Как создавать встречи в разных часовых поясах в Outlook?

Работаете с коллегами из разных часовых поясов? Подобрать удобное для всех время встречи — задача не из лёгких. Но если в вашем календаре отображаются сразу несколько часовых поясов, организовать встречу с участниками из других регионов станет гораздо проще! Перед созданием встречи сначала настройте часовые пояса ваших коллег или любых других приглашённых лиц в календаре Outlook. Перейдите по ссылке, чтобы ознакомиться с инструкцией:Как добавить несколько часовых поясов в календарь Outlook. Затем прочитайте руководство, чтобы узнать, как легко создать встречу для участников из разных часовых поясов.

---

Создание встреч в нескольких часовых поясах в Outlook

Версия Outlook для компьютера позволяет одновременно отображать в календаре до трёх часовых поясов. Если часовые пояса участников, которых вы планируете пригласить на встречу, уже добавлены в ваш календарь Outlook, выполните следующие действия, чтобы подобрать удобное для всех время:

1. Перейдите в режим Календарь, щёлкнув по значку календаря в левом нижнем углу экрана Outlook.

2. На вкладке Главная нажмите День, Рабочая неделя или Неделя, чтобы отобразить календарь в виде дня или недели с указанием временных интервалов в группе Организация. В данном примере я выбрал Рабочая неделя; см. скриншот ниже.

Совет. Если календарь отображается в другом режиме, например Список, нажмите Вид > Изменить вид > Календарь, чтобы переключить режим просмотра на Календарь.

3. Прокрутите страницу вниз до области, где пересечение временных интервалов трёх часовых поясов выделено белым цветом.

Примечание. Рабочие часы отображаются белым цветом, а нерабочие — затенены. Вы можете настроить своё рабочее время здесь:Файл>Параметры>Календарь.

4. Люди, которых вы хотите пригласить, могут находиться в другом часовом поясе, но отображение временных интервалов с учётом разных поясов поможет вам гораздо точнее подобрать наиболее подходящее время для встречи. Перейдите к неделе проведения встречи и щёлкните правой кнопкой мыши по нужному временному интервалу. См. скриншот:

5. Нажмите Совещание Request. Затем в появившемся окне встречи заполните информацию и добавьте обязательных участников. После этого нажмите Отправить.

---

См. также