Как переместить исходные электронные письма после того, как на них ответили в Outlook?

Чтобы эффективно управлять папкой «Входящие», некоторые пользователи Outlook, как правило, перемещают исходные электронные письма в определенную папку после того, как на них ответили. Этот учебник предлагает метод, который поможет вам решить эту проблему.

Перемещайте исходные электронные письма после того, как на них ответили, с помощью замечательного инструмента

Поскольку это невозможно сделать с помощью правил Outlook, здесь мы рекомендуем вам удобный инструмент — Массовые ответы на электронные письма особенность Kutools for Outlook. После использования этой функции для ответа на электронные письма исходные электронные письма будут автоматически перемещены из папки «Входящие» в указанную папку. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Кутулс > Массовый ответ > Создание шаблонов ответов и управление ими.

2. в Создание шаблонов ответов и управление ими диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

2.1) Во-первых, вам нужно создать шаблон для ответа на выбранные электронные письма.

1) Нажмите Создавай кнопка;

2) Дайте шаблону имя в Создавай диалоговое окно и щелкните ОК;

3) Составьте шаблон ответа (или оставьте текст пустым для дальнейшего составления). Смотрите скриншот:

2.2) Затем вам нужно указать папку для сохранения исходных писем после того, как на них ответили.

1) Нажмите Настройки , чтобы открыть Опции диалоговое окно;

2) Проверьте После ответа переместите выбранные письма в указанную папку коробка;

3) В раскрывающемся списке выберите папку для сохранения перемещенных писем;

4) Нажмите OK закрыть Опции диалоговое окно;

5) Нажмите OK в Создание шаблонов ответов и управление ими диалоговое окно для сохранения настроек. Смотрите скриншот:

3. Выберите электронное письмо, на которое вы хотите ответить, и нажмите Кутулс > Массовый ответ > Ответить на выбранное письмо (это имя шаблона, созданного на шаге 2).

Советы: Если вы хотите ответить на несколько писем с одинаковым содержанием. Пожалуйста, удерживайте Ctrl ключ и выберите электронные письма один за другим.

4. Затем Ответить всплывает окно. Вы можете видеть, что предустановленное тело ответа отображается в окне. Если вы ничего не сочинили на шаге 2, откроется пустое место. Ответить окно. Пожалуйста, измените тело, а затем нажмите Ответить .

После нажатия на Отвечать, исходные электронные письма будут автоматически перемещены из папки «Входящие» в указанную папку.

Kutools for Outlook включает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 60 дней. Скачать сейчас!