Как изменить время по умолчанию для отложенной отправки в Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

При включении опции отложенной отправки (опция «Не доставлять до» на скриншоте ниже) для электронного письма в Outlook, время отправки устанавливается по умолчанию на 17:00. Предположим, вы работаете допоздна и не хотите, чтобы другие знали, что вы работаете сверхурочно. Вам нужно включить опцию отложенной отправки для ваших писем перед их отправкой. После включения этой опции вам нужно вручную изменить время отправки по умолчанию. В противном случае письмо будет отправлено после 17:00 на следующий день. Есть ли способ изменить это время отправки по умолчанию?

Это руководство предоставляет код VBA, который поможет вам изменить время по умолчанию для опции отложенной отправки в Outlook.

the steps of changing the default time for delay delivery in Outlook

Изменение времени по умолчанию для отложенной отправки в Outlook с помощью кода VBA

Вы можете применить следующий код VBA для изменения времени по умолчанию для опции отложенной отправки в Outlook.

В следующем коде VBA:

Вы можете указать два времени: «время отложенной отправки» и «время автоматического включения опции отложенной отправки».

Например, вы установили время отложенной отправки на 07:30 утра и настроили автоматическое включение опции отложенной отправки после 17:30 вечера. Когда вы отправляете электронное письмо между 07:30 утра и 17:30 вечера, оно отправляется сразу. Если письмо отправляется между 17:30 вечера и 07:30 утра, оно будет запланировано к отправке после 07:30 утра следующего дня.

Пожалуйста, протестируйте скрипт следующим образом.

1. Запустите ваш Outlook, нажмите клавиши «Alt» + «F11» одновременно, чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic for Applications».

2. В окне «Microsoft Visual Basic for Applications» дважды щелкните на «Project1» > «Microsoft Outlook Objects» > «ThisOutlookSession», чтобы открыть окно «ThisOutlookSession (Code)», затем скопируйте следующий код в это окно кода.

Код VBA: изменение времени по умолчанию для отложенной отправки в Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice & EWP 20230602
  Const xDelayTime As String = "07:30:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  Dim xRet1 As Integer
  Dim xRet2 As Integer
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  xWeekday = Weekday(Date, vbMonday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
  xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
  If xRet1 = xRet2 Then
    xIsDelay = True
  End If
  If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
  Else
    If ((xWeekday = 5) And xIsDelay) Or (xWeekday = 6) Or (xWeekday = 7) Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (5 - xWeekday + 3)) & " " & xDelayTime
    ElseIf xIsDelay Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
    End If
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub

Примечания:

1) Вы можете изменить время задержки и время для включения опции отложенной отправки в следующих строках.

"Const xDelayTime As String = "07:30:00""

"Const xCompareTime As String = "17:30:00""

2) При отправке электронного письма в выходные дни оно будет запланировано к отправке после 07:30 утра в понедельник.

3. Сохраните код и нажмите клавиши «Alt» + «Q», чтобы закрыть окно «Microsoft Visual Basic for Applications».

С этого момента, когда вы отправляете письмо между 07:30 утра и 17:30 вечера, оно отправляется сразу. Если письмо отправляется между 17:30 вечера и 07:30 утра, оно будет запланировано к отправке после 07:30 утра в следующий рабочий день.

Связанные статьи

Изменение времени напоминания по умолчанию для событий на весь день в Outlook
Обычно время напоминания по умолчанию для событий на весь день составляет 18 часов в Outlook 2007/2010 и полдня в Outlook 2013. Иногда время напоминания по умолчанию для событий на весь день может не соответствовать вашему рабочему расписанию. Здесь мы представим способ изменения времени напоминания по умолчанию для событий на весь день в Microsoft Outlook.

Изменение времени последующего действия по умолчанию в Outlook
Как известно, когда мы добавляем напоминание о последующем действии для электронного письма в Outlook, время последующего действия по умолчанию — 16:30 (или другое время в зависимости от вашего рабочего времени). Однако вы можете захотеть изменить время последующего действия по умолчанию и настроить его так, чтобы оно напоминало вам в начале рабочего дня, например, в 9:00 утра. В этой статье я покажу вам, как изменить время последующего действия по умолчанию в Outlook.

Изменение расположения архива по умолчанию в Outlook
По умолчанию в Outlook есть стандартное расположение для файлов архива. Кроме стандартного расположения, вы можете установить собственное расположение для ваших архивных файлов. В этом руководстве мы покажем вам, как изменить расположение архива по умолчанию в Outlook подробно.

Изменение расположения сохранения вложений по умолчанию в Outlook
Надоело каждый раз искать указанное место для сохранения вложений при запуске Outlook? В этом руководстве мы покажем вам, как изменить расположение сохранения вложений по умолчанию. После этого указанная папка для сохранения вложений будет открываться автоматически каждый раз, когда вы сохраняете вложения, даже если вы перезапустите Outlook.

Изменение статуса по умолчанию для событий на весь день на «Занято» в Outlook
По умолчанию Outlook устанавливает статус встреч и совещаний как «Занято», но события на весь день как «Свободен» (см. скриншот ниже). Каждый раз при создании события на весь день вам нужно вручную менять статус «Показывать как» на «Занято». Чтобы изменить статус показа по умолчанию для событий на весь день на «Занято», эта статья предлагает вам два метода.