Как ответить на сообщение о встрече в Outlook?

Бывают случаи, когда мы получаем сообщение, скажем, от клиентов, которым есть о чем поговорить на встрече. Обычно вы можете перейти в Календарь, чтобы создать собрание, скопировать часть содержимого сообщения в тело собрания и добавить этих получателей сообщения одного за другим в созданное собрание. Здесь я представлю способ быстро преобразовать сообщение в собрание и отправить это собрание всем участникам сообщения напрямую.

Ответ на сообщение со встречей в Outlook

Ответ на сообщение со встречей и настраиваемым шаблоном в Outlook

Ответ на сообщение со встречей в Outlook

1. В папке «Входящие» щелкните сообщение, которое вы хотите преобразовать в собрание и отправить отправителю и другим получателям.

2. На Главная в Реагируйте группу, нажмите Встреча, Или нажмите Ctrl + другой + R.

3. Появится окно встречи с темой сообщения. Вы можете видеть, что информация, включая тему сообщения, текст и получателей, заполняется в соответствующей области собрания, как показано ниже. Теперь, пожалуйста, добавьте время встречи, место или вложения по мере необходимости. Вы также можете добавлять или удалять участников. Когда закончите, нажмите Отправить.

Примечание: На собрание приглашаются получатели, которые указаны в строке «Кому» в исходном сообщении как обязательные участники, а получатели в строке «Копия» — как необязательные участники.

Ответ на сообщение со встречей и настраиваемым шаблоном в Outlook

Если вам всегда нужно добавить некоторую информацию (шаблонный текст) в преобразованное тело встречи, вы можете использовать Быстрые шаги особенность аутлука.

1. в Почта вид, на Главная вкладку нажмите Создать новый в Быстрые шаги пунктом.

2. Нажмите Выберите действие чтобы открыть раскрывающийся список нескольких действий. Затем выберите Ответить на встречу.

3. Нажмите на Показать параметры ниже выбранного Ответить на встречу действие для редактирования или ввода пользовательской информации:

к: Добавьте сюда дополнительных получателей, если вы всегда хотите добавить кого-то при применении этого действия. Это действие автоматически добавит получателей исходного сообщения «Кому» и «Копия/Скрытая копия» в качестве участников собрания независимо от того, добавили ли вы получателей в поле «Кому» здесь или нет.
Тема : автоматически заменяется исходной темой сообщения. Вы можете настроить название встречи, например Встреча о.
Район: добавить информацию о местоположении. Оставьте это поле пустым, если вы всегда меняете места встречи.
Значение: вы можете установить уровень важности по умолчанию для встречи, на которую вы отвечаете.
Текст: введите шаблонный текст, который Outlook автоматически добавит в основную часть собрания при применении действия. Примечание: Вам не нужно вводить свою подпись, если вы уже создали ее.

4. Как вы можете видеть ниже, название и значок действия обновляются автоматически, вы можете изменить их, если хотите. Так же, вы можете установить горячую клавишу для этого действия (здесь я установил CTRL+SHIFT+9 как сочетание клавиш) или отредактируйте текст всплывающей подсказки. Затем нажмите Завершить.

5. В папке «Входящие» щелкните сообщение, которое вы хотите преобразовать в собрание и отправить отправителю и другим получателям. А затем нажмите на только что созданное действие.

6. Появится окно встречи с пользовательской информацией, заполненной в соответствующей области. Теперь, пожалуйста, добавьте время встречи, место или вложения по мере необходимости. Вы также можете добавлять или удалять участников. Когда закончите, нажмите Отправить.

Статьи по теме

Как переслать приглашение на собрание в Outlook?

Когда вы получаете приглашение на собрание и обнаруживаете, что некоторые участники собрания забыты организатором собрания, вы можете отправить его от имени организатора, перенаправив это приглашение на собрание забытым участникам. Или иногда вы просто хотите переслать встречу, которая уже существует в вашем календаре Outlook. Как переслать приглашение на встречу в двух вышеупомянутых ситуациях? В этом руководстве мы подробно покажем вам, как переслать приглашение на собрание в Outlook.

Как автоматически принимать приглашение на собрание от определенного человека в Outlook?

При получении приглашения на собрание в Outlook вам необходимо вручную принять приглашение на собрание и отправить ответ отправителю. Есть ли простой способ автоматически принять его от определенного человека в Outlook? Метод, описанный в этой статье, окажет вам услугу.

Как автоматически отклонять приглашения на собрания от определенных людей в Outlook?

В Outlook мы можем создать правило для автоматического отклонения некоторых приглашений на собрания от определенных людей, но как с этим бороться? В этой статье мы подробно расскажем о методе.

Как автоматически перемещать отправленные собрания в определенную папку в Outlook?

Обычно после отправки электронных писем или встреч они оба помещаются в папку «Отправленные». Таким образом, папка «Отправленные» будет довольно громоздкой и беспорядочной. В этой статье я расскажу о методе автоматического перемещения отправленных собраний в другую папку после отправки собрания.