Как запросить уведомления о прочтении писем с определенными условиями?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-07

Если вы отправляете большое количество писем разным клиентам каждый день, вам, вероятно, нужно подтверждение того, были ли прочитаны важные письма или нет. Это означает, что вам нужно получить уведомления о прочтении только тех писем, которые соответствуют определенным условиям, а не всех отправленных вами писем. В этом случае я представлю вам простой способ запросить уведомления о прочтении для конкретных писем.

Запрос уведомлений о прочтении писем с определенными условиями

Запрос уведомлений о прочтении писем с определенными условиями

1. В Outlook перейдите на вкладку «Главная», нажмите «Правила» в группе «Переместить», затем нажмите «Управление правилами и оповещениями» в выпадающем меню.

2. В окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Новое правило» под вкладкой «Правила для электронной почты».

3. В окне «Мастер правил» выберите «Применить правило к сообщениям, которые я отправляю» в разделе «Начать с шаблона или с пустого правила». Затем нажмите кнопку «Далее».

4. Укажите желаемые условия из предложенного списка. Например, я хочу получать уведомление о прочтении только от писем, содержащих слово «тест» в теме или теле письма.

Отметьте опцию «с определенными словами в теме или теле» в Шаге 1.
Нажмите подчеркнутые слова «определенные слова» в Шаге 2.
Появится диалоговое окно «Поиск текста». Введите слово «тест» в поле.
Нажмите кнопку «Добавить».

Затем нажмите кнопку «ОК».

Нажмите кнопку «Далее» в окне «Мастер правил», чтобы перейти к следующему шагу.

5. Укажите действия. Отметьте опцию «уведомить меня, когда оно будет прочитано» в Шаге 1. Затем нажмите кнопку «Далее».

6. Укажите исключения. Если их нет, нажмите кнопку «Далее».

7. Укажите имя для этого правила и настройте параметры правила. Убедитесь, что отмечена опция «Включить это правило». Затем нажмите кнопку «Завершить».

8. Появится диалоговое окно предупреждения Microsoft Outlook. Нажмите кнопку «ОК».

9. В окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Применить», а затем кнопку «ОК».

10. Теперь правило для запроса уведомления о прочтении настроено. После доставки письма с словом «тест» в теме или теле и его прочтения получателем, уведомление о прочтении будет отправлено в папку «Входящие» в Outlook. Уведомление о прочтении письма будет выглядеть как показано ниже.

Уведомление о прочтении содержит имя и адрес электронной почты получателя, тему, дату и время отправки письма, а также дату и время, когда получатель прочитал его.

Примечание: Однако иногда вы можете не получить уведомление о прочтении, даже если отправили письмо, соответствующее условиям. Причины следующие:

Для получателей сообщений, использующих Outlook в качестве программы электронной почты, после прочтения сообщения появится диалоговое окно Microsoft Outlook. Они могут отказаться отправлять уведомление о прочтении.

Настройки некоторых получателей или почтовые серверы полностью блокируют уведомления о прочтении.

Связанные статьи

Как запросить уведомления о доставке и прочтении в Outlook?
В этой статье представлено руководство, которое поможет вам запрашивать уведомления о доставке и прочтении для текущего составляемого письма, а также для всех отправленных писем.

Как заблокировать отслеживание / уведомления о прочтении в письмах Outlook?
Вы когда-нибудь получали запрос на уведомление о прочтении при открытии письма в Outlook, как показано на скриншоте ниже? В некоторых случаях вам может потребоваться заблокировать такое отслеживание по причинам конфиденциальности, безопасности и т.д. Здесь мы представляем способ легко заблокировать (уведомления о прочтении) в письмах Outlook.

Как отслеживать ответы на встречи в Outlook?
После создания встречи и приглашения участников вы можете отслеживать ответы на встречу — кто принял или отклонил приглашение. В этой статье мы покажем вам, как отслеживать ответы на встречи в Outlook.

Как отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook?
Возможно, вы сталкивались с ситуацией, когда вам приходилось искать ручку и бумагу, чтобы записать краткую заметку во время делового звонка. На самом деле, когда мы звоним определенному контакту в Outlook, мы можем отслеживать звонок с помощью записи в журнале. В этой статье я покажу вам, как легко отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook.