KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как создать резервную копию подписей Outlook и восстановить их?

АвторЧжоу МаньдиДата изменения

Если вы переносите данные Outlook со старого компьютера на новый, можно экспортировать все письма, календари, контакты, задачи и заметки в файл PST и скопировать его на новый компьютер. Однако подписи не сохраняются в файле PST — они останутся на прежнем устройстве. Что делать, если вы хотите использовать те же подписи Outlook на новом компьютере? В этом руководстве мы покажем, как создать резервную копию подписей и восстановить их в Outlook на новом компьютере.

Примечание: В качестве примера используется Microsoft Outlook 365. Шаги и описания могут отличаться в других версиях Outlook.


Создание резервной копии и восстановление подписей с помощью Проводника

1. На старом компьютере скопируйте и вставьте следующий путь в адресную строку Проводника:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

шаги по резервному копированию и восстановлению подписи с помощью проводника файлов

2. Нажмите кнопку «Открыть», чтобы перейти в папку с подписями.

шаги по резервному копированию и восстановлению подписи с помощью проводника файлов

3. После открытия папки Signatures вы увидите все файлы.

шаги по резервному копированию и восстановлению подписи с помощью проводника файлов

4. На «новом» компьютере скопируйте и вставьте следующий путь в адресную строку Проводника:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Нажмите кнопку «Открыть», чтобы открыть нужную папку.

шаги по резервному копированию и восстановлению подписи с помощью проводника файлов

5. Вы заметите, что папка Signatures на новом компьютере окажется пустой.

шаги по резервному копированию и восстановлению подписи с помощью проводника файлов

6. Теперь «скопируйте» файлы подписей со старого компьютера и «вставьте» их в папку Signatures на новом компьютере.

шаги по резервному копированию и восстановлению подписи с помощью проводника файлов

Запустите Outlook на новом компьютере — и подписи снова будут работать как раньше.

шаги по резервному копированию и восстановлению подписи с помощью проводника файлов

AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)

Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
обработка электронной почты Doc AI

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
  • Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
  • Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
  • Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики по ключевым словам
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Суммаризация писем
  • Многоязыковой перевод

Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!


Создание резервной копии и восстановление подписей непосредственно в Outlook

1. На старом компьютере запустите Outlook и выберите «Файл» → «Параметры».

2. Откроется диалоговое окно «Параметры Outlook». В левой панели выберите раздел «Почта».

шаги по резервному копированию и восстановлению подписи из Outlook

3. Удерживая клавишу «Ctrl», нажмите кнопку «Подпись» в разделе «Создание сообщений».

шаги по резервному копированию и восстановлению подписи из Outlook

4. Вы увидите все файлы подписей в папке Signatures на старом компьютере.

шаги по резервному копированию и восстановлению подписи из Outlook

5. Повторите описанные выше действия на новом компьютере — и вы обнаружите, что папка Signatures окажется пустой.

шаги по резервному копированию и восстановлению подписи из Outlook

6. «Скопируйте» файлы подписей со старого компьютера и «вставьте» их на новый.

шаги по резервному копированию и восстановлению подписи из Outlook

Теперь подписи со старого компьютера доступны и на новом.

шаги по резервному копированию и восстановлению подписи из Outlook

Примечание: Каждая подпись, созданная в Outlook, сохраняется в трёх форматах: обычный текст (.txt), HTML (.htm) и RTF (.rtf). Обязательно выберите все три файла для каждой подписи.


Связанные статьи

Как импортировать и экспортировать подписи в Microsoft Outlook?
На самом деле есть способ перенести готовые подписи с логотипами, изображениями и гиперссылками со старого компьютера. Мы покажем вам, как легко импортировать и экспортировать такие подписи в Microsoft Outlook.

Как импортировать или вставить HTML-подписи в Outlook?
Допустим, вы скачали несколько HTML-подписей с веб-сайтов и хотите добавить их в Outlook. Существует ли простой способ сделать это? В этой статье пошагово объясняется, как импортировать или вставить HTML-подписи в Outlook.

Как открыть и редактировать подписи Outlook в Word?
Редактировать подпись в Microsoft Word гораздо проще, чем во встроенном редакторе Outlook. Но как именно открыть и изменить подпись Outlook в Word? Ниже — простое решение, которое поможет вам это сделать.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint