Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как ответить на сообщение с помощью встречи в Outlook?

Author Amanda Li Last modified

Иногда мы получаем сообщения, например, от клиентов, где предлагается обсудить что-то на встрече. Обычно вы можете перейти в Календарь, чтобы создать встречу, скопировать часть содержимого сообщения в тело встречи и добавить получателей сообщения по одному в созданную встречу. Здесь я представлю способ быстро преобразовать сообщение во встречу и отправить эту встречу всем участникам сообщения напрямую.


Ответить на сообщение с помощью встречи в Outlook

1. В папке «Входящие», щелкните на сообщении, которое хотите преобразовать в встречу и отправить отправителю и другим получателям.

2. На вкладке «Главная», в группе «Ответить», нажмите «Встреча». Или нажмите «Ctrl» + «Alt» + «R».

steps of replying to a message with a meeting in Outlook

3. Появится окно встречи с темой письма. Вы увидите, что информация, включая тему сообщения, текст и получателей, автоматически заполнена в соответствующих полях встречи. Теперь добавьте время, место или вложения для встречи по необходимости. Вы также можете добавить или удалить участников. После завершения нажмите «Отправить».

steps of replying to a message with a meeting in Outlook

Примечание: Участники, указанные в строке «Кому» исходного сообщения, будут приглашены как обязательные участники, а получатели из строки «Копия» — как необязательные участники.


Ответить на сообщение с помощью встречи и пользовательского шаблона в Outlook

Если вам всегда нужно добавлять какую-то информацию (шаблонный текст) в тело преобразованной встречи, вы можете воспользоваться функцией «Быстрые шаги» в Outlook.

1. В представлении «Почта», на вкладке «Главная», нажмите «Создать новый» в блоке «Быстрые шаги».

steps of replying to a message with a meeting and custom template in Outlook

2. Нажмите «Выбрать действие», чтобы открыть выпадающий список доступных действий. Затем выберите «Ответить встречей».

steps of replying to a message with a meeting and custom template in Outlook

3. Нажмите «Показать параметры» под выбранным действием «Ответить встречей», чтобы редактировать или ввести вашу пользовательскую информацию:

  • Кому: Добавьте дополнительных получателей, если это необходимо. Действие автоматически добавит получателей из полей «Кому» и «Копия/Скрытая копия» исходного сообщения как участников.
  • Тема: «<тема>» будет заменена на исходную тему сообщения. Вы можете настроить её, например, «Встреча по <теме>».
  • Место: Добавьте место, если это необходимо.
  • Важность: Установите уровень важности встречи.
  • Текст: Введите ваш шаблонный текст. Примечание: Вам не нужно вводить свою подпись, если она уже создана.

steps of replying to a message with a meeting and custom template in Outlook

4. Название и значок действия обновятся автоматически. Вы можете изменить их, если захотите. Также вы можете установить клавишу быстрого доступа (например, CTRL + SHIFT + 9). Нажмите «Завершить».

steps of replying to a message with a meeting in Outlook

5. В папке «Входящие», щелкните на сообщении, которое хотите преобразовать в встречу, затем нажмите на только что созданное действие.

steps of replying to a message with a meeting and custom template in Outlook

6. Появится окно встречи с вашей пользовательской информацией, уже заполненной. Добавьте время, место или вложения для встречи по необходимости. После завершения нажмите «Отправить».

steps of replying to a message with a meeting and custom template in Outlook


Связанные статьи

Как переслать приглашение на встречу в Outlook?

Когда вы получаете приглашение на встречу и обнаруживаете, что некоторых участников забыли включить, вы можете отправить его от имени организатора, переслав приглашение. Это руководство подробно показывает, как переслать приглашение на встречу в Outlook.

Как автоматически принимать приглашения на встречу от определенного человека в Outlook?

Эта статья проведет вас через процесс автоматического принятия приглашений на встречу от конкретного человека в Outlook с использованием правила или быстрого действия.

Как автоматически отклонять приглашения на встречу от определенных людей в Outlook?

Узнайте, как создать правило для автоматического отклонения приглашений на встречу от определенных людей в Outlook.

Как автоматически перемещать отправленные встречи в определенную папку в Outlook?

Это руководство показывает, как автоматически перемещать отправленные приглашения на встречу в определенную папку после отправки в Outlook, сохраняя папку «Отправленные» в чистоте.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint