Как шифровать электронные письма в Outlook и Microsoft 365?

Author Amanda Li Last modified 2025-08-26

Бывают случаи, когда вы хотите зашифровать отправляемое электронное письмо, поскольку оно содержит конфиденциальную информацию, которую не должны знать другие. В этом руководстве мы представим способы шифрования электронных писем в Outlook для защиты конфиденциальности ваших сообщений.

steps of sending encrypt messages in Outlook.com

Шифрование электронных писем с помощью S/MIME в Outlook

Применение разрешений безопасности к электронным письмам с помощью Microsoft 365

Отправка зашифрованных сообщений в Outlook.com
Отправка зашифрованных сообщений в Outlook на рабочем столе

Шифрование электронных писем с помощью S/MIME в Outlook

Перед использованием S/MIME для шифрования ваших электронных писем вы должны сначала получить сертификат у вашего IT-администратора или службы поддержки, а затем добавить его в цепочку ключей на вашем компьютере. После того как сертификат будет установлен на вашем компьютере, вам нужно будет следовать инструкциям ниже, чтобы настроить его в Outlook. Примечание: Для личного использования вы можете найти «бесплатные s/mime сертификаты» онлайн, чтобы получить бесплатный S/MIME сертификат.

1. В вашем Outlook нажмите Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью.

steps of sending encrypt messages in Outlook.com

2. Выберите Безопасность электронной почты из левого меню. Затем выберите Настройки в разделе Зашифрованная электронная почта.

3. В появившемся диалоговом окне Изменение настроек безопасности дайте имя настройкам безопасности в поле ввода, а затем нажмите Выбрать рядом с Сертификат подписи, чтобы выбрать S/MIME сертификат.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. Чтобы отправить зашифрованное сообщение, если вы являетесь участником программы Office Insider с подпиской на Microsoft 365, в сообщении электронной почты выберите Параметры, затем выберите Зашифровать и выберите Зашифровать с помощью S/MIME из выпадающего меню, как показано ниже. Для пользователей Outlook 2019 и Outlook 2016 в сообщении электронной почты выберите Параметры, затем выберите Разрешения. Примечание: Вы увидите опцию Зашифровать с помощью S/MIME только в том случае, если у вас установлен S/MIME сертификат на вашем компьютере.

6. Нажмите Отправить, чтобы отправить зашифрованное сообщение.

Примечание: Чтобы получить сообщение, зашифрованное с помощью S/MIME, получатель должен иметь почтовое приложение, например, Outlook, которое поддерживает стандарт S/MIME, и установить элемент управления S/MIME.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Применение разрешений безопасности к электронным письмам с помощью Microsoft 365

В этом разделе мы поговорим о методах, которые не требуют установки сертификатов ни для отправителей, ни для получателей. Однако отправитель, который шифрует сообщение, должен иметь подписку на Microsoft 365 с лицензией, которая включает Шифрование сообщений Microsoft 365 (Проверьте, доступно ли Шифрование сообщений в вашем плане). Опыт может различаться для получателей зашифрованного сообщения. Подводя итог, независимо от того, есть ли у них подписка на Microsoft 365 или нет, они смогут прочитать сообщение.

Отправка зашифрованных сообщений в Outlook.com

Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 с лицензией, поддерживающей Шифрование сообщений Microsoft 365, вы можете войти в свою учетную запись электронной почты в Outlook.com, которая включает функцию шифрования, позволяющую применять разрешения безопасности к вашим сообщениям.

1. Нажмите кнопку Новое сообщение, чтобы создать сообщение.

2. Нажмите Зашифровать на ленте. Информация о шифровании появится под лентой.

3. Выберите Изменить разрешения, чтобы вызвать диалоговое окно, как показано ниже.

4. Нажмите Зашифровать, чтобы выбрать желаемый вариант шифрования:

Конфиденциально \ Все сотрудники: Конфиденциальные данные, требующие защиты, которые предоставляют всем сотрудникам полные права. Владельцы данных могут отслеживать и отзывать контент.
Не пересылать: Получатели могут только читать это сообщение, но не пересылать, печатать или копировать содержимое сообщения.
Зашифровать: Это сообщение зашифровано. Получатели не могут удалить шифрование.
Высоко конфиденциально \ Все сотрудники: Высококонфиденциальные данные, которые позволяют всем сотрудникам просматривать, редактировать и отвечать на этот контент. Владельцы данных могут отслеживать и отзывать контент.

Примечание: Варианты шифрования могут различаться в зависимости от используемого плана Microsoft 365.

5. Нажмите ОК. Затем нажмите Отправить, чтобы отправить зашифрованное сообщение.

Отправка зашифрованных сообщений в Outlook на рабочем столе

Если ваш план Microsoft 365 имеет лицензию, поддерживающую Шифрование сообщений Microsoft 365, вы можете зашифровать свои электронные письма в Outlook на рабочем столе. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите Новое электронное письмо, чтобы составить электронное письмо, которое вы хотите зашифровать.

2. В окне сообщения нажмите Параметры > Зашифровать, а затем выберите нужный вариант разрешений для этого сообщения.

Только шифрование: Это сообщение зашифровано. Получатели не могут удалить шифрование.
Не пересылать: Получатели могут только читать это сообщение, но не пересылать, печатать или копировать содержимое сообщения.
Конфиденциально \ Все сотрудники: Конфиденциальные данные, требующие защиты, которые предоставляют всем сотрудникам полные права. Владельцы данных могут отслеживать и отзывать контент.
Высоко конфиденциально \ Все сотрудники: Высококонфиденциальные данные, которые позволяют всем сотрудникам просматривать, редактировать и отвечать на этот контент. Владельцы данных могут отслеживать и отзывать контент.

steps of sending encrypt messages in Outlook on the desktop

Примечание: Варианты шифрования могут различаться в зависимости от используемого плана Microsoft 365.

3. Нажмите Отправить, чтобы отправить зашифрованное сообщение.

Связанные статьи

Outlook: Шифрование содержимого и вложений для исходящих сообщений

Допустим, вы собираетесь отправить частное электронное письмо своей семье о вашей банковской информации. Для безопасности этого сообщения лучше зашифровать электронное письмо в Microsoft Outlook. Здесь мы покажем вам, как зашифровать содержимое и вложения для исходящих электронных писем в Microsoft Outlook.

Как пометить электронное письмо как частное или конфиденциальное в Outlook?

В Microsoft Outlook вы можете пометить исходящее электронное письмо или все исходящие электронные письма как частные или конфиденциальные, что может напомнить получателям сохранять это сообщение как частное. В этом руководстве я покажу вам, как пометить электронное письмо как частное или конфиденциальное в Outlook.