Как создать задачу на основе текста сообщения в Outlook?

Иногда вы получаете одно или несколько писем, содержащих задание для выполнения. Чтобы добавить такие письма в список дел, можно просто пометить их флажком. Однако если вы удалите эти письма из входящих, они исчезнут и из списка дел, поскольку сами по себе не являются элементами задачи. Чтобы превратить письмо в задачу, каждый раз при получении подобных писем можно вручную создавать напоминание о задаче, но это утомительно и отнимает время. В этой статье мы расскажем, как легко справиться с этой задачей всего несколькими щелчками.

---

Создание задачи на основе текста сообщений методом перетаскивания

Когда вы получаете сообщение с просьбой что-либо сделать, вместо того чтобы создавать Задача и копировать в него текст сообщения, вы можете воспользоваться быстрым методом перетаскивания прямо в самом письме:

1. Во входящих щелкните по письму и перетащите его на кнопку Задачи в левом нижнем углу экрана.

2. Появится окно Задача, содержащее информацию из письма. Вы можете задать название задачи и указать сопутствующие параметры, такие как дата начала, срок выполнения и т.д.

3. После создания задачи нажмите Сохранить и закрыть. Затем вы сможете найти её в списке Список дел в разделе Задачи.

Совет: если у вас есть два или более сообщений по одной теме и вы хотите создать задачу, включающую информацию из всех этих сообщений, удерживайте клавишу Ctrl, чтобы выбрать все нужные сообщения, а затем перетащите их на кнопку Задачи. Так будет создана задача со всей информацией из выбранных сообщений.

---

---

Создание задачи на основе текста сообщения с помощью функции «Быстрые действия»

В Outlook есть функция Быстрые действия, которая позволяет применять сразу несколько действий к сообщению одним щелчком. Чтобы создать задачу на основе текста сообщения с помощью Быстрых действий, выполните следующие действия:

1. В представлении Почта на вкладке Главная щелкните по кнопке Создать новое в блоке Быстрые действия.

2. Щелкните пункт Выбрать действие, чтобы открыть список доступных действий, затем выберите Создать встречу с текстом сообщения.

3. Название действия автоматически подставится в поле «Имя». При необходимости вы можете изменить его. Также можно назначить сочетание клавиш для этого действия (в данном примере используется)CTRL+SHIFT+9) или изменить текст всплывающей подсказки. После этого нажмите Готово.

4. Щелкните по любому письму, на основе которого хотите создать задачу, а затем нажмите назначенное действие или используйте заданное сочетание клавиш. Появится окно Задача, содержащее информацию из письма. Вы можете указать название задачи и задать сопутствующие параметры, такие как дата начала, срок выполнения и т.д.

5. После создания задачи нажмите Сохранить и закрыть. Затем вы сможете найти её в списке дел в разделе Задачи.