Как зашифровать электронную почту в Outlook и Microsoft 365?
Бывают случаи, когда вы хотите зашифровать электронное письмо, которое вы отправляете, потому что там есть конфиденциальная информация, которую вы не хотите, чтобы другие знали. В этом руководстве мы представим способы шифрования электронной почты в Outlook для защиты конфиденциальности ваших сообщений.
Шифрование электронной почты с помощью S/MIME в Outlook
Прежде чем использовать S/MIME для шифрования сообщений электронной почты, вы должны сначала получить сертификат у своего ИТ-администратора или службы поддержки, а затем добавить его в цепочку для ключей на своем компьютере. После того, как вы настроите сертификат на своем компьютере, вам нужно будет следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить его в Outlook. Примечание: Для личного использования вы можете поискать в Интернете «бесплатные сертификаты s/mime», чтобы получить бесплатный сертификат S/MIME.
1. В Outlook нажмите Файл > Опции > Центр управления > Параметры центра.
2. Выбрать Безопасность электронной почты из левого меню. А затем выберите Настройки под Шифрованная электронная почта .
3. Во всплывающем окне Изменить настройки безопасности введите имя параметра безопасности в поле ввода, а затем щелкните Выберите рядом с Сертификат подписи для выбора сертификата S/MIME.
4. Нажмите OK кнопки.
5. Чтобы отправить зашифрованное сообщение, если вы являетесь участником программы предварительной оценки Office с подпиской на Microsoft 365, в сообщении электронной почты выберите Опции, наведите на Шифровать и выбирите Шифровать с помощью S/MIME из раскрывающегося меню, как показано ниже. Для пользователей Outlook 2019 и Outlook 2016 в сообщении электронной почты выберите Опции, наведите на Разрешения.... Примечание: Вы увидите только Шифровать с помощью S/MIME вариант, если на вашем компьютере установлен сертификат S/MIME.
6. Нажмите Отправить для отправки зашифрованного сообщения.
Примечание: Чтобы получить сообщение, зашифрованное с помощью S/MIME, получатель должен иметь почтовое приложение, например Outlook, поддерживающее стандарт S/MIME, и установить элемент управления S/MIME.
Применение разрешений безопасности к электронным письмам с помощью Microsoft 365
В этом разделе мы поговорим о методах, не требующих установки сертификатов как для отправителей, так и для получателей. Однако отправитель, шифрующий сообщение, должен иметь подписку на Microsoft 365 с лицензией, включающей Шифрование сообщений Microsoft 365 (Проверьте, доступно ли шифрование сообщений в вашем плане). Опыт будет отличаться для получателей зашифрованного сообщения. Подводя итог, независимо от того, есть ли у них подписка на Microsoft 365 или нет, они смогут прочитать сообщение.
Отправка зашифрованных сообщений в Outlook.com
Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 с лицензией, поддерживающей шифрование сообщений Microsoft 365, вы можете войти в свою учетную запись электронной почты в Outlook.com, которая включает функцию шифрования, позволяющую применять разрешения безопасности к вашим сообщениям.
1. Нажать на Новое сообщение кнопка для создания сообщения.
2. Нажмите на Шифровать на ленте. Информация о шифровании появится под лентой.
3. Выбрать Изменить разрешения чтобы вызвать диалоговое окно, как показано ниже.
4. Нажмите Шифровать чтобы выбрать вариант шифрования по своему желанию:
- Конфиденциально \ Все сотрудники: Конфиденциальные данные, требующие защиты, которая предоставляет всем сотрудникам полные разрешения. Владельцы данных могут отслеживать и отзывать контент.
- Не пересылать: Получатели могут только прочитать это сообщение, но не могут пересылать, распечатывать или копировать его содержимое.
- Зашифровать: Это сообщение зашифровано. Получатели не могут удалить шифрование.
- Строго конфиденциально \ Все сотрудники: Конфиденциальные данные, которые позволяют всем сотрудникам просматривать, редактировать и отвечать на этот контент. Владельцы данных могут отслеживать и отзывать контент.
5. Нажмите OK, Затем нажмите Отправить для отправки зашифрованного сообщения.
Отправка зашифрованных сообщений в Outlook на рабочем столе
Если в вашем плане Microsoft 365 есть лицензия, поддерживающая шифрование сообщений Microsoft 365, вы можете шифровать свои сообщения электронной почты в Outlook на рабочем столе. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Нажмите Новый E-mail чтобы составить электронное письмо, которое вы хотите зашифровать.
2. В окне сообщения нажмите Опции > Шифровать, а затем выберите вариант разрешения, который вы хотите установить для сообщения.
- Только шифрование: Это сообщение зашифровано. Получатели не могут удалить шифрование.
- Не пересылать: Получатели могут только прочитать это сообщение, но не могут пересылать, распечатывать или копировать его содержимое.
- Конфиденциально \ Все сотрудники: Конфиденциальные данные, требующие защиты, которая предоставляет всем сотрудникам полные разрешения. Владельцы данных могут отслеживать и отзывать контент.
- Строго конфиденциально \ Все сотрудники: Конфиденциальные данные, которые позволяют всем сотрудникам просматривать, редактировать и отвечать на этот контент. Владельцы данных могут отслеживать и отзывать контент.
3. Нажмите Отправить для отправки зашифрованного сообщения.
Статьи по теме
Outlook: шифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений
Допустим, вы отправите личное сообщение электронной почты своей семье с информацией о вашем банке. В целях безопасности этого сообщения лучше зашифровать сообщение электронной почты в Microsoft Outlook. Здесь мы покажем вам, как шифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений электронной почты в Microsoft Outlook.
Как пометить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook?
В Microsoft Outlook вы можете пометить исходящее сообщение электронной почты или все исходящие сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные, что может напоминать получателям о сохранении этого сообщения как личного. В этом руководстве я покажу вам, как пометить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.