Как автоматически пересылать определенные входящие электронные письма с настраиваемой темой и телом в Outlook?

Чтобы автоматически пересылать определенные входящие электронные письма в Outlook, вы можете создать правило для его достижения. По умолчанию при пересылке писем в Outlook используется тема исходного письма и добавляется префикс FW:. Если вы хотите самостоятельно настроить тему и текст пересылаемых писем, метод, описанный в этом руководстве, может вам помочь.

Автоматически пересылать определенные входящие электронные письма с настраиваемой темой и телом в Outlook

Вы можете комбинировать правило автоматической переадресации электронной почты и сценарий VBA для автоматической пересылки определенных входящих электронных писем с настраиваемой темой и телом. Пожалуйста, сделайте следующее.

Шаг 1. Создайте скрипт VBA в Outlook

Во-первых, вам нужно создать скрипт VBA в Outlook.

1. Запустите Outlook, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. На левой панели дважды щелкните Project1 > Объекты Microsoft Outlook > эта сессия Outlook, а затем скопируйте следующий код VBA в ThisOutlookSession (Код) окно.

Код VBA: пересылать электронные письма с настраиваемой темой и телом

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Ноты:

3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

Шаг 2. Создайте правило автоматической переадресации электронной почты для запуска сценария VBA.

Теперь вам нужно создать правило автоматической переадресации электронной почты для запуска скрипта.

1. В режиме просмотра почты щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.

2. В дебюте Правила и предупреждения диалогового окна, нажмите Новое правило .

3. В первом Мастер правил, наведите на Применить правило для сообщений, которые я получаю в Начать с пустого правила раздел, а затем щелкните Следующая .

4. В секунду Мастер правил, необходимо настроить следующим образом.

5. В третьем Мастер правил, необходимо настроить следующим образом:

6. В четвертом Мастер правил, при необходимости можно выбрать исключения, в противном случае нажмите кнопку Следующая кнопку без каких-либо выборов.

7. В последний Мастер правил, вам нужно указать имя для правила, сохраните Включите это правило установлен флажок, а затем щелкните значок Завершить .

8. Во всплывающем Microsoft Перспективы окно оповещения, щелкните значок OK .

9. Затем он возвращается в Правила и предупреждения диалогового окна, нажмите OK кнопку, чтобы сохранить правило.

Отныне при получении электронных писем от этого определенного отправителя электронное письмо будет автоматически пересылаться указанному получателю.

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      покупка