Как настроить автоматическую пересылку определённых входящих писем в Outlook с пользовательскими темой и текстом?

Автоматическая пересылка определённых писем в Outlook может существенно сэкономить ваше время — особенно когда нужно оперативно информировать коллег или дублировать важные сообщения на другие учётные записи. В этом руководстве мы покажем два способа автоматической пересылки входящих писем с возможностью изменять тему и текст: с помощью встроенных правил Outlook и функции «Расширенное правило» из Kutools для Outlook, которая обеспечивает ещё больше гибкости и контроля.

• Автоматически пересылать Автоматическое перенаправление определённые входящие письма с пользовательскими темой и текстом в Outlook с помощью VBA
• Автоматически пересылать Автоматическое перенаправление определённые входящие письма с пользовательскими темой и текстом в Outlook с помощью Расширенное правило

Автоматически пересылать Автоматическое перенаправление определённые входящие письма с пользовательскими темой и текстом в Outlook с помощью VBA

Вы можете объединить правило «Автоматическое перенаправление письма» со сценарием VBA, чтобы автоматически пересылать определённые входящие письма с собственными темой и текстом. Выполните следующие действия:

Создайте сценарий VBA:

1. Запустите Outlook и нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. В левой области дважды щёлкните «Project1» > «Объекты Microsoft Outlook» > «ThisOutlookSession», затем скопируйте приведённый ниже код VBA в окно «ThisOutlookSession (Код)»:

Код VBA: пересылка писем с пользовательскими темой и текстом

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

Примечания:

• Замените «Custom Subject» и «Custom Body» на подходящие вам тему и текст сообщения.
• Замените «Адрес электронной почты получателя» на адрес электронной почты целевого получателя.

3. Нажмите «Alt» + «Q», чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

Создайте правило автоматической пересылки для запуска сценария:

4. В представлении «Почта» выберите «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями».

5. В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите «Создать правило».

6. На первом шаге мастера «Мастер правил» в разделе «Создать правило с нуля» выберите «Применять правило к получаемым сообщениям» и нажмите «Далее».

7. На втором шаге мастера «Мастер правил»:

• Установите флажок «От людей или общих групп».
• Щёлкните подчёркнутый текст, чтобы выбрать нужного отправителя.
• Нажмите кнопку «Далее».

8. На третьем шаге мастера «Мастер правил»:

• Установите флажок «Выполнить сценарий».
• Щёлкните подчёркнутое слово «сценарий», выберите нужный ранее созданный сценарий и нажмите «ОК».
• Нажмите кнопку «Далее».

Совет: Если параметра «Выполнить сценарий» нет, ознакомьтесь со статьёй Восстановление отсутствующего параметра «Выполнить сценарий» в правилах Outlook.

9. На четвёртом шаге мастера «Мастер правил» при необходимости настройте исключения или просто нажмите «Далее».

10. На последнем шаге мастера «Мастер правил» укажите имя правила, убедитесь, что установлен флажок «Включить это правило», и нажмите «Готово».

11. Во всплывающем предупреждении «Microsoft Outlook» нажмите «ОК».

12. Наконец, ещё раз нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и оповещения» и сохранить правило.

Теперь, как только поступит письмо, соответствующее заданному условию, оно будет автоматически пересылаться с указанной вами темой и текстом.

Автоматически пересылать Автоматическое перенаправление определённые входящие письма с пользовательскими темой и текстом в Outlook с помощью Расширенное правило

«Kutools для Outlook» предлагает более продвинутый способ автоматической пересылки писем с возможностью настройки темы и текста. Вот как это работает:

1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, после чего активируйте Outlook.

2. Нажмите «Kutools» > «Расширенное правило».

3. В диалоговом окне «Расширенное правило» выберите учётную запись — любую или конкретную — и нажмите «Создать», чтобы добавить новое правило.

4. На шаге 1 мастера создания правила задайте нужные условия и нажмите «Определённые слова», чтобы добавить собственный текст.

5. В диалоговом окне «Текст содержит»:

1. Нажмите «Создать», чтобы добавить новые слова.



2. В диалоговом окне «Текст поиска» введите нужный текст и нажмите «ОК».



3. Снова нажмите «ОК», чтобы подтвердить добавление текста.

Теперь вы видите, что условие поиска настроено:

6. Нажмите «Далее», чтобы перейти ко второму шагу, установите флажок «Переслать — личному или общему адресату», добавьте получателей и нажмите «ОК».

Теперь тема и получатели настроены:

7. Нажмите «Далее», чтобы перейти к шагу 3 и задать исключения. Если исключения не нужны, просто нажмите «ОК» для продолжения.

8. На последнем шаге задайте имя правилу, при необходимости добавьте примечания и нажмите «ОК», чтобы сохранить его.

Правило успешно создано. Нажмите «ОК» или «Применить», чтобы активировать его.

Все входящие сообщения с «sale» в теме автоматически пересылаются указанному получателю.

Связанные статьи

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет