Как вставить изображения в автоматический ответ в Outlook?
Ассоциация Автоматические ответы Функция в Outlook полезна, когда мы находимся вне офиса или не можем немедленно ответить на сообщения электронной почты. Но Outlook не поддерживает вставка изображений при составлении сообщения автоответчика в диалоговом окне «Автоматические ответы». Или даже когда вы копируете и вставляете изображение в Automatic Relies, изображение нельзя открыть или просмотреть. Итак, что нам делать, когда нам действительно нужно вставить изображение в автоматический ответ? В этом уроке мы познакомим вас с двумя способами вставки изображений в автоматический ответ.
Примечание: Здесь принимает Microsoft Перспективы 365 например, шаги и описания могут иметь некоторые отличия в других версиях Outlook.
Вставка изображений в автоматический ответ с использованием определенного сообщения
1. Включите Outlook, щелкните значок Файл Вкладка. Затем нажмите Управление правилами и предупреждениями в Инфо .
2. в Правила и предупреждения диалоговое окно, нажмите Новое правило под Правила электронной почты .
3. в Мастер правил диалоговое окно, выберите Применить правило для сообщений, которые я получаю, А затем нажмите Следующая Кнопка.
4. В следующих Мастер правил диалоговое окно, выберите отправлено только мне в качестве условия, затем нажмите кнопку Следующая .
5. В следующих Мастер правил диалоговое окно, выберите иметь ответ сервера, используя определенное сообщение in Шаг 1. Выберите действие (я), и нажмите конкретное сообщение в Отредактируйте поле описания правила на шаге 2..
6. Появится пустая страница создания сообщения; Вы можете ввести тему и отредактировать сообщение. Перейти к Вставить вкладку и нажмите Картинки чтобы вставить изображение.
7. Нажмите Сохранить и закрыть , чтобы сохранить сообщение автоматического ответа и закрыть окно.
8. Вернуться в Мастер правил диалоговое окно, вы можете видеть, что конкретное сообщение теперь называется Авто-ответ, тема сохраненного сообщения. Затем щелкните Следующая .
9. В следующем Мастер правил диалогового окна, нажмите Следующая кнопку без проверки исключений.
10. В следующем Мастер правил диалоговом окне введите имя правила автоматического ответа в поле Шаг 1. Укажите имя для этого правила коробка. Затем нажмите Завершить .
11. Затем он вернется в диалоговое окно «Правила и оповещения», нажмите OK кнопку для завершения настройки.
Теперь, когда ваша учетная запись Exchange получает сообщение, отправителю будет отправлено автоматическое ответное сообщение с изображением.
Вставка изображений в автоматический ответ с использованием определенного шаблона
1. Нажмите Главная > Новая Электронная почта для создания нового сообщения. Затем введите тему и сообщение. Перейти к Вставить вкладку и нажмите Картинки чтобы вставить изображение.
2. Нажмите Файл > Сохранить как чтобы сохранить сообщение как шаблон автоответчика.
3. в Сохранить как диалоговое окно, выберите Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как в раскрывающемся списке и нажмите Сохранить .
4. Затем нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.
5. в Правила и предупреждения диалоговое окно, нажмите Новое правило под Правила электронной почты .
6. в Мастер правил диалоговое окно, выберите Применить правило для сообщений, которые я получаю, А затем нажмите Следующая Кнопка.
7. В следующих Мастер правил диалоговое окно, выберите прислали только мне как условие, затем нажмите кнопку Следующая .
8. В следующих Мастер правил диалоговое окно, выберите ответ с использованием определенного шаблона in Шаг 1. Выберите действие (я), и нажмите конкретный шаблон в Отредактируйте поле описания правила на шаге 2..
9. затем Выберите шаблон ответа всплывает диалоговое окно. Выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающемся списке, выберите только что созданный шаблон автоответчика и нажмите кнопку Откройте .
10. Вернуться в Мастер правил диалогового окна, нажмите Следующая .
11. В следующем Мастер правил диалогового окна, нажмите Следующая кнопку без проверки исключений.
12. В следующем Мастер правил диалоговом окне введите имя правила в поле Шаг 1: Укажите имя для этого поля правил. Затем щелкните Завершить .
Ноты:
1) Включите это правило Параметр отмечен по умолчанию на шаге 2: параметры правила настройки. Если вы хотите использовать это правило для сообщений, которые вы уже получили, проверьте Примените это правило сейчас к сообщениям, которые уже находятся в папке «Входящие». коробка. И если вы хотите применить это правило ко всем учетным записям электронной почты, проверьте Создать это правило для всех учетных записей пунктом.
2) Для пользователей Обмен Microsoft Outlook аккаунт, после того как вы нажмете кнопку Завершить кнопка, а Microsoft Перспективы всплывает диалоговое окно. Он говорит: "Это правило будет работать только тогда, когда вы проверяете свою электронную почту в Outlook. Если Outlook не запущен, это правило не будет работать для электронной почты, которую вы проверяете в Интернете или с другого устройства».. Нажмите OK для закрытия диалога.
13. Затем он возвращается в Правила и предупреждения диалогового окна, нажмите OK кнопку для завершения настройки.
Теперь, как только вы получите сообщение в Outlook, отправителю немедленно будет отправлено автоматическое ответное сообщение с изображением.
❗ Важное примечание:
1) Чтобы правило автоматически отправляло ответы на ваши сообщения электронной почты, пока вас нет, вы должны оставить Outlook запущенным.
2) Будь то учетная запись Exchange, учетная запись IMAP или POP3, при использовании автоматического ответа с определенным правилом шаблона, ваш автоответ отправляется каждому отправителю только один раз в течение одного сеанса. Сеанс — это каждый раз, когда вы запускаете Outlook, пока вы не закроете приложение. Это правило не позволяет Outlook отправлять повторяющиеся ответы одному отправителю, для которого вы получили несколько сообщений. Во время сеанса Outlook отслеживает список ответивших пользователей. Однако если вы закроете и перезапустите Outlook, это будет считаться новым сеансом, и список отправителей, получивших автоматические ответы, будет сброшен.
Статьи по теме
Как добавить / вставить водяной знак в Outlook?
В следующем руководстве вы узнаете, как вставить имитирующий водяной знак в Microsoft Outlook.
Как вставить вложения в тело сообщения электронной почты в Outlook?
И здесь мы даем вам руководство по вставке вложений в тело составленного сообщения электронной почты в Microsoft Outlook.
Как вставить изображение со сканера в сообщение электронной почты Outlook?
В следующем уроке вы узнаете, как вставлять изображения со сканера или камеры в сообщение электронной почты Outlook.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
