Как настроить напоминание по электронной почте для события в Outlook?
Бывает, что вы находитесь вне офиса и не получаете всплывающих напоминаний из календаря Outlook на телефоне — и тогда легко пропустить важную встречу или назначение. В этом руководстве мы покажем, как добавить к событию в вашем календаре Outlook.com напоминание по электронной почте: письмо обычно гораздо доступнее.
Настройка напоминания по электронной почте для события в Outlook.com
Выполните следующие шаги, чтобы добавить напоминание по электронной почте к встрече или назначению в Outlook. Обратите внимание, что этот метод работает только в outlook.com.
1. Войдите в свою учётную запись электронной почты на outlook.com, нажмите значок Календарь на левой панели, чтобы открыть календарь.
2. Выберите в календаре событие, для которого нужно добавить напоминание по электронной почте, и нажмите Изменить. Кроме того, можно щёлкнуть правой кнопкой мыши по событию и выбрать Изменить в контекстном меню.
3. Нажмите Дополнительные параметры в правом нижнем углу окна Изменить.
4. В меню Дополнительные параметры нажмите раскрывающийся список рядом со значком напоминания и выберите Добавить напоминание по электронной почте.
5. Во всплывающем окне нажмите + Добавить напоминание по электронной почте, чтобы задать время и текст напоминания:
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать время получения напоминания по электронной почте.
- Введите сообщение напоминания, если оно требуется.
- Установите флажок рядом с Отправить участникам, если хотите отправить приглашённым на это событие напоминание по электронной почте.
- Нажмите Сохранить.
Примечание: Параметр Отправить участникам будет доступен только в том случае, если участники уже добавлены.
6. Только что созданное напоминание по электронной почте отобразится в окне, как показано ниже. Вы можете нажать + Добавить напоминание по электронной почте, чтобы добавить ещё одно — например, о вызове такси за 30 минут до события.
7. Вернитесь к деталям события, закрыв страницу Напоминание по электронной почте, а затем нажмите Отправить (если у события есть участники) или Сохранить (если участников нет), чтобы сохранить настройки напоминания.
Примечание: Надпись в поле напоминания «За 15 минут и по электронной почте» означает, что Outlook отправит обычное календарное напоминание за 15 минут до события и дополнительно вышлет напоминание по электронной почте, как вы и запросили. Если календарное напоминание не нужно, щёлкните по полю и выберите Не напоминать.
См. также
Когда вы работаете в других приложениях или на веб-сайтах и сворачиваете окно Outlook, некоторые напоминания могут остаться незамеченными. Как сделать так, чтобы напоминания Outlook всегда отображались поверх всех открытых окон, позволяя вам вовремя их отключать? В этой статье мы покажем, как решить эту задачу с помощью кода VBA.
Как включить или отключить напоминания и звуковые оповещения о них в Outlook?
Напоминание — удобный инструмент в Microsoft Outlook, который своевременно оповещает вас о предстоящих событиях. Однако порой его появление бывает неожиданным и отвлекает от работы. В этой статье рассказывается, как включать и отключать напоминания и звуковые уведомления в Microsoft Outlook по своему усмотрению.
Как изменить стандартное значение времени напоминания в Outlook?
По умолчанию стандартное время напоминания о встречах в Microsoft Outlook составляет 15 минут, что может не соответствовать вашим потребностям. Например, вы можете захотеть получать напоминание за час до начала события. На самом деле существует способ изменить это стандартное значение. В этой статье рассказывается, как настроить нужное вам время напоминания для встреч в Microsoft Outlook.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint