Как настроить запрос уведомлений о прочтении писем при выполнении определённых условий?
Если вы ежедневно отправляете большое количество писем различным клиентам, вам, вероятно, необходимо подтверждение того, прочитаны ли важные письма. Это означает, что вам нужно получать уведомления о прочтении только для тех писем, которые соответствуют определенным условиям, а не для всех отправленных вами писем. В этом случае я предложу вам простой способ запроса уведомлений о прочтении для конкретных писем.
Запрос уведомлений о прочтении писем при выполнении определенных условий
Запрос уведомлений о прочтении писем при выполнении определенных условий
1. В Outlook перейдите на вкладку «Главная», в группе «Переместить» нажмите «Правила» и выберите «Управление правилами и оповещениями» в раскрывающемся меню.
2. В окне «Правила и оповещения» перейдите на вкладку «Правила для почты» и нажмите кнопку «Создать правило».
3. В окне «Мастер правил» в разделе «Начать с шаблона или с пустого правила» выберите пункт «Применить правило к отправляемым мной сообщениям», затем нажмите кнопку «Далее».
4. Выберите нужные условия из предложенного списка. Например, вы хотите получать уведомление о прочтении только для писем, содержащих слово «test» в теме или теле.
- 1. Установите флажок напротив параметра «Тема или тело содержит определённые слова».
- Щелкните по подчеркнутым словам «определенные слова» на шаге 2.
- Появится диалоговое окно «Текст поиска» — введите в поле слово «test».
- Нажмите кнопку «Добавить».
- Затем нажмите кнопку «ОК».
- Нажмите кнопку «Далее» в окне «Мастер правил», чтобы перейти к следующему шагу.
5. Укажите действия: на шаге 1 установите флажок напротив параметра «Уведомить меня, когда письмо будет прочитано», затем нажмите кнопку «Далее».
6. Укажите исключения. Если их нет, нажмите кнопку «Далее».
7. Задайте имя для этого правила и настройте его параметры. Убедитесь, что установлен флажок «Включить это правило», затем нажмите кнопку «Готово».
8. Появится предупреждающее диалоговое окно Microsoft Outlook — нажмите кнопку «ОК».
9. В окне «Правила и оповещения» нажмите «Применить», а затем — «ОК».
10. Теперь правило для запроса уведомления о прочтении настроено. После доставки письма, содержащего слово «test» в теме или теле, и его прочтения получателем уведомление о прочтении поступит в вашу папку «Входящие» в Outlook. Уведомление о прочтении будет выглядеть так, как показано ниже.
Уведомление о прочтении содержит имя получателя, адрес электронной почты, тему письма, дату и время его отправки, а также дату и время прочтения получателем.
Примечание. Однако даже если вы отправили письмо, соответствующее заданным условиям, уведомление о прочтении может так и не поступить. Причины следующие:
- Если получатели используют Outlook в качестве почтовой программы, после прочтения сообщения у них появится диалоговое окно Microsoft Outlook, в котором они могут отказаться от отправки уведомления о прочтении.
- Некоторые получатели или почтовые серверы могут полностью блокировать уведомления о прочтении.
Связанные статьи
Как запросить уведомление о доставке и уведомление о прочтении в Outlook?
В этой статье рассказывается, как запросить уведомления о доставке и прочтении — как для письма, которое вы создаёте прямо сейчас, так и для всех отправляемых сообщений.
Как заблокировать отслеживание / уведомление о прочтении в письмах Outlook?
Получали ли вы когда-нибудь запрос на отправку уведомления о прочтении при открытии письма в Outlook, подобный тому, что показан на скриншоте ниже? В некоторых случаях вам может понадобиться заблокировать такое отслеживание — из соображений конфиденциальности, безопасности и не только. В этом руководстве мы расскажем простой способ отключить отслеживание (уведомления о прочтении) в письмах Outlook.
Как отслеживать ответы на встречи в Outlook?
После создания встречи и отправки приглашений участникам вы можете отслеживать их ответы — приняли ли они приглашение или отказались. В этой статье мы покажем, как отслеживать ответы на встречи в Outlook.
Как отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook?
Приходилось ли вам хватать ручку и листок, чтобы быстро записать заметку во время делового звонка? На самом деле, когда вы звоните определённому контакту в Outlook, вы можете зафиксировать этот звонок с помощью записи в журнале. В этой статье я покажу, как легко отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook.
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!