Как создать задачу с текстом сообщения в Outlook?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-07

Иногда вы получаете электронное письмо или несколько писем, содержащих задачу для вас. Чтобы добавить эти письма в ваш список дел, вы можете просто отметить их флагом. Однако, если вы удалите письма из вашего почтового ящика, они будут удалены из списка дел, поскольку сами письма не являются элементами задачи. Чтобы превратить письмо в задачу, вы можете вручную создавать напоминание о задаче каждый раз, когда получаете такие письма, но это может быть утомительно и отнимать много времени. В этой статье мы расскажем, как легко выполнить эту задачу за несколько кликов.

Создание задачи с текстом сообщений методом перетаскивания

Создание задачи с текстом сообщения с помощью Быстрых шагов

Создание задачи с текстом сообщений методом перетаскивания

Когда вы получаете сообщение с просьбой что-то сделать, вместо создания новой задачи и копирования текста сообщения в неё, вы можете использовать быстрый метод перетаскивания прямо внутри самого письма:

1. В вашем почтовом ящике нажмите на письмо и перетащите его на кнопку Задачи в нижнем левом углу экрана.

the steps on creating a task with text of messages with drag-and-drop method

2. Появится окно Задачи, содержащее информацию из письма. Вы можете назвать задачу и установить связанную информацию, такую как дата начала, крайний срок и т.д.

3. После создания задачи нажмите Сохранить и закрыть. Затем вы сможете найти её в Списке дел в разделе Задачи.

Примечание: Если у вас есть два или более сообщения на одну тему, и вы хотите создать задачу с информацией из этих сообщений, вы можете удерживать клавишу Ctrl, чтобы выбрать все эти сообщения, а затем перетащить их на кнопку Задачи. Таким образом, будет создана задача с информацией из этих сообщений.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Создание задачи с текстом сообщения с помощью Быстрых шагов

В Outlook есть функция Быстрых шагов, которая позволяет применять несколько действий к сообщению одним щелчком. Чтобы создать задачу с текстом сообщения с помощью Быстрых шагов, выполните следующие действия:

1. В представлении Почта на вкладке Главная нажмите Создать новый в блоке Быстрые шаги.

the steps on creating a task with text of a message with Quick Steps

2. Нажмите Выбрать действие, чтобы открыть выпадающий список с множеством действий. Затем выберите Создать встречу с текстом сообщения.

3. Название действия автоматически заполнится в поле Имя, вы можете изменить его, если хотите. Также вы можете назначить горячую клавишу для этого действия (здесь я установил CTRL+SHIFT+9 как горячую клавишу) или изменить текст подсказки. Затем нажмите Готово.

4. Нажмите на любое письмо, из которого вы хотите создать задачу, затем нажмите на недавно созданное действие; или нажмите назначенную горячую клавишу. Появится окно Задача, содержащее информацию из письма. Вы можете назвать задачу и установить связанную информацию, такую как дата начала, крайний срок и т.д.

5. После создания задачи нажмите Сохранить и закрыть. Затем вы сможете найти её в Списке дел в разделе Задачи.