Как переместить исходные письма в Outlook после ответа на них?

Для эффективного управления папкой «Входящие» многие пользователи Outlook предпочитают перемещать исходные письма в нужную папку сразу после отправки ответа. В этом руководстве описан простой и удобный способ автоматизировать этот процесс.

Перемещение исходных писем после ответа с помощью удобного инструмента

Поскольку стандартные правила Outlook не позволяют этого сделать, мы рекомендуем удобный инструмент — функцию Массовый ответ писем из Kutools для Outlook. После использования этой функции для ответа на письма исходные сообщения автоматически переместятся из папки «Входящие» в указанную вами папку. Выполните следующие действия.

1. Нажмите «Kutools» > «Массовый ответ» > «Создать и управлять шаблонами ответов».

2. В диалоговом окне «Создать и управлять шаблонами ответов» выполните следующую настройку.

2,1) Сначала необходимо создать шаблон для ответа на выбранное(ые) письмо(а).

1) Нажмите кнопку «Создать»;

2) В диалоговом окне «Создать» присвойте шаблону имя и нажмите «ОК»;

3) Составьте текст Шаблон ответа (или оставьте поле пустым для последующего заполнения). См. снимок экрана:

2,2) Затем укажите папку, в которую следует переместить исходные письма после отправки ответа.

1) Нажмите кнопку «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры»;

2) Установите флажок «Переместить исходное письмо в указанную папку после ответа»;

3) В поле Раскрывающийся список выберите папку для сохранения перемещённых писем;

4) Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры»;

5) Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Создать и управлять шаблонами ответов», чтобы сохранить настройки. См. снимок экрана:

3. Выберите письмо, на которое хотите ответить, и нажмите «Kutools» > «Массовый ответ» > «Ответить на выбранное письмо» (имя шаблона, созданного на шаге 2).

Совет: Если вы хотите отправить одинаковый ответ на несколько писем, удерживайте клавишу «Ctrl» и последовательно выбирайте нужные сообщения.

4. Затем откроется окно «Ответ». В нём будет отображаться предварительно заданный текст ответа. Если вы не заполнили текст на шаге 2, откроется пустое окно «Ответ». Внесите необходимые правки и нажмите кнопку «Ответить».

После нажатия кнопки «Ответить», исходные письма автоматически переместятся из папки «Входящие» в указанную папку.

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет