Перейти к основному содержанию

Как зашифровать электронную почту в Outlook и Microsoft 365?

Бывают случаи, когда вы хотите зашифровать электронное письмо, которое вы отправляете, потому что там есть конфиденциальная информация, которую вы не хотите, чтобы другие знали. В этом руководстве мы представим способы шифрования электронной почты в Outlook для защиты конфиденциальности ваших сообщений.


Шифрование электронной почты с помощью S/MIME в Outlook

Прежде чем использовать S/MIME для шифрования сообщений электронной почты, вы должны сначала получить сертификат у своего ИТ-администратора или службы поддержки, а затем добавить его в цепочку для ключей на своем компьютере. После того, как вы настроите сертификат на своем компьютере, вам нужно будет следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить его в Outlook. Примечание: Для личного использования вы можете поискать в Интернете «бесплатные сертификаты s/mime», чтобы получить бесплатный сертификат S/MIME.

1. В Outlook нажмите Файл > Опции > Центр управления > Параметры центра.

2. Выбрать Безопасность электронной почты из левого меню. А затем выберите Настройки под Шифрованная электронная почта .

3. Во всплывающем окне Изменить настройки безопасности введите имя параметра безопасности в поле ввода, а затем щелкните Выберите рядом с Сертификат подписи для выбора сертификата S/MIME.

4. Нажмите OK кнопки.

5. Чтобы отправить зашифрованное сообщение, если вы являетесь участником программы предварительной оценки Office с подпиской на Microsoft 365, в сообщении электронной почты выберите Опции, наведите на Шифровать и выбирите Шифровать с помощью S/MIME из раскрывающегося меню, как показано ниже. Для пользователей Outlook 2019 и Outlook 2016 в сообщении электронной почты выберите Опции, наведите на Разрешения.... Примечание: Вы увидите только Шифровать с помощью S/MIME вариант, если на вашем компьютере установлен сертификат S/MIME.

6. Нажмите Отправить для отправки зашифрованного сообщения.

Примечание: Чтобы получить сообщение, зашифрованное с помощью S/MIME, получатель должен иметь почтовое приложение, например Outlook, поддерживающее стандарт S/MIME, и установить элемент управления S/MIME.


Применение разрешений безопасности к электронным письмам с помощью Microsoft 365

В этом разделе мы поговорим о методах, не требующих установки сертификатов как для отправителей, так и для получателей. Однако отправитель, шифрующий сообщение, должен иметь подписку на Microsoft 365 с лицензией, включающей Шифрование сообщений Microsoft 365 (Проверьте, доступно ли шифрование сообщений в вашем плане). Опыт будет отличаться для получателей зашифрованного сообщения. Подводя итог, независимо от того, есть ли у них подписка на Microsoft 365 или нет, они смогут прочитать сообщение.


Отправка зашифрованных сообщений в Outlook.com

Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 с лицензией, поддерживающей шифрование сообщений Microsoft 365, вы можете войти в свою учетную запись электронной почты в Outlook.com, которая включает функцию шифрования, позволяющую применять разрешения безопасности к вашим сообщениям.

1. Нажать на Новое сообщение кнопка для создания сообщения.

2. Нажмите на Шифровать на ленте. Информация о шифровании появится под лентой.

3. Выбрать Изменить разрешения чтобы вызвать диалоговое окно, как показано ниже.

4. Нажмите Шифровать чтобы выбрать вариант шифрования по своему желанию:

  • Конфиденциально \ Все сотрудники: Конфиденциальные данные, требующие защиты, которая предоставляет всем сотрудникам полные разрешения. Владельцы данных могут отслеживать и отзывать контент.
  • Не пересылать: Получатели могут только прочитать это сообщение, но не могут пересылать, распечатывать или копировать его содержимое.
  • Зашифровать: Это сообщение зашифровано. Получатели не могут удалить шифрование.
  • Строго конфиденциально \ Все сотрудники: Конфиденциальные данные, которые позволяют всем сотрудникам просматривать, редактировать и отвечать на этот контент. Владельцы данных могут отслеживать и отзывать контент.
Примечание: Параметры шифрования могут различаться в зависимости от того, какой план Microsoft 365 вы используете.

5. Нажмите OK, Затем нажмите Отправить для отправки зашифрованного сообщения.


Отправка зашифрованных сообщений в Outlook на рабочем столе

Если в вашем плане Microsoft 365 есть лицензия, поддерживающая шифрование сообщений Microsoft 365, вы можете шифровать свои сообщения электронной почты в Outlook на рабочем столе. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Новый E-mail чтобы составить электронное письмо, которое вы хотите зашифровать.

2. В окне сообщения нажмите Опции > Шифровать, а затем выберите вариант разрешения, который вы хотите установить для сообщения.

  • Только шифрование: Это сообщение зашифровано. Получатели не могут удалить шифрование.
  • Не пересылать: Получатели могут только прочитать это сообщение, но не могут пересылать, распечатывать или копировать его содержимое.
  • Конфиденциально \ Все сотрудники: Конфиденциальные данные, требующие защиты, которая предоставляет всем сотрудникам полные разрешения. Владельцы данных могут отслеживать и отзывать контент.
  • Строго конфиденциально \ Все сотрудники: Конфиденциальные данные, которые позволяют всем сотрудникам просматривать, редактировать и отвечать на этот контент. Владельцы данных могут отслеживать и отзывать контент.
Примечание: Параметры шифрования могут различаться в зависимости от того, какой план Microsoft 365 вы используете.

3. Нажмите Отправить для отправки зашифрованного сообщения.


Статьи по теме

Outlook: шифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений

Допустим, вы отправите личное сообщение электронной почты своей семье с информацией о вашем банке. В целях безопасности этого сообщения лучше зашифровать сообщение электронной почты в Microsoft Outlook. Здесь мы покажем вам, как шифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений электронной почты в Microsoft Outlook.

Как пометить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook?

В Microsoft Outlook вы можете пометить исходящее сообщение электронной почты или все исходящие сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные, что может напоминать получателям о сохранении этого сообщения как личного. В этом руководстве я покажу вам, как пометить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations