Перейти к содержимому

Как автоматически пересылать определенные входящие письма с настраиваемой темой и текстом в Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Автоматическая пересылка определенных писем в Outlook может сэкономить много времени, особенно когда вам нужно держать других в курсе или пересылать важную информацию на разные учетные записи. В этом руководстве мы покажем вам два способа автоматической пересылки определенных входящих писем с настройкой темы и текста: с использованием встроенных правил Outlook и функции Расширенных правил Kutools для Outlook для большей гибкости и контроля.

Автоматическая пересылка определенных входящих писем с настраиваемой темой и текстом в Outlook с использованием VBA

Вы можете объединить правило «автоматическая пересылка писем» и скрипт VBA для автоматической пересылки определенных входящих писем с настраиваемой темой и текстом. Пожалуйста, выполните следующие действия:

Создайте скрипт VBA:

1. Запустите Outlook, нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic for Applications».

2. В левой панели дважды щелкните «Project1» > «Microsoft Outlook Objects» > «ThisOutlookSession», затем скопируйте следующий код VBA в окно «ThisOutlookSession (Code)»:

Код VBA: Пересылка писем с настраиваемой темой и текстом

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

Примечания:

  • Замените «Custom Subject» и «Custom Body» желаемым текстом темы и тела письма.
  • Замените «Recipient’s Email Address» на адрес электронной почты целевого получателя.
steps of auto forwarding certain incoming emails with custom subject and body in Outlook

3. Нажмите «Alt» + «Q», чтобы закрыть окно «Microsoft Visual Basic for Applications».

Создайте правило автоматической пересылки для запуска скрипта:

4. В представлении Почта нажмите «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями».

Manage Rules and Alerts

5. В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Новое правило».

Create a new rule

6. В первом «Мастере правил» выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю» в разделе «Начать с пустого правила», и нажмите кнопку «Далее».

Apply rule on messages I receive

7. Во втором «Мастере правил»:

  • Отметьте «от людей или публичной группы».
  • Нажмите подчеркнутый текст, чтобы выбрать конкретного отправителя.
  • Нажмите кнопку «Далее».
Select sender for rule

8. В третьем «Мастере правил»:

  • Отметьте «запустить скрипт».
  • Нажмите подчеркнутый текст «скрипт», выберите ранее созданный скрипт и нажмите «ОК».
  • Нажмите кнопку «Далее».

Советы: Если опция «запустить скрипт» отсутствует, обратитесь к инструкции по восстановлению недостающей опции «Run A Script» в правилах Outlook.

Select run a script

9. В четвертом «Мастере правил» настройте исключения при необходимости, в противном случае нажмите «Далее».

Set exceptions

10. В последнем «Мастере правил» укажите имя правила, убедитесь, что отмечена опция «Включить это правило», затем нажмите «Готово».

Name and finish rule

11. В появившемся предупреждении «Microsoft Outlook» нажмите «ОК».

Microsoft Outlook alert

12. Наконец, снова нажмите «ОК», чтобы выйти из диалогового окна «Правила и оповещения» и сохранить правило.

Save rules

Теперь, когда письмо, соответствующее указанному условию, придет, оно будет автоматически переслано с вашей настроенной темой и текстом.

Автоматическая пересылка определенных входящих писем с настраиваемой темой и текстом в Outlook с использованием Расширенных правил

«Kutools для Outlook» предлагает более продвинутый способ автоматической пересылки писем с настраиваемыми темами и текстами. Вот как это работает:

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, затем активируйте Outlook.

2. Нажмите «Kutools» > «Расширенные правила».

click-advanced-rule

3. В диалоговом окне «Расширенные правила» выберите диапазон правил (все учетные записи или определенная учетная запись), затем нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новое правило.

click-new-button

4. На первом шаге диалога создания правила отметьте нужные условия, затем нажмите «определенные слова», чтобы добавить пользовательский текст.

tick-conditions

5. В диалоговом окне «Содержит текст»:

  1. Нажмите «Создать», чтобы добавить новые слова.
    2. add-new-text
  2. В диалоговом окне «Поиск текста» введите текст и нажмите «ОК».
    3. enter-text
  3. Нажмите «ОК» еще раз, чтобы подтвердить добавление текста.
Примечание: Если вы хотите добавить больше вариантов текста с использованием отношения «или», нажмите кнопку «Создать», чтобы добавить дополнительные записи.

Теперь вы увидите, что условие поиска настроено:

view-conditions-1

6. Нажмите «Далее», чтобы перейти ко второму шагу, отметьте «Переслать его индивидуальному или публичному получателю», затем добавьте получателей и нажмите «ОК».

select-recipient

Теперь тема и получатели настроены:

view-conditions-2

7. Нажмите «Далее», чтобы перейти к третьему шагу, где можно настроить исключения. Если исключения не нужны, просто нажмите «ОК», чтобы продолжить.

select-exceptions

8. На финальном шаге присвойте имя правилу, добавьте примечания при необходимости и нажмите «ОК», чтобы сохранить правило.

last-step

Теперь правило создано. Нажмите «ОК» или «Применить», чтобы активировать его:

activate-the-rule

Все входящие сообщения, содержащие «sale» в строке темы, будут автоматически пересланы указанному получателю.

Связанные статьи

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email – отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и создает Email.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Мгновенно разблокируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2