Как изменить время по умолчанию для задержки доставки в Outlook?
При включении опции отложенной доставки (кнопка Не доставлять раньше на следующем снимке экрана) для электронной почты в Outlook время отправки по умолчанию установлено на 5:00. Предположим, вы работаете допоздна и не хотите, чтобы другие знали, что вы работаете сверхурочно. Вам необходимо включить опцию задержки доставки для ваших электронных писем перед их отправкой. После включения опции вам необходимо вручную изменить время отправки по умолчанию. В противном случае письмо будет отправлено после 5:00 следующего дня. Есть ли способ изменить это время доставки по умолчанию?
В этом руководстве представлен код VBA, который поможет вам изменить время по умолчанию для параметра задержки доставки в Outlook.
Измените время задержки доставки по умолчанию в Outlook с помощью кода VBA
Вы можете применить следующий код VBA, чтобы изменить время по умолчанию для параметра задержки доставки в Outlook.
В следующем коде VBA:
Вы можете указать два раза: задержка доставки и время включения опции задержки доставки.
Например, вы установили время отложенной доставки на 07:30 и установили, что опция отложенной доставки будет автоматически включаться после 5:30. Когда вы отправляете электронное письмо в период с 07:30 до 5:30, электронное письмо будет отправлено напрямую. Если электронное письмо отправлено с 5:30 до 07:30, оно будет отправлено после 07:30 следующего дня.
Пожалуйста, протестируйте сценарий следующим образом.
1. Запустите Outlook, нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, двойной щелчок по Project1 > Объекты Microsoft Outlook > Эта сессия Outlook для открытия ThisOutlookSession (Код) окно, а затем скопируйте следующий код в это окно кода.
Код VBA: изменить время по умолчанию для задержки доставки в Outlook
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice & EWP 20230602
Const xDelayTime As String = "07:30:00" 'The delay delivery time of emails
Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xWeekday As Integer
Dim xNowTime As String
Dim xIsDelay As Boolean
Dim xRet1 As Integer
Dim xRet2 As Integer
On Error GoTo xError
If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
Set xMail = Item
xWeekday = Weekday(Date, vbMonday)
xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
xIsDelay = False
xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
If xRet1 = xRet2 Then
xIsDelay = True
End If
If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
Else
If ((xWeekday = 5) And xIsDelay) Or (xWeekday = 6) Or (xWeekday = 7) Then
xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (5 - xWeekday + 3)) & " " & xDelayTime
ElseIf xIsDelay Then
xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
End If
End If
Exit Sub
xError:
MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End SubНоты:
3. Сохраните код и нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
Отныне, когда вы отправляете электронное письмо в период с 07:30 до 5:30, электронное письмо будет отправлено напрямую. Если электронное письмо отправлено в период с 5:30 до 07:30, оно будет отправлено после 07:30 следующего рабочего дня.
Статьи по теме
Изменить время напоминания по умолчанию о событиях на весь день в Outlook
Обычно время напоминания о мероприятии на весь день по умолчанию составляет 18 часов в Outlook 2007/2010 и 0.5 дня в Outlook 2013. Иногда время напоминания по умолчанию для мероприятия на весь день может не соответствовать вашему рабочему графику. Здесь мы представим способ изменить время напоминания по умолчанию о событиях на целый день в Microsoft Outlook.
Изменить время выполнения по умолчанию в Outlook
Как мы знаем, когда мы добавляем повторное напоминание для электронного письма в Outlook, время ответа по умолчанию - 4:30 (или другое время в зависимости от вашего рабочего времени). Однако вы можете изменить время наблюдения по умолчанию, чтобы оно напоминало вам в начале рабочего времени, например, в 9:00. В этой статье я покажу вам, как изменить время отслеживания по умолчанию в Outlook.
Изменить расположение архива по умолчанию в Outlook
По умолчанию Outlook имеет расположение по умолчанию для файлов архива. Помимо расположения по умолчанию, вы можете указать собственное расположение архива для файлов архива. В этом руководстве мы подробно покажем вам, как изменить расположение архива по умолчанию в Outlook.
Изменить место для сохранения вложений по умолчанию в Outlook
Вам надоело находить место вложения, которое вы указали каждый раз при запуске Outlook? В этом руководстве мы покажем вам, как изменить расположение прикрепленного файла по умолчанию. После этого указанная папка для сохранения вложений будет открываться автоматически каждый раз, когда вы сохраняете вложения, даже если вы перезапускаете Outlook.
Измените событие по умолчанию на весь день на «Занято» в Outlook
По умолчанию Outlook устанавливает для встреч и совещаний статус «Занят», а для событий на весь день — «Свободен» (см. снимок экрана ниже). Вам необходимо вручную изменить статус «Показать как» на «Занят» каждый раз, когда вы создаете мероприятие на весь день. Чтобы изменить отображение по умолчанию в качестве статуса событий на весь день на «Занят», в статье представлены два метода.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
