Как зашифровать письма в Outlook и Microsoft 365?
Иногда возникает необходимость зашифровать отправляемое письмо, поскольку оно содержит конфиденциальную информацию, которую нельзя раскрывать третьим лицам. В этом руководстве мы покажем, как шифровать письма в Outlook, чтобы надёжно защитить конфиденциальность ваших сообщений.
Шифрование писем с помощью S/MIME в Outlook
Прежде чем использовать S/MIME для шифрования электронных писем, необходимо получить сертификат у администратора ИТ-службы или службы поддержки и добавить его в хранилище ключей на вашем компьютере. После установки сертификата следуйте приведённым ниже инструкциям, чтобы настроить его в Outlook.Примечание: Для личного использования вы можете найти бесплатные сертификаты S/MIME, выполнив поиск «бесплатные сертификаты S/MIME» в интернете.
1. В Outlook нажмите Файл > Параметры > Центр управления доверием > Параметры Центра управления доверием.
2. Выберите Безопасность электронной почты в меню слева, затем — Параметры в разделе Зашифрованная электронная почта.
3. В диалоговом окне Изменение параметров безопасности введите имя параметра безопасности в поле ввода и нажмите Выбрать рядом с полем Сертификат подписи, чтобы выбрать сертификат S/MIME.
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Чтобы отправить зашифрованное сообщение, если вы участник программы Office Insider с подпиской Microsoft 365, в окне письма выберите Параметры, затем — Зашифровать, и в раскрывающемся меню выберите опцию Зашифровать с помощью S/MIME, как показано ниже. Пользователям Outlook 2019 и Outlook 2016 в окне письма следует выбрать Параметры, а затем — Разрешения.Примечание: Опция Зашифровать с помощью S/MIME отображается только при наличии установленного на компьютере сертификата S/MIME.
6. Нажмите Отправить, чтобы отправить зашифрованное сообщение.
Примечание: Чтобы получать сообщения, зашифрованные с помощью S/MIME, получатель должен использовать почтовое приложение, поддерживающее стандарт S/MIME (например, Outlook), и иметь установленный элемент управления S/MIME.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Применение прав безопасности к письмам с помощью Microsoft 365
В этом разделе рассматриваются методы, не требующие установки сертификатов ни отправителю, ни получателю. Однако для шифрования сообщения отправитель должен иметь подписку Microsoft 365 с лицензией, включающей Шифрование сообщений Microsoft 365 (Проверка доступности шифрования сообщений в вашем тарифном плане). Впечатления получателей от работы с зашифрованным сообщением могут отличаться, но вне зависимости от того, есть ли у них подписка Microsoft 365, прочитать сообщение они смогут.
Отправляйте зашифрованные сообщения в Outlook.com
Если у вас есть подписка Microsoft 365 с лицензией, поддерживающей Шифрование сообщений Microsoft 365, вы можете войти в свою учётную запись электронной почты на Outlook.com и использовать встроенную функцию шифрования для применения правил безопасности к своим сообщениям.
1. Нажмите кнопку Создать сообщение, чтобы написать новое письмо.
2. Нажмите Зашифровать на ленте. Информация о шифровании появится под лентой.
3. Выберите Изменить разрешения, чтобы открыть диалоговое окно, показанное ниже.
4. Нажмите Зашифровать, чтобы выбрать нужный вариант шифрования:
- Конфиденциально \ Все сотрудники: Конфиденциальные данные, требующие защиты, предоставляются всем сотрудникам с полными разрешениями. Владельцы данных могут отслеживать и отзывать доступ к контенту.
- Не пересылать: Получатели могут только читать это сообщение, но не имеют права пересылать, печатать или копировать его содержимое.
- Зашифровать: Это сообщение зашифровано. Получатели не могут снять шифрование.
- Строго конфиденциально \ Все сотрудники: Строго конфиденциальные данные, доступные всем сотрудникам для просмотра, редактирования и ответов на этот контент. Владельцы данных могут отслеживать и отзывать доступ к нему.
5. Нажмите ОК. Затем нажмите Отправить, чтобы отправить зашифрованное сообщение.
Отправляйте зашифрованные сообщения в Outlook на компьютере
Если ваш тарифный план Microsoft 365 включает лицензию со встроенной поддержкой Шифрования сообщений Microsoft 365, вы можете шифровать электронные письма прямо в Outlook на компьютере. Выполните следующие шаги:
1. Нажмите Новое письмо, чтобы создать письмо, которое требуется зашифровать.
2. В окне сообщения нажмите Параметры > Зашифровать и выберите нужный вариант разрешений для сообщения.
- Только шифрование: Это сообщение зашифровано. Получатели не могут снять шифрование.
- Не пересылать:Получатели могут только читать это сообщение, но не могут пересылать, печатать или копировать его содержимое.
- Конфиденциально \ Все сотрудники:Конфиденциальные данные, требующие защиты, которые предоставляют всем сотрудникам полные разрешения. Владельцы данных могут отслеживать и отзывать доступ к контенту.
- Строго конфиденциально \ Все сотрудники:Строго конфиденциальные данные, которые позволяют всем сотрудникам просматривать, редактировать и отвечать на этот контент. Владельцы данных могут отслеживать и отзывать доступ к контенту.
3. Нажмите Отправить, чтобы отправить зашифрованное сообщение.
Связанные статьи
Outlook: шифрование содержимого и вложений для исходящих сообщений
Допустим, вы хотите отправить личное письмо своей семье с информацией о банковском счёте. Чтобы обеспечить безопасность этого сообщения, лучше зашифровать его в Microsoft Outlook. Ниже мы покажем, как зашифровать содержимое и вложения исходящих писем в Microsoft Outlook.
Как пометить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook?
В Microsoft Outlook можно пометить одно или все исходящие письма как личные или конфиденциальные, чтобы напомнить получателям о необходимости сохранять их в тайне. В этом руководстве я покажу, как пометить электронное письмо как личное или конфиденциальное в Outlook.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint