новое окно сообщения, как показано ниже, вы можете отредактировать сообщение и отправить его нужным получателям.


Статьи по теме

Создание, редактирование, использование и совместное использование группы контактов в Outlook

В учебном пособии рассматриваются проблемы, с которыми вы можете столкнуться в Outlook при использовании контактной группы, ранее называвшейся «списком рассылки». В нем обобщены наиболее распространенные и удобные решения. Щелкните решения, перечисленные ниже, чтобы перейти к соответствующим инструкциям.

Как поделиться задачами с другими в Outlook?

С сервером Microsoft Exchange вы можете не только делиться своим календарем с другими, но и делиться своими задачами с другими. Эта статья покажет вам, как поделиться своими задачами Outlook с другими.

Как открыть папку «Другие общие задачи» в Outlook?

Знание информации о задачах других людей может помочь вам избежать конфликтов при назначении им задач. Если вы используете Microsoft Outlook с сервером Exchange, вы можете легко открыть папку задач Exchange другого человека после того, как он предоставит вам разрешение на чтение. Пожалуйста, сделайте так, как показано в следующей статье.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места