Как создать задачу с текстом сообщения в Outlook?

Бывают случаи, когда вы получаете электронное письмо или несколько электронных писем, содержащих задание, которое вам нужно выполнить. Чтобы эти электронные письма попали в ваш список дел, вы можете просто пометить сообщения. Однако, если вы удалите сообщения в папке «Входящие», они будут удалены из списка дел, поскольку сообщения на самом деле не являются элементом задачи. Чтобы превратить сообщение в задачу, вы можете вручную создавать напоминание о задаче каждый раз, когда получаете такие электронные письма, но это может быть утомительно и отнимать много времени. В этой статье мы поговорим о том, как легко выполнить работу в несколько кликов.

---

Создайте задачу с текстом сообщений методом перетаскивания

Когда вы получаете сообщение с просьбой что-то сделать, вместо того, чтобы создавать новую задачу и копировать в нее сообщение, вы можете использовать метод быстрого перетаскивания в самом письме:

1. В папке «Входящие» нажмите на письмо и перетащите его в Задачи кнопку в левом нижнем углу экрана.

2. Сложность задачи Затем появляется окно, содержащее информацию об электронном письме, вы можете назвать задачу и установить связанную информацию, такую ​​​​как дата начала, срок выполнения и т. д.

3. После создания задачи нажмите Сохранить и закрыть. Затем вы можете найти его в To-Do List в вашей Задачи.

Советы. Если у вас есть два или более сообщений на одну и ту же тему, и вы хотите создать задачу с информацией, содержащейся в этих сообщениях, вы можете удерживать Ctrl чтобы выбрать все эти сообщения, а затем перетащите их в Задачи кнопка. Таким образом будет создана задача с информацией об этих сообщениях.

---

Создайте задачу с текстом сообщения с помощью Quick Steps

Outlook имеет Быстрые шаги функция, которая позволяет применять несколько действий к сообщению одним щелчком мыши. Чтобы создать задачу с текстом сообщения с Быстрые шаги, пожалуйста, сделайте следующее:

1. в Почта вид, на Главная вкладку нажмите Создать новый в Быстрые шаги пунктом.

2. Нажмите Выберите действие чтобы открыть раскрывающийся список нескольких действий. Затем выберите Создать встречу с текстом сообщения.

3. Имя действия будет автоматически заполнено в поле Имя, при желании его можно изменить. Так же, вы можете установить горячую клавишу для этого действия (здесь я установил CTRL+SHIFT+9 как сочетание клавиш) или отредактируйте текст всплывающей подсказки. Затем нажмите Завершить.

4. Нажмите на любое электронное письмо, с которым вы хотите создать задачу, затем нажмите на только что созданное действие; Или нажмите клавишу быстрого доступа, которую вы установили. А Сложность задачи Затем появляется окно, содержащее информацию об электронном письме, вы можете назвать задачу и установить связанную информацию, такую ​​​​как дата начала, срок выполнения и т. д.

5. После создания задачи нажмите Сохранить и закрыть. Затем вы можете найти его в To-Do List в вашей Задачи.