Как просмотреть общий календарь в Outlook?

Организация встреч с занятыми коллегами может быть утомительной и стрессовой. Вместо того чтобы тратить драгоценное время на бесконечную переписку в поисках подходящей даты и времени, представьте, что их расписания всегда под рукой! Благодаря общему календарю вы значительно экономите время и повышаете свою продуктивность. В этом руководстве рассказывается, как открывать и просматривать общие календари в Outlook. Прочитайте, чтобы узнать подробнее!

---

Открытие и просмотр общего календаря в Outlook

Прежде чем приступить, запросите у других пользователей разрешение на просмотр их календарей — отправьте им письмо или следуйте инструкциям в этом руководстве: Как запросить разрешение на доступ к чужому календарю в Outlook. Как только они поделятся с вами своими календарями, выполните следующие действия:

---

Откройте календарь с приглашением на совместное использование, отправленным по электронной почте

Если Вы получили приглашение на совместное использование календаря в сообщении электронной почты, следуйте инструкциям в этом разделе:

1. Откройте приглашение на совместное использование и нажмите ссылку, чтобы открыть календарь.

2. В появившемся диалоговом окне (см. выше) нажмите Дополнительно, если необходимо настроить параметры календаря, такие как имя, описание и т.д. (см. ниже). В противном случае перейдите к шагу 3. После завершения настройки нажмите ОК.

3. Нажмите Да, чтобы добавить календарь в Outlook и подписаться на обновления. Outlook автоматически переключится в режим календаря, и новый календарь появится в разделе Другие календари.

Примечание:

1. Процесс принятия приглашения на совместное использование календаря может отличаться в зависимости от версии Outlook и типа подписки, поэтому ваше приглашение может выглядеть иначе.
2. Если календарь предоставил вам сотрудник вашей организации, приглашение будет выглядеть проще и содержать кнопку Принять. Просто нажмите эту кнопку, чтобы добавить календарь.

---

Откройте календарь по ссылке ICS

Если Вы получили ссылку ICS на календарь, следуйте этой инструкции:

1. Перейдите в режим Календарь. На вкладке Главная нажмите Открыть календарь > Из Интернета.

2. Скопируйте и вставьте ссылку ICS в появившееся диалоговое окно Новая подписка на интернет-календарь, как показано ниже:

3. Нажмите ОК. После этого появится ещё одно диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы добавить интернет-календарь в Outlook и подписаться на обновления.

4. Нажмите Дополнительно, если нужно настроить параметры календаря — например, его имя, описание и т.д. (см. ниже). Если настройка не требуется, переходите к шагу 5. После завершения нажмите ОК.

5. Нажмите Да, чтобы добавить календарь в Outlook и подписаться на обновления. Outlook автоматически переключится в режим календаря, и новый календарь появится в разделе Другие календари.

---

Добавление календаря, общего в рамках организации, без приглашения

Чтобы просматривать календари коллег в Outlook, вам не нужно запрашивать у них разрешение — просто добавьте их календари напрямую в список Общие календари, ведь календари внутренних пользователей по умолчанию доступны друг другу. Следуйте приведённым ниже шагам, чтобы добавить и просмотреть общий календарь вашей организации:

Примечание:Уровень доступа может быть изменен администраторами ИТ-службы, если Вы обнаружите, что не можете воспользоваться этим методом.

1. В режиме Календарь на вкладке Главная нажмите Открыть календарь > Открыть общий календарь.

2. В появившемся диалоговом окне Открытие общего календаря нажмите Имя.

3. В диалоговом окне Выбор имени: результаты поиска — глобальный Список адресов выполните следующие действия:

1. Выберите нужную адресную книгу, из которой вы будете добавлять календарь.
2. Введите в поле поиска ключевое слово, чтобы найти коллегу, чей календарь вы хотите добавить, затем щелкните стрелку рядом с полем.
3. Выберите имя нужного коллеги.
4. Нажмите ОК.

4. Вы вернётесь в диалоговое окно Открытие общего календаря, где имя коллеги уже будет указано в поле Имя. Нажмите ОК.

5. Теперь всё готово! Календарь коллеги появится в разделе Общие календари.

---

Добавление и просмотр общих календарей в Outlook

---

Связанные статьи