Как запросить отчеты о прочтении электронных писем с определенными условиями?

Если вы ежедневно отправляете большое количество электронных писем самым разным клиентам, вам, вероятно, потребуется подтверждение того, прочитаны ли важные электронные письма или нет. Это означает, что вам нужно получать только квитанции о прочтении электронных писем, которые соответствуют определенным условиям, а не все электронные письма, которые вы отправляете. В этом случае я познакомлю вас с простым способом запроса уведомлений о прочтении определенных писем.

Запросить отчеты о прочтении электронных писем с определенными условиями

Запросить отчеты о прочтении электронных писем с определенными условиями

1. В Outlook перейдите в Главная вкладку нажмите Правила в Двигаемся группы, затем нажмите Управление правилами и предупреждениями в раскрывающемся меню.

2. в Правила и предупреждения окно, нажмите Новое правило под Правила электронной почты меню.

3. в Мастер правил окна, нажмите Применить правило к отправляемым мной сообщениям в Начните с шаблона или с пустого правила раздел. Затем нажмите кнопку Следующая .

4. Укажите условия по вашему желанию из предложенного списка. Например, я хочу получать уведомление о прочтении только от писем со словом «тест» в теме или теле письма.

Отметьте с конкретными словами в теме или теле вариант в Шаг 1. Выберите условие (я).
Нажмите на подчеркнутые слова конкретные слова in Шаг 2. Измените описание правила.
Ассоциация Текст поиска всплывает диалоговое окно. Введите слово «тест» в поле.
Нажмите Добавить .
Затем нажмите OK .
Нажмите Следующая Кнопка в Мастер правил окно для перехода к следующему шагу.

5. Укажите действия из списка действий.
Отметьте уведомить меня, когда будет прочитано вариант в Шаг 1. Выберите действие (я), Затем нажмите Следующая .

6. Укажите исключения.
Вот список исключений. В моем случае мне ничего не нужно. Нажмите на Следующая Кнопка.

7. Укажите имя для этого правила и настроить параметры правила. Убедитесь, что Включите это правило опция отмечена галочкой. Затем щелкните Завершить .

8. Появится диалоговое окно предупреждения Microsoft Outlook. Нажмите на OK .

9. в Правила и предупреждения окно, нажмите Применить и нажмите OK .

10. Теперь настроено правило запроса уведомления о прочтении. После того, как электронное письмо со словом «тест» в теме или теле будет доставлено и получатель прочитает электронное письмо, уведомление о прочтении будет отправлено в папку «Входящие» в электронных письмах Outlook. Уведомление о прочтении электронной почты будет выглядеть так, как показано ниже.

Уведомление о прочтении содержит имя и адрес электронной почты получателя, тема, дата и время отправки письма и его прочтения получателем.

Примечание: Однако иногда вы можете не получить уведомление о прочтении, даже если отправили электронное письмо, соответствующее условиям. Причины следующие:

Для получателей сообщений, использующих Outlook в качестве почтовой программы, после прочтения сообщения появится диалоговое окно Microsoft Outlook. Они могут отказаться отправлять уведомление о прочтении.
Для получателей сообщений, использующих Outlook в качестве почтовой программы, после прочтения сообщения появится диалоговое окно Microsoft Outlook. Они могут отказаться отправлять уведомление о прочтении.

Статьи по теме

Как запросить уведомление о доставке и уведомление о прочтении в Outlook?
Эта статья поможет вам запросить квитанции о доставке и прочтении для текущего сообщения электронной почты, а также для всех отправленных сообщений электронной почты.

Как заблокировать отслеживание / чтение квитанции в электронных письмах Outlook?
Вы когда-нибудь получали запрос о прочтении при открытии электронного письма Outlook, как показано на скриншоте ниже? В некоторых случаях вам может потребоваться заблокировать такое отслеживание по причинам конфиденциальности, безопасности и т. Д. Здесь в этом руководстве будет представлен способ простой блокировки отслеживания (получения уведомления) в электронных письмах Outlook.

Как отслеживать ответы на собрания в Outlook?
После создания собрания и приглашения участников на собрание вы можете отслеживать ответы на собрания, которые участники приняли или отклонили приглашение на собрание. В этой статье мы покажем вам, как отслеживать ответы на собрания в Outlook.

Как отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook?
Возможно, вам приходилось искать ручку и бумагу, чтобы написать краткую заметку во время делового звонка. Фактически, когда мы звоним определенному контакту в Outlook, мы можем отслеживать телефонный звонок с помощью записи в журнале. В этой статье я покажу вам, как легко отслеживать телефонные звонки с помощью журналов в Outlook.