Перейти к основному содержанию

Как создавать встречи в разных часовых поясах в Outlook?

Если вы работаете с коллегами в разных часовых поясах, может быть трудно найти подходящее время для встречи. Однако, если в одном календаре указаны разные часовые пояса, будет намного проще запланировать встречу с человеком, находящимся в другом часовом поясе. Итак, прежде чем создавать собрание, вы должны сначала настроить часовые пояса для своих коллег или всех, кого вы хотите пригласить на собрание в своем календаре Outlook. Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы прочитать руководство: Как добавить несколько часовых поясов в календарь Outlook. Затем читайте дальше, чтобы узнать, как легко создать собрание для людей из разных часовых поясов.


Создавайте встречи в разных часовых поясах в Outlook

Outlook для рабочего стола позволяет отображать в календаре не более трех часовых поясов. Если у вас уже есть часовые пояса людей, которых вы хотите пригласить на встречу, отображаемые в календаре Outlook, чтобы назначить взаимно удобное время для встречи, сделайте следующее:

1. Перейдите к Календарь просмотреть, щелкнув значок календаря в левом нижнем углу экрана Outlook.

2. На Главная вкладку нажмите день, Рабочая неделя or Неделя чтобы показать свой календарь в ежедневном или еженедельном представлении, которое показывает временные интервалы в Организовать группа. Здесь я нажал Рабочая неделя, см. скриншот ниже.

Совет: Если календарь находится в другом представлении, например Список, Пожалуйста, нажмите Вид > Сменить вид > Календарь чтобы изменить вид календаря на Календарь.

3. Прокрутите вниз до страницы, где область перекрытия временных интервалов трех часовых поясов выделена белым цветом.

Примечание. Временные интервалы рабочих часов выделены белым цветом; а нерабочие часы заштрихованы. Вы можете установить время работы здесь: Файл > Опции > Календарь.

4. У людей, которых вы хотите пригласить, может быть другое время, чем у вас, однако временные интервалы часовых поясов могут дать вам более четкое представление о том, какое время должно быть более подходящим для встречи. Теперь, пожалуйста, перейдите к неделе встречи и щелкните правой кнопкой мыши нужный временной интервал. Смотрите скриншот:

5. Нажмите Новый запрос на встречу. Затем заполните информацию и требуемых участников во всплывающем окне. Встреча окно. После этого нажмите Отправить.


Статьи по теме

Как добавить несколько часовых поясов в календарь Outlook

Мы живем во взаимосвязанном мире, где очень важно встречаться с людьми со всего мира. Однако, поскольку часовые пояса по всему миру различаются, может быть сложно запланировать и организовать встречи в разных часовых поясах. В этой статье мы поговорим о том, как добавить часовые пояса в календарь Outlook. Чтобы, когда кто-нибудь из, скажем, Китая спрашивает, свободны ли вы для встречи в 16:00 (GMT+8), вы могли легко выяснить, свободны вы в это время или нет в своем календаре.

Как создать встречу или шаблон встречи в Outlook?

Несомненно, иногда вам нужно неоднократно создавать встречу или встречу с одной и той же темой и телом в папке календаря в Outlook. Вводить одну и ту же тему и текст каждый раз, когда вы создаете встречу или встречу такого рода, занимает много времени. Чтобы избежать повторного ввода, здесь мы покажем вам два метода, которые помогут вам создать шаблон встречи или собрания в Outlook. С помощью шаблона встречи или встречи вы можете легко создать встречу или встречу с той же темой и телом.

Как создать повторяющуюся встречу с исключениями в Outlook?

Как вы знаете, повторяющиеся собрания в Outlook будут происходить через определенные промежутки времени. Например, ежемесячное повторяющееся собрание происходит в 9:00 первого понедельника каждого месяца. Однако иногда во всей серии могут быть некоторые исключения. Следовательно, как вы могли бы создать повторяющуюся встречу с исключениями? Ниже вам может помочь обходной путь:

Как создать повторяющуюся встречу в 1-ю и 3-ю среду каждого месяца?

Например, вы хотите создать повторяющееся собрание, которое повторяется два раза в месяц в 1-ю и 3-ю среду каждого месяца в Outlook. Есть идеи сделать это легко? Нижеприведенный обходной путь может ускорить вашу работу:


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations