Как переместить оригинальные письма после ответа на них в Outlook?

Для эффективного управления папкой Входящие некоторые пользователи Outlook предпочитают перемещать оригинальные письма в определенную папку после ответа на них. Этот учебник предлагает метод, который поможет вам решить эту проблему.

Перемещение оригинальных писем после ответа с помощью удивительного инструмента

Поскольку это не может быть сделано с помощью правил Outlook, здесь мы рекомендуем вам удобный инструмент – функцию Массовый ответ писем из Kutools для Outlook. После использования этой функции для ответа на письма оригинальные письма будут автоматически перемещены из папки Входящие в указанную папку. Пожалуйста, действуйте следующим образом.

1. Нажмите «Kutools» > «Массовый ответ» > «Создать и управлять шаблонами ответов».

2. В диалоговом окне «Создать и управлять шаблонами ответов» вам нужно настроить следующее.

2.1) Сначала вам нужно создать шаблон для ответа на выбранное письмо(а).

1) Нажмите кнопку «Создать»;

2) Присвойте шаблону имя в диалоговом окне «Создать» и нажмите «ОК»;

3) Составьте шаблон ответа (или оставьте тело пустым для будущего редактирования). См. скриншот:

2.2) Затем вам нужно указать папку для сохранения оригинальных писем после ответа на них.

1) Нажмите кнопку «Настройки», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры»;

2) Установите флажок «Переместить выбранные письма в указанную папку после ответа»;

3) В раскрывающемся списке выберите папку для сохранения перемещенных писем;

4) Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры»;

5) Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Создать и управлять шаблонами ответов», чтобы сохранить настройки. См. скриншот:

3. Выберите письмо, на которое вы хотите ответить, а затем нажмите «Kutools» > «Массовый ответ» > «Ответить на выбранное письмо» (это название шаблона, который вы создали на шаге 2).

Примечание: Если вы хотите ответить на несколько писем с одинаковым содержанием, удерживайте клавишу «Ctrl» и выбирайте письма по одному.

4. Затем появится окно Ответа. Вы увидите, что предустановленное тело ответа отображается в окне. Если вы ничего не составляли на шаге 2, откроется пустое окно «Ответ». Пожалуйста, измените тело и нажмите кнопку «Ответить».

После нажатия на «Ответить» оригинальные письма будут автоматически перемещены из папки Входящие в указанную папку.

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook Скачать бесплатную версию Перейти на профессиональную версию