Как создавать встречи в разных часовых поясах в Outlook?

Author Amanda Li Last modified 2025-08-26

Если вы работаете с коллегами из нескольких часовых поясов, может быть сложно найти подходящее время для встречи. Однако, если у вас отображаются разные часовые пояса в одном календаре, будет намного проще назначить встречу с кем-то из другого часового пояса. Поэтому перед созданием встречи вам нужно сначала настроить часовые пояса для ваших коллег или для всех, кого вы хотите пригласить на встречу, в вашем календаре Outlook. Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы прочитать руководство: Как добавить несколько часовых поясов в календарь Outlook. Затем продолжайте читать, чтобы узнать, как легко создать встречу для людей из разных часовых поясов.

Создание встреч в нескольких часовых поясах в Outlook

В версии Outlook для настольных компьютеров можно одновременно отображать максимум три часовых пояса в вашем календаре. Если часовые пояса людей, которых вы хотите пригласить на встречу, уже отображаются в вашем календаре Outlook, для согласования удобного времени встречи выполните следующие действия:

1. Перейдите в представление Календарь, щелкнув значок календаря в нижнем левом углу экрана Outlook.

the steps of creating meetings across time zones in Outlook

2. На вкладке Главная нажмите День, Рабочая неделя или Неделя, чтобы отобразить ваш календарь в ежедневном или недельном виде, который показывает временные слоты в группе Организация. Здесь я нажал Рабочая неделя, пожалуйста, см. скриншот ниже.

Совет: Если календарь находится в другом представлении, например Список, нажмите Вид > Изменить вид > Календарь, чтобы изменить представление календаря на Календарь.

3. Прокрутите страницу до той части, где перекрывающиеся временные интервалы трех часовых поясов отображаются белым цветом.

Примечание: Временные интервалы рабочих часов отображаются белым цветом; нерабочие часы затенены. Вы можете настроить рабочее время здесь: Файл > Параметры > Календарь.
the steps of creating meetings across time zones in Outlook

4. Люди, которых вы хотите пригласить, могут иметь другой рабочий график, чем у вас, однако временные интервалы часовых поясов помогут вам лучше понять, какое время будет наиболее подходящим для встречи. Теперь перейдите к неделе встречи и щелкните правой кнопкой мыши на желаемый временной интервал. Смотрите скриншот:

5. Нажмите Создать запрос на встречу. Затем заполните информацию и обязательных участников во всплывающем окне Встреча. После этого нажмите Отправить.

Связанные статьи

Как добавить несколько часовых поясов в календаре Outlook

Мы живем в взаимосвязанном мире, где встреча с людьми со всего мира очень важна. Однако, поскольку часовые пояса различаются по всему миру, может быть сложно планировать и организовывать встречи в разных часовых поясах. В этой статье мы расскажем, как добавить часовые пояса в ваш календарь Outlook. Таким образом, когда кто-то, например, из Китая спросит, свободны ли вы для встречи в 16:00 (GMT+8), вы сможете легко определить, свободны ли вы в это время в своем календаре.

Как создать шаблон встречи или собрания в Outlook?

Без сомнения, иногда вам нужно многократно создавать встречи или собрания с одинаковой темой и текстом в папке календаря в Outlook. Это занимает много времени — каждый раз вводить одну и ту же тему и текст при создании такого рода встречи или собрания. Чтобы избежать повторного ввода, здесь мы покажем вам два способа создания шаблона встречи или собрания в Outlook. С помощью шаблона встречи или собрания вы сможете легко создавать встречи или собрания с одинаковой темой и текстом.

Как создать повторяющееся собрание с исключениями в Outlook?

Как вы знаете, повторяющиеся собрания происходят через регулярные промежутки времени в Outlook. Например, ежемесячное повторяющееся собрание происходит в 9:00 утра первого понедельника каждого месяца. Однако иногда в серии могут возникать исключения. Поэтому, как создать повторяющееся собрание с исключениями? Ниже приведен обходной путь, который может помочь вам:

Как создать повторяющееся собрание на первый и третий среды каждого месяца?

Например, вы хотите создать повторяющееся собрание, которое повторяется дважды в месяц — в первую и третью среду каждого месяца в Outlook. Есть идеи, как это сделать легко? Предложенный ниже метод может ускорить вашу работу: