Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как создать задачу с текстом сообщения в Outlook?

Бывают случаи, когда вы получаете электронное письмо или несколько электронных писем, содержащих задание, которое вам нужно выполнить. Чтобы эти электронные письма попали в ваш список дел, вы можете просто пометить сообщения. Однако, если вы удалите сообщения в папке «Входящие», они будут удалены из списка дел, поскольку сообщения на самом деле не являются элементом задачи. Чтобы превратить сообщение в задачу, вы можете вручную создавать напоминание о задаче каждый раз, когда получаете такие электронные письма, но это может быть утомительно и отнимать много времени. В этой статье мы поговорим о том, как легко выполнить работу в несколько кликов.


Создайте задачу с текстом сообщений методом перетаскивания

Когда вы получаете сообщение с просьбой что-то сделать, вместо того, чтобы создавать новую задачу и копировать в нее сообщение, вы можете использовать метод быстрого перетаскивания в самом письме:

1. В папке «Входящие» нажмите на письмо и перетащите его в Задачи кнопку в левом нижнем углу экрана.

2. Сложность задачи Затем появляется окно, содержащее информацию об электронном письме, вы можете назвать задачу и установить связанную информацию, такую ​​​​как дата начала, срок выполнения и т. д.

3. После создания задачи нажмите Сохранить и закрыть. Затем вы можете найти его в To-Do List в вашей Задачи.

Советы. Если у вас есть два или более сообщений на одну и ту же тему, и вы хотите создать задачу с информацией, содержащейся в этих сообщениях, вы можете удерживать Ctrl чтобы выбрать все эти сообщения, а затем перетащите их в Задачи кнопка. Таким образом будет создана задача с информацией об этих сообщениях.


Создайте задачу с текстом сообщения с помощью Quick Steps

Outlook имеет Быстрые шаги функция, которая позволяет применять несколько действий к сообщению одним щелчком мыши. Чтобы создать задачу с текстом сообщения с Быстрые шаги, пожалуйста, сделайте следующее:

1. в Почта вид, на Главная вкладку нажмите Создать новый в Быстрые шаги пунктом.

2. Нажмите Выберите действие чтобы открыть раскрывающийся список нескольких действий. Затем выберите Создать встречу с текстом сообщения.

3. Имя действия будет автоматически заполнено в поле Имя, при желании его можно изменить. Так же, вы можете установить горячую клавишу для этого действия (здесь я установил CTRL+SHIFT+9 как сочетание клавиш) или отредактируйте текст всплывающей подсказки. Затем нажмите Завершить.

4. Нажмите на любое электронное письмо, с которым вы хотите создать задачу, затем нажмите на только что созданное действие; Или нажмите клавишу быстрого доступа, которую вы установили. А Сложность задачи Затем появляется окно, содержащее информацию об электронном письме, вы можете назвать задачу и установить связанную информацию, такую ​​​​как дата начала, срок выполнения и т. д.

5. После создания задачи нажмите Сохранить и закрыть. Затем вы можете найти его в To-Do List в вашей Задачи.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL